Excel-Diagramme erstellen – so geht’s!

Zunächst brauchen Sie Werte, die in einem Diagramm dar­ge­stellt werden sollen. Diese bringen Sie in einer Tabelle unter, die Sie am besten gleich korrekt be­schrif­ten – das spart Ihnen später Arbeit, da Excel die Be­schrif­tung direkt in die Grafik übernimmt. Dann wählen Sie den Zell­be­reich aus, der im Diagramm ab­ge­bil­det werden soll. Dieser muss nicht zwingend zu­sam­men­hän­gend sein. Durch Ver­wen­dung der Strg-Taste lassen sich auch mehrere kleinere Bereiche markieren.

Ein normales Diagramm in Excel besteht aus ver­schie­de­nen Elementen. In der Mitte sieht man das ei­gent­li­che Diagramm, die Dar­stel­lung der aus­ge­wähl­ten Werte. Daneben befinden sich aber weitere In­for­ma­tio­nen:

• Ach­sen­ti­tel: Diese Be­schrif­tung gibt In­for­ma­tio­nen darüber, welche Werte Sie ei­gent­lich dar­stel­len.
• Dia­gramm­ti­tel: Mit einem Titel machen Sie auch anderen auf einen Blick klar, worum es in dem Diagramm geht.
• Da­ten­be­schrif­tung: Damit man – besonders in größeren Dia­gram­men – die Werte besser erkennen kann, lassen sich die einzelnen Daten auch direkt be­schrif­ten.
• Da­ten­ta­bel­le: Als visuelle Hilfe können Sie die zu dem Diagramm gehörende Tabelle direkt innerhalb der Grafik anzeigen lassen.
• Feh­ler­indi­ka­to­ren: Um Feh­ler­span­nen und Stan­dard­ab­wei­chun­gen in Da­ten­rei­hen dar­zu­stel­len, blenden Sie Feh­ler­indi­ka­to­ren ein.
• Legende: Erklären Sie in einer Legende, was die un­ter­schied­li­chen Farben innerhalb des Diagramms bedeuten.
• Trend­li­nie: Um eine Ent­wick­lungs­rich­tung dar­zu­stel­len, können Sie Ihrem Diagramm auch Trend­li­ni­en hin­zu­fü­gen.
• Pos./Neg. Ab­wei­chun­gen: Verwenden Sie dieses Element, um Ab­wei­chun­gen zwischen Da­ten­rei­hen an­zu­zei­gen.

Elemente lassen sich auf mehreren Wegen in ein Diagramm einfügen. Zum einen haben Sie in der Me­nü­leis­te der Dia­gramm­tools (unter dem Reiter „Entwurf“) den Knopf „Dia­gramm­ele­ment hin­zu­fü­gen“. Zum anderen finden Sie ein Plus-Symbol direkt neben dem aus­ge­wähl­ten Diagramm. Dort können Sie Elemente hin­zu­schal­ten oder wieder entfernen.

Außer den Elementen können Sie auch die ver­wen­de­ten Daten nach­träg­lich noch anpassen. Auch zu diesem Zweck bietet Ihnen das Microsoft-Programm mehrere Mög­lich­kei­ten: Auf der einen Seite verhalten sich Excel-Diagramme dynamisch. Wenn Sie die Werte in der ur­sprüng­li­chen Tabelle ändern, werden sich auch die Balken, Linien oder Kreise in der Grafik verändern.

Auf der anderen Seite können Sie aber die Auswahl der Werte auch innerhalb des Diagramms verändern: Mit dem Dia­gramm­fil­ter (ein Trichter-Symbol neben der Grafik) lassen sich bei­spiels­wei­se Da­ten­rei­hen und Ka­te­go­rien ein- oder aus­blen­den. Mit einem Klick auf „Daten auswählen…“ stehen Ihnen mehrere Optionen für die Auswahl der Werte zur Verfügung. In dem sich öffnenden Fenster passen Sie entweder den Da­ten­be­reich an, fügen weitere Reihen von Werten hinzu oder ver­tau­schen die Zeilen und Spalten mit­ein­an­der.

Neben den rein funk­tio­na­len Elementen möchte man in vielen Fällen auch das Layout seines Diagramms anpassen. Denn oft erstellen Nutzer Diagramme eben nicht nur für sich selbst, sondern um die ge­sam­mel­ten und er­rech­ne­ten Daten anderen Personen zu prä­sen­tie­ren. Wenn Sie die Ge­stal­tung bei­spiels­wei­se an Ihr Corporate Design anpassen wollen, bietet Excel dafür einige Mög­lich­kei­ten.

Zunächst können Sie aus ver­schie­de­nen Vorlagen auswählen. Auf diese greifen Sie entweder in der Me­nü­ban­de­ro­le unter dem Reiter „Entwurf“ innerhalb des Bereichs „Dia­gramm­tools“ zu oder benutzen dafür das Pinsel-Symbol direkt neben der Grafik.