Was ist OneDrive? Wis­sens­wer­tes zum Microsoft-Cloud-Speicher

OneDrive ist der haus­ei­ge­ne Cloud-Speicher des Soft­ware­un­ter­neh­mens Microsoft. Wenn Sie einen Microsoft-Account besitzen, erhalten Sie gratis 5 GB Spei­cher­platz, die Sie beliebig nutzen können. Wer für ge­schäft­li­che Aufgaben mehr Speicher benötigt, wählt einfach die kos­ten­pflich­ti­gen OneDrive-Abos.

Was ist Microsoft OneDrive?

OneDrive ist eine so­ge­nann­te Cloud, also ein externer Da­ten­spei­cher. Mit ihm lassen sich wichtige Daten als Backup auslagern, mit anderen teilen und gemeinsam be­ar­bei­ten. Als Cloud-Speicher funk­tio­niert OneDrive ähnlich wie andere Online-Spei­cher­diens­te: Dateien werden auf Servern im Internet ge­spei­chert und können jederzeit über Apps oder den Browser abgerufen werden.

Windows-Nut­ze­rin­nen und -Nutzern ist OneDrive bekannt, denn seit Windows 10 gehört der Speicher als in­te­grier­ter Cloud-Dienst quasi zum Stan­dard­re­per­toire (auch wenn er nicht immer aktiviert ist). Wie bei anderen Providern laden Sie mit einem Klick Ihre Daten in den Microsoft-Cloud-Speicher hoch, sichern Ihre Daten oder geben aus­ge­wähl­te Dateien für andere Nut­ze­rin­nen und Nutzer frei.

Welche Funk­tio­nen bietet OneDrive?

Um die Funk­tio­nen von OneDrive zu nutzen, melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Nach der Anmeldung erhalten Sie außerdem Zugriff auf ver­schie­de­ne Microsoft-Dienste wie Word, Excel, Power­Point oder Teams. Wenn Sie Windows 10 oder Windows 11 verwenden, finden Sie OneDrive bereits als Symbol im Windows-Explorer.

Zu den wich­tigs­ten Funk­tio­nen von OneDrive zählen:

• Dateien in oder aus der Cloud hoch- und her­un­ter­la­den
• Aus­ge­wähl­te Dateien für andere zur Be­ar­bei­tung freigeben
• Kol­la­bo­ra­ti­ons­funk­tio­nen mit Microsoft-Diensten wie Word und Excel nutzen
• Dateien in den OneDrive-Ordner auf den Desktop ver­schie­ben, um Dateien zwischen der Cloud und dem Computer zu syn­chro­ni­sie­ren
• Än­de­run­gen an Do­ku­men­ten und Dateien zwischen Cloud und Endgerät syn­chro­ni­sie­ren
• Zugriff auf Cloud-Speicher un­ab­hän­gig von Standort oder Gerät
• Mobiler Cloud-Zugriff auf Daten per App (für Android, iOS)
• Spei­cher­er­wei­te­rung durch kos­ten­pflich­ti­ge OneDrive-Pläne
• Direktes Speichern von Office-Do­ku­men­ten in OneDrive über die „Speichern unter“-Funktion

Durch die Syn­chro­ni­sie­rung werden Än­de­run­gen au­to­ma­tisch zwischen Cloud-Speicher und Geräten über­nom­men. Dadurch arbeiten Nut­ze­rin­nen und Nutzer jederzeit mit der ak­tu­ells­ten Version einer Datei.

Vor­aus­set­zun­gen für die Nutzung von OneDrive

Die Nutzung von OneDrive setzt ein re­gis­trier­tes Microsoft-Konto voraus. Zudem gelten folgende tech­ni­sche Min­dest­an­for­de­run­gen:

• Windows 10 oder neuer
• macOS 13.0 oder neuer
• kein of­fi­zi­el­ler OneDrive-Desktop-Client für Linux
• min­des­tens 1 GB RAM
• stabile In­ter­net­ver­bin­dung

Grund­sätz­lich lässt sich der Cloud-Speicher auf aktuellen Computern, Smart­phones und Tablets pro­blem­los nutzen. Wer bereits mit einem Microsoft-Konto unter Windows an­ge­mel­det ist, hat den Dienst meist au­to­ma­tisch in­te­griert.

Welche OneDrive-Varianten gibt es?

Die ver­schie­de­nen OneDrive-Varianten er­mög­li­chen den Zugriff auf den Cloud-Speicher über un­ter­schied­li­che Geräte und Platt­for­men. Neben der Nutzung im Browser steht der Dienst auch als App oder Client für ver­schie­de­ne Systeme zur Verfügung.

Weitere Varianten sind bei­spiels­wei­se:

• OneDrive-Client für macOS
• OneDrive für Xbox
• OneDrive für HoloLens
• OneDrive für Surface Hub
• OneDrive für Microsoft Tablets

Darüber hinaus steht Ihnen die mobile OneDrive-App zur Verfügung. Mit ihr greifen Sie auch unter Android (ab 6.0) und iOS (16 oder neuer) auf Ihre Cloud-Daten zu und be­ar­bei­ten diese nach Belieben.

Vorteile von OneDrive

Preis-Leistungs-Ver­hält­nis

Ein Vorteil von OneDrive ist das Preis-Leistungs-Ver­hält­nis der ver­schie­de­nen Spei­cher­plä­ne. Bereits der kos­ten­pflich­ti­ge Ba­sis­ta­rif bietet zu­sätz­li­chen Spei­cher­platz, während der kos­ten­lo­se Tarif grund­le­gen­de Cloud-Funk­tio­nen mit 5 GB Speicher be­reit­stellt. Für viele Nut­ze­rin­nen und Nutzer reicht dieser kos­ten­lo­se Speicher aus, um Dokumente, Fotos oder kleinere Backups zu speichern.

In­te­gra­ti­on mit Microsoft 365

Ein weiterer Vorteil von OneDrive ist die In­te­gra­ti­on in Microsoft 365. Dokumente lassen sich direkt aus Pro­gram­men heraus speichern und an­schlie­ßend gemeinsam be­ar­bei­ten. Zu den wich­tigs­ten Funk­tio­nen gehören:

• ge­mein­sa­mes Be­ar­bei­ten von Do­ku­men­ten
• Ver­sio­nie­rung von Dateien
• ge­schütz­te Freigabe von Do­ku­men­ten
• zu­sätz­li­cher Schutz vor Ran­som­wa­re

Per­sön­li­cher Tresor

Ein be­son­de­res Si­cher­heits­fea­ture ist der so­ge­nann­te per­sön­li­che Tresor. Dort lassen sich besonders sensible Dateien speichern, die zu­sätz­lich geschützt sind. Im kos­ten­lo­sen Tarif können Sie nur eine begrenzte Anzahl an Dateien im Tresor speichern, während kos­ten­pflich­ti­ge Tarife eine un­be­grenz­te Nutzung er­mög­li­chen.

Schnelle und einfache Syn­chro­ni­sa­ti­on

Durch die OneDrive-Syn­chro­ni­sie­rung speichern Sie Än­de­run­gen un­ab­hän­gig und zentral in der Cloud und syn­chro­ni­sie­ren diese ganz un­kom­pli­ziert. Wenn Sie also von anderen (auch mobilen) End­ge­rä­ten auf Ihren Speicher zugreifen, werden Än­de­run­gen au­to­ma­tisch über­nom­men.

Dateien in der Cloud speichern

Durch die Spei­che­rung von Dateien in der Cloud können Nut­ze­rin­nen und Nutzer lokalen Spei­cher­platz freigeben und gleich­zei­tig Backups wichtiger Daten erstellen. Außerdem lassen sich Dateien un­ab­hän­gig vom ver­wen­de­ten Gerät oder Standort abrufen.

Nachteile von OneDrive

Nur 5 GB kos­ten­lo­ser Cloud-Speicher

Schon ein einfacher Cloud-Speicher-Vergleich zeigt, dass OneDrive ver­gleichs­wei­se wenig kos­ten­lo­sen Speicher bietet. So erhalten Nut­ze­rin­nen und Nutzer von Google Drive 15 GB kos­ten­lo­sen Cloud-Speicher. Damit liegt OneDrive zwar immer noch vor dem kos­ten­lo­sen 2-GB-Speicher von Dropbox, hält jedoch im kos­ten­frei­en Plan nicht mit allen Dropbox-Al­ter­na­ti­ven mit.

Ver­si­ons­ver­lauf nur ein­ge­schränkt verfügbar

Die Wie­der­her­stel­lung älterer Versionen von Do­ku­men­ten ist teilweise an kos­ten­pflich­ti­ge Tarife gebunden. Er­wei­ter­te Funk­tio­nen zur Wie­der­her­stel­lung von Än­de­run­gen stehen meist nur in Premium-Plänen zur Verfügung.

Begrenzte Upload-Größe

Auch in kos­ten­pflich­ti­gen Plänen bleiben Uploads auf Dateien mit bis zu 250 GB pro Datei be­schränkt. Somit sollten Sie nach OneDrive-Al­ter­na­ti­ven Ausschau halten, falls Sie Inhalte hochladen möchten, die mehr GB umfassen.

Was kostet OneDrive?

Die Kosten von OneDrive hängen vom ge­wünsch­ten Spei­cher­platz und den zu­sätz­li­chen Funk­tio­nen ab. Je nach An­for­de­run­gen und Bedarf bietet der Cloud-Speicher von Microsoft ver­schie­de­ne Preise und Pläne sowie Microsoft 365 Li­zenz­mo­del­le für die per­sön­li­che, familiäre oder ge­schäft­li­che Nutzung.

Kos­ten­le­gen­de: + = gering, ++ = mittel, +++ = hoch

Wie sicher ist OneDrive?

Zum Schutz Ihrer Daten bietet OneDrive eine Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung an, die Ihr OneDrive- und Microsoft-Konto vor Miss­brauch schützt. Die Über­tra­gung und der Zugriff auf Ihre OneDrive-Daten erfolgen per AES-256-Bit-Ver­schlüs­se­lung. Zu­sätz­li­che Si­cher­heit bieten folgende Features:

• ein per­sön­li­ches Passwort
• Si­cher­heits­in­for­ma­tio­nen und Wie­der­her­stel­lungs­op­tio­nen
• er­wei­ter­te Si­cher­heits­fea­tures wie Ran­som­wa­re- und Vi­ren­schutz
• Ver­si­ons­ver­lauf für Dokumente

Einige dieser Funk­tio­nen stehen nur in er­wei­ter­ten Tarifen zur Verfügung.

Die wich­tigs­ten OneDrive-Features

Die wich­tigs­ten OneDrive-Features betreffen vor allem die Ver­wal­tung und Or­ga­ni­sa­ti­on von Dateien im Cloud-Speicher. Die Be­nut­zer­ober­flä­che ist über­sicht­lich aufgebaut und er­mög­licht einen schnellen Zugriff auf ge­spei­cher­te Inhalte.

Wichtige Bereiche der Ober­flä­che sind:

1. Eigene Dateien: zeigt alle ge­spei­cher­ten Dokumente und Medien
2. Zuletzt verwendet: listet zuletzt geöffnete Dateien auf
3. Geteilt: zeigt Dateien, die mit anderen Personen geteilt wurden
4. Neu: er­mög­licht das Erstellen neuer Ordner oder Dokumente