Was ist OneDrive? Wis­sens­wer­tes zum Microsoft-Cloud-Speicher

Wenn Sie einen Microsoft-Account besitzen, erhalten Sie gratis 5 GB Spei­cher­platz im Microsoft-Cloud-Speicher namens OneDrive. Wer für ge­schäft­li­che Aufgaben mehr Speicher benötigt, wählt einfach die kos­ten­pflich­ti­gen OneDrive-Abos.

Was ist Microsoft OneDrive?

OneDrive ist eine so­ge­nann­te Cloud, also ein externer Da­ten­spei­cher. Mit ihm lassen sich wichtige Daten als Backup auslagern, mit anderen teilen und gemeinsam be­ar­bei­ten. Das Ganze funk­tio­niert un­ab­hän­gig von Endgerät und Ort.

Windows-Nut­ze­rin­nen und -Nutzern ist OneDrive bekannt, denn seit Windows 10 gehört der Speicher als in­te­grier­ter Cloud-Dienst zu jedem Microsoft-Account. Wie bei anderen Providern laden Sie mit einem Klick Ihre Daten in den Microsoft-Cloud-Speicher hoch, sichern Ihre Daten oder geben aus­ge­wähl­te Dateien für andere Nut­ze­rin­nen und Nutzer frei.

Welche Funk­tio­nen bietet OneDrive?

Um die Funk­tio­nen von OneDrive zu nutzen, melden Sie sich einfach mit Ihrem Microsoft-Konto an. Durch die Anmeldung haben Sie außerdem Zugriff auf andere Microsoft-On­line­diens­te wie Word, Excel, Teams und Skype. Wenn Sie Windows 10 nutzen, finden Sie OneDrive als Icon bereits im Windows-Explorer.

Zu den wich­tigs­ten Funk­tio­nen von OneDrive zählen:

• Dateien in oder aus der Cloud hoch- und her­un­ter­la­den
• Aus­ge­wähl­te Dateien für andere zur Be­ar­bei­tung freigeben
• Kol­la­bo­ra­ti­ons­funk­tio­nen mit Microsoft-Diensten wie Word und Excel nutzen
• Dateien in OneDrive-Ordner auf Desktop ver­schie­ben, um Dateien zwischen Cloud und Computer zu syn­chro­ni­sie­ren
• Än­de­run­gen an Do­ku­men­ten und Dateien zwischen Cloud und Endgerät syn­chro­ni­sie­ren
• Zugriff auf Cloud-Speicher un­ab­hän­gig von Standort oder Gerät
• Mobiler Cloud-Zugriff auf Daten per App (für Android, iOS, Windows Phone)
• Spei­cher­er­wei­te­rung durch kos­ten­pflich­ti­ge OneDrive-Pläne
• Direktes Speichern von Office-Do­ku­men­ten in OneDrive über „Speichern unter“-Funktion

Vor­aus­set­zun­gen für die Nutzung von OneDrive

Die Nutzung von OneDrive setzt einen re­gis­trier­ten Microsoft-Account voraus. Zudem gelten folgende tech­ni­sche Min­dest­an­for­de­run­gen bzw. Ein­schrän­kun­gen:

• Min­des­tens Windows 10
• Min­des­tens macOS 13.0
• Keine Linux-Un­ter­stüt­zung
• Min­des­tens 1 GB RAM
• Schnelle In­ter­net­ver­bin­dung

Grund­sätz­lich lässt sich OneDrive mit neueren Computern, Laptops und Smart­phones pro­blem­los nutzen. Wenn Sie als Microsoft-Nutzerin bzw. -Nutzer in Windows 10 oder Windows 11 an­ge­mel­det sind, verfügen Sie ohnehin über OneDrive als in­te­grier­tes Microsoft-Feature.

Welche OneDrive-Varianten gibt es?

Mi­cro­softs Cloud-Speicher OneDrive wird nicht nur als App in Ihrem Windows-Be­triebs­sys­tem oder über den Browser angeboten, sondern ist noch über diverse andere Endgeräte nutzbar. Weitere OneDrive-App- und Client-Varianten sind:

• OneDrive-Client für Mac
• OneDrive für Xbox
• OneDrive für HoloLens
• OneDrive für Surface Hub
• OneDrive für Microsoft Tablets

Darüber hinaus steht Ihnen die mobile OneDrive-App zur Verfügung. Mit ihr greifen Sie auch unter Android (ab 6.0) und iOS (ab 16) auf Ihre Cloud-Daten zu und be­ar­bei­ten diese nach Belieben.

Vorteile von OneDrive

Preis-Leistungs-Ver­hält­nis

Eines der größten Argumente für OneDrive ist das über­zeu­gen­de Preis-Leistungs-Ver­hält­nis der ver­schie­de­nen Abo-Pläne. Allein das Basic-Abo bietet bereits für 20 Euro im Jahr 100 GB Cloud-Speicher. Im Single-Abo sind für 99 Euro jährlich zu­sätz­lich zu 1 TB zudem die wich­tigs­ten Office-An­wen­dun­gen und Skype enthalten. Wer nur einen einfachen und kos­ten­lo­sen Cloud-Speicher sucht, ist mit dem kos­ten­lo­ses Basis-Plan mit 5 GB bestens bedient.

In­te­gra­ti­on mit Microsoft 365

Mit einem Microsoft-365-Abo kommen Sie au­to­ma­tisch in den Genuss der OneDrive-Pre­mi­um­diens­te. Ein Vorteil, der sich vor allem für be­ruf­li­che oder schu­li­sche Arbeit lohnt. Dazu zählen der un­be­grenz­te und sichere OneDrive-Tresor für Ihre wich­tigs­ten Daten, Links mit Ver­falls­da­tum, ein Kenn­wort­schutz, die In­te­gra­ti­on der Office-Dienste wie Word, Excel und Power­Point, Schutz vor Ran­som­wa­re und eine Wie­der­her­stel­lungs­funk­ti­on für alle Än­de­run­gen der letzten 30 Tage.

Per­sön­li­cher Tresor

Sowohl für kos­ten­lo­se als auch für kos­ten­pflich­ti­ge Pläne bietet OneDrive einen digitalen Tresor für die wich­tigs­ten Daten. Im kos­ten­lo­sen Tarif legen Sie darin drei Dateien, im Premium-Tarif un­be­grenzt viele Dateien ab.

Schnelle und einfache Syn­chro­ni­sa­ti­on

Durch die OneDrive-Syn­chro­ni­sie­rung speichern Sie Än­de­run­gen un­ab­hän­gig und zentral in der Cloud und syn­chro­ni­sie­ren diese ganz un­kom­pli­ziert. Wenn Sie also von anderen (auch mobilen) End­ge­rä­ten auf Ihren Speicher zugreifen, werden Än­de­run­gen au­to­ma­tisch über­nom­men.

Dateien nach Belieben in die Cloud auslagern

Durch die Aus­la­ge­rung Ihrer Dateien in die Cloud geben Sie mehr lokalen Spei­cher­platz frei, legen wichtige Backups an und erhalten flexiblen Zugriff auf Ihre Dateien in der Cloud.

Nachteile von OneDrive

Nur 5 GB kos­ten­lo­ser Cloud-Speicher

Schon ein einfacher Cloud-Speicher-Vergleich zeigt, dass OneDrive ver­gleichs­wei­se wenig kos­ten­lo­sen Speicher bietet. So erhalten Nut­ze­rin­nen und Nutzer von Google Drive 15 GB kos­ten­lo­sen Cloud-Speicher. Damit liegt OneDrive zwar immer noch vor dem kos­ten­lo­sen 2-GB-Speicher von Dropbox, hält jedoch im kos­ten­frei­en Plan nicht mit allen Dropbox-Al­ter­na­ti­ven mit.

Wie­der­her­stel­lung von Versions-Historie nicht kostenlos

Die Option zur Wie­der­her­stel­lung von Dokument- und Datei-Versionen der letzten 30 Tage lässt sich nur in kos­ten­pflich­ti­gen Plänen nutzen. Ver­se­hent­lich im Cloud-Speicher gelöschte Daten lassen sich in diesem nicht zu­rück­ho­len.

Begrenzte Upload-Größe auch bei kos­ten­pflich­ti­gen Tarifen

Auch in kos­ten­pflich­ti­gen Plänen bleiben Uploads auf Dateien mit bis zu 250 GB pro Datei be­schränkt. Somit sollten Sie nach OneDrive-Al­ter­na­ti­ven Ausschau halten, falls Sie Inhalte hochladen möchten, die mehr GB umfassen.

Was kostet OneDrive?

Je nach An­for­de­run­gen und Bedarf bietet Mi­cro­softs Cloud-Speicher ver­schie­de­ne Preise und Pläne sowie Microsoft 365 Li­zenz­mo­del­le für per­sön­li­che, familiäre oder ge­schäft­li­che Nutzung.

Alle Tarif-Angaben sind auf dem Stand von Januar 2025.

Wie sicher ist OneDrive?

Zum Schutz Ihrer Daten bietet OneDrive eine Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung an, die Ihren OneDrive- und Microsoft-Account vor Miss­brauch schützt. Die Über­tra­gung und der Zugriff auf Ihre OneDrive-Daten erfolgen per AES-256-Bit-Ver­schlüs­se­lung. Zu­sätz­li­che Si­cher­heit bieten folgende Features:

• Ein per­sön­li­ches Passwort
• Si­cher­heits­in­for­ma­tio­nen und Si­cher­heits­fra­gen
• Er­wei­ter­te Si­cher­heits­fea­tures wie Ran­som­wa­re- und Vi­ren­schutz
• 30-Tage-Da­ten­wie­der­her­stel­lung mit einem Microsoft-365-Abo

Die wich­tigs­ten OneDrive-Features

Die Be­nut­zer­ober­flä­che in OneDrive ist im Grunde selbst­er­klä­rend und leicht zu bedienen: Das linke Sei­ten­me­nü zeigt Ihnen die wich­tigs­ten Punkte, darunter Ihre in der Cloud ge­spei­cher­ten Inhalte unter „Eigene Dateien“ (1). Dokumente und Me­di­en­da­tei­en, die Sie zuletzt verwendet haben, finden Sie unter „Zuletzt verwendet“ (2). Dateien, die Sie mit anderen gemeinsam be­ar­bei­ten oder teilen, sind im Ordner „Geteilt“ (3). Die Option „Neu“ (4) dient dazu, neue Ordner oder Dokumente anzulegen oder neue Ordner oder Dateien in der Cloud abzulegen.