Die besten Nextcloud-Apps 2026 im Überblick

Mit der richtigen Auswahl an Nextcloud-Apps op­ti­mie­ren Sie Ihre Cloud und arbeiten noch ef­fek­ti­ver. Zu den zehn besten Apps für Nextcloud zählen Tools für den be­ruf­li­chen Alltag und Or­ga­ni­sa­ti­ons­tools für den Einsatz im privaten Umfeld.

Was ist Nextcloud und welche Vorteile bringt die Software?

Nextcloud ist eine Open-Source-Software, die prak­ti­ka­ble, nut­zer­freund­li­che und sehr sichere Cloud-Lösungen für Un­ter­neh­men und Pri­vat­per­so­nen bietet. Der Zugriff auf die eigenen Daten in der Cloud erfolgt dabei wahlweise über eine Web­ober­flä­che oder un­ter­schied­li­che Apps. Mithilfe der of­fi­zi­el­len Syn­chro­ni­sa­ti­ons-Clients lassen sich lokale Ordner au­to­ma­tisch mit dem Server ab­glei­chen.

Nextcloud ist dabei deutlich mehr als ein reiner Speicher. Mithilfe ver­schie­de­ner Nextcloud-Apps können Sie die Software op­ti­mie­ren und für zahl­rei­che Aufgaben nutzen. Wir stellen Ihnen an dieser Stelle die zehn wich­tigs­ten Nextcloud-Apps vor.

Nextcloud Assistant

Nextcloud Assistant ist eine der span­nends­ten Er­wei­te­run­gen im Nextcloud-Ökosystem und ent­wi­ckelt sich zunehmend zur zentralen Schalt­stel­le für au­to­ma­ti­sier­te Workflows und in­tel­li­gen­te Un­ter­stüt­zung im Ar­beits­all­tag. Die KI-Lösung ist direkt in Nextcloud in­te­griert und arbeitet auf Wunsch voll­stän­dig lokal auf dem eigenen Server, sodass sensible Daten die eigene In­fra­struk­tur nicht verlassen. Nextcloud Assistant un­ter­stützt Sie in zahl­rei­chen Si­tua­tio­nen und übernimmt sowohl klas­si­sche Text­auf­ga­ben als auch kom­ple­xe­re Au­to­ma­ti­sie­run­gen. Zu den wich­tigs­ten Funk­tio­nen zählen:

• Texte erstellen, zu­sam­men­fas­sen und um­for­mu­lie­ren
• Fragen zu eigenen Dateien und Inhalten be­ant­wor­ten
• E-Mails ana­ly­sie­ren und Ant­wort­vor­schlä­ge ge­ne­rie­ren
• Meetings au­to­ma­tisch planen und Ka­len­der­ein­trä­ge erstellen
• In­for­ma­tio­nen aus ver­schie­de­nen Apps bündeln und ver­ar­bei­ten

Besonders leis­tungs­stark ist der Assistant als KI-Agent, der ap­p­über­grei­fend arbeitet: Er kann bei­spiels­wei­se Inhalte aus anderen Nextcloud-Apps kom­bi­nie­ren und daraus konkrete Aktionen ableiten – etwa das Erstellen eines Termins aus einer E-Mail oder das Versenden von Nach­rich­ten direkt aus dem Chat heraus.

Ein großer Vorteil der App liegt im Da­ten­schutz: Während viele KI-Tools auf externe Cloud-Dienste an­ge­wie­sen sind, bleibt Nextcloud Assistant voll­stän­dig in der eigenen Umgebung kon­trol­lier­bar. Gleich­zei­tig lässt sich der Funk­ti­ons­um­fang flexibel erweitern, zum Beispiel durch die Anbindung externer KI-Modelle oder die Nutzung lokaler Modelle.

Nextcloud Office (Collabora Online)

Nextcloud Office ist eine leis­tungs­fä­hi­ge Office-App für Nextcloud, die auf Collabora Online sowie Libre­Of­fice-Tech­no­lo­gie basiert und eine um­fas­sen­de Be­ar­bei­tung von Office-Do­ku­men­ten direkt in der Cloud er­mög­licht. Die Suite bietet eine gute, aber nicht in allen Fällen perfekte Kom­pa­ti­bi­li­tät mit Microsoft-Office-Dateien. Mit Nextcloud Office können Sie:

• Text­do­ku­men­te erstellen und gemeinsam be­ar­bei­ten
• Tabellen kal­ku­lie­ren und auswerten
• Prä­sen­ta­tio­nen direkt im Browser erstellen
• in Echtzeit mit anderen Nutzenden zu­sam­men­ar­bei­ten

Die In­te­gra­ti­on erfolgt über einen Collabora Online-Server, der mit der Nextcloud-In­stal­la­ti­on verbunden wird. Dokumente können an­schlie­ßend über die Web­ober­flä­che sowie über die Nextcloud-Apps auf Desktop- und Mo­bil­ge­rä­ten geöffnet und be­ar­bei­tet werden. Nextcloud Office ist eine at­trak­ti­ve Al­ter­na­ti­ve zu klas­si­schen Office-Lösungen wie Microsoft Office oder Google Workspace.

ON­LY­OFF­ICE

ON­LY­OFF­ICE ist eine her­vor­ra­gen­de Büro-App: Sämtliche Text­do­ku­men­te, Tabellen, Prä­sen­ta­tio­nen und Formulare werden un­ter­stützt und können mit der App be­ar­bei­tet werden.

Anders als bei Nextcloud Office ist ON­LY­OFF­ICE keine native Nextcloud-Lösung und statt­des­sen eine ei­gen­stän­di­ge Office-Suite, deren Fokus auf der Kom­pa­ti­bi­li­tät zu Microsoft-Office liegt. For­ma­tie­run­gen aus Microsoft-Office-Dateien bleiben meist exakt in ihren ur­sprüng­li­chen For­ma­tie­run­gen, weshalb sich ON­LY­OFF­ICE besonders in folgenden Szenarien anbietet:

• als Microsoft-Office-Al­ter­na­ti­ve in eta­blier­ten Nextcloud-Um­ge­bun­gen, in denen stark mit Microsoft-Formaten ge­ar­bei­tet wird
• wenn Lay­out­treue ent­schei­dend ist
• für externe Zu­sam­men­ar­beit mit Office-Nutzenden

Die In­te­gra­ti­on erfolgt über den ON­LY­OFF­ICE Document Server, der in die Nextcloud-In­stal­la­ti­on ein­ge­bun­den wird. Dokumente lassen sich an­schlie­ßend sowohl über die Web­ober­flä­che als auch über die Nextcloud-Apps auf Desktop- und Mo­bil­ge­rä­ten be­ar­bei­ten.

Nextcloud Passwords

Passwords ist ein prak­ti­scher Passwort-Manager, mit dem Sie sämtliche Zu­gangs­da­ten für andere Nextcloud-Apps, Websites oder Geräte verwalten können. Neue Einträge lassen sich einfach hin­zu­fü­gen, or­ga­ni­sie­ren sowie bei Bedarf im­por­tie­ren oder ex­por­tie­ren.

Die App bietet eine über­sicht­li­che Ober­flä­che und un­ter­stützt eine struk­tu­rier­te Ver­wal­tung von Pass­wör­tern. Zum Schutz sensibler Daten setzt Passwords auf Ver­schlüs­se­lung, sodass ge­spei­cher­te Zu­gangs­da­ten nur au­to­ri­siert zu­gäng­lich sind.

Da Passwords in die Nextcloud-Umgebung in­te­griert ist, erfolgt der Zugriff über die Web­ober­flä­che oder kom­pa­ti­ble Clients. Vor­aus­set­zung ist eine sicher kon­fi­gu­rier­te Nextcloud-Instanz mit HTTPS, was im pro­duk­ti­ven Einsatz ohnehin Standard sein sollte.

Nextcloud Deck

Nextcloud Deck ist ein ideales Or­ga­ni­sa­ti­ons­tool, das auf dem Kanban-Board-Prinzip basiert. Mit Nextcloud Deck lassen sich Projekte über­sicht­lich or­ga­ni­sie­ren, u. a. durch:

• Boards für ver­schie­de­ne Projekte
• Karten für einzelne Aufgaben
• Zuweisung von Ver­ant­wort­li­chen
• Anhänge und Kom­men­ta­re direkt an Aufgaben
• Sta­tus­ver­wal­tung per Drag-and-Drop

Gerade für die Arbeit an größeren Projekten gehört Deck daher zu den besten Apps für Nextcloud. Die Benutzung auf dem Smart­phone oder dem Desktop ist angenehm intuitiv, und der gesamte Aufbau ist sehr über­sicht­lich und auf­ge­räumt. Eine Kom­men­tar­funk­ti­on in Echtzeit erlaubt den direkten Austausch aller Team­mit­glie­der un­ter­ein­an­der. Auch Anhänge können über Nextcloud Deck hin­zu­ge­fügt werden.

KI-Features in Nextcloud Deck: In Kom­bi­na­ti­on mit Nextcloud Assistant können Auf­ga­ben­be­schrei­bun­gen oder Inhalte App-über­grei­fend zu­sam­men­ge­fasst oder über­ar­bei­tet werden.

Nextcloud Cookbook

Dass Nextcloud-Apps nicht nur für den Ar­beits­all­tag her­vor­ra­gend geeignet sind, zeigt Cookbook. Dieses Tool erlaubt es Ihnen, eigene und fremde Koch­re­zep­te zu speichern, online zu be­ar­bei­ten und zu sortieren. Die Ober­flä­che ist über­sicht­lich gestaltet und er­leich­tert die Ver­wal­tung ver­schie­de­ner Rezepte.

Durch Zu­satz­in­for­ma­tio­nen wie Ka­te­go­rien, Tags oder Zu­ta­ten­lis­ten lassen sich die einzelnen Rezepte gut struk­tu­rie­ren und durch­su­chen, sodass Sie für jeden Anlass schnell das passende Gericht finden. Cookbook wird direkt über die Nextcloud-Ober­flä­che genutzt und lässt sich auch über den Browser auf Smart­phones und Tablets kom­for­ta­bel bedienen.

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk ist eine prak­ti­sche und be­nut­zer­freund­li­che Mög­lich­keit für Video- und Audio-Anrufe. Gespräche können sowohl über die Web­ober­flä­che im Browser als auch über die mobilen Apps genutzt werden. Auf Smart­phones in­for­mie­ren Push-Be­nach­rich­ti­gun­gen über ein­ge­hen­de Anrufe oder neue Nach­rich­ten. Zu­sätz­lich sind folgende Aktionen möglich:

• Kon­fe­ren­zen mit mehreren Teil­neh­men­den durch­füh­ren
• Den eigenen Bild­schirm mit anderen Ge­sprächs­part­ne­rin­nen und -partnern teilen
• Chat-Un­ter­hal­tun­gen führen

Durch die In­te­gra­ti­on in die eigene Nextcloud-Instanz bleiben Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten unter der Kontrolle des Be­trei­bers, während Trans­port­ver­schlüs­se­lung für eine sichere Über­tra­gung sorgt. Damit hat die App auch im Vergleich zu anderer Vi­deo­kon­fe­renz-Software einen hohen Si­cher­heits­stan­dard. Nextcloud Talk ist für Android und iOS verfügbar und lässt sich auch über den Browser auf Desktop-Systemen nutzen.

KI-Features in Nextcloud Talk: KI-Funk­tio­nen er­mög­li­chen die au­to­ma­ti­sche Tran­skrip­ti­on von Ge­sprä­chen sowie die Zu­sam­men­fas­sung von Meetings. So lassen sich wichtige Inhalte schneller erfassen.

Nextcloud News

Nextcloud News ist eine sehr einfache und überaus nützliche App, die als RSS- und Atom-Feed-Reader für Nextcloud dient. Damit können Sie Nach­rich­ten­feeds aus ver­schie­de­nen Quellen abon­nie­ren und zentral in Ihrer Nextcloud verwalten. So behalten Sie aktuelle Nach­rich­ten stets im Blick.

Die App lässt sich mit ver­schie­de­nen Feed-Clients wie Fiery Feeds oder RSS Guard syn­chro­ni­sie­ren und er­mög­licht so den Zugriff auf abon­nier­te Inhalte über un­ter­schied­li­che Geräte. Der Aufbau ist bewusst reduziert und dadurch besonders über­sicht­lich. Nextcloud News wird direkt über die Nextcloud-Ober­flä­che genutzt und kann auch über kom­pa­ti­ble RSS-Apps auf Smart­phones oder Tablets verwendet werden.

Nextcloud Notes

Nextcloud Notes ist eine re­du­zier­te Notiz-App mit Markdown-Un­ter­stüt­zung, mit der sich Notizen erstellen, be­ar­bei­ten, or­ga­ni­sie­ren und auf Mo­bil­ge­rä­ten syn­chro­ni­sie­ren lassen. Damit ist sie eine loh­nens­wer­te OneNote-Al­ter­na­ti­ve.

Außerdem überzeugt Nextcloud Notes durch einen sehr re­du­zier­ten Aufbau und eine über­sicht­li­che Ober­flä­che. Ihre Notizen werden mit Nextcloud syn­chro­ni­siert und stehen Ihnen so jederzeit zur Verfügung. Die App ist Open Source und für Android und iOS er­hält­lich.

KI-Features in Nextcloud Notes: Über Nextcloud Assistant lassen sich Notizen je nach KI-Setup zu­sam­men­fas­sen, um­for­mu­lie­ren oder erweitern.

Nextcloud Tasks

Tasks ist für den be­ruf­li­chen und privaten Einsatz glei­cher­ma­ßen eine der sinn­volls­ten Apps bei Nextcloud. Alle wichtigen Aufgaben können mit der App über­sicht­lich notiert, syn­chro­ni­siert und mit anderen geteilt werden. So können Sie:

• Auf­ga­ben­lis­ten erstellen und verwalten
• Deadlines und Start­da­ten festlegen
• Aufgaben prio­ri­sie­ren
• Un­ter­auf­ga­ben struk­tu­rie­ren
• Aufgaben mit dem Kalender syn­chro­ni­sie­ren

Für die Nutzung auf Android-Geräten kann zu­sätz­lich eine App wie DAVx5 sinnvoll sein, um Aufgaben über das CalDAV-Protokoll mit anderen An­wen­dun­gen zu syn­chro­ni­sie­ren. Al­ter­na­tiv lassen sich Aufgaben auch direkt über die Nextcloud-Ober­flä­che oder kom­pa­ti­ble Apps verwalten.

Nextcloud Mail

Nextcloud Mail er­mög­licht es Ihnen, Ihre tägliche E-Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on direkt in der bekannten Nextcloud-Ober­flä­che zu verwalten. Dazu binden Sie einfach be­stehen­de E-Mail-Konten über IMAP und SMTP ein und können an­schlie­ßend E-Mails senden und empfangen wie in einem klas­si­schen Webmail-Client. Die nahtlose In­te­gra­ti­on in andere Nextcloud-Apps wie Contacts, Files oder Calendar gewährt Ihnen dabei maximale Fle­xi­bi­li­tät und Pro­duk­ti­vi­tät.

Für zu­sätz­li­che Si­cher­heit lässt sich die E-Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on bei Bedarf ver­schlüs­seln, zum Beispiel mit einer PGP-Ver­schlüs­se­lung via OpenPGP-In­te­gra­ti­on oder kom­pa­ti­ble Er­wei­te­run­gen. Dadurch behalten Sie auch bei sensiblen Inhalten die Kontrolle über Ihre Daten.