Was ist eine OST-Datei?
Microsoft Outlook arbeitet wie ein persönlicher Assistent, der für Sie mehrere E-Mail-Konten, private und geschäftliche Kalenderdaten, Termine, Aufgaben und Kontakte ordnet, synchronisiert und auf einer Oberfläche übersichtlich zusammenführt. Outlook kann dabei seine Dateien lokal auf Ihrem Computer speichern oder lediglich Kopien vom E-Mail-Server zwischenspeichern, damit Sie auch geräteunabhängig Zugriff Ihre Mails haben. Letztere Möglichkeit wird durch OST-Dateien realisiert. Wir erläutern, wozu diese dienen, wie Sie sie finden und wie sie sich von PST-Dateien unterscheiden.
Eigene E-Mail-Adresse erstellen
Erstellen Sie Ihre eigene E-Mail Adresse inklusive persönlichem Berater!
OST-Datei: Definition
Auf die Frage, wofür „OST“ steht, erhält man oft die Antwort: eine Offline-Outlook-Datendatei. Genau genommen stimmt das nicht, denn dann müsste es schließlich „OOD“ heißen. Ursprünglich stand die Abkürzung „OST“ für „Outlook Storage Table File“. Die Bezeichnung „Offline-Outlook-Datendatei“ ist jedoch in der Praxis zutreffender und somit gebräuchlicher.
Microsofts E-Mail-Client Outlook erleichtert vielen Anwendern den Arbeitsalltag. Er archiviert und organisiert Mails und Daten aus Kalendern, Journals und Terminplanern und macht sie auch ohne Internetverbindung auf dem Computer verfügbar. Weitere praktische Aspekte des Outlook-Diensts sind die Option, falsch oder unvollständig verschickte Mails zurückzuholen, und die Möglichkeit, versehentlich gelöschte Outlook-Mails wiederherzustellen.
Die Speicherung Ihrer Mails und Daten erfolgt bei aktuellen Versionen von Microsoft Outlook in Form von OST-Dateien. Outlook lädt Ihre Informationen dabei nicht vom E-Mail-Server herunter, um sie lokal auf dem Gerät zu speichern, sondern erstellt lokale Datenkopien im Zwischenspeicher. Die Originaldateien verbleiben sicher und zentral auf dem Mailserver.
Nutzen Sie mit IONOS das Paket Microsoft 365 mit Office und bleiben Sie mit Microsoft Outlook geräte- und ortsunabhängig vernetzt und erreichbar. Sie synchronisieren so nicht nur Ihre E-Mail-Konten, sondern nutzen zudem die volle Funktionalität von Microsoft 365.
Microsoft Outlook: Wozu dienen OST-Dateien?
Outlook nutzt OST-Dateien für Outlook-365-, Exchange-, IMAP- und Outlook.com-Konten, damit Anwender auch offline auf Mails und Informationen zugreifen und daran arbeiten zu können. Während heruntergeladene, lokal gespeicherte PST-Dateien auch im Offlinebetrieb aktualisiert werden können (z. B. wenn Sie Nachrichten verschieben oder löschen), werden Änderungen an einer OST-Datei erst mit den Daten auf dem Server synchronisiert, wenn Sie mit Ihrem Konto wieder online gehen.
Der große Vorteil einer Outlook-OST-Datei ist die zentrale Speicherung auf dem Mailserver. So haben Sie orts- und geräteunabhängig Zugriff auf Ihre Konten. Sollte Ihr Computer beschädigt werden, gehen lediglich die zwischengespeicherten OST-Dateien verloren – die auf dem Mailserver gesicherten Daten bleiben erhalten. Um verlorene OST-Dateien wiederherzustellen, konfigurieren Sie einfach das Outlook-Konto neu und synchronisieren es wieder mit dem jeweiligen Gerät.
Das bedeutet jedoch auch, dass sich OST-Dateien nicht unabhängig von einem Outlook-Account öffnen lassen. „Verwaiste“ OST-Dateien, die zu gelöschten Accounts gehören oder mit Dateien auf einem anderen Gerät verknüpft sind, müssen zum Abrufen erst mit einem Recovery-Tool konvertiert und exportiert werden.
Ein professioneller Auftritt hängt von einer passenden E-Mail-Adresse ab. Besser als kostenlose und somit eingeschränkte E-Mail-Konten eignen sich für die geschäftliche Kommunikation Mailadressen mit dem eigenen bzw. dem Namen des Unternehmens. Mit IONOS können Sie schon ab 1 Euro im Monat eine eigene E-Mail-Adresse erstellen, die einen seriösen Auftritt unterstützt.
OST und PST: Was ist der Unterschied?
Die Outlook-Datendatei PST ist die alternative Speichermethode zu OST – „PST“ steht dabei für „Personal Storage Table“. Outlook lädt in diesem Fall die Daten vom Mailserver herunter und speichert sie im PST-Format lokal auf dem Gerät. Eine OST-Datei wird hingegen nur als synchronisierte Offlinedatei auf dem Computer zwischenspeichert; die „originale“ Version verbleibt auf dem Server.
Die Unterscheidung zwischen OST und PST ist abhängig von der Outlook-Konfigurierung: Sogenannte POP-Konten rufen Mails und Daten per POP3-Protokoll vom Server ab und speichern sie im PST-Format. Ältere Outlook-Versionen bis 2010 speicherten die PST-Dateien allerdings ebenfalls nur zwischen.
Zu beachten ist, dass Änderungen an lokalen PST-Dateien tatsächlich Änderungen an den Originaldateien sind. Verlorene oder gelöschte PST-Dateien bedeuten somit einen Verlust der Originale und können nur noch mit Recovery-Tools wiederhergestellt werden. Bei OST-Dateien werden Offline-Änderungen erst mit dem Original synchronisiert, wenn Sie online gehen.
Doch auch mit OST finden sich Ordner, die nur lokal auf dem Gerät gespeichert sind. Diese erkennen Sie am Vermerk „Nur auf diesem Computer“. Dies ist jedoch oft nur bei Outlook.com-, Hotmail- oder IMAP-Accounts unter Outlook 2013 und 2016 der Fall. Eine Löschung von Dateien kann auch hier einen vollständigen Datenverlust bedeuten.
Ein großer Vorteil von PST: Wenn der Speicherplatz in Ihrem Postfach knapp wird, können Sie Daten einfach als verknüpfte PST-Datei auf Ihr Gerät verschieben, E-Mails mit Outlook archivieren und so Speichervolumen freigeben.
Outlook ist nicht die einzige Lösung, um Mailkonten on- und offline zu synchronisieren. Kostenlose Outlook-Alternativen sind z. B. Thunderbird, SeaMonkey, Mailbird oder IONOS Hosted Microsoft Exchange.
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation bieten sich E-Mail-Konten von der unter Firmen beliebten Mail- und Kalenderlösung Microsoft Exchange an. Mit Hosted Microsoft Exchange von IONOS sichern Sie Ihre Daten in unseren stark geschützten deutschen Rechenzentren. So können Sie unkompliziert ein notwendiges Outlook-Backup erstellen, ersparen sich die Inhouse-Einrichtung einer Mail-Infrastruktur und behalten durch die integrierte Verknüpfung mit Outlook immer den Überblick über den Mailverkehr.
Wo befinden sich OST-Dateien?
Die Ordner mit den Outlook-Datendateien (PST sowie OST) können Sie wie folgt aufrufen:
Schritt 1: Öffnen sie in Outlook das Register „Datei“.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“ und anschließend erneut auf „Kontoeinstellungen“.
Schritt 3: Wählen Sie unter dem Reiter „Datendateien“ einen Eintrag aus und klicken Sie auf „Dateispeicherort öffnen…“.
OST-Dateien finden Sie auch im Verzeichnis <Laufwerk>\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Gespeicherte OST-Dateien sind jedoch nur mit einem aktiven und verknüpften Outlook-Account abruf- und anwendbar.
Für Unternehmen ist eine zuverlässige E-Mail-Archivierung von Geschäftsnachrichten von größter Bedeutung. Versehentlich gelöschte oder durch Systemausfälle verlorene Daten können empfindliche Folgen haben. Mit der IONOS E-Mail-Archivierung speichern Sie Ihre Mails im Originalzustand und unveränderbar in einem unserer hochsicheren Rechenzentren.
Hosted Microsoft Exchange mit IONOS
Erhalten Sie die weltweit führende E-Mail- und Kalender-Lösung inklusive sicherem Hosting aus einer Hand mit Hosted Microsoft Exchange von IONOS!
Wie Sie eine OST-Datei öffnen erfahren Sie in unserem Artikel zu diesem Thema.
Ähnliche Artikel
Windows: Datei lässt sich nicht löschen? 8 Lösungswege
Trotz Neustart und dem Schließen sämtlicher aktiver Programme kann es unter Windows vorkommen: Eine Datei lässt sich einfach nicht löschen. Eine Fehlermeldung wie „Fehler beim Löschen der Datei oder des Ordners“ oder „Datei wird verwendet“ kostet oft Zeit und Nerven. Doch es gibt Mittel und Wege, um letztlich auch solche Dateien zu löschen, die sich beim ersten Versuch nicht löschen lassen.
Bcc in Outlook aktivieren
Die Funktion Blind Carbon Copy (Bcc) – der sogenannte blinde Durchschlag – steht Ihnen in jedem E-Mail-Programm zur Verfügung. Auch Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, Blindkopien an Adressaten zu senden, die den eigentlichen Empfängern der Nachricht verborgen bleiben. Das Bcc-Feld muss dazu jedoch zunächst aktiviert werden. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.
Outlook im Offline-Modus
Sie wissen vermutlich bereits, dass Sie Ihre Outlook-Desktop-App auch ohne Internetverbindung nutzen können. Möglicherweise sind Sie jedoch noch nicht mit dem Outlook-Offline-Modus vertraut. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen anhand einer bebilderten Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie diesen starten oder beenden können.
ESB ProfessionalShutterstock Outlook Absendername ändern – eine Anleitung
Wenn Sie den Outlook-Absender ändern, können Sie die Absenderadresse passend zum Empfänger auswählen. Das schafft Ordnung in E-Mail-Verkehrt und kann für ein Vertrauensplus Adressaten führen. Doch nicht nur Unternehmen können davon profitieren, in Outlook den Absender einzustellen. Auch für Privatanwender lohnt es sich, den Absender in Outlook zu ändern.
UndreyShutterstock Was ist eine PST-Datei?
Eine PST-Datei in Outlook ist eine Art Datencontainer, der nutzerbezogene Informationen aus dem E-Mail-Verkehr, aus Kontaktlisten und Kalendern lokal auf dem Computer speichert. Vielen Nutzern ist nicht klar, ob Dateien mit PST-Endung wichtig sind oder gelöscht werden können. Wir erklären Ihnen, wo Sie in Outlook eine PST-Datei finden, was diese beinhaltet und wie Sie sie öffnen.
