Outlook: Eigene Domain verwenden – so geht’s

Eine eigene E-Mail-Domain für ein Mailkonto beim Microsoft-Outlook-Webmailer ist schnell ein­ge­rich­tet. Sobald Sie eine eigene Adresse erworben haben, brauchen Sie die eigene Domain und Outlook hierfür nur syn­chro­ni­sie­ren.

Eine eigene Domain für Outlook ein­rich­ten

Wollen Sie eine in­di­vi­du­el­le Mail­adres­se anstelle der typischen Outlook-Adressen mit Endungen wie .outlook.de, .hotmail.de oder .live.de ein­rich­ten, benötigen Sie zunächst eine eigene Domain. Diese können Sie bei dem Domain-Registrar Ihrer Wahl – zum Beispiel bei IONOS – re­gis­trie­ren. Vor­aus­set­zung ist, dass die ge­wünsch­te Adresse inklusive der fa­vo­ri­sier­ten Endung bzw. Top-Level-Domain noch verfügbar ist. Ty­pi­scher­wei­se bieten die Provider zu diesem Zweck einen Domain-Checker an, mit dem Sie die Ver­füg­bar­keit einer geplanten Domain in Erfahrung bringen können, bevor Sie in den Re­gis­trie­rungs­pro­zess ein­stei­gen.

Outlook-Domain re­gis­trie­ren: Am Beispiel IONOS erklärt

Bei IONOS können Sie eine eigene Domain für Ihr Outlook-Konto in wenigen Schritten über die of­fi­zi­el­le IONOS Website mieten. Nachdem Sie die Homepage auf­ge­ru­fen haben, klicken Sie hierfür zunächst den Reiter „Domain“ an. In dem auf­pop­pen­den Menü wählen Sie den Eintrag „Domains kaufen“ aus.

In das Suchfeld des Domain-Checkers („Ihre Wunsch-Web­adres­se“) geben Sie nun die für Outlook ge­wünsch­te eigene Domain ein. An­schlie­ßend drücken Sie auf den Button „Prüfen“.

Nachdem Sie die Abfrage gestartet haben, überprüft das Tool, ob die ein­ge­ge­be­ne Adresse noch verfügbar ist. Ist dies der Fall, erhalten Sie eine ent­spre­chen­de Er­folgs­mel­dung. Sollte die Domain vergeben sein, schlägt der Domain-Checker von IONOS Ihnen al­ter­na­ti­ve Varianten vor – natürlich können Sie es statt­des­sen auch mit einer gänzlich anderen Adresse versuchen.

Klicken Sie auf den Button „Auswählen“ und danach auf „Weiter“, um eine noch ver­füg­ba­re Domain zu re­gis­trie­ren. Sie werden au­to­ma­tisch zum Warenkorb wei­ter­ge­lei­tet, wo Sie weitere Domains oder andere IONOS Angebote wie Web­hos­ting oder Domain Guard (für den best­mög­li­chen Schutz Ihrer Adresse) zu der eigenen Domain für den Outlook-Account hin­zu­bu­chen können.

Für die Ver­knüp­fung von Outlook und eigener Domain benötigen Sie grund­sätz­lich nur die Adresse, weshalb Sie ganz einfach mit der Option „Nur mit Domain weiter“ fort­fah­ren können. Schließen Sie den Kauf der Domain ab, indem Sie einen Kun­den­ac­count für die Zahlung erstellen oder die Kosten per PayPal zahlen.

Outlook und eigene Domain ver­knüp­fen: Schritt für Schritt (Beispiel IONOS)

Haben Sie eine Domain re­gis­triert, können Sie diese jederzeit mit Ihrem Outlook-Mail-Konto ver­knüp­fen. Sie benötigen zu diesem Zweck die An­mel­de­da­ten für den Kun­den­lo­gin bei Ihrem Provider. Außerdem sind die Log­in­da­ten für den Outlook.com-Account vonnöten. Die Ein­rich­tung erledigen Sie über den Browser Ihrer Wahl.

Schritt 1: E-Mail-Adresse für Ihre Domain anlegen

Für die eigene Domain, die Sie mit Outlook verbinden möchten, legen Sie im ersten Schritt ein in­di­vi­du­el­les E-Mail-Postfach an. Hierfür melden Sie sich im Kun­den­kon­to Ihres Anbieters an. Bei IONOS rufen Sie zu diesem Zweck die folgende An­mel­de­sei­te auf und geben dort Ihre IONOS Kun­den­da­ten ein.

Im prä­sen­tier­ten Überblick klicken Sie auf den Eintrag „E-Mail“.

Beim Eintrag der re­gis­trier­ten Domain für Outlook klicken Sie im Anschluss auf „E-Mail-Adresse anlegen“ und wählen danach „Mail Basic“ aus. Legen Sie fest, wie Ihre künftige Adresse heißen soll, indem Sie den Be­nut­zer­na­men-Teil vor dem @-Zeichen und der er­wor­be­nen Domain ausfüllen. Erstellen Sie zudem ein sicheres Passwort. Ab­schlie­ßend be­stä­ti­gen Sie das neue E-Mail-Konto per Klick auf „Speichern“.

Nach er­folg­rei­cher Ein­rich­tung der Mail­adres­se erhalten Sie eine ent­spre­chen­de Be­stä­ti­gung.

Schritt 2: Eigene Domain in Outlook einbinden

Nun melden Sie sich über die Outlook-Log­in­sei­te mit dem Outlook-Konto an, das Sie mit Ihrer eigenen Domain verbinden möchten. Sollten Sie nach dem Login zunächst auf das Microsoft-Dashboard wei­ter­ge­lei­tet werden, wählen Sie nun einfach die Outlook-App aus. Sobald der Webmailer gestartet ist, rufen Sie über das Zahnrad-Icon in der oberen Me­nü­leis­te die Ein­stel­lun­gen auf.

Um Outlook mit einer eigenen Domain zu nutzen, wählen Sie nach­ein­an­der die folgenden Optionen:

1. „E-Mail syn­chro­ni­sie­ren“
2. „Primären Alias verwalten oder auswählen“
3. „E-Mail-Adresse hin­zu­fü­gen“
4. „Eine vor­han­de­ne E-Mail-Adresse als Microsoft-Kon­to­ali­as hin­zu­fü­gen“

Tragen Sie die erstellte Domain ein und be­stä­ti­gen Sie die Adresse per Klick auf „Alias hin­zu­fü­gen“.

Schritt 3: Domain ve­ri­fi­zie­ren

Die hin­zu­ge­füg­te Domain sollte nun in der Auf­lis­tung der Kon­to­alia­se er­schei­nen. Als neue Outlook-Adresse kann sie al­ler­dings noch nicht aus­ge­wählt werden: Hierfür müssen Sie erst den Besitz be­stä­ti­gen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

1. Drücken Sie beim Kon­to­ali­as-Eintrag der hin­zu­ge­füg­ten Domain auf die Schalt­flä­che „Be­stä­ti­gen“.
2. Wählen Sie „E-Mail senden“ aus.
3. Melden Sie sich auf der ein­ge­rich­te­ten IONOS Mail­adres­se an und klicken Sie auf den er­hal­te­nen Be­stä­ti­gungs-Link des Microsoft Account Teams.

War die Ver­knüp­fung von Outlook und der eigenen Domain er­folg­reich, sollte die „Be­stä­ti­gen“-Schalt­flä­che ver­schwun­den sein. Drücken Sie in diesem Fall auf „Als primär festlegen“ und im nach­fol­gen­den Dialog auf „Ja“, um die Um­stel­lung der Adresse zu voll­zie­hen.

Wenn Sie sich nun von dem Outlook-Konto abmelden, sollten Sie sich an­schlie­ßend bereits mit der neuen, eigenen Domain anmelden können. Bis Sie E-Mails über die neue Adresse schicken und empfangen können, kann es al­ler­dings eine Weile dauern.

Eigene Domain im Outlook-Desktop-Client nutzen

Natürlich können Sie die eigene Domain auch als aktive E-Mail-Adresse im Desktop-Client von Outlook verwenden. Wie bei der Ver­knüp­fung mit dem Webmailer Outlook.com erstellen Sie hierfür zunächst im Kun­den­kon­to eine E-Mail-Adresse für diese Domain. An­schlie­ßend fügen Sie Outlook die eigene Domain hinzu, indem Sie sich an die nach­fol­gen­de Anleitung halten.

Schritt 1: Manuelle Kon­to­ein­rich­tung starten

Starten Sie den Outlook-Desktop-Client und rufen Sie den Reiter „Datei“ auf. In dem ge­öff­ne­ten Menü „In­for­ma­tio­nen“ finden Sie ver­schie­de­ne grund­le­gen­de Optionen für Ihr Outlook-Profil – unter anderem die Option „Konto hin­zu­fü­gen“, die Sie nun anklicken.

Tippen Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für Outlook auf Basis der eigenen Domain erstellt haben. Klicken Sie zudem auf „Er­wei­ter­te Optionen“ und setzen Sie ein Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell ein­rich­ten“. Ab­schlie­ßend drücken Sie auf „Verbinden“, um die Ein­rich­tung zu starten.

Schritt 2: Outlook mit eigener Domain ver­knüp­fen

Im nächsten Dialog wählen Sie entweder IMAP oder POP3 aus. Bei den beiden Verfahren geht es darum, wie Ihre Nach­rich­ten abgerufen werden. Wir ent­schei­den uns an dieser Stelle für „IMAP“ und geben im nach­fol­gen­den Schritt das Passwort für unsere erstellte E-Mail-Adresse ein.

Outlook versucht an­schlie­ßend, sich direkt mit dem IMAP-Server zu verbinden. Da Sie noch keine Ein­stel­lun­gen getroffen haben, bleibt der Ver­bin­dungs­auf­bau erfolglos. Klicken Sie auf die Schalt­flä­che „Kon­to­ein­stel­lun­gen ändern“, um diesen Schritt nach­zu­ho­len und die IMAP-Ser­ver­ein­stel­lun­gen zu öffnen.

Die In­for­ma­tio­nen für die Post­ein­gangs- und Post­aus­gangs­ser­ver von IONOS finden Sie im Kun­den­kon­to:

1. Melden Sie sich im IONOS Kun­den­kon­to an.
2. Klicken Sie auf „E-Mail“.
3. Wählen Sie E-Mail-Adresse aus, die Sie für Outlook erstellt haben.
4. Drücken Sie auf den Menüpunkt „E-Mail Server In­for­ma­tio­nen (POP, IMAP)“.

Über­tra­gen Sie die In­for­ma­tio­nen in die IMAP-Ein­stel­lun­gen in Outlook und klicken im letzten Schritt auf „Weiter“ und „Verbinden“.