Wenn Sie große Datenmengen per E-Mail verschicken oder Fotos, Videos und Dokumente platzsparend auf der Festplatte archivieren möchten, sollten Sie Ihre Dateien komprimieren. Am einfachsten geht das, indem Sie eine ZIP-Datei erstellen. Das ZIP-Format funktioniert wie ein Datencontainer. Sie packen darin mehrere Dateien und Ordner zu einem kompakten Datenbündel, in dem Ihre Dateien auf bis zu 12 Prozent ihrer ursprünglichen Größe komprimiert werden. So sparen Sie Speicherplatz und können auch Fotos und Videos in hoher Auflösung per E-Mail verschicken.
Auf der anderen Seite entpackt der Empfänger die Dateien, sodass sie wieder Originalgröße haben. Sie nehmen somit keinen Qualitätsverlust in Kauf, wenn Sie einen Ordner zippen. Entzippen Sie diesen auch selbst einfach wieder, um die Dateien in ihrem Originalzustand zurückzuerhalten.
Möchten Sie eine ZIP-Datei in Windows 7, 8 oder 10 erstellen, ist dies denkbar einfach: Das Betriebssystem enthält alles, was Sie brauchen, um Dateien zu zippen und zu entzippen. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte und erstellen Sie so innerhalb weniger Sekunden Ihr ZIP-Archiv.
Sie können auch eine ZIP-Datei erstellen, ohne einen neuen Ordner anzulegen. Markieren Sie dafür einfach alle Dateien, rufen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken Sie direkt auf „Senden an“ und „ZIP-komprimierter Ordner“. Bei einer größeren Datenmenge kann das allerdings schnell unübersichtlich werden.
Auch unter macOS brauchen Sie keine speziellen Zusatzprogramme, um einen Ordner zu zippen. Sie komprimieren die Dateien auf die gleiche Weise wie mit Windows 7, 8 oder 10.
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Haben Sie vertrauliche Dateien in Ihrem ZIP-Archiv, die Sie vor den Blicken anderer schützen möchten, können Sie dies mit einem Passwort sicherstellen. Um eine verschlüsselte ZIP-Datei in Windows 10 oder einer älteren Windows-Version zu erstellen, brauchen Sie ein spezielles Programm wie 7-Zip, WinZip oder WinRAR. So verschlüsseln Sie Ihr ZIP-Archiv mit einem Passwort:
7-Zip ist ein Datenkompressionsprogramm, das ursprünglich nur für Microsoft Windows entwickelt wurde. Mit der Applikation 7zX gibt es inzwischen aber auch eine Mac-taugliche Version des Programms, die ebenfalls kostenlos bei 7-Zip heruntergeladen werden kann. Damit lassen sich vertrauliche Dateien genauso einfach zippen und verschlüsseln wie unter Windows.
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Alternativ können Sie unter macOS über das Terminal mit einer Kommandozeile eine verschlüsselte ZIP-Datei erstellen.
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