Outlook-Shortcuts, die Sie kennen sollten

Die tägliche Arbeit mit Mail-Clients gehört für viele Menschen zum Alltag. Wenn es um den schnellen und einfachen Nachrichtenversand geht, bietet Outlook Tastenkombinationen, die es Ihnen ermöglichen noch effizienter zu arbeiten. Wir stellen Ihnen die wichtigsten und hilfreichsten Outlook-Shortcuts vor.
Microsoft 365 Business
Vernetztes Arbeiten mit Microsoft 365
  • Bewährt: Vollständiges Office-Paket
  • Sicher: 1 TB zentraler Speicherplatz
  • Ortsunabhängig: Auf bis zu 5 Geräten installierbar

Am häufigsten genutzte Outlook-Tastenkombinationen

Wie bei allen Microsoft-Office-Produkten können Sie auch in Outlook Tastenkürzel nutzen, um die Arbeit mit der Software einfacher zu gestalten. Die nachfolgende Tabelle fasst die beliebtesten Shortcuts zusammen.
Aktion Outlook-Tastenkombination
Inhalte kopieren Strg
Inhalte ausschneiden Strg + X
Inhalte einfügen Strg + V
E-Mail drucken Strg + P
Alles markieren Strg + A
Markierung bearbeiten Shift + Pfeiltasten (links oder rechts)
Aktion rückgängig machen Strg + Z
Aktion wiederholen Strg + Y
E-Mail speichern Strg + S
Speichern unter Funktionstaste F12
Fenster schließen Alt + F4
Zwischen geöffneten Fenstern wechseln Alt + Esc
Eigenschaften markierter Objekte anzeigen Alt + Enter
Vorschaufenster anzeigen Alt + P
Zwischen Outlook-Fenstern wechseln Tab

Outlook-Hotkeys für das E-Mail-Management

Für die meisten User dürften insbesondere die Outlook-Kurzbefehle von Interesse sein, die speziell für die Verwaltung von E-Mails zur Verfügung stehen.
Aktion Outlook-Tastenkombination
Zum Posteingang wechseln Strg + Shift + i
Zum Postausgang wechseln Strg + Shift + O
Neue E-Mail verfassen Strg + N
E-Mail versenden Strg + Eingabetaste
Auf eine E-Mail antworten Strg + R
Allen auf eine E-Mail antworten Strg + Shift + R
Antworten mit Besprechungsanfrage Strg + Alt + R
E-Mail weiterleiten Strg + F
E-Mail als Anlage weiterleiten Strg + Alt + F
E-Mail als gelesen markieren Strg + Q
E-Mail als ungelesen markieren Strg + U
Markierte E-Mail öffnen Strg + O
Löschen und Ignorieren einer E-Mail Strg + Shift + D
Adressbuch öffnen Strg + Shift + B
Zur nächsten geöffneten E-Mail wechseln Strg + Punkt
Zur vorherigen geöffneten E-Mail wechseln Strg + Komma
Zur nächsten E-Mail wechseln Pfeil nach oben
Zur vorherigen E-Mail wechseln Pfeil nach unten
Junk-E-Mail-Markierung aufheben Strg + Alt + J
Dialogfeld „Zur Nachverfolgung kennzeichnen“ öffnen Strg + Shift + G
Tipp
Sie haben eine E-Mail zu früh abgeschickt? Lesen Sie hier, wie Sie eine E-Mail in Outlook zurückholen.

Die wichtigsten Outlook-Shortcuts für den integrierten Kalender

In der Kalenderansicht können Sie sich mithilfe der passenden Outlook-Hotkeys noch schneller Ihre Termine organisieren und anzeigen lassen.
Aktion Outlook-Tastenkombination
Neuen Termin erstellen (funktioniert nur in der Kalenderansicht) Strg + N
Zu einem Datum gehen Strg + G
Zum nächsten Termin springen Tab
Zum vorherigen Termin springen Tab + Shift
Termin annehmen Alt + C
Termin ablehnen Alt + D
Tagesansicht anzeigen Alt + H
Wochenansicht anzeigen Alt + W
Monatsansicht anzeigen Alt + M
Zum ersten Tag der aktuellen Woche wechseln Alt + Pos1
Zum letzten Tag der aktuellen Woche wechseln Alt + Ende
Gleichen Tag in der vorherigen Woche anzeigen Alt + Pfeil nach oben
Gleichen Tag in der nächsten Woche anzeigen Alt + Pfeil nach unten
Ersten Tag des Monats anzeigen Alt + Bild hoch
Letzten Tag des Monats anzeigen Alt + Bild runter
Nächsten Tag anzeigen Strg + Pfeil nach rechts
Vorherigen Tag anzeigen Strg + Pfeil nach links
Eigene E-Mail-Adresse erstellen
Entdecken Sie eine neue Art der E-Mail
  • Schreiben Sie perfekte E-Mails auf Wunsch mit KI-Funktionen
  • Sicher: Schutz vor Viren und Spam
  • Inklusive: eigene Domain

Elemente und Dateien per Tastenkombinationen in Outlook hinzufügen

Mit den nachfolgenden Outlook-Shortcuts können Sie Elemente und Dateien wie Termine, Kontakte oder Notizen hinzufügen, ohne hierfür den entsprechenden Reiter aufrufen bzw. die entsprechende Schaltfläche drücken zu müssen.
Aktion Outlook-Tastenkombination
Neuen Kontakt erstellen Strg + Shift + C
Neue Kontaktgruppe erstellen Strg + Shift + L
Fax erstellen Strg + Shift + X
Ordner erstellen Strg + Shift + E
Neue E-Mail verfassen Strg + Shift + M
Neue Notiz erstellen Strg + Shift + N
Office-Dokument erstellen Strg + Shift + H
Suchordner erstellen Strg + Shift + P
Aufgabe erstellen Strg + Shift + K

Outlook-Shortcuts für die Kontaktverwaltung

Wie im Kalender und bei den E-Mails gibt es für die Kontaktansicht spezielle Outlook-Tastaturkürzel, die Ihnen den Umgang mit den Datensätzen erleichtern.
Aktion Outlook-Tastenkombination
Neuen Kontakt erstellen Strg + N
Neuer Telefonanruf Strg + Shift + D
Nach einem Kontakt oder anderen Element suchen F3 oder Strg + E
Die Kontakt-Suche aktivieren F11
Ersten Kontakt im Adressbuch anzeigen Pos1
Letzten Kontakt im Adressbuch anzeigen Ende
Ersten Kontakt mit einem bestimmten Buchstaben anzeigen Shift + Buchstabe
Nächsten Kontakt anzeigen Pfeil unten
Vorherigen Kontakt anzeigen Pfeil oben
E-Mail an den ausgewählten Kontakt erstellen Strg + F
Kontakt schließen Esc
Tipp
Auch das Einrichten einer Abwesenheitsnotiz in Outlook erleichtert die Arbeit mit Outlook.

Weitere nützliche Outlook-Shortcuts

Ob Kalender, Kontakte, Notizen oder E-Mails – mit den nachfolgend präsentierten Outlook-Kurzbefehlen wechseln Sie schnell und bequem zwischen den einzelnen Bereichen des Clients.
Aktion Outlook-Tastenkombination
Zur E-Mail-Ansicht wechseln Strg + 1
Zum Kalender wechseln Strg + 2
Zu Kontakten wechseln Strg + 3
Zu Aufgaben wechseln Strg + 4
Zu Notizen wechseln Strg + 5
Zur Ordnerliste wechseln Strg + 6
Zu Verknüpfungen wechseln Strg + 7
E-Mail-Marketing-Tool
Jetzt Newsletter versenden und Umsatz generieren
  • Intuitive Gestaltung mittels Drag-and-Drop-Editor & KI-Funktionen
  • Viele professionelle Templates zur Auswahl
  • Einfacher und DSGVO-konformer Versand
War dieser Artikel hilfreich?