Excel-Zellen teilen: Anleitung

Mithilfe von Trenn­zei­chen und dem Text­kon­ver­tie­rungs-As­sis­ten­ten können Sie den Inhalt einer Excel-Zelle auf mehrere Excel-Spalten verteilen. Es besteht außerdem die Mög­lich­keit, Excel-Zellen zu trennen, die mehrere Werte enthalten.

Kurz­an­lei­tung: Excel-Zellen teilen

1. Wählen Sie die Zelle, deren Inhalt Sie teilen möchten.
2. Klicken Sie auf „Daten“ > „Text in Spalten“.
3. Sie gelangen in den Text­kon­ver­tie­rungs­as­sis­ten­ten. Wählen Sie „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter“.
4. Wählen Sie Ihr ge­wünsch­tes Trenn­zei­chen aus und be­stä­ti­gen Sie.
5. Ent­schei­den Sie sich für ein neues Da­ten­for­mat.

Excel: Zellen teilen mit Inhalt

Es kann mehrere Gründe geben, eine bestimmte Excel-Spalte zu teilen bzw. die Werte be­stimm­ter Zellen dieser Spalte auf mehrere Spalten auf­zu­tei­len. Dies kann sinnvoll sein, weil eine Zelle zwei oder mehrere Werte enthält, die von Excel einzeln erfasst werden sollen – ins­be­son­de­re bei der Arbeit mit im­por­tier­ten Da­ten­sät­zen kommt das nicht selten vor.

Oft muss man dazu auch Excel-Zellen trennen, die zuvor mithilfe der ent­spre­chen­den Funktion verbunden wurden.

Inhalt einer Excel-Zelle auf mehrere Spalten aufteilen

Wenn Sie eine Excel-Zelle haben, deren Inhalt Sie auf mehrere Zellen aufteilen möchten, dann können Sie dies prin­zi­pi­ell jederzeit tun. Die einzige Vor­aus­set­zung ist, dass genügend freie Spalten verfügbar sind. Die Anzahl freier Spalten muss dabei immer min­des­tens der Anzahl an Werten ent­spre­chen, die von der be­tref­fen­den Excel-Zelle getrennt werden sollen.

In der folgenden Anleitung verwenden wir ex­em­pla­risch eine Aus­gangs­zel­le, in der die drei Werte „1“, „2“ und „3“ stehen. Im ersten Schritt gilt es, Trenn­zei­chen zwischen diese drei Werte zu setzen. Dafür eignen sich z. B. Tabstopps, Leer­zei­chen, Kommata oder Semikola:

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Markieren Sie die Zelle und rufen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Daten“ auf. An­schlie­ßend klicken Sie auf die Schalt­flä­che „Text in Spalten“:

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Behalten Sie in Schritt 1 des Text­kon­ver­tie­rungs-As­sis­ten­ten die Option „Getrennt“ bei oder wählen Sie diese aus, falls sie nicht als Dateityp ein­ge­stellt ist, und klicken Sie auf „Weiter“.

Im zweiten Schritt setzen Sie ein Häkchen in der Checkbox des gewählten Trenn­zei­chens. Haben Sie ein eigenes, in­di­vi­du­el­les Zeichen gewählt, ak­ti­vie­ren Sie die Box neben dem Eintrag „Andere“ und tragen das jeweilige Zeichen dann in das Ein­ga­be­feld ein. An­schlie­ßend klicken Sie erneut auf „Weiter“:

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Im letzten Schritt können Sie schließ­lich das Da­ten­for­mat der Spalten ein­stel­len, wobei die Option „Standard“ in den meisten Fällen ausreicht. Mit einem ab­schlie­ßen­den Klick auf „Fertig stellen“ be­stä­ti­gen Sie die Ein­stel­lun­gen:

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Ver­bun­de­ne Excel-Zellen trennen

Wollen Sie Excel-Zellen trennen, die mehr als einen Wert be­inhal­ten und zu einem Zell­ver­bund zu­sam­men­ge­schlos­sen wurden, funk­tio­niert die zuvor auf­ge­zeig­te Anleitung nicht. Um den Inhalt dennoch auf ver­schie­de­ne Zellen aufteilen zu können, müssen Sie also zunächst den Zell­ver­bund aufheben, was fol­gen­der­ma­ßen gelingt:

1. Markieren Sie die die ver­bun­de­nen Excel-Zellen per Links­klick.
2. Rufen Sie den Reiter „Start“ auf.
3. Klicken Sie auf das kleine Dreieck-Symbol bei dem Menüpunkt „Verbinden und zen­trie­ren“ (zu finden in der Gruppe „Aus­rich­tung“) und wählen die Option „Zell­ver­bund aufheben“ aus.

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Al­ter­na­tiv können Sie den Zell­ver­bund auch fol­gen­der­ma­ßen aufheben:

1. Klicken Sie per Rechts­klick auf den Zell­ver­bund und wählen den Punkt „Zellen for­ma­tie­ren“ aus.
2. Entfernen Sie das Häkchen aus der Checkbox neben dem Eintrag „Zellen verbinden“.
3. Klicken Sie auf „OK“.