Mailchimp in WordPress verwenden: So geht’s!

Die Plattform für E-Mail-Marketing bietet eine kos­ten­lo­se Version an, die für Ein­stei­ger voll­kom­men aus­rei­chend ist. Um sich zu re­gis­trie­ren, müssen Sie bei MailChimp lediglich eine E-Mail-Adresse, Ihren voll­stän­di­gen Namen und Ihre pos­ta­li­sche Adresse angeben. Diese Daten sind nicht nur wichtig für Ihre Anmeldung, sondern spielen auch beim E-Mail-Versand eine Rolle: So kann MailChimp den Absender in Ihren News­let­tern richtig angeben. Wenn Sie jetzt schon wissen, dass Sie mit mehreren Listen arbeiten möchten, können Sie nun weitere anlegen. Nach der Ein­rich­tung Ihres Kontos erstellt MailChimp al­ler­dings die erste Liste au­to­ma­tisch.

Es gibt mehrere Plug-ins für WordPress: Das derzeit meist­ge­nutz­te ist MailChimp for WordPress. Die kos­ten­lo­se Er­wei­te­rung kann mit einem Klick dem CMS hin­zu­ge­fügt werden. Sie finden es, indem Sie in dem Übersicht der ver­füg­ba­ren Plug-ins nach „MailChimp“ suchen. Vergessen Sie aber nicht, dass Plug-ins noch aktiviert werden müssen. Hierfür ist lediglich ein weiterer Klick er­for­der­lich.

Nach der In­stal­la­ti­on erscheint MailChimp for WordPress unter den hin­zu­ge­füg­ten Plug-ins. Haben Sie die Er­wei­te­rung bereits aktiviert, können Sie auch über die Sei­ten­leis­te des Da­sh­boards auf die Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten des Plug-ins zugreifen.

Wenn Sie nun die ge­ne­rel­len Ein­stel­lun­gen des Plug-ins aufrufen, sehen Sie, dass der Status noch auf „NOT CONNECTED“ steht: Sie müssen also eine Ver­bin­dung zwischen dem News­let­ter-Dienst und dem CMS her­stel­len. Dafür ist ein API-Key notwendig.

Einen solchen Schnitt­stel­len-Schlüssel können Sie sich über die Ein­stel­lun­gen Ihres MailChimp-Kontos ge­ne­rie­ren lassen. Im Reiter „Extras“ finden Sie den Menüpunkt API-Keys. Mit nur einem Klick ge­ne­rie­ren Sie einen in­di­vi­du­el­len Schlüssel. Über diese Ansicht ist es auch möglich, die Ver­wen­dung der API-Keys zu über­wa­chen, zu or­ga­ni­sie­ren und zu un­ter­bin­den.

Den so erzeugten Schlüssel können Sie in die Zwi­schen­ab­la­ge kopieren und an­schlie­ßend in WordPress einfügen. Sobald Sie die Eingabe ab­spei­chern, verbindet sich das Plug-in mit Ihrem MailChimp-Konto. Nun werden auch die von Ihnen an­ge­leg­ten Listen angezeigt.

In der Ansicht des Plug-ins stehen Ihnen Listen- und Form­fel­der zur Verfügung, um ein Formular für Ihre Nutzer ein­zu­rich­ten. In der Aus­gangs­va­ri­an­te haben Sie die Mög­lich­keit, E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname sowie das Ge­burts­da­tum ab­zu­fra­gen. Außerdem können Sie drei ver­schie­de­ne Aus­wahl­mög­lich­keit für den po­ten­zi­el­len Abon­nen­ten zu Ihrem Formular hin­zu­fü­gen:

• Submit Button: Haben die Nutzer die von Ihnen vor­ge­ge­be­nen Felder aus­ge­füllt, können sie über den Absenden-Knopf ihr Abon­ne­ment anfordern.

• List choice: Wenn Sie Ihren po­ten­zi­el­len Abon­nen­ten die Wahl geben möchten, zu welcher Liste sie hin­zu­ge­fügt werden, haben Sie dafür drei Mög­lich­kei­ten: ein Dropdown-Menü, ein Ra­dio­schal­ter oder Aus­wahl­bo­xen.

• Form action: Sie können den Nutzern über ein einziges Formular sowohl das An- als auch das Abmelden er­mög­li­chen.

Wenn Sie weitere Ein­ga­be­fel­der in Ihr An­mel­de­for­mu­lar einfügen möchten, müssen Sie diese zunächst in MailChimp anlegen. Rufen Sie zu diesem Zweck dort die Liste auf, mit der Sie arbeiten möchten, und wechseln Sie zu den Ein­stel­lun­gen der Lis­ten­fel­der. Dort können Sie nun weitere Felder hin­zu­fü­gen – bei­spiels­wei­se für die pos­ta­li­sche Adresse, die Te­le­fon­num­mer oder zur Angabe des Ge­schlechts der Abon­nen­ten.

Speichern Sie Ihre Än­de­run­gen zunächst in MailChimp und wechseln Sie dann wieder in die Ansicht des WordPress-Plug-ins: Dort können Sie unter „Mehr Felder anlegen“ die For­mu­lar­fel­der ak­tua­li­sie­ren und im Anschluss zu Ihrem Formular hin­zu­fü­gen. Das wird als HTML-Code dar­ge­stellt – so können Sie auch direkt im Quelltext Än­de­run­gen vornehmen.

Weiterhin können Sie mit dem Plug-in ver­an­las­sen, dass der Nutzer eine Nachricht erhält, nachdem er den Anmelden-Knopf gedrückt hat. Das Plug-in erlaubt Ihnen, für jeden möglichen Fall eine passende Nachricht ein­zu­tra­gen (oder einfach die vor­ein­ge­stell­ten zu über­neh­men). Das kann bei­spiels­wei­se eine Dan­kes­nach­richt nach er­folg­rei­cher Anmeldung, eine Feh­ler­mel­dung bei nicht oder falsch aus­ge­füll­ten For­mu­lar­fel­dern sein – oder ein Hinweis, dass die ein­ge­tra­ge­ne E-Mail-Adresse bereits hin­ter­legt wurde.

Unter den Ein­stel­lun­gen des Formulars können Sie noch folgende wichtige Fragen be­ant­wor­ten:

• Double-Opt-in verwenden? Sie sollten bei Ihren News­let­ter-Kampagnen in jedem Fall das Double-Opt-in-Verfahren verwenden. Nur so können Sie sicher sein, dass Ihre Abon­nen­ten dem E-Mail-Marketing auch wirklich zustimmen.

• Ak­tua­li­sie­re vor­han­de­ne Abon­nen­ten? Wenn Sie möchten, dass Nutzer ihre Daten über das An­mel­de­for­mu­lar ak­tua­li­sie­ren können, sollten Sie hier „Ja“ ein­stel­len. Sollte ein Nutzer versuchen, eine E-Mail-Adresse, die bereits in der Liste ein­ge­tra­gen ist, erneut an­zu­mel­den, wird dann keine Feh­ler­mel­dung aus­ge­ge­ben. Statt­des­sen werden die ein­ge­ge­be­nen Daten (Name, Ge­burts­tag usw.) mit den vorhanden Angaben ver­gli­chen und wenn nötig geändert.

• Verberge das Formular nach der Re­gis­trie­rung? Nachdem ein Nutzer sich bereits an­ge­mel­det hat, ist das Ein­ga­be­for­mu­lar nicht mehr notwendig. Mit dieser Option können Sie es nach er­folg­rei­cher Anmeldung aus­blen­den lassen.

• Wei­ter­lei­tung zu URL nach einer er­folg­rei­chen Re­gis­trie­rung. Nach einer er­folg­rei­chen News­let­ter-Anmeldung erscheint stan­dard­mä­ßig eine Dankes-Meldung. Statt­des­sen können Sie aber auch eine au­to­ma­ti­sier­te Wei­ter­lei­tung auf eine andere Webpage ein­stel­len. Dort können Sie ein spe­zi­el­les Dan­ke­schrei­ben prä­sen­tie­ren sowie weitere In­for­ma­tio­nen zu Ihrem News­let­ter un­ter­brin­gen.

In den Ein­stel­lun­gen zum Design des Formulars können Sie auch das Theme der Maske ändern. Es empfiehlt sich aber, die Vorgaben des von Ihnen gewählten WordPress-Themes nicht zu verändern. So fügt sich Ihre Abo-Maske nahtlos in die be­stehen­de Website ein. Während Sie Än­de­run­gen vornehmen, können Sie sich jederzeit eine Vorschau anzeigen lassen.

Schreiben Sie einfach Ihren Text für die Webpage und fügen Sie den Shortcode dort ein, wo das Formular innerhalb des Text­flus­ses ein­ge­bet­tet sein soll.

Gleiches gilt für Pages: Auch hier müssen Sie an ge­wünsch­ter Stelle nur den Shortcode eingeben. Die spezielle Un­ter­sei­te kann so auch im Website-Menü un­ter­ge­bracht werden. So haben die Website-Besucher den Hinweis auf den News­let­ter immer im Blick.

Sehr wir­kungs­voll kann es auch sein, wenn Sie Ihr An­mel­de­for­mu­lar als Widget auf die Website bringen. So können Sie die Ein­ga­be­mas­ke entweder in der Sei­ten­leis­te oder im Footer einbinden. Das Plug-in MailChimp fo WordPress hat hierfür bereits ein Widget mit Ihrem Formular hin­ter­legt. Ziehen Sie es einfach per Drag-and-Drop dorthin, wo es auf Ihrer Website er­schei­nen soll. Achten Sie darauf, dass die Rei­hen­fol­ge innerhalb der Backend-Ansicht auch der Rei­hen­fol­ge auf der Website ent­spricht.

MailChimp for WordPress funk­tio­niert auch mit anderen Plug-ins. Um Ihre An­mel­de­for­mu­la­re noch an­spre­chen­der zu gestalten, arbeitet MailChimp for WordPress zum Beispiel mit Boxzilla zusammen. Mit diesem zu­sätz­li­chen Plug-in können Sie Ihr An­mel­de­for­mu­lar als Page-Overlay anzeigen lassen. Auch dies­be­züg­lich haben Sie mehrere Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten:

• Wie schon in Pages und Posts können Sie zu­sätz­lich Text und Bilder zu Ihrem Formular hin­zu­fü­gen.

• Die Farben des Texts, des Hin­ter­grunds und des Rahmens lassen sich in­di­vi­du­ell ein­stel­len.

• Geben Sie an, auf welchen Seiten und Posts genau die Box angezeigt werden soll.

• Ent­schei­den Sie, an welcher Stelle des Bild­schirms Ihr An­mel­de­for­mu­lar er­schei­nen soll.

• Soll das Overlay wie aus dem Nichts er­schei­nen oder sich ins Bild schieben?

• Um die Dar­stel­lung auf Smart­phones oder Tablets nicht zu ruinieren, können Sie ein­stel­len, dass Ihr Overlay erst ab einer be­stimm­ten Bild­schirm­grö­ße angezeigt wird.