Funktionstasten: Alle Informationen zu F1 bis F12 im Überblick

Am Computer lassen sich beinahe alle Abläufe und Befehle mit der Maus steuern. Mit der Tastatur führen Sie die gleichen Arbeitsschritte in den meisten Fällen aber deutlich einfacher und schneller durch. Ein gutes Beispiel hierfür sind die Funktionstasten F1 bis F12. Hinter diesen F-Tasten, die sich in der obersten Reihe der Tastatur befinden, verbergen sich viele hilfreiche Funktionen, die Ihnen häufig Zeit ersparen.

Ein kurzer Tastendruck kann einzelne Aktionen auslösen, für die Sie sonst mehrere Klicks oder Tastenkombinationen benötigen. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf die Eigenschaften der einzelnen Funktionstasten. Unter macOS spielen die F-Tasten kaum noch eine Rolle, da die Befehle über andere Tastenkombination aufgerufen werden. Deshalb beschränken wir uns in den folgenden Abschnitten auf die Funktionen unter Windows.

Stellen Sie sich vor, Sie bearbeiten gerade eine Tabelle in Excel und möchten die UND-Funktion nutzen. Um in Erfahrung zu bringen, wie genau sich diese Funktion einsetzen lässt, drücken Sie einfach auf die F1-Taste, und es öffnet sich das Hilfsmenü von Excel. Dieser Schnellaufruf von Hilfestellungen funktioniert auch in anderen Anwendungsprogrammen, weshalb die F1-Taste insbesondere für Neueinsteiger praktisch ist. In Office-Programmen lässt sich in Kombination mit der Ctrl-/Strg-Taste zudem die Menüleiste ein- und ausblenden.

Sparen Sie sich bei der Umbenennung einer Datei oder eines Ordners den Umweg über die rechte Maustaste und den Menüpunkt „Umbenennen“. Klicken Sie einfach auf die Datei oder den Ordner und drücken Sie die F2-Taste. Es öffnet sich das Textfeld, in dem Sie direkt den neuen Namen eingeben können.

Sie befinden sich im Browser auf einer Webseite, die Sie gerne nach einem gewissen Schlagwort durchsuchen möchten? Drücken Sie die Funktionstaste F3, und das Suchfeld öffnet sich. Es ist zudem gleich aktiviert, sodass Sie den gewünschten Suchbegriff direkt eingeben können.

Auch die F-Taste F4 hat mehrere Funktionen. Sie ruft z. B. die Adresszeile des Microsoft-Browsers Internet Explorer auf. In Kombination mit der Alt-Taste schließt sie das gerade aktive Fenster. Die Funktion mit der größten Zeitersparnis bietet die F4-Taste in Word: Durch Drücken der Funktionstaste kann hier die letzte ausgeführte Aktion beliebig oft wiederholt werden.

Die F5-Taste hat je nach Programm eine andere Funktion. Im Browser lädt sie beispielsweise das aktuelle Fenster neu, ruft in Excel oder Word „Suchen und ersetzen“ auf oder startet in PowerPoint eine Diashow.

Mit der F6-Taste müssen Sie nicht erst die Adresszeile im Browser anklicken und die komplette URL markieren, um eine neue Seite einzugeben. Ein einfacher Klick auf diese F-Taste reicht, um eine neue URL eintragen zu können. In Kombination mit der Strg-Taste rufen Sie in Word alle aktiven Dokumente auf.

Die F7-Taste hat nur in Kombination mit anderen Tasten Funktionen, wobei diese insbesondere für Word-Nutzer praktisch sind. So lassen Sie etwa mit der Alt-Taste und F7 Ihren kompletten Text auf Rechtschreibung und Grammatik überprüfen. Die Kombination aus Umschalttaste und F7 öffnet derweil automatisch den Thesaurus und schlägt praktische Synonyme für das zuletzt geschriebene oder ein beliebiges markiertes Wort vor.

Sie haben Probleme, Windows zu starten? Drücken Sie kurz bevor das Windows-Logo beim Hochfahren des Computers erscheint auf die F-Taste F8. Ihr Computer wird anschließend im abgesicherten Modus gestartet.

Wie die F7-Taste hat die F9-Taste nur in Kombination mit einer anderen Taste eine Funktion. In Office-Programmen lassen sich beispielsweise mit der Strg-Taste und F9 geschweifte Klammern einfügen.

Um in die Menüleiste des Browsers zu gelangen, reicht ein einfaches Drücken der F10-Funktionstaste. Gemeinsam mit der Umschalttaste lässt sich außerdem ein Rechtsklick ohne Maus durchführen. In Word können Sie F10 mit der Strg-Taste kombinieren, um ein Fenster zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

Mit der F11-Taste aktivieren Sie den Vollbildmodus Ihres Browsers. Durch erneutes Drücken der F-Taste gelangen Sie wieder in die Ansicht mit der Menüleiste.

Die Funktionstaste F12 hat nur in Office-Programmen eine Funktion, ist dort aber sehr hilfreich. Drücken Sie dort die F12-Taste, öffnet sich das „Speichern unter“-Menü. Direktes Speichern funktioniert in Kombination mit der Umschalttaste. Mit gedrückter Strg-Taste und F12 öffnen Sie ein gespeichertes Dokument.