Was ist Managed File Transfer (MFT)?
Managed File Transfer (MFT) ist eine Software-Lösung, die den internen und externen Datenaustausch in Unternehmen erleichtert. Mit MFT können Transferprozesse automatisiert, konfiguriert und verwaltet werden. Dabei wird ein hohes Maß an Transparenz und Sicherheitsstandards gewährleistet. Erfahren Sie, welche Vor- und Nachteile MFT hat und für welche Aufgaben es eingesetzt wird.
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Wie funktioniert MFT?
Managed File Transfer ist eine Technologie, die als On-Premises-Anwendung oder als Cloud Service (SaaS) angeboten wird. Dadurch unterscheidet es sich von reinen Netzwerkprotokollen wie dem File Transfer Protocol (FTP) oder SSH Transfer Protocol (SFTP). Als Erstes werden die Dateien im MFT-System hochgeladen und verschlüsselt. Dazu werden als Verbindungen sichere Protokolle wie FTPS, SFTP oder HTTPS verwendet. Diese übermitteln die Daten an das Zielsystem oder an weitere Anwendungen. Alle Aktivitäten werden dabei protokolliert, um sicherzustellen, dass sie den Compliance-Anforderungen gerecht werden. Ebenso vereinfacht die Archivierung eine spätere Nachkontrolle.
Die nachfolgende Grafik verdeutlicht, wie der Datenaustausch mit MFT zwischen internen und externen Systemen funktioniert:
Was sind die Vorteile von MFT?
Vorteil 1: Sicherheit
MFT-Lösungen umfassen in der Regel kryptografische Verfahren wie End-to-End-Verschlüsselung (E2EE) zum Schutz von Daten während des Transfers und im Ruhezustand. Damit ist MFT zuverlässiger und beinhaltet weniger Risiken als FTP. Hinzu kommen regelmäßige Sicherheitskontrollen und Echtzeitüberwachung, die kostspieligen Datenschutzverletzungen vorbeugen.
Vorteil 2: Effizienz
Daten werden sicher und effizient zwischen verschiedenen Systemen und Standorten ausgetauscht. Auch größere Datenmengen sind unproblematisch. Zusätzlich unterstützt Managed File Transfer Erweiterungen für eine Vielzahl von Plattformen, mobilen Geräten, Datenbanken und Anwendungen wie ERP und CRM.
Vorteil 3: Compliance
Unternehmen können MFT konfigurieren, um strenge Sicherheitsstandards zu erfüllen. Dies beinhaltet gesetzliche Regelungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), Basel II, Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) sowie den Sarbanes-Oxley Act (SOX).
Vorteil 4: Sichtbarkeit
Aufgrund der hohen Transparenz durch die Protokollierung von Prozessen können Risiken besser eingeschätzt werden. Fehler bei Datenübertragungen lassen sich somit schneller beheben oder ganz verhindern.
Was sind die Nachteile von MFT?
Nachteil 1: Kosten
MFT ist meist teurer, als einen FTP-Server einzurichten, da spezialisierte Hardware- und Software-Komponenten für die umfangreichen Funktionalitäten nötig sind.
Nachteil 2: Komplexität
Als Software-Plattform ist MFT aufwendiger zu implementieren und erfordert ein gewisses technisches Verständnis. Mitarbeitende müssen erst in das System eingewiesen werden.
Nachteil 3: Wartung
Lokale MFT-Systeme müssen regelmäßig gewartet werden, damit sie sicher bleiben. Dies ist oftmals ressourcenintensiv und zeitaufwendig. Allerdings gibt es Managed File Transfer auch als SaaS, wodurch die Aktualisierung und Wartung automatisch durch den Anbieter übernommen wird.
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Was sind typische Einsatzgebiete von MFT?
Managed File Transfer eignet sich insbesondere für Unternehmen, die große Mengen sensibler Daten verwalten und übertragen müssen. In folgenden Bereichen kommt MFT häufig zum Einsatz:
- Finanzdienstleistungen: Mithilfe von MFT können vertrauliche Finanzinformationen wie Kontodaten, Transaktionen oder Kreditkartendaten sicher übermittelt werden.
- Gesundheitswesen: Krankenhäuser oder Arztpraxen können durch MFT elektronische Patientenakten, Laborergebnisse oder Röntgenbilder gemäß den Sicherheitsstandards verwalten und übertragen.
- Regierungsbehörden: Regierungseinrichtungen profitieren von Managed File Transfer bei der Übermittlung geheimer und klassifizierter Informationen wie Steuer- oder Zolldaten.
- E-Commerce: Im Bereich E-Commerce fallen häufig hohe Datenmengen wie Bestellungen, Rechnungen und Transaktionsdaten an, die effizient mit MFT protokolliert und zwischen Unternehmen und Kunden ausgetauscht werden können.
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