WordPress-Event-Plugins: die 5 besten Tools für Veranstaltungen

Ein überzeugendes WordPress-Event-Plugin bietet zahlreiche Funktionen für Veranstalterinnen und Veranstalter sowie deren Gäste gleichermaßen. Viele Anbieter haben bereits starke kostenlose Basisversionen.

Grundsätzlich bietet WordPress zahlreiche Tools, die Ihnen bei der einfachen Terminplanung wertvolle Dienste erweisen. Viele Nutzerinnen und Nutzer werden bereits mit den WordPress-Kalendern wichtige Terminangelegenheiten bearbeiten und strukturieren können. Auch die unterschiedlichen WordPress-Terminbuchungslösungen helfen bei der Organisation und reichen für viele User und Unternehmen aus. Komplizierter wird es, wenn verschiedene Events über WordPress nicht nur geplant, sondern auch beworben, gebucht und organisiert werden sollen. Für diesen Fall gibt es WordPress-Event-Plugins, mit denen Sie alle anfallenden Aufgaben übersichtlich an einem Ort verwalten können. Welche Lösung für Sie passend ist, hängt von Ihren Ansprüchen und dem Budget ab.

Das Segment der unterschiedlichen Event-Plugins ist gewaltig. Bei der Suche nach einem passenden WordPress-Plugin für Ihre Veranstaltungen sollten Sie im Vorfeld genau überlegen, wofür Sie das Tool verwenden möchten und bei welchen Aufgaben es Ihnen genau behilflich sein soll. Folgende Funktionen und Qualitäten zeichnen eine Lösung für Ihr WordPress-Event u. a. aus:

• Responsives Design: Dieses Kriterium gilt mittlerweile für die meisten WordPress-Plugins, aber gerade im Bereich der Eventplanung ist ein responsives Design unerlässlich. Denn erstens sollten Sie zu jeder Zeit und von jedem Gerät auf Ihre Planung zugreifen können und zweitens gilt das ebenfalls für ihre (potenziellen) Gäste. Buchungen, Übersicht, Pläne oder Zusatzinformationen müssen jederzeit abrufbar sein – auch mit dem Smartphone auf dem Weg zur Veranstaltung.
   
• Benutzerfreundlichkeit: Auch dieser Punkt bezieht sich auf Sie und Ihre Gäste gleichermaßen. Ist ein WordPress-Event-Plugin zu kompliziert, verlieren Sie wertvolle Zeit und Ihre Gäste möglicherweise das Interesse an Ihrer Veranstaltung. Übersichtlichkeit und ein intuitives Handling vermeiden Fehler und erleichtern Buchungsprozesse.
   
• Integrationsmöglichkeiten: Besonders gut funktioniert ein WordPress-Event-Plugin, wenn es zusammen mit anderen Tools verwendet werden kann. Das ist zwar nicht immer nötig, bietet jedoch häufig große Vorteile. Auch dies gilt wieder für alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen einer Veranstaltung. Das Zusammenspiel mit E-Commerce-Lösungen, Kalenderfunktionen oder anderen Tools führt zu neuen Möglichkeiten und somit einem reibungslosen Ablauf des Events.
   
• Sinnvolle Zusatzfunktionen: Sie werden in den meisten Fällen nicht sämtliche Features einer Premiumlösung benötigen. Bestimmte Funktionen sind allerdings häufig empfehlenswert. Dazu gehört etwa die Einbindung von Karten und Routen, die Ihren Gästen das Leben erleichtert. Auch direkte Einkaufsmöglichkeiten, Bilder, Interaktionen mit Besucherinnen und Besuchern oder automatische E-Mail-Benachrichtigungen ohne zusätzliche WordPress-Newsletter-Plugins stellen einen echten Mehrwert dar.
   
• Angemessene Kosten: Sie werden in unserer Auflistung sehen, dass es kostenlose und kommerzielle WordPress-Event-Plugins gibt. Welche Lösung für Ihre Zwecke die beste ist, lässt sich nicht pauschal sagen. In einigen Fällen lohnt sich die Investition, da Sie dadurch zahlreiche nützliche Zusatzfeatures verwenden können. In anderen Fällen reicht eine kostenlose Lösung vollkommen aus. Gerade bei Events mit einem schmalen Budget sollte das Geld nicht zuallererst in das WordPress-Plugin für Veranstaltungen fließen. Auch langfristige Abo-Modelle sind nur dann sinnvoll, wenn Sie regelmäßig Events planen und durchführen.

Für wen ist Modern Events Calendar geeignet?

Modern Events Calendar richtet sich prinzipiell an alle Nutzerinnen und Nutzer. Durch die kostenlose Version ist das WordPress-Event-Plugin eine interessante Lösung für den einmaligen oder sporadischen Gebrauch. Wer allerdings regelmäßig größere Veranstaltungen durchführt, findet in der Premiumversion wertvolle Zusatzfunktionen und kann Wiederholungen einstellen.

Für wen ist Events Manager geeignet?

Events Manager eignet sich vor allem für Vereine und Organisationen, bei denen gleich mehrere Personen oder Mitglieder Veranstaltungen einstellen und verwalten sollen. Durch die Wahl zwischen der kostenlosen und der kommerziellen Ausführung ist dieses WordPress-Event-Plugin allerdings für viele Anwendungsfälle interessant.

Für wen ist All-in-One Event Calendar geeignet?

Besonders für Nutzerinnen und Nutzer, die viele wiederkehrende Veranstaltungen verwalten möchten, ist dieses WordPress-Event-Plugin eine Überlegung wert. Auch für Termine mit vielen Gästen ist der All-in-One Event Calendar sehr gut geeignet.

Für wen ist EventOn geeignet?

EventOn ist aufgrund seiner Preispolitik keine Lösung für den einmaligen Einsatz. Unternehmen, Praxen oder Vereine, die regelmäßig Events planen und durchführen, bekommen mit EventOn allerdings ein optisch überragendes und sehr benutzerfreundliches WordPress-Event-Plugin.

Für wen ist The Events Calendar geeignet?

In seiner Basisversion richtet sich The Events Calendar an Vereine, Bands oder Organisationen, die ohne lange Bearbeitungszeit Veranstaltungen über ihr WordPress-Plugin hinzufügen möchten. Für höhere Ansprüche eignet sich die kostenpflichtige Variante, die zahlreiche weitere Features insbesondere für die kommerzielle Nutzung beinhaltet.