Die besten Adobe-Acrobat-Al­ter­na­ti­ven

In Sachen PDF ist Adobe Acrobat für viele die erste An­lauf­stel­le. Die Acrobat-An­wen­dun­gen sind in ihrem Funk­ti­ons­um­fang der Maßstab, an dem sich andere Software-Lösungen ori­en­tie­ren. Wir stellen Ihnen die besten Al­ter­na­ti­ven zu Adobe Acrobat vor, mit denen Sie PDF-Dateien erstellen, editieren, anschauen und sichern können.

Das sollte ein guter PDF-Editor können

PDF-Dokumente kommen in ganz un­ter­schied­li­chen Szenarien zum Einsatz, etwa wenn Stu­die­ren­de ein­ge­scann­te Fach­li­te­ra­tur kom­men­tie­ren oder Un­ter­neh­men sensible Un­ter­la­gen wie Verträge digital versenden und rechts­gül­tig signieren. Ein leis­tungs­fä­hi­ger PDF-Editor sollte diese An­wen­dungs­fäl­le zu­ver­läs­sig abdecken. Ent­schei­dend ist dabei ein aus­ge­wo­ge­ner Funk­ti­ons­um­fang, der sowohl einfache als auch an­spruchs­vol­le­re Aufgaben un­ter­stützt. Zu den wich­tigs­ten Funk­tio­nen eines guten PDF-Editors gehören:

• PDF-Dokumente erstellen
• Dokumente aus anderen Da­tei­for­ma­ten in PDFs umwandeln (z. B. .docx, .xlsx, .pptx)
• PDFs in gängige Da­tei­for­ma­te kon­ver­tie­ren
• Text mithilfe von OCR-Tech­no­lo­gie durch­su­chen und be­ar­bei­ten
• Text mittels Tags für assistive Tech­no­lo­gien wie Screen­rea­der op­ti­mie­ren
• PDF wie ein Text­do­ku­ment be­ar­bei­ten (z. B. Text hin­zu­fü­gen, be­ar­bei­ten und löschen, Bilder anpassen und Links setzen)
• Dokumente be­ar­bei­ten und kom­men­tie­ren (z. B. Marker, No­tiz­zet­tel, Kommentar-Box, Freihand-Zeichner, Stempel)

Welche Adobe-Acrobat-Al­ter­na­ti­ven gibt es?

Adobe Acrobat mag der Vorreiter unter den PDF-Editoren sein, dennoch ist das Tool kost­spie­lig und umfasst zahl­rei­che, teilweise nischige Funk­tio­nen. Nicht alle Nut­ze­rin­nen und Nutzer benötigen ein so großes Angebot an Werk­zeu­gen oder Be­ar­bei­tungs­mo­di und suchen ein über­sicht­li­che­res, simpleres Programm, das die Kern­auf­ga­ben abdeckt. Egal aus welchem Grund Sie eine Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat suchen, unter den hier vor­ge­stell­ten Al­ter­na­ti­ven finden Sie eine passende Lösung. Dies sind die besten Adobe-Acrobat-Al­ter­na­ti­ven im Überblick:

Foxit PDF Editor

Die Software Foxit PDF Editor ist besonders für private Zwecke, KMU und Un­ter­neh­men eine leis­tungs­fä­hi­ge Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat. Die Software ist für Windows und macOS verfügbar und deckt nahezu den gesamten PDF-Ar­beits­zy­klus ab: von der Er­stel­lung und Be­ar­bei­tung bis hin zu Si­cher­heit, Si­gna­tu­ren und Zu­sam­men­ar­beit.

Die Be­nut­zer­ober­flä­che ori­en­tiert sich an der Ribbon-Struktur von Microsoft Office, was den Einstieg er­leich­tert und typische Aufgaben schnell zu­gäng­lich macht. Werkzeuge sind über­sicht­lich nach An­wen­dungs­fäl­len ge­glie­dert, etwa Be­ar­bei­ten, Kom­men­tie­ren, Schützen oder Kon­ver­tie­ren, wodurch sich der Editor gut in be­stehen­de Ar­beits­ab­läu­fe in­te­grie­ren lässt. Foxit PDF Editor er­mög­licht das Erstellen, Be­ar­bei­ten, Zu­sam­men­füh­ren und Kon­ver­tie­ren von PDF-Do­ku­men­ten. Office-Dateien aus Word, Excel und Power­Point lassen sich direkt im­por­tie­ren, zudem un­ter­stützt das Programm PDF/A-, PDF/X- und PDF/E-Standards. Eine in­te­grier­te OCR-Funktion wandelt gescannte Dokumente in be­ar­beit­ba­ren Text um.

Ein weiterer Schwer­punkt von Foxit PDF Editor liegt auf der Un­ter­stüt­zung bar­rie­re­frei­er PDF-Dokumente. Die Software bietet Werkzeuge, mit denen sich PDFs gemäß gängigen Ac­ces­si­bi­li­ty-An­for­de­run­gen auf­be­rei­ten und prüfen lassen. Dazu gehört unter anderem die Mög­lich­keit, getaggte PDFs zu erstellen und be­stehen­de Dokumente nach­träg­lich mit Struktur-Tags zu versehen. So können Screen­rea­der Inhalte korrekt in­ter­pre­tie­ren und wie­der­ge­ben.

Für Team­ar­beit und Frei­ga­be­pro­zes­se bietet Foxit ergänzend Foxit Cloud-Dienste, etwa für das Teilen von Do­ku­men­ten, Ver­si­ons­kon­trol­le und elek­tro­ni­sche Si­gna­tu­ren. Si­cher­heits­funk­tio­nen wie Pass­wort­schutz, Zer­ti­fi­kats­ver­schlüs­se­lung, Be­rech­ti­gungs­ver­wal­tung sowie Werkzeuge zum Schwärzen sensibler Inhalte gehören ebenfalls zum Funk­ti­ons­um­fang. Foxit legt dabei be­son­de­ren Wert auf Com­pli­ance und Si­cher­heit, was den Editor auch für re­gu­lier­te Branchen in­ter­es­sant macht.

Foxit PDF Editor wird heute über­wie­gend als Jah­res­li­zenz im Abon­ne­ment angeboten und durch vo­lu­men­ba­sier­te Lizenzen für Un­ter­neh­men ergänzt. Neben der Desktop-Software stehen mobile Apps für iOS und Android zur Verfügung, mit denen sich PDFs auch unterwegs anzeigen, kom­men­tie­ren und signieren lassen.

Nitro PDF

Der Software-Anbieter Nitro po­si­tio­niert sich seit Jahren als pro­fes­sio­nel­le Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat und richtet sich klar an Un­ter­neh­men und an­spruchs­vol­le Be­ar­bei­tungs­zwe­cke. Mit Nitro PDF Pro bietet der Her­stel­ler eine leis­tungs­fä­hi­ge Desktop-Lösung für Windows und macOS, die den gesamten PDF-Workflow abdeckt – von der Er­stel­lung und Be­ar­bei­tung bis hin zu Si­gna­tu­ren und Frei­ga­be­pro­zes­sen.

Die Be­nut­zer­ober­flä­che ori­en­tiert sich an der Me­nü­struk­tur von Microsoft Office und er­mög­licht dadurch einen schnellen Einstieg. Funk­tio­nen sind logisch gruppiert und auf typische Ar­beits­ab­läu­fe aus­ge­rich­tet, was ins­be­son­de­re im Un­ter­neh­mens­all­tag Zeit spart. Nitro PDF un­ter­stützt das Erstellen, Be­ar­bei­ten, Zu­sam­men­füh­ren und Kon­ver­tie­ren von PDF-Do­ku­men­ten. Office-Dateien aus Word, Excel und Power­Point lassen sich direkt im­por­tie­ren, zudem können PDF/A-konforme Dokumente für die Lang­zeit­ar­chi­vie­rung erzeugt werden. Auch getaggte PDFs zur besseren Bar­rie­re­frei­heit werden un­ter­stützt. Eine in­te­grier­te OCR-Funktion macht gescannte Dokumente durchsuch- und be­ar­beit­bar.

Für die Zu­sam­men­ar­beit stellt Nitro ergänzend Nitro Sign bereit, eine Cloud-basierte Lösung für elek­tro­ni­sche Si­gna­tu­ren und Frei­ga­be­work­flows. Darüber lassen sich Dokumente sicher teilen, signieren und nach­ver­fol­gen. Funk­tio­nen wie Pass­wort­schutz, Be­rech­ti­gungs­ver­wal­tung, Zeit­stem­pel sowie Werkzeuge zum Schwärzen sensibler Inhalte un­ter­stüt­zen den sicheren Umgang mit ver­trau­li­chen In­for­ma­tio­nen.

Im Gegensatz zu Adobe Acrobat setzt Nitro heute über­wie­gend auf Abon­ne­ment­mo­del­le, ins­be­son­de­re im Business-Umfeld. Ergänzend steht mit Nitro PDF Pro auch eine Ein­mal­li­zenz zur Verfügung sowie in­di­vi­du­el­le Vo­lu­men­mo­del­le für Un­ter­neh­men.

PDF-XChange Editor

Der PDF-XChange Editor gilt als besonders preis­güns­ti­ge und zugleich leis­tungs­fä­hi­ge Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat, vor allem für Windows-Nutzer. Die Software richtet sich an private Nut­ze­rin­nen und Nutzer, Selbst­stän­di­ge und KMUs, die einen um­fang­rei­chen Funk­ti­ons­satz benötigen, dabei aber auf ein kos­ten­in­ten­si­ves Abo ver­zich­ten möchten.

Der Editor er­mög­licht das Erstellen, Be­ar­bei­ten und Kom­men­tie­ren von PDF-Do­ku­men­ten und un­ter­stützt eine Vielzahl gängiger Standards, darunter PDF/A und PDF/X. Office-Dateien aus Word, Excel und Power­Point lassen sich im­por­tie­ren, PDFs können wiederum in ver­schie­de­ne Formate ex­por­tiert werden. Eine in­te­grier­te OCR-Funktion macht gescannte Dokumente durch­such­bar und erlaubt die nach­träg­li­che Text­be­ar­bei­tung. Digitale Si­gna­tu­ren sowie For­mu­lar­funk­tio­nen sind ebenfalls enthalten, wobei er­wei­ter­te For­mu­lar­werk­zeu­ge der kos­ten­pflich­ti­gen Plus-Version vor­be­hal­ten sind.

Für die tägliche Arbeit stellt PDF-XChange Editor zahl­rei­che Werkzeuge bereit, um Dokumente zu prüfen und zu über­ar­bei­ten. Mar­kie­run­gen, Notizen und Stempel er­leich­tern die Kom­men­tie­rung, während ein Schwär­zungs­tool sensible Inhalte dauerhaft entfernt. Text­pas­sa­gen lassen sich direkt im Dokument be­ar­bei­ten, ver­schie­ben oder rotieren. Für wei­ter­ge­hen­de Bild­be­ar­bei­tung greift das Programm auf externe An­wen­dun­gen zurück.

Ein zentrales Al­lein­stel­lungs­merk­mal ist das groß­zü­gi­ge kos­ten­lo­se Nut­zungs­kon­zept: Ein er­heb­li­cher Teil des Funk­ti­ons­um­fangs lässt sich auch ohne Lizenz verwenden. Ein­schrän­kun­gen zeigen sich vor allem durch Was­ser­zei­chen bei be­stimm­ten Export- und Be­ar­bei­tungs­funk­tio­nen. Die Be­nut­zer­ober­flä­che ist stark anpassbar, kann jedoch auf Ein­stei­ger zunächst überladen wirken.

PDF-XChange Editor ist aus­schließ­lich für Windows verfügbar und wird als Ein­mal­li­zenz angeboten, optional ergänzt durch War­tungs­ver­trä­ge für Updates und Support. Damit eignet sich die Software besonders für Nutzende, die eine leis­tungs­fä­hi­ge Desktop-Lösung ohne laufende Kosten suchen.

PDF24 Creator

Der PDF24 Creator des deutschen Anbieters Geek Software GmbH zählt zu den be­kann­tes­ten kos­ten­lo­sen Al­ter­na­ti­ven zu Adobe Acrobat, ins­be­son­de­re im deutsch­spra­chi­gen Raum. Die Software richtet sich vor allem an private Nut­ze­rin­nen und Nutzer, die grund­le­gen­de bis fort­ge­schrit­te­ne PDF-Aufgaben ohne laufende Kosten erledigen möchten.

Im Zentrum von PDF24 Creator steht ein vir­tu­el­ler PDF-Drucker, über den sich Dokumente aus nahezu jeder Anwendung heraus als PDF erstellen lassen. Ergänzt wird dieser Ansatz durch eine um­fang­rei­che Werk­zeug­samm­lung, mit der sich PDFs zu­sam­men­füh­ren, teilen, kom­pri­mie­ren, kon­ver­tie­ren und signieren lassen. Auch das nach­träg­li­che Be­ar­bei­ten von Metadaten sowie das Drehen oder Entfernen einzelner Seiten ist möglich.

Für die Ver­ar­bei­tung ge­scann­ter Dokumente bietet PDF24 Creator eine in­te­grier­te OCR-Funktion, mit der PDFs durch­such­bar gemacht werden können. Zudem un­ter­stützt das Programm das Erstellen von PDF/A-konformen Do­ku­men­ten für die Lang­zeit­ar­chi­vie­rung. Si­cher­heits­funk­tio­nen wie Pass­wort­schutz, Be­rech­ti­gungs­ver­wal­tung und das Schwärzen sensibler Inhalte sind ebenfalls enthalten.

Ein we­sent­li­ches Merkmal von PDF24 Creator ist der lokale Ver­ar­bei­tungs­an­satz: Alle Funk­tio­nen stehen offline zur Verfügung, und Dokumente werden stan­dard­mä­ßig nicht an externe Server über­tra­gen. Die App ist jedoch nur für Windows verfügbar. In einem Online-Tool stellt der Anbieter optionale Werkzeuge bereit, die jedoch nicht zwingend genutzt werden müssen. Dieses Konzept macht PDF24 Creator besonders attraktiv für Nutzende mit hohen Da­ten­schutz­an­for­de­run­gen.

Der Funk­ti­ons­um­fang ist breit, ersetzt jedoch keinen voll­wer­ti­gen Profi-Editor. Eine direkte Be­ar­bei­tung von Text­in­hal­ten innerhalb be­stehen­der PDFs ist nur ein­ge­schränkt möglich. Für viele All­tags­auf­ga­ben stellt PDF24 Creator dennoch eine leis­tungs­fä­hi­ge und kos­ten­freie Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat dar.

Smallpdf

Der Schweizer Anbieter Smallpdf hat sich als einer der be­kann­tes­ten Cloud-basierten PDF-Dienste weltweit etabliert. Smallpdf po­si­tio­niert sich als leicht zu­gäng­li­che Al­ter­na­ti­ve zu Adobe Acrobat und richtet sich vor allem an private Nut­ze­rin­nen und Nutzer, die PDF-Aufgaben schnell und ohne komplexe Software erledigen möchten.

Im Mit­tel­punkt steht eine web­ba­sier­te Plattform, die direkt im Browser genutzt wird. Smallpdf er­mög­licht das Kon­ver­tie­ren, Zu­sam­men­füh­ren, Teilen, Kom­pri­mie­ren und Be­ar­bei­ten von PDF-Do­ku­men­ten. Office-Dateien aus Word, Excel und Power­Point lassen sich ebenso ver­ar­bei­ten wie Bild­for­ma­te. Ergänzend stehen Funk­tio­nen für elek­tro­ni­sche Si­gna­tu­ren, Pass­wort­schutz und das Entfernen sensibler Inhalte zur Verfügung. Für gescannte Dokumente bietet Smallpdf in der kos­ten­pflich­ti­gen Pro-Version eine OCR-Funktion, mit der Texte erkannt und durch­such­bar gemacht werden. Die Be­dien­ober­flä­che ist bewusst reduziert gehalten und führt Nutzer Schritt für Schritt durch die je­wei­li­gen Aufgaben. Dadurch eignet sich Smallpdf besonders für Ein­zel­tasks und ge­le­gent­li­che PDF-Be­ar­bei­tung, ohne lange Ein­ar­bei­tungs­zeit.

Neben der Web­an­wen­dung stellt Smallpdf auch Desktop-Apps für Windows und macOS bereit. Diese er­mög­li­chen es, Dateien lokal zu ver­ar­bei­ten und Aufgaben teilweise offline aus­zu­füh­ren. Im Fokus bleibt jedoch das Cloud-Konzept, das eine einfache Nutzung auf un­ter­schied­li­chen Geräten erlaubt. Dokumente werden nach Angaben des Anbieters ver­schlüs­selt über­tra­gen und nach kurzer Zeit au­to­ma­tisch von den Servern gelöscht.

Smallpdf wird über­wie­gend im Abon­ne­ment­mo­dell angeboten. In der kos­ten­lo­sen Version bietet das Tool um­fang­rei­che Funk­tio­nen, die jedoch oft an ein Nut­zungs­li­mit gebunden sind. Im Vergleich zu Adobe Acrobat ist der Funk­ti­ons­um­fang klar auf typische Stan­dard­auf­ga­ben ausgelegt und ersetzt keine voll­wer­ti­ge Desktop-Lösung für komplexe PDF-Workflows.