Excel: WENN-ODER-Formel einfach erklärt

Die meisten Microsoft-Nutzer, die mit der Tabellenkalkulation Excel arbeiten, kennen und verwenden bereits die beliebte WENN-Funktion. Mit dieser erstellen Sie auf einfache Weise Abfragen, indem Sie eine oder mehrere Bedingungen gleichzeitig festlegen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erhalten. Kombinieren Sie die WENN- mit der ODER-Funktion, wird auch dann ein Ergebnis ausgeworfen, wenn nur eine der festgelegten Bedingungen wahr ist. Wie dies in der Praxis aussieht, erläutern wir hier anhand einfacher Beispiele.

Die Excel-WENN-ODER-Funktion ist eine Erweiterung der WENN-Funktion, die auch als WENN-DANN-Funktion bekannt ist. Durch ihre vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten gehört sie zu den wichtigsten Funktionen in Excel. Mit ihr fragen Sie ab, ob ein bestimmter Wert mit einem erwarteten Wert übereinstimmt. Sind die Werte identisch, tritt ein vordefinierter Fall ein. Stellt sich der Vergleich als falsch heraus, wird eine andere Aktion ausgelöst. Die Voraussetzungen, die bestimmen, ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist, legen Sie zuvor fest.

Kombinieren Sie die WENN-Funktion nun mit der ODER-Funktion, haben Sie die Möglichkeit, mehrere Bedingungen aufzustellen. Mindestens eine davon muss zutreffen, damit Excel das Ergebnis als wahr auswirft. Ist entweder die Bedingung A oder die Bedingung B wahr, tritt Zustand C ein. Werden beide Bedingungen nicht erfüllt, tritt Zustand D ein. In ihrer Struktur sieht die Formel wie folgt aus:

In der obigen Formel ist das Element „etwas ist WAHR“ die Bedingung A und „etwas anderes ist WAHR“ die Bedingung B. Demnach entspricht der „Dann_Wert“ dem Zustand C und der „Sonst_Wert“ dem Zustand D.

Da die Bedingungen feststehen, können Sie im nächsten Schritt die Formel ausarbeiten. Markieren Sie zunächst die Zelle D2. Dort soll die Frage nach der Aufnahme mit „JA“ oder „NEIN“ beantwortet werden. Der Zustand „JA“ tritt ein, wenn ein Teilnehmer den Grundkurs absolviert hat (Wert „besucht“ in Spalte B) oder in Spalte C mehr als 600 Punkte vorweisen kann. Die Antwort „NEIN“ wird ausgeworfen, wenn keine der beiden Bedingungen erfüllt ist. Geben Sie nun in der Bearbeitungsleiste die folgende Formel ein:

In der Spalte E möchten Sie nun nicht nur die Antworten „JA“ oder „NEIN“ erhalten, sondern den vollständigen Satz „[Vorname] [Nachname] wird aufgenommen“ oder „[Vorname] [Nachname] wird nicht aufgenommen“. Dies erreichen Sie, indem Sie die VERKETTEN-Funktion in die WENN-ODER-Funktion integrieren. Markieren Sie zunächst den Zellenbereich E2 bis E6. Tragen Sie nun die folgende Formel in die Bearbeitungsleiste ein:

Je nach Bedarf lässt sich die WENN-ODER-Funktion in Excel mit den verschiedensten Funktionen kombinieren. Achten Sie jedoch immer darauf, dass bei verschachtelten Formeln die korrekte Anzahl an Klammern vorhanden ist. Wird eine Klammer nicht geschlossen, erscheint eine Fehlermeldung. Um solche Fehler zu umgehen, nutzen Sie einfach den Formel-Generator über den Menüpunkt „Funktion eingeben“, der automatisch die richtige Syntax herstellt.