Excel-Diagramme erstellen – so geht’s!

Zunächst brauchen Sie Werte, die in einem Diagramm dargestellt werden sollen. Diese bringen Sie in einer Tabelle unter, die Sie am besten gleich korrekt beschriften – das spart Ihnen später Arbeit, da Excel die Beschriftung direkt in die Grafik übernimmt. Dann wählen Sie den Zellbereich aus, der im Diagramm abgebildet werden soll. Dieser muss nicht zwingend zusammenhängend sein. Durch Verwendung der Strg-Taste lassen sich auch mehrere kleinere Bereiche markieren.

Ein normales Diagramm in Excel besteht aus verschiedenen Elementen. In der Mitte sieht man das eigentliche Diagramm, die Darstellung der ausgewählten Werte. Daneben befinden sich aber weitere Informationen:

• Achsentitel: Diese Beschriftung gibt Informationen darüber, welche Werte Sie eigentlich darstellen.
• Diagrammtitel: Mit einem Titel machen Sie auch anderen auf einen Blick klar, worum es in dem Diagramm geht.
• Datenbeschriftung: Damit man – besonders in größeren Diagrammen – die Werte besser erkennen kann, lassen sich die einzelnen Daten auch direkt beschriften.
• Datentabelle: Als visuelle Hilfe können Sie die zu dem Diagramm gehörende Tabelle direkt innerhalb der Grafik anzeigen lassen.
• Fehlerindikatoren: Um Fehlerspannen und Standardabweichungen in Datenreihen darzustellen, blenden Sie Fehlerindikatoren ein.
• Legende: Erklären Sie in einer Legende, was die unterschiedlichen Farben innerhalb des Diagramms bedeuten.
• Trendlinie: Um eine Entwicklungsrichtung darzustellen, können Sie Ihrem Diagramm auch Trendlinien hinzufügen.
• Pos./Neg. Abweichungen: Verwenden Sie dieses Element, um Abweichungen zwischen Datenreihen anzuzeigen.

Elemente lassen sich auf mehreren Wegen in ein Diagramm einfügen. Zum einen haben Sie in der Menüleiste der Diagrammtools (unter dem Reiter „Entwurf“) den Knopf „Diagrammelement hinzufügen“. Zum anderen finden Sie ein Plus-Symbol direkt neben dem ausgewählten Diagramm. Dort können Sie Elemente hinzuschalten oder wieder entfernen.

Außer den Elementen können Sie auch die verwendeten Daten nachträglich noch anpassen. Auch zu diesem Zweck bietet Ihnen das Microsoft-Programm mehrere Möglichkeiten: Auf der einen Seite verhalten sich Excel-Diagramme dynamisch. Wenn Sie die Werte in der ursprünglichen Tabelle ändern, werden sich auch die Balken, Linien oder Kreise in der Grafik verändern.

Auf der anderen Seite können Sie aber die Auswahl der Werte auch innerhalb des Diagramms verändern: Mit dem Diagrammfilter (ein Trichter-Symbol neben der Grafik) lassen sich beispielsweise Datenreihen und Kategorien ein- oder ausblenden. Mit einem Klick auf „Daten auswählen…“ stehen Ihnen mehrere Optionen für die Auswahl der Werte zur Verfügung. In dem sich öffnenden Fenster passen Sie entweder den Datenbereich an, fügen weitere Reihen von Werten hinzu oder vertauschen die Zeilen und Spalten miteinander.

Neben den rein funktionalen Elementen möchte man in vielen Fällen auch das Layout seines Diagramms anpassen. Denn oft erstellen Nutzer Diagramme eben nicht nur für sich selbst, sondern um die gesammelten und errechneten Daten anderen Personen zu präsentieren. Wenn Sie die Gestaltung beispielsweise an Ihr Corporate Design anpassen wollen, bietet Excel dafür einige Möglichkeiten.

Zunächst können Sie aus verschiedenen Vorlagen auswählen. Auf diese greifen Sie entweder in der Menübanderole unter dem Reiter „Entwurf“ innerhalb des Bereichs „Diagrammtools“ zu oder benutzen dafür das Pinsel-Symbol direkt neben der Grafik.