Excel-Schreibschutz aufheben

Wenn der Eigentümer der Datei den Schreibschutz aktiviert hat, jedoch kein Kennwort eingerichtet hat, ist der Schreibschutz nur eine Empfehlung. Beim Öffnen der schreibgeschützten Excel-Datei sehen Sie dann zunächst die folgende Meldung: „Dem Autor wäre es lieber, wenn Sie ‚Dateiname‘ schreibgeschützt öffnen – es sei denn, Sie müssen Änderungen vornehmen. Schreibgeschützt öffnen?“

Um den Excel-Schreibschutz aufzuheben, haben Sie die folgenden Optionen:

1. Klicken Sie auf „Ja“, öffnen Sie die Datei schreibgeschützt. Sie können den Schreibschutz in diesem Fall entfernen, indem Sie unter „Speichern unter“ > „Tools“ > „Allgemeine Optionen“ das Häkchen bei „Schreibschutz empfehlen“ entfernen und die Datei danach ganz normal speichern.
2. Klicken Sie auf „Nein“, öffnen Sie die Datei nicht schreibgeschützt und können sofort Änderungen vornehmen und speichern. Die Empfehlung zum Schreibschutz bleibt jedoch so lange aktiv, bis Sie das Häkchen bei „Schreibschutz empfehlen“ entfernen – gehen Sie dazu auf „Speichern unter“ > „Tools“ > „Allgemeine Optionen“.

Hat der Eigentümer einer Excel-Datei den Schreibschutz mit einem Kennwort versehen, erkennen Sie das beim Öffnen an der Meldung „‚Dateiname‘ wurde schreibgeschützt von …“ und der Aufforderung zur Eingabe des Kennworts.

Um den Excel-Schreibschutz aufzuheben, haben Sie die folgenden Optionen:

1. Sie kennen das Kennwort: Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“. Wenn Sie die Datei nun öffnen, können Sie sofort Änderungen vornehmen und speichern. Möchten Sie den Schreibschutz dieser Excel-Datei inklusive Kennwort entfernen, gehen Sie auf „Speichern unter“ > „Tools“ > „Allgemeine Optionen“ und löschen Sie im Dialogfenster das Kennwort sowie ggf. das Häkchen bei „Schreibschutz empfehlen“.
2. Sie kennen das Kennwort nicht: Öffnen Sie die Excel-Datei schreibgeschützt, indem Sie auf „Schreibschutz“ klicken. Dann speichern Sie die Datei über „Speichern unter“ unter einem neuen Namen. Diese neu gespeicherte Datei ist nicht mehr mit einem Kennwort geschützt. Die Empfehlung des Schreibschutzes ist jedoch eventuell weiterhin aktiv. Entfernen Sie diese, indem Sie auf „Speichern unter“ > „Tools“ > „Allgemeine Optionen“ gehen und im Dialogfenster das Häkchen bei „Schreibschutz empfehlen“ entfernen.

Hat der Eigentümer der Excel-Datei das Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe geschützt, erhalten Sie beim Versuch, den Inhalt der Tabelle bzw. der Arbeitsmappe zu ändern, eine entsprechende Meldung:

Um einen Blattschutz oder den Schutz einer Arbeitsmappe aufzuheben, benötigen Sie meist ein Kennwort. Gehen Sie auf „Datei“ > „Informationen“. Dort sollte die Option „Arbeitsmappe schützen“ aktiviert, d. h. gelb hervorgehoben sein. Unter „Schutz aufheben“ können Sie – ggf. nach Eingabe des Kennworts – den Excel-Blattschutz deaktivieren.

Hat der Eigentümer einer Excel-Datei das Dokument als „final“ markiert, erhalten Sie beim Öffnen der Excel-Tabelle eine entsprechende Meldung. Darin werden Sie nachdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist. Klicken Sie hier zunächst auf „OK“.

In der Statusleiste der geöffneten Excel-Tabelle sehen Sie ebenfalls – gelb hervorgehoben – den Hinweis „Als final gekennzeichnet“. Wollen Sie die Tabelle dennoch bearbeiten, klicken Sie auf „Trotzdem bearbeiten“. Sie können die Datei jetzt nach Belieben verändern und Ihre Änderungen speichern.