Die besten Adobe-Acrobat-Alternativen

Adobe Acrobat ist eine Produktfamilie für PDF-Lösungen. Wer die Tools in vollem Umfang nutzen will, musste lange Zeit die recht teure Vollversion des Produkts kaufen. Inzwischen setzt ein Abo-System die Preisschranke niedriger an. Für große Geschäftskunden eine praktische Lösung – denn Updates und Support sind inklusive. Wer aber laufende Kosten oder ständige Updates vermeiden möchte, findet bei anderen Anbietern noch immer das Modell der Einmalzahlung. Alternativen zu Adobe Acrobat sind oft günstiger – egal ob im Abo oder als Kaufversion. Dabei bieten viele von ihnen einen ähnlich großen Funktionsumfang.

Für Privatnutzer, die lediglich PDFs lesen oder aus anderen Formaten erstellen wollen, reicht oft ein kostenloser PDF-Reader. Office-Programme sind inzwischen standardmäßig mit Plug-ins ausgestattet, die Dokumente in PDF konvertieren. Reader bieten zudem meist Kommentarfunktionen inklusive. Wenn Sie den vollen Funktionsumfang wollen, greifen Sie auf Standard- oder Professional-Versionen zurück.

Der Reader konvertiert gängige Formate zu PDF, erkennt gescannte Printmedien und lässt Sie selbst ein simples Dokument erstellen. Natürlich druckt die Software auch ohne Formatverlust. Die intuitiv gestaltete Bedienoberfläche mit Ribbon-Menüleiste ermöglicht die mühelose Nutzung auch für Anfänger. Der Safe Reading Mode stoppt ungewollte Remote-Fremdeinwirkung durch JavaScript oder Hyperlinks.

PhantomPDF eignet sich für Nutzer, die öfter privat oder beruflich mit PDF-Dokumenten arbeiten und Funktionen wie ConnectedPDF, OCR und sämtliche Sicherheits-Features nutzen wollen. Mit Connected PDF verwalten Sie Zugriffsberechtigungen, haben ständigen Einblick, wer wie das Dokument verändert und tauschen sich über die Cloud über das Projekt aus. OCR macht Text innerhalb von Bildern und Scans maschinenlesbar und lässt Sie den Inhalt bearbeiten.

Besonders hervorzuheben sind die gut ausgearbeiteten Accessibility-Features. Der Reader gibt Text in der Sprachausgabe wieder und bietet verschiedene Vergrößerungs-Werkzeuge. Mit PhantomPDF erstellen Sie außerdem Tagged PDFs, konvertieren in barrierefreie Formate und können das Dokument vor der Veröffentlichung auf Accessibility prüfen. Sicherheit schreibt Foxit ebenso groß: Außer über die Zugriffsverwaltung sichern Sie Ihre Dokumente durch elektronische Signaturen, versenden sie über eine gesicherte Verbindung, setzen Time-Stamps und schwärzen vertrauliche Informationen. Bei Letzterem löscht das Programm auch rigoros Meta-Daten. Was Sicherheit und Usability angeht, steht Foxit dem Konkurrenten Adobe in nichts nach. Zudem finden Linux-Nutzer mit dieser Software eine Alternative zu Adobe Acrobat, das seit einigen Jahren schon das Betriebssystem nicht mehr unterstützt.

Nitro Pro verfügt über alle nötigen Funktionen für professionelles Arbeiten mit PDF-Dokumenten. Im obigen Bild sehen Sie einige der Tools sowie Anwendungsbeispiele. Mit dem Nitro Pro kreieren Sie PDF-Dateien – darunter auch Tagged PDF –, importieren Word-, Excel- sowie PowerPoint-Dokumente und integrieren E-Mails. Nitro arbeitet programmübergreifend und erstellt in den gängigen Office-Programmen ein kleines Tool-Plug-in, mit dem Sie Dokumente auch in das PDF/A-Format umwandeln. Nitro unterstützt nicht ganz so viele Formate wie Adobe. Für die tägliche Nutzung reicht der Umfang aber meist aus.

Der Download nimmt etwas mehr Zeit in Anspruch. Dafür steht bereits während der Installation eine kurze Programmeinführung zur Verfügung. Auch Nutzer, die mit Nitro nicht vertraut sind, sollten so einen leichten Einstieg haben. Negativ ist jedoch, dass ein eingefügtes Bild im Dokument bei der Umwandlung von Word in PDF an Qualität verliert.

Bis auf diesen Nachteil lässt sich an den hochwertigen Funktionen kaum etwas aussetzen. Die Software importiert und exportiert viele Formate. Mit nur einem Klick wandeln Sie sogar eine Vielzahl an PDF-Dokumenten um. Die PDFs kreieren Sie frei oder aus Scans und bearbeiten Text mithilfe des OCR-Tools. Zusammenfügen und Splitten von Seiten ist ebenso möglich.

Für Geschäftskunden spielen besonders Sharing und Security eine Rolle. Über die hauseigene Nitro Cloud arbeiten Sie überall an Ihrem Dokument. Sie erteilen Zugriffs- und Bearbeitungsrechte und verfolgen Bearbeitung in Echtzeit. Elektronische Signaturen und Timestamps sowie Passwörter geben zusätzlich Sicherheit. Das Erase-Tool erlaubt White-outs und eine komplette Unkenntlichmachung im Dokument. Mit einem Klick löschen Sie auch alle Meta-Daten und schützen so sensible Daten.    

Weitere Funktionen für barrierefreies Arbeiten und barrierefreie PDFs erhalten Sie mit der App TALK & ZOOM. Power PDF hat zwei Bearbeitungsmodi: Prüfen/Kommentieren und Advanced Editing. In der Kommentarfunktion markieren Sie Passagen, setzen Callouts oder und teilen das Dokument mit berechtigten Nutzern. Bei Advanced Editing passen Sie Paragraphen an, ändern die Formatierung oder fügen Text ein. Zudem ist die Software eine der wenigen PDF-Lösungen, bei der Sie Bilder direkt im Programm bearbeiten und mit Effekten versehen können. Clip-Art und Symbole fügen Sie einfach wie bei Word aus dem Menü hinzu. Aufwendige Bildbearbeitung erledigen Sie mit einem Klick über ein drittes Programm.

Um die Sicherheit Ihrer Dokumente müssen Sie sich dank Passwortschutz, elektronischen Signaturen und Drag-and-Drop-Lizenzverteilung keine Sorgen machen. Leider bietet die Standardversion das RMS-Schwärzungs-Tool nicht an. Es löscht aber auf Wunsch sensible Meta-Daten.

Der PDF-Editor ist bereits eine gute Alternative zu Adobe Acrobat. Das Bild oben zeigt einige Bearbeitungsbeispiele. Mit Mark-ups und Notizzetteln kommentieren Sie das Dokument. Sensible Informationen schützt das Schwärzungstool. Für die Bildbearbeitung öffnet der PDF-Editor ein Drittprogramm. Textpassagen bearbeiten, verschieben oder drehen Sie dafür direkt im Programm. Text lässt sich einfach hinzufügen, aber einzelne Wörter zu editieren, bereitet dem Editor leichte Schwierigkeiten.

Des Weiteren lässt Sie das Programm anklickbare Links erstellen. Auch Stempel und farbige QR-Codes sind möglich. Es liest markierten Text vor und kann Übersetzungsprogramme integrieren. Kommt Ihnen die Menüleiste etwas überladen vor, passen Sie diese einfach an Ihre Erfordernisse an. Die Arbeit mit dem PDF-Editor gestaltet sich angenehm. Wer noch die Trial-Version hat, sollte darauf achten, keine der gekennzeichneten Funktionen aus der Vollversion zu verwenden. Wenn man das Dokument anschließend speichert, erscheinen permanente Wasserzeichen.

Die Desktop-Version erhalten Sie als kostenlosen Download. Wenn Sie das Programm nur selten für einzelne Tasks nutzen, bleibt es kostenfrei. Ab einem gewissen Tages-Limit werden Sie jedoch auf die Abo- oder Kauflizenzen verwiesen. Die Gestaltung der Webanwendung haben die Entwickler eins zu eins auf das Desktop-Programm übertragen. Der einzige Unterschied: Sejda PDF Desktop verarbeitet alle Aufgaben lokal auf Ihrem PC, Sejda Cloud speichert Dokumente auf den Sejda-Servern.

Der Funktionsumfang ist für den kostenlosen Gebrauch durchaus angemessen. Die Bedienoberfläche ist angenehm aufgeräumt gestaltet. Oben im Bild sehen Sie die Hauptseite, auf der sämtliche Funktionen nach Themenbereich geordnet sind. Mit einem Klick auf einen der Buttons gelangen Sie zum jeweiligen Aufgabenbereich. Wählen Sie beispielsweise den PDF-Editor, werden Sie aufgefordert eine PDF-Datei zu laden. Zur Bearbeitung stehen Ihnen dann begrenzte Funktionen wie Mark-ups (Highlight und Durchstreichen), Schwärzung (ohne Meta-Daten zu löschen), Signaturen oder das Einfügen von Text bereit. Die Fülle der Tools auf der Startseite ist jedoch verschwunden.

Wollen Sie z. B. ein Word-Dokument als PDF speichern und digital unterschreiben, wählen Sie unter „Office & PDF“ den Punkt „Word To PDF“. Die Datei speichern Sie extra ab. Dann gehen Sie zu „Edit & Sign“ > „PDF Editor“. Dort laden Sie die PDF-Datei wieder hoch und signieren Sie dann im Tool. Sie wollen noch eine Bates-Nummerierung hinzufügen? Dann speichern Sie das Dokument erneut, gehen zu „Edit & Sign“ > „Bates Numbering“ und fügen die Nummerierungs-Parameter ein. Für aufwendige PDF-Projekte eignen sich daher eher andere Adobe-Acrobat-Alternativen aus dieser Liste.    

Adobe treibt mit Acrobat die Workflow-Optimierung weiter voran. Wie die Software dabei PDF aufbereitet, sicher und zugänglich macht, wird auch in den nächsten Jahren das Vorbild für alle anderen PDF-Software-Entwickler sein. Denn diese werben gerne damit, dass ihre PDF-Anwendungen den Adobe ISO-Standard einhalten. Für viele private Nutzer gehen die Adobe-Acrobat-Funktionen allerdings über den Rahmen des üblichen Gebrauchs hinaus. Andere sparen sich gerne die hohen Abo-Kosten. Vom kostenlosen Reader über mobile Apps bis zur professionellen PDF-Lösung für Unternehmen: Es gibt viele günstige Adobe-Acrobat-Alternativen, die mit ähnlich guten Tools und den wichtigsten Sicherheits-Features ausgestattet sind.