30 Excel-Shortcuts mit denen die Arbeit schneller geht!

Jeder Klick kostet Zeit: Mit dem Maus­zei­ger den richtigen Button im richtigen Menü zu finden, kann dauern. Deshalb greifen viele Nutzer zu Tas­ten­kür­zeln. Auch bei Excel kann man mit Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für oft genutzte Funk­tio­nen und Eingaben den Ar­beits­pro­zess erheblich be­schleu­ni­gen. Wir stellen Ihnen die nütz­lichs­ten Excel-Tas­ten­kür­zel vor und erklären Ihnen, wie Sie selbst in Excel Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen erstellen können.

Mit einer Tas­ten­kom­bi­na­ti­on lassen sich in vielen Pro­gram­men und Be­triebs­sys­te­men Funk­tio­nen schneller ausführen. Um einen solchen Shortcut zu verwenden, müssen Sie in der Regel mehrere Tasten gleich­zei­tig drücken: Dabei ist es nicht notwendig, alle Tasten zum exakt selben Zeitpunkt zu drücken. Es genügt, wenn Sie mit einer Taste beginnen, diese gedrückt halten und dann eine weitere Taste betätigen. Die Funktion wird erst aus­ge­führt, wenn Sie alle Tasten gleich­zei­tig loslassen.

Zu den be­kann­tes­ten Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen dürften [Strg] + [C], [Strg] + [V] und [Strg] + [X] gehören. Mit diesen lassen sich in vielen An­wen­dungs­si­tua­tio­nen Texte oder Dateien kopieren, einfügen oder aus­schnei­den. Auch in Excel sind diese Shortcuts wirksam. Da solche Kürzel aber uni­ver­sell ein­setz­bar sind, stellen wir diese, genau wie Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für bestimmte Schrift­zei­chen, wie bei­spiels­wei­se das @-Zeichen, nicht als Excel-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on vor.

Statt­des­sen erfahren Sie, mit welchen spe­zi­el­len Excel-Shortcuts Sie die Arbeit im Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm be­schleu­ni­gen können. Neben den Kom­bi­na­tio­nen für Windows listen wir für Sie auch Mac-Excel-Shortcuts auf.

Jeder Nutzer hat andere Prio­ri­tä­ten und ist mit anderen Her­aus­for­de­run­gen kon­fron­tiert. Deshalb können Sie nicht alle re­gel­mä­ßi­gen Aufgaben mithilfe vor­ge­fer­tig­ter Excel-Tas­ten­kür­zel erledigen. Doch Microsoft er­mög­licht Ihnen, eigene Excel-Shortcuts zu erstellen. Dafür müssen Sie Makros auf­zeich­nen. Makros er­mög­li­chen es, eine Folge von Ar­beits­schrit­ten auf­zu­zeich­nen und ab­zu­spei­chern. Wenn man das Makro im Anschluss ausführt, werden dieselben Schritte dann au­to­ma­tisch von Excel vollzogen. Das Prak­ti­sche daran: Man kann Makros Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen zuweisen und diese so schnell ak­ti­vie­ren.

Um eine Excel-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on zu erstellen, wählen Sie zunächst das Werkzeug „Makro auf­zeich­nen“ aus und können dann einen Namen für das Makro wählen und diesem einen Shortcut zuordnen. Hierbei sollten Sie eine Kom­bi­na­ti­on wählen, die noch nicht von Excel verwendet wird, da ansonsten die ältere Kom­bi­na­ti­on ihre ur­sprüng­li­che Funktion verliert. Deshalb bietet es sich an, zu­sätz­lich zur vor­ge­ge­be­nen Steue­rungs­tas­te auch die Shift-Taste zu benutzen und beide mit einem Buch­sta­ben zu kom­bi­nie­ren. Wenn Sie möchten, können Sie dem neuen Makro noch eine Be­schrei­bung geben, damit Sie auch künftig sofort wissen, was er bewirkt.

In dieser ersten Maske ent­schei­den Sie auch bereits, wie Sie das Makro speichern möchten. Ent­schei­den Sie sich für die Optionen „Diese Ar­beits­map­pe“ oder „Neue Ar­beits­map­pe“ ist das Makro und damit auch der Excel-Shortcut nur in einer einzigen Ar­beits­map­pe gültig. Möchten Sie die ge­spei­cher­te Funktion grund­sätz­lich in dem Programm benutzen, wählen Sie „Per­sön­li­che Ma­kro­ar­beits­map­pe“.

Wenn Sie ein Makro erstellt haben, kann es sein, dass Sie daran noch Än­de­run­gen vornehmen müssen. So sind die Zell­an­ga­ben innerhalb der Funktion immer absolut. Das heißt: Sobald Sie bei­spiels­wei­se eine weitere Zeile hin­zu­fü­gen, wird diese nicht mehr vom Makro be­rück­sich­tigt. Um das zu ändern, wählen Sie das ent­spre­chen­de Makro unter „Makros anzeigen“ aus und gehen auf „Be­ar­bei­ten“. Nun öffnet sich Microsoft Visual Basic for Ap­pli­ca­ti­ons (VBA), wo Sie Zugriff auf den Quellcode des Makros haben und Än­de­run­gen vornehmen können. Die Funktion zur Wahl des Bereichs finden Sie zum Beispiel unter „.SetRange“.