Excel: Mit WENN­FEH­LER Pannen umgehen

Das Wenn-Dann-Prinzip in Excel ist sehr beliebt, um Formeln zu bauen. Erst wenn ein be­stimm­ter Fall eintritt, soll eine Aktion aus­ge­führt werden. Nor­ma­ler­wei­se bezieht sich dies auf bestimmte Werte oder Zei­chen­fol­gen. Öfter als man es sich al­ler­dings wünscht, liefert Excel eine Feh­ler­mel­dung in einer Zelle. Das kann daran liegen, dass Sie eine Formel nicht richtig ge­schrie­ben haben oder der Formel noch Werte zur korrekten Be­rech­nung fehlen. In solchen Fällen erstellen Sie mit der WENN­FEH­LER-Funktion eine ak­zep­ta­ble Al­ter­na­ti­ve.

Immer dann, wenn Excel eine Be­rech­nung oder Aktion nicht korrekt ausführen kann, liefert das Programm eine Feh­ler­mel­dung direkt in der Zelle. Sie ist daran zu erkennen, dass sie grund­sätz­lich mit einer Raute (#) ein­ge­lei­tet wird.

• #NV: Die Formel kann nicht finden, wonach sie suchen soll.
• #WERT!: Ein Argument besitzt den falschen Typ.
• #BEZUG!: Eine Formel verweist auf eine ungültige Zelle.
• #DIV/0!: Entsteht beim Versuch, durch eine Zelle zu di­vi­die­ren, die entweder leer ist oder den Wert NULL hat.
• #ZAHL!: Die Formel erwartet einen nu­me­ri­schen Wert, findet aber etwas anderes.
• #NAME?: Entsteht meist, wenn ein Tipp­feh­ler im Namen der Funktion auftritt.
• #NULL!: Tritt bei der Zuweisung von Schnitt­punk­ten auf, die nicht exis­tie­ren.

In den meisten Fällen reagieren Sie auf diese Fehler, indem Sie versuchen, das zu­grun­de­lie­gen­de Problem zu lösen. Es kommt aber auch vor, dass Sie mit solchen Fehlern rechnen und diese gar nicht direkt beheben wollen. Dann lohnt sich der Einsatz der WENN­FEH­LER-Funktion. Mit ihr haben Sie z. B. die Mög­lich­keit, die Anzeige des Fehlers durch eine selbst­ge­wähl­te Nachricht oder einen Wert zu ersetzen.

Das macht u. U. nicht nur das Ar­beits­blatt or­dent­li­cher, sondern sorgt auch dafür, dass weitere Be­rech­nun­gen nicht gestört werden. Haben Sie in einer weiteren Formel einen Zel­len­be­reich definiert, in dem eine Feh­ler­mel­dung auftaucht, kann es passieren, dass auch diese Formel wiederum einen Fehler erzeugt. Um solch eine Situation zu umgehen, lassen Sie mit WENN­FEH­LER einen Wert eintragen, mit dem die Formel arbeiten kann.

Excel macht es den Nutzern mit der WENN­FEH­LER-Funktion besonders leicht. Nur zwei Argumente müssen Sie ausfüllen: Wo kann ein Fehler auftreten? Was soll passieren, wenn ein Fehler auftritt?

Was kommt in die beiden Argumente?

• Wert: Hier befindet sich das, was auf einen Fehler hin un­ter­sucht werden soll. Sie können entweder direkt eine Be­rech­nung oder andere Funktion eintragen oder aber auf eine Zelle verweisen.
• Wert_falls_Fehler: An dieser Stelle tragen Sie ein, was bei einem Fehler geschehen soll. Es sind nu­me­ri­sche Werte, Zei­chen­fol­gen oder auch andere Funk­tio­nen möglich. Möchten Sie einen Text anzeigen lassen, muss dieser in doppelten An­füh­rungs­zei­chen stehen.

Die Excel-Funktion lässt sich in ver­schie­dens­ten Si­tua­tio­nen einsetzen, entweder für sich allein oder in Kom­bi­na­ti­on mit anderen Funk­tio­nen.

Die viel­leicht ein­fachs­te Mög­lich­keit, WENN­FEH­LER in die Arbeit mit Excel zu im­ple­men­tie­ren, ist, die Feh­ler­aus­ga­be an­zu­pas­sen. Nehmen wir dafür eine einfache Be­rech­nung an: Der Wert in der Zelle A3 wird mit dem in B3 mul­ti­pli­ziert. Sollte in einem der beiden Bezüge nun – bei­spiels­wei­se durch einen Tipp­feh­ler – ein Buchstabe statt einer Zahl ein­ge­tra­gen werden, gibt Excel die Feh­ler­mel­dung #WERT! aus. Wenn Sie die Be­rech­nung aber mit der WENN­FEH­LER-Funktion ver­knüp­fen, können Sie diese Ausgabe anpassen.

Statt die Feh­ler­mel­dung direkt zu ersetzen, können Sie WENN­FEH­LER auch auf eine andere Zelle anwenden und auf diese Art einen Kommentar erzeugen.

In diesem Fall zeigt die Funktion aber den gleichen Wert wie in C2 noch einmal an, sollte kein Fehler vorliegen. Grund dafür ist, dass die WENN­FEH­LER-Funktion keinen Sonst-Wert kennt. Möchten Sie dies umgehen, ist doch die Kom­bi­na­ti­on aus WENN und ISTFEHLER die bessere Al­ter­na­ti­ve:

Im Excel-Alltag hat sich WENN­FEH­LER vor allem in Kom­bi­na­ti­on mit der Funktion SVERWEIS als hilfreich erwiesen. Letztere ist geradezu bekannt dafür, re­gel­mä­ßig den Fehler #NV aus­zu­ge­ben. Der SVERWEIS hilft Ihnen dabei, eine Such­funk­ti­on direkt in Ihr Excel-Sheet zu im­ple­men­tie­ren. Sollten Sie al­ler­dings einen Fehler einbauen oder sich beim Such­be­griff ver­schrei­ben, liefert Excel eine Feh­ler­mel­dung. Mit WENN­FEH­LER können Sie die wenig hilf­rei­che Feh­ler­mel­dung #NV durch eine eigene Mit­tei­lung ersetzen.

Wie der SVERWEIS in Excel funk­tio­niert erfahren Sie in diesem kurzen Video-Tutorial:

Auch wenn Sie mehrere SVERWEISE mit­ein­an­der koppeln wollen, ist die Excel-Funktion WENN­FEH­LER hilfreich. Nehmen wir an, Sie möchten in einer Tabelle nach einem Objekt suchen. Sollte es dort nicht gefunden werden, soll die nächste Tabelle überprüft werden usw. Da SVERWEIS einen Fehler pro­du­ziert, wenn es die Eingabe nicht finden kann, kann mit WENN­FEH­LER ein neuer SVERWEIS gestartet werden.

Nehmen wir an, Sie haben mehrere Be­rech­nun­gen und möchten die Er­geb­nis­se mit der SUMME-Funktion zu­sam­men­rech­nen. Sollte Ihnen bei einer der Be­rech­nun­gen ein Fehler un­ter­lau­fen und Excel Ihnen statt eines nu­me­ri­schen Werts eine Feh­ler­mel­dung anzeigen, kann auch die Funktion zur Sum­men­bil­dung nicht richtig funk­tio­nie­ren. Sichern Sie Ihre Be­rech­nun­gen daher mit WENN­FEH­LER ab und zeigen Sie statt des Fehlers einfach den Wert 0 an. Zum einen kann die Funktion so die Aufgabe ausführen und zum anderen wird die Summe nicht ver­fälscht.

Sie haben Sie auch die Mög­lich­keit, nur die SUMME-Funktion mit einem al­ter­na­ti­ven Text zu versehen, um den Nutzer so auf den Fehler hin­zu­wei­sen.