Jira-Al­ter­na­ti­ven: Die besten Lösungen im Check

Jira zählt weltweit zu den ge­frag­tes­ten Lösungen zum Ma­nage­ment von Projekten. Das Tool ist jederzeit dank über 3.000 Add-ons er­wei­ter­bar und mit hunderten Dritt­an­bie­ter-Pro­gram­men kom­pa­ti­bel. Welche Al­ter­na­ti­ven zu Jira gibt es?

Überblick: Welche Jira-Al­ter­na­ti­ven gibt es?

Stand der Daten: Juli 2023

Warum sich Al­ter­na­ti­ven zu Jira lohnen

Die Nutzung von Jira kann sich schnell zu einer kost­spie­li­gen An­ge­le­gen­heit ent­wi­ckeln, wenn Sie Zugriff für mehr als zehn Personen benötigen. Für hoch­ska­lie­ren­de Projekte sind Sie in jedem Fall auf die relativ teure En­ter­pri­se-Edition an­ge­wie­sen, die über ein ent­spre­chen­des leis­tungs­ori­en­tier­tes Angebot verfügt. Ferner fallen für diverse Er­wei­te­run­gen weitere Zu­satz­kos­ten an, die den fi­nan­zi­el­len Rahmen schnell sprengen können.

Für kleinere Firmen kann sich daher die Suche nach einer kos­ten­lo­sen Al­ter­na­ti­ve zu Jira lohnen, denn wer in Sachen Funk­ti­ons­viel­falt Abstriche machen kann, wird hier durchaus fündig. Im Rahmen dieser Übersicht an Jira-Al­ter­na­ti­ven finden Sie neben anderen kos­ten­pflich­ti­gen Pro­gram­men auch einige Lösungen aus dem Open-Source-Sektor. Wir stellen im Folgenden die ver­schie­de­nen Jira-Al­ter­na­ti­ven genauer vor.

Open­Pro­ject

Seit 2012 betreut die Open­Pro­ject GmbH in Zu­sam­men­ar­beit mit der Open­Pro­ject Foun­da­ti­on (OPF) das gleich­na­mi­ge Pro­jekt­ma­nage­ment-Tool Open­Pro­ject. Gemeinsam mit einer breit­ge­fä­cher­ten Community sorgt die deutsche Firma für die Op­ti­mie­rung und Wei­ter­ent­wick­lung der kos­ten­lo­sen Al­ter­na­ti­ve zu Jira (in der Community Edition). Die Community-Edition, die für die Linux-Dis­tri­bu­tio­nen CentOS, Debian, Ubuntu und openSUSE verfügbar ist, kann auf der Homepage her­un­ter­ge­la­den und auf dem eigenen Server in­stal­liert werden. Mit den Editionen „En­ter­pri­se Cloud“ (Hosting inklusive) und „En­ter­pri­se On-Premises“ gibt es kos­ten­pflich­ti­ge Varianten mit zu­sätz­li­chen Funk­tio­nen und pro­fes­sio­nel­lem Support.

Die über­sicht­li­che Nut­zer­ober­flä­che der Jira-Al­ter­na­ti­ve er­mög­licht die gleich­zei­ti­ge Ver­wal­tung von Projekten ver­schie­dens­ter Art. Dank des modularen Aufbaus der Open-Source-Anwendung wählen Sie de­tail­liert aus, welche Funk­tio­nen Sie für das jeweilige Projekt benötigen. Die Standard-In­stal­la­ti­on von Open­Pro­ject umfasst unter anderem die folgenden Module:

• Zeit- und Kos­ten­er­fas­sung
• Team­pla­ner
• Wiki
• Foren
• Kalender
• GitHub

Nicht nur in Sachen Funk­tio­nen hält Open­Pro­ject pro­blem­los mit kos­ten­pflich­ti­gen Al­ter­na­ti­ven wie Jira mit: In wenigen Schritten können Sie über das Tool Be­nut­zer­pro­fi­le oder ganze Nut­zer­grup­pen erstellen und diesen Profilen spe­zi­fi­sche Rollen und Rechte zuweisen. Gleiches gilt für die einzelnen Ar­beits­schrit­te sowie den kom­plet­ten Workflow. In der all­ge­mei­nen Sys­tem­kon­fi­gu­ra­ti­on ist es darüber hinaus möglich, grund­sätz­li­che Ein­stel­lun­gen wie die maximale Da­tei­grö­ße, das prä­fe­rier­te Protokoll (HTTP, HTTPS) oder Log-in-Parameter (Pass­wort­län­ge, erlaubte Zeichen, au­to­ma­ti­sche Blo­ckie­rung bei feh­ler­haf­ter Pass­wort­ein­ga­be etc.) fest­zu­le­gen.

Vorteile und Nachteile von Open­Pro­ject

Redmine

Eine weitere kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ve zu Jira ist das Open-Source-Tool Redmine, das erstmalig im Jahr 2006 unter einer GPLv2-Lizenz ver­öf­fent­licht wurde. Es ist in Ruby ge­schrie­ben und basiert auf dem Framework Ruby on Rails, weshalb es un­ab­hän­gig von der genutzten Plattform und Datenbank ein­ge­setzt werden kann. Zur Nutzung des Pro­jekt­ma­nage­ment-Programms benötigen Sie lediglich eine geeignete Hosting-Umgebung, eine aktuelle Ruby-Version und eine Datenbank, zum Beispiel MySQL, Microsoft SQL Server, Post­greS­QL oder SQLite.

Auch wenn die Nutzung der Original-Software kos­ten­frei ist und Sie lediglich für das Hosting zahlen müssen, ist Redmine ein voll­stän­di­ges Tool zur Planung und Ent­wick­lung von Projekten. Dabei können Sie (für ver­schie­de­ne Projekte gleich­zei­tig) die einzelnen Aufgaben und Fort­schrit­te bis ins kleinste Detail de­fi­nie­ren und über­bli­cken. Ferner enthält das Open-Source-Tool folgende Features:

• Flexibles Ticket-System, das an den ge­wünsch­ten Workflow (für jede Nut­zer­rol­le separat) angepasst werden kann
• Au­to­ma­tisch oder manuell erstellte Gantt-Diagramme und Kalender, z. B. auf Basis der er­stell­ten Tickets
• Wiki und Forum in der ver­ein­fach­ten Aus­zeich­nungs­spra­che Textile (pro Projekt)
• Eigenes Re­po­si­to­ry sowie Zugriff auf diverse Ver­si­ons­ver­wal­tungs­sys­te­me wie CVS, SVN, Mercurial, Barzaar und Git
• News- und Be­nach­rich­ti­gungs­sys­tem

Diese Standard-Features machen Redmine bereits zu einer erst­klas­si­gen Jira-Al­ter­na­ti­ve für kleinere Projekte. Mittels Er­wei­te­run­gen aus dem haus­ei­ge­nen Plugin-Ver­zeich­nis können Sie den Funk­ti­ons­ra­di­us der Software zu­sätz­lich ausbauen, sodass Sie mit dem Tool selbst komplexe Ent­wick­lungs­pro­zes­se begleiten können.

Vorteile und Nachteile von Redmine

ClickUp

Rund ein halbes Jahr nach ihrer Gründung ver­öf­fent­lich­te die mitt­ler­wei­le in San Diego be­hei­ma­te­te Firma ClickUp im September 2017 ihre gleich­na­mi­ge Jira-Al­ter­na­ti­ve. Die Software ist sowohl als Web­an­wen­dung via Browser als auch als Mobile- und Desktop-App für Windows, macOS, Linux, Android und iOS verfügbar. Der hohe Funk­ti­ons­um­fang macht ClickUp prin­zi­pi­ell für jede Art von Pro­jekt­ma­nage­ment in­ter­es­sant – kann un­er­fah­re­ne Nutzer und Nut­ze­rin­nen al­ler­dings auch schnell über­for­dern. Wer genügend Ein­ar­bei­tungs­zeit einplant, findet in den um­fang­rei­chen und frei in­di­vi­dua­li­sier­ba­ren Boards, Workspaces, Kalendern und Listen aber alle not­wen­di­gen Werkzeuge, um die Arbeit im Team optimal zu managen.

Mit ClickUp können Sie eine beliebige Anzahl an Tasks verwalten. Wie viele Nutzer bzw. Nut­ze­rin­nen in ein Projekt ein­ge­bun­den und wie viele Tasks gelistet und be­ar­bei­tet werden sollen, steht Ihnen dabei in allen Plänen frei. Für den optimalen Workflow sorgen schließ­lich über 1.000 ver­füg­ba­re In­te­gra­tio­nen von Dritt­pro­gram­men wie Zapier oder Google Drive.

Weitere Features der über­zeu­gen­den Al­ter­na­ti­ve zu Jira im Überblick:

• Un­li­mi­tier­ter Cloud-Storage (kos­ten­freie Variante: 100 MB)
• Kanban-Boards
• E-Mail-Client-In­te­gra­ti­on
• In-App-Vi­deo­auf­nah­me
• Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung

ClickUp lässt sich grund­sätz­lich als kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ve zu Jira nutzen, denn für die Basis-Edition sind keinerlei Zahlungen notwendig. Sie benötigen lediglich einen ClickUp-Account, dessen Er­stel­lung an eine gültige E-Mail-Adresse geknüpft ist. Die Version hat al­ler­dings einige ent­schei­den­de Ein­schrän­kun­gen in puncto App-In­te­gra­ti­on, Si­cher­heit und Funk­ti­ons­um­fang, die einen Erwerb eines kos­ten­pflich­ti­gen Plans für größere Projekte un­ver­zicht­bar macht.

Vorteile und Nachteile von ClickUp

Zammad

Die quell­of­fe­ne Jira-Al­ter­na­ti­ve Zammad ist seit 2016 auf dem Markt. Die Pro­jekt­ma­nage­ment-Lösung aus Deutsch­land richtet sich ins­be­son­de­re an Un­ter­neh­men, die ihren Support besser auf­stel­len möchten. Sie können die Software selbst hosten und ein­rich­ten, um so kos­ten­frei Ihr eigenes Ti­cket­sys­tem auf die Beine zu stellen. Al­ter­na­tiv bietet Zammad kos­ten­pflich­ti­ge Angebote inklusive Hosting an: Hier läuft die Anwendung auf den Zammad-Servern, sodass Sie sich keine Gedanken um Per­for­mance, Updates und Backups machen müssen.

Zammad macht die Zu­sam­men­ar­beit im Team durch diverse smarte Features ef­fek­ti­ver. Tickets zu­sam­men­zu­fas­sen oder auf­zu­tei­len ist glei­cher­ma­ßen einfach wie mehrere Tasks gleich­zei­tig zu öffnen und zu be­ar­bei­ten – ohne hierfür zwischen ver­schie­de­nen Brow­ser­fens­tern wechseln zu müssen. Zudem weiß das Tool durch folgende Funk­tio­nen zu über­zeu­gen:

• Mehr­spra­chi­ge Wis­sens­da­ten­ban­ken
• Text­bau­stei­ne und Tas­ten­kür­zel für wie­der­keh­ren­de Aufgaben und Prozesse
• Zeit­er­fas­sung
• Au­to­ma­ti­sche Duplikat-Erkennung zur Ver­hin­de­rung doppelter Tickets/Tasks

Dank ver­schie­de­ner In­te­gra­tio­nen können Sie Zammad mit diversen Dritt­an­bie­ter-Tools ver­knüp­fen. Unter anderem in­te­grie­ren Sie so den beliebten Kalender iCal, die Office-Suite Microsoft 365 oder die Ent­wick­ler­platt­form GitHub. Mithilfe der SMS-In­te­gra­ti­on können Sie sogar den Handy-Nach­rich­ten­ser­vice für Ihr Pro­jekt­ma­nage­ment nutzen und bei­spiels­wei­se Push-Be­nach­rich­ti­gun­gen via SMS an Mit­ar­bei­ter und Mit­ar­bei­te­rin­nen oder an Ihre Kund­schaft ver­schi­cken.

Vorteile und Nachteile von Zammad

Sprintly

Nach der Gründung 2011 ver­öf­fent­lich­te die in Portland ansässige Firma Sprint.ly ihre Lösung für die Pro­jekt­pla­nung. Im Gegensatz zu Jira gibt es Sprintly jedoch nur als Web­an­wen­dung. Die große Stärke des Tools ist sein über­sicht­li­ches Dashboard, das eine de­tail­lier­te Übersicht sowohl zu einzelnen Projekten als auch zur Ge­samt­heit der betreuten Projekte liefern kann. Dank erst­klas­si­ger Such- und Filter-Engine inklusive Au­to­ver­voll­stän­di­gung ist der eigene Auf­ga­ben­be­reich dabei innerhalb kürzester Zeit isoliert.

Wie auch die Jira-Software lässt sich der Funk­ti­ons­um­fang von Sprintly durch die In­te­gra­ti­on von Dritt­an­wen­dun­gen und Addons erweitern. Hier werden u. a. die In­te­gra­ti­ons­platt­form Zapier und der On­line­ser­vice GitHub un­ter­stützt. Zu den weiteren Vorzügen zählen die folgenden Features:

• Ak­ti­vi­täts­pro­to­kol­le und Pro­duk­ti­vi­täts­ana­ly­sen in Echtzeit
• API für die In­te­gra­ti­on externer Dienste und Anzeige-Metriken
• Ver­ein­fa­chen­de Keyword-Shortcuts
• Tickets sind via E-Mail er­stell­bar

Bei Sprintly handelt es sich um eine kos­ten­pflich­ti­ge Al­ter­na­ti­ve zu Jira, die in ver­schie­de­nen Preis­klas­sen von „Startup“ bis „En­ter­pri­se“ angeboten wird. Je nachdem, für welches Paket man sich ent­schei­det, haben bis zu 75 Teil­neh­men­de voll­stän­di­gen Zugriff auf sämtliche Funk­tio­nen und Features. Un­ab­hän­gig vom gewählten Abon­ne­ment können Sie eine un­be­grenz­te Anzahl von Projekten gleich­zei­tig verwalten.

Vorteile und Nachteile von Sprintly

Stack­field

Die in Deutsch­land be­hei­ma­te­te Stack­field GmbH hat mit Stack­field eine Jira-Al­ter­na­ti­ve auf den Markt gebracht, die den Themen Si­cher­heit und Da­ten­schutz einen be­son­de­ren Stel­len­wert zumisst. So befinden sich die Server, auf denen die web­ba­sier­te Pro­jekt­ma­nage­ment-Lösung gehostet wird, aus­schließ­lich in deutschen ISO-27001-zer­ti­fi­zier­ten Re­chen­zen­tren. Sämtliche Da­ten­räu­me sind durch eine Kom­bi­na­ti­on aus AES- und RSA-Al­go­rith­men (AES-256 und RSA-2048) ver­schlüs­selt.

Mit Stack­field können Sie wie auch mit Jira ver­schie­de­ne Projekte gleich­zei­tig betreuen. Hierfür erstellen Sie Team­pro­fi­le inklusive spe­zi­fi­scher Rollen- und Rech­te­ver­ga­be für die teil­neh­men­den User (Admin, Mitglied, Gast) und Da­ten­räu­me. Die Kon­fi­gu­ra­ti­on ist dabei dank des ein­gän­gi­gen UIs schnell erledigt und auch im Nach­hin­ein jederzeit anpassbar. U. a. haben Sie Zugriff auf folgende Features:

• Grup­pen­chat zum Austausch von Nach­rich­ten und Dateien
• In­di­vi­du­el­les Com­pli­ance- und Rech­te­ma­nage­ment
• Chro­no­lo­gi­sche, fil­ter­ba­re Ak­ti­vi­täts­pro­to­kol­le
• Audio- und Vi­deo­te­le­fo­nie

Mit seiner Funk­ti­ons­viel­falt und den um­fang­rei­chen Si­cher­heits­struk­tu­ren zählt Stack­field ohne Zweifel zu den besten Jira-Al­ter­na­ti­ven, wenn es um das Ma­nage­ment von sensiblen Projekten geht. So pro­fi­tie­ren Sie in Bereichen wie der Pro­dukt­ent­wick­lung und Forschung ebenso von den Mög­lich­kei­ten wie in der PR-Branche oder in der Un­ter­neh­mens­be­ra­tung.

Vorteile und Nachteile von Stack­field

Kanbanize

Die Kanban-Plattform Kanbanize kann als Jira-Al­ter­na­ti­ve ins­be­son­de­re in den Bereichen Software- und Pro­dukt­ent­wick­lung, Projekt- und IT-Service-Ma­nage­ment über­zeu­gen. Bereits seit 2008 ist die ver­ant­wort­li­che, in Bulgarien ansässige Ent­wick­ler­fir­ma Busi­ness­map Ltd. in der Branche tätig. Wahlweise können Sie auf die platt­form­über­grei­fen­de Web­an­wen­dung oder die nativen Apps für iOS und Android zu­rück­grei­fen.

Der Preis für die kos­ten­pfich­ti­ge Al­ter­na­ti­ve zu Jira ist davon abhängig, wie viele Regeln (zwischen 0 und 90 aus­wähl­bar) Sie für die Au­to­ma­ti­sie­rung Ihrer Ar­beits­läu­fe benötigen und wie viele User (ab 15 bis 500+) auf die an­ge­leg­ten Kanbanize-Projekte zugreifen können sollen. Im Rahmen der um­fang­rei­chen Benutzer- und Rol­len­ver­wal­tung können Sie unter anderem in­di­vi­du­ell festlegen, ob Teil­neh­men­de zur Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung ver­pflich­tet sind oder nicht. Abseits der sehr guten Mög­lich­kei­ten für das User-Ma­nage­ment zeichnet sich Kanbanize durch folgende Features aus:

• Business-Regel-System für den maximalen Au­to­ma­ti­sie­rungs­grad
• An­pass­ba­re, trackbare Workflows
• E-Mail-In­te­gra­ti­on
• Zeit­er­fas­sung

Um eine möglichst pass­ge­naue Plattform für das Ma­nage­ment ver­schie­den­ar­ti­ger Projekte zu liefern, stellt das Kanbanize-Team Ihnen In­te­gra­tio­nen für Third-Party-Tools zur Verfügung: Unter anderem können Sie die Jira-Al­ter­na­ti­ve so mit Zapier, Google Drive, GitLab und Bitbucket verbinden. Sämtliche Daten werden im Übrigen stan­dard­mä­ßig auf Servern in den USA ge­spei­chert. Auf Anfrage können Sie Ihren Account und sämtliche Pro­jekt­da­ten aber in eu­ro­päi­sche Re­chen­zen­tren trans­fe­rie­ren lassen.

Vorteile und Nachteile von Kanbanize

Hive

Nach über ein­jäh­ri­ger Ent­wick­lungs­pha­se ver­öf­fent­lich­te das New Yorker Un­ter­neh­men Hive im Oktober 2016 seine gleich­na­mi­ge Software-Lösung für das ef­fi­zi­en­te Ma­nage­ment von Projekten. Wahlweise können Sie in einem Gantt-Diagramm, einer Kalender- oder Port­fo­lio­an­sicht, einem Kanban-Board oder ganz klassisch in Tabellen arbeiten. Festlegen müssen Sie sich aber nicht, denn ein Wechsel zwischen den ver­schie­de­nen Ansichten ist jederzeit möglich.

Hive liefert ver­schie­de­ne Werkzeuge für eine optimale Ab­stim­mung von In­for­ma­tio­nen, Daten und Prozessen: In­di­vi­du­ell ge­stalt­ba­re Formulare, Grup­pen­chats und eine Funktion für Di­rekt­nach­rich­ten un­ter­stüt­zen Teams bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on. Weitere Features der kos­ten­pflich­ti­gen Jira-Al­ter­na­ti­ve (14-tägige Testphase) in der Zu­sam­men­fas­sung:

• Zeit­er­fas­sung
• In-App-Kalender
• Cloud-Speicher-In­te­gra­tio­nen
• Teilbare Formulare

Bran­chen­ty­pisch setzt auch Hive auf die Mög­lich­keit, die Pro­jekt­ma­nage­ment-Plattform in ihrer Funk­tio­na­li­tät zu erweitern. Zu diesem Zweck stehen In­te­gra­tio­nen für die Ein­bin­dung von über 1.000 passenden Tools wie Google Drive, GitHub und iCal zur Verfügung. Wer über das not­wen­di­ge Know-how verfügt, kann die Al­ter­na­ti­ven zu Jira außerdem auch selbst über das vom Ent­wick­ler be­reit­ge­stell­te REST-API ansteuern und erweitern.

Vorteile und Nachteile von Hive