Nextcloud Talk: So funk­tio­niert die Talk-App

Als Schlüs­sel­pro­dukt der Nextcloud-Software er­mög­licht Nextcloud Talk Ende-zu-Ende-ver­schlüs­sel­te Video- und Audio-Chats sowie viele weitere Funk­tio­nen. Dank der hohen Nextcloud-Si­cher­heits­stan­dards bietet die Talk-App für private und ge­schäft­li­che Chats, Webinare oder Prä­sen­ta­tio­nen höchsten Da­ten­schutz bei einfacher, in­tui­ti­ver Bedienung.

Was ist Nextcloud Talk?

Vi­deo­kon­fe­ren­zen, Online-Prä­sen­ta­tio­nen, Teamchats – spä­tes­tens seit den letzten zwei Jahren zählen Col­la­bo­ra­ti­on-Tools, Pro­jekt­ma­nage­ment-Apps und Vi­deo­kon­fe­renz-Software zur Grund­aus­stat­tung im Un­ter­neh­mens­all­tag. Auch die nicht­kom­mer­zi­el­le Cloud-Software Nextcloud bietet mit dem Nextcloud Talk eine de­di­zier­te Kol­la­bo­ra­ti­ons-App, um sich mit Geschäfts-, Team- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­part­ne­rin­nen und -partnern pro­blem­los zu vernetzen.

Nextcloud Talk gilt unter den viel­fäl­ti­gen Nextcloud-Apps als Schlüs­sel­pro­dukt. Der Grund dafür ist so einfach wie über­zeu­gend: Kaum ein Tool für Telefonie, Chat, Web­kon­fe­ren­zen und Webinare bietet so hohe Si­cher­heits- und Da­ten­schutz­stan­dards wie Nextcloud Talk. Grund dafür ist die direkte, ver­schlüs­sel­te Über­tra­gung von Bild und Ton zwischen Ge­sprächs­teil­neh­men­den. Hinzu kommt eine die einfache Nutzung der Chat-Funk­tio­nen direkt im Browser sowie über mobile Schnitt­stel­len. Sie behalten mit der Talk-App die volle Kontrolle über Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten gemäß recht­li­chen und ge­schäft­li­chen An­for­de­run­gen. Zugleich bieten Sie Teams, Partnern, Kollegen und Kunden einen einfachen, sicheren Weg, sich zu vernetzen.

Welche Funk­tio­nen bietet Nextcloud Talk?

Ob für privaten oder ge­schäft­li­chen Gebrauch – Nextcloud Talk fungiert als sicheres Chat-Tool für Video- und Au­dio­kon­fe­ren­zen oder Prä­sen­ta­tio­nen. Die App lässt sich direkt im Browser über den WebRTC-Standard verwenden oder seit Neuestem auch in der Version 5 Beta über einen Desktop-Client für Windows, Mac und Linux nutzen.

Folgende Funk­tio­nen bietet Ihnen der Nextcloud Chat mit der Talk-App:

Private und öf­fent­li­che Video- und Audio-Chats

Mit Nextcloud Talk kom­mu­ni­zie­ren Sie mit Kundinnen und Kunden, Part­ne­rin­nen und Partnern sowie Kol­le­gin­nen und Kollegen privat oder öf­fent­lich in Einzel- und Grup­pen­an­ru­fen. Die Kom­mu­ni­ka­ti­on erfolgt Ende-zu-Ende ver­schlüs­selt und Peer-to-Peer. Da es sich um Self bzw. Managed Hosting handelt, können sich alle Chat-Teil­neh­me­rin­nen und -Teil­neh­mer darauf verlassen, dass Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Metadaten über sichere Nextcloud-Server laufen. Eine un­ge­woll­te Da­ten­wei­ter­ga­be an Dritte ist aus­ge­schlos­sen. Die Talk-App von Nextcloud deckt somit alle pro­fes­sio­nel­len An­for­de­run­gen an flexible Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Kol­la­bo­ra­ti­ons­sze­na­ri­en ab.

Externe Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer lassen sich zudem per URL in einen öf­fent­li­chen Nextcloud-Chat einladen. Wenn Sie oder andere Teil­neh­men­de einen Chat verlassen, bleibt dieser zudem offen, um weiterhin Nach­rich­ten aus­zu­tau­schen. Offene Chaträume lassen sich zudem von be­rech­tig­ten Gästen oder Team-/Pro­jekt­mit­glie­dern auf dem Nextcloud-Server sehr schnell finden.

Viel­fäl­ti­ge Funk­tio­nen für Kol­la­bo­ra­ti­on und Pro­jekt­ar­beit

Als leis­tungs­star­kes Tool bietet Nextcloud Talk alle wichtigen Features einer modernen Kol­la­bo­ra­ti­ons-Software. Dazu zählen:

• Screen­s­ha­ring von Fenstern und Bild­schir­men mit Chat-Teil­neh­me­rin­nen und -Teil­neh­mern während Webinaren, Prä­sen­ta­tio­nen oder Kon­fe­ren­zen
• Ge­mein­sa­mes Be­ar­bei­ten und Teilen von Dateien und Do­ku­men­ten auch in laufenden Chats
• Chat-Ad­mi­nis­tra­to­rin­nen und -Ad­mi­nis­tra­to­ren können Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer einladen, entfernen oder stumm­schal­ten
• Frei­ga­be­be­rech­ti­gun­gen für Teilnahme an Chats sowie für Bild­schirm­frei­ga­be
• Be­spre­chun­gen und Kon­fe­ren­zen lassen sich mit Kalendern, Terminen, Aufgaben und Dateien ver­knüp­fen und optimal planen
• Er­in­ne­rungs­be­nach­rich­ti­gun­gen vor dem Beginn eines Chats
• Ein digitaler Warteraum zeigt vor dem Chat­be­ginn wartende Gäste an (nur mit Nextcloud Talk Highend Per­for­mance)
• Mit dem kol­la­bo­ra­ti­ven Nextcloud White­board lassen sich bei Audio- und Vi­deo­an­ru­fen Notizen an­fer­ti­gen, Skizzen zeichnen oder Kom­men­ta­re und An­mer­kun­gen erstellen, speichern, hochladen und teilen
• Handheben-Funktion, wenn Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer etwas sagen möchten

In­te­gra­ti­on in andere Nextcloud-Apps

Nextcloud er­mög­licht für die Talk-App eine nahtlose In­te­gra­ti­on in weitere Nextcloud-Apps wie Files oder Groupware. Sie können somit Chats und Chat­nach­rich­ten per Nextcloud Projects zu Projekten zu­sam­men­fas­sen und mit Ihrem Pro­jekt­ma­nage­ment, Adress­buch, Ter­min­ka­len­der und Aufgaben ver­knüp­fen. Termine und Nach­rich­ten im Chat lassen sich bei­spiels­wei­se in Aufgaben umwandeln. Sie können Dateien auch direkt aus Nextcloud Files in einem Chat teilen und an Aufgaben anhängen. Durch die um­fas­sen­de Nextcloud-Umgebung verlassen Sie sich auf eine sichere und zu­ver­läs­si­ge All-in-One-Lösung für Projekte, Team­ar­beit und Auf­ga­ben­pla­nung, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

Weitere Funk­tio­nen

Zu den weiteren Funk­tio­nen des Nextcloud Chats zählen:

• All­ge­mei­ne und in­di­vi­du­el­le Be­rech­ti­gun­gen, Freigaben und Zugriffe lassen sich von Chat-Mo­de­ra­to­rin­nen und -Mo­de­ra­to­ren verwalten
• Auch mobile Anrufe sowie Push-Be­nach­rich­ti­gun­gen für Chats sind möglich
• Un­ter­stüt­zung für mobile Clients und Browser mit Android oder iOS
• Über­brü­ckung und In­te­gra­ti­on mit anderen Talk-Servern oder Kol­la­bo­ra­ti­ons-Platt­for­men wie Microsoft Teams, Slack, IRC ist per Nextcloud Bridging möglich
• Breakout-Räume lassen sich aus einer laufenden Konferenz heraus erzeugen
• Per SIP-Bridge auch Einwahl in einen Talk per Telefon möglich (nur mit Nextcloud Talk High Per­for­mance Backend)
• Teilnahme an Un­ter­hal­tung von mehreren Geräten aus möglich
• Sprach­nach­rich­ten, Standort teilen und In­for­ma­tio­nen zu Kontakten
• Hin­zu­fü­gen von Gruppen zu einem Chat
• Vor­schau­funk­ti­on für Audio und Video, bevor der Chat beginnt
• Ver­falls­zeit für Nach­rich­ten
• Re­ak­tio­nen auf Nach­rich­ten
• Hin­ter­grund lässt sich unscharf stellen
• Um­fra­ge­tools, Übersicht zu geteilten Inhalten und Auf­zeich­nen von Ge­sprä­chen
• Einfügen von Inhalten aus ver­schie­de­nen An­wen­dun­gen dank Smart-Picker-Feature

Welche Vor­aus­set­zun­gen gibt es für die Nutzung?

Nextcloud Talk lässt sich direkt in einem aktuellen Browser sowie über mobile Clients und Browser für Android und iOS nutzen. Externe Gäste können auf diese Weise per Ein­la­dungs-URL an einem Nextcloud Chat teil­neh­men. Sie benötigen somit abgesehen von Nextcloud Talk, einem Nextcloud-Server und wahlweise einem Nextcloud-Client keine spezielle Software. Als Hardware brauchen Sie ein Mikrofon sowie Laut­spre­cher oder Kopfhörer und bei Bedarf eine in­te­grier­te oder externe Webcam.

Welche Vorteile bietet die Talk-App?

Die Vorteile von Nextcloud Talk umfassen flexible Kol­la­bo­ra­ti­on und Kom­mu­ni­ka­ti­on sowie hohe Si­cher­heits­stan­dards dank Self Hosting und Da­ten­ho­heit. Zu den wich­tigs­ten Vorteilen zählen:

Da­ten­schutz und Ver­schlüs­se­lung

Eine der größten Stärke von Nextcloud ist das sichere Self Hosting oder Managed Hosting über Nextcloud-Anbieter mit de­di­zier­ten Nextcloud-Servern. Anders als bei Diensten wie Microsoft Teams, Slack oder Zoom können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten nicht über Dritt­ser­ver laufen. Sensible Daten, die Sie über Nextcloud teilen, bleiben stets in Ihrer Private Cloud und bei be­rech­tig­ten Personen.

Einzel- und Grup­pen­chats erfolgen Ende-zu-Ende-ver­schlüs­selt und Peer-to-Peer. Durch die hohen Standards für Da­ten­schutz, Da­ten­ho­heit und Ver­schlüs­se­lung behalten Sie stets die Kontrolle über geteilte Daten sowie über sämtliche Metadaten. Chat-Logs werden nur auf Ihrem Server ge­spei­chert und bleiben vor dem Zugriff Dritter geschützt.

DSGVO und Com­pli­ance

Vor allem bei ge­schäft­li­cher Kom­mu­ni­ka­ti­on kommt es auf die Ein­hal­tung na­tio­na­ler und in­ter­na­tio­na­ler Vorgaben zu Da­ten­schutz und Si­cher­heit an. Die zu­ver­läs­si­ge Da­ten­ho­heit mit Nextcloud Talk sorgt dafür, dass Sie sowohl die deutschen DSGVO-Be­stim­mun­gen als auch in­ter­na­tio­na­le Da­ten­schutz­ver­ord­nun­gen wie die CCPA (Ca­li­for­nia Consumer Privacy Act) und die eu­ro­päi­sche ePrivacy-Ver­ord­nung einhalten. Nextcloud Talk bietet sich daher vor allem für die ge­schäft­li­che Nutzung an, um un­ter­neh­mens­in­tern sowie für Kundinnen und Kunden bzw. Part­ne­rin­nen und Partner größt­mög­li­che Da­ten­si­cher­heit zu ga­ran­tie­ren.

Hinzu kommen viel­fäl­ti­ge weitere Si­cher­heits­funk­tio­nen:

• Mehr­schich­ti­ge Ver­schlüs­se­lung
• Au­then­ti­fi­zie­rungs­funk­tio­nen
• Brute-Force-Schutz
• Schutz vor ver­däch­ti­gen An­mel­dun­gen
• Pass­wort­lo­se Anmeldung
• Pro­ak­ti­ves Aufspüren und Schließen von un­er­kann­ten Si­cher­heits­lü­cken

Pro­duk­ti­vi­tät und Kol­la­bo­ra­ti­on

Nextcloud stärkt die pro­duk­ti­ve Zu­sam­men­ar­beit in Gruppen, Teams und Projekten durch viel­fäl­ti­ge Kol­la­bo­ra­ti­ons-Funk­tio­nen für Einzel- und Grup­pen­chats. Die In­te­gra­ti­on unter anderem mit Nextcloud Groupware und Files oder Bridging zu externen Diensten er­mög­licht eine flexible Kom­mu­ni­ka­ti­on auch auf große Distanz oder bei Bedarf platt­form­über­grei­fend.

Einfache In­te­gra­ti­on und In­stal­la­ti­on

Alles, was es für die Nutzung von Nextcloud Talk braucht, ist Nextcloud inklusive Nextcloud Talk und Hardware wie ein Mikrofon, Laut­spre­cher bzw. Kopfhörer sowie wahlweise eine Webcam. Externe Gäste lassen sich zudem per URL-Link einladen. Die In­stal­la­ti­on erfolgt besonders einfach. Anrufe starten Sie nach dem Ein-Klick-Prinzip. Durch Clients für Desktop und mobile Endgeräte ist zudem eine größt­mög­li­che Fle­xi­bi­li­tät ga­ran­tiert.

Für wen eignet sich der Nextcloud Chat?

Die Nextcloud-Talk-App eignet sich sowohl für private Chats als auch für ge­schäft­li­che Einzel- und Gruppen-Chats. Für Pri­vat­nut­ze­rin­nen und -nutzer ist Nextcloud kostenlos. Aufgrund der hohen Da­ten­schutz-Funk­tio­nen sowie Apps und Plugins für Office-Features und Kol­la­bo­ra­ti­ons bietet Nextcloud für Un­ter­neh­men die größten Vorteile.

Wer für die Ein­rich­tung eines eigenen Nextcloud-Servers Zeit und Aufwand in Kauf nehmen möchte, kann die Cloud-Software selbst hosten. Al­ter­na­tiv bietet sich für Un­ter­neh­men Managed Nextcloud durch Provider für Managed Cloud-Hosting an. Auf diese Weise re­du­zie­ren Sie den Ein­rich­tungs- und War­tungs­auf­wand und pro­fi­tie­ren von allen Nextcloud-Vorteilen inklusive Nextcloud Chat.