Excel-Schreibschutz aktivieren

Es gibt gute Gründe dafür, eine Excel schreibgeschützt zu speichern: Eine Excel-Tabelle enthält oft sensible Informationen wie Zahlen, Formeln und Berechnungen. Ein versehentlicher Klick im falschen Feld oder eine inkorrekte Eingabe können das Ergebnis komplexer Tabellen verfälschen. Wenn Sie in einer Excel-Datei den Schreibschutz aktivieren, können die Inhalte nicht manipuliert oder versehentlich geändert werden.

In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Vorzüge der aktivierbare Schreibschutz von Microsofts Tabellenkalkulation bietet und wie Sie in wenigen Schritten den Excel-Schreibschutz aktivieren.

Excel-Tabellen können sehr komplex sein und viele wichtige Daten enthalten, die zusätzlich häufig durch Formeln und Verknüpfungen miteinander verbunden sind. Wenn Sie eine Excel-Tabelle schreibgeschützt speichern, verhindern Sie automatisch ungewollte Änderungen an den Inhalten. Schicken Sie z. B. eine finale Excel-Tabelle zur Information oder zur Verwendung in einem Bericht an Kollegen oder externe Auftraggeber, möchten Sie wahrscheinlich vermeiden, dass Daten manipuliert oder versehentlich geändert werden. Aber auch für Ihre eigene Arbeit kann es sinnvoll sein, bei einer Excel-Datei den Schreibschutz zu aktivieren – etwa, wenn Sie eine finale Berechnung erstellt haben, die nicht mehr geändert werden soll.

Ist Ihre Excel-Tabelle mit einem Kennwort schreibgeschützt, haben Sie die Kontrolle darüber, ob Änderungen in Ihrer Excel-Tabelle vorgenommen werden können und wer dazu die Erlaubnis – in Form des Kennworts – erhält. Natürlich lässt sich der Excel-Schreibschutz auch aufheben, wenn Sie die Bearbeitung Ihrer Tabelle wieder ermöglichen wollen – ähnlich wie beim Aufheben des Schreibschutzes für einzelne Excel-Tabellenblätter oder beim Entfernen des Schreibschutzes in Word.

Eine Excel-Tabelle schreibgeschützt zu speichern geht einfach und schnell. Folgen Sie einfach den Schritten der nachfolgenden Anleitung, um den Excel-Schreibschutz zu aktivieren.

Schritt 5: Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um den Excel-Schreibschutz zu aktivieren.

Hier haben Sie zwei Optionen:

1. Ihnen ist das Kennwort bekannt: Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“. Falls „Schreibschutz empfehlen“ aktiviert wurde, erscheint nun ein zweites Dialogfenster, in dem Sie erneut wählen können, ob Sie die Datei schreibgeschützt öffnen möchten oder nicht. Wenn Sie hier auf „Ja“ klicken, öffnen Sie die Datei schreibgeschützt und müssen bei Änderungen erneut das Kennwort eingeben. Klicken Sie hingegen auf „Nein“, öffnen Sie die Datei im standardmäßigen Bearbeitungsmodus und können wie gewohnt Ihre Datei ändern und ohne weitere Kennworteingabe speichern.
2. Sie kennen das Kennwort nicht: Lassen Sie das Feld Kennwort leer und klicken auf „Schreibschutz“. Sie können die Datei nun im geschützten Modus ansehen, aber nicht bearbeiten.