Excel-WENN-UND einfach erklärt

Ein oft ver­wen­de­tes Hilfs­mit­tel in der Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on ist die Kom­bi­na­ti­on der Funk­tio­nen WENN und UND. Diese er­mög­licht es Ihnen, gezielte Abfragen zu erstellen, die mehrere Be­din­gun­gen prüfen und sofortige Er­geb­nis­se liefern. Wie die WENN-UND-Funktion in Excel funk­tio­niert und in welchen Si­tua­tio­nen sie an­ge­wen­det wird, erfahren Sie hier.

Was ist die WENN-UND-Funktion?

Die WENN-UND-FUNKTION in Excel setzt sich aus der WENN-Funktion und der UND-Funktion zusammen. Letztere dient dazu, Werte auf ihre Rich­tig­keit zu über­prü­fen. Die Vor­aus­set­zun­gen, die ein Wert erfüllen muss, damit er als wahr angezeigt wird, legen Sie in der je­wei­li­gen Formel fest. Kom­bi­nie­ren Sie die UND-Funktion mit der WENN-Funktion, leiten Sie Aktionen ein, die Excel je nach Ergebnis ausführen soll. Aus diesem Grund ist die Excel-WENN-UND-Kom­bi­na­ti­on ein einfacher Weg, Ihre Daten auf mehrere Kriterien zu über­prü­fen und so schnell einen Überblick zu bekommen.

In Ihrer Struktur sieht die WENN-UND-Funktion wie folgt aus:

=WENN(UND(etwas ist WAHR;etwas anderes ist WAHR);Dann_Wert;Sonst_Wert)

Stellen Sie sich vor, Sie möchten die Werte in einer Da­ten­samm­lung auf die Be­din­gun­gen A und B über­prü­fen. Nur dann, wenn beide dieser Be­din­gun­gen zutreffen, soll das Ergebnis C aus­ge­wor­fen werden, ansonsten das Ergebnis D. In der obigen Formel ent­spricht das Element etwas ist WAHR also Bedingung A und etwas anderes ist WAHR der Bedingung B. Der Dann_Wert ist Ergebnis C und der Sonst_Wert ent­spricht dem Ergebnis D.

Excel-WENN-UND anwenden: Prak­ti­sches Beispiel

In unserem prak­ti­schen Beispiel nutzen wir eine Excel-Tabelle mit fünf ein­ge­gan­ge­nen Be­stel­lun­gen. Angegeben ist ihre Höhe in Euro und ob sie von Neukunden (Wert ja) bzw. Be­stands­kun­den (Wert nein) getätigt wurden. In einer zu­sätz­li­chen Spalte wollen wir erfahren, ob die jeweilige Be­stel­lung mit einem Rabatt verknüpft ist oder nicht:

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Neukunden erhalten einen Rabatt, wenn ihre Be­stel­lung min­des­tens 50,00 € beträgt. Be­stands­kun­den hingegen müssen den vollen Preis zahlen. Für einen re­du­zier­ten Preis gilt es also zwei Be­din­gun­gen zu erfüllen. Um nun mit Excel-WENN-UND her­aus­zu­fin­den, welche Be­stel­lun­gen einen Rabatt erhalten, klicken Sie auf die Zelle D2 und fügen die folgende Formel in die Be­ar­bei­tungs­leis­te ein:

=WENN(UND(B2="ja";C2>49,99);"JA";"NEIN")

Nachdem Sie die Formel mit der Eingabe-Taste bestätigt haben, wird in D2 au­to­ma­tisch eine Antwort auf Ihre Abfrage aus­ge­wor­fen:

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Um auch in den Zellen von D3 bis D6 eine Antwort zu erhalten, ziehen Sie nun den grünen Rahmen bis in die letzte aus­zu­fül­len­de Zeile. Da es in der Formel um einen relativen Bezug geht, werden aus B2 und C2 au­to­ma­tisch B3 und C3 usw.:

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WENN-UND-Funktion in Excel mit anderen Funk­tio­nen kom­bi­nie­ren

Excel-Funk­tio­nen haben den Vorteil, dass sie sich bei Bedarf mit­ein­an­der kom­bi­nie­ren lassen. Das bietet Ihnen die Mög­lich­keit, auch kom­ple­xes­te Sach­ver­hal­te ab­zu­fra­gen. Im nächsten Beispiel ver­schach­teln wir die WENN-UND-Funktion mit der eng ver­wand­ten WENN-ODER-Funktion.

Im Gegensatz zum vor­he­ri­gen Beispiel enthält die Tabelle unten eine zu­sätz­li­che Spalte, die angibt, ob die jeweilige Be­stel­lung durch einen Mit­ar­bei­ter getätigt wurde. Genau wie Neukunden erhalten auch Mit­ar­bei­ter einen Rabatt, wenn ihre Be­stel­lung den Wert von 50,00 € erreicht. Es muss also entweder nur die Spalte B oder die Spalte C mit ja be­ant­wor­tet werden.

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Wenden Sie die folgende Formel an, um die Abfrage zu starten:

=WENN(UND(ODER(B2="ja";C2="ja");(D2>49,99));"JA";"NEIN")

An die Stelle des ersten Wahr­heits­werts der Excel-WENN-UND-Formel ist nun die WENN-ODER-Funktion mit ihren zwei Be­din­gun­gen getreten. Von diesen muss diesmal nur eine erfüllt werden, damit der Rabatt aus­ge­ge­ben wird. Vor­aus­set­zung ist jedoch immer, dass der Be­stell­wert in Spalte D min­des­tens 50,00 € beträgt. Nach Eingabe der kom­bi­nier­ten Funktion erhalten Sie die folgenden Antworten:

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Excel lässt es zu, Funk­tio­nen auf bis zu 64 Ebenen zu ver­schach­teln. Mehrere WENN-An­wei­sun­gen in einer Formel sind komplex in ihrer Hand­ha­bung und erfordern hohe Kon­zen­tra­ti­on. In vielen Fällen können Sie auch Al­ter­na­ti­ven wie die VERWEIS-Funktion oder die INDEX-Funktion verwenden, die jedoch zu­sätz­li­che Re­fe­renz­ta­bel­len benötigen.