Excel-Datei wiederherstellen

In früheren Excel-Versionen wurde beim Speichern einer Datei automatisch eine Sicherungskopie angelegt. Diese Sicherungskopie schützte vor versehentlichen Änderungen, da sich im Notfall der letzte Stand der jeweiligen Excel wiederherstellen ließ. In aktuellen Excel-Versionen gibt es diese Funktion nach wie vor – sie ist hier jedoch gut versteckt. Sie müssen mittlerweile nämlich für jede Datei eigens festlegen, ob Sie eine Sicherungskopie beim Speichern anlegen möchten oder nicht. Diese Einstellung können Sie folgendermaßen anpassen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.
2. Wählen Sie im nächsten Fenster „Durchsuchen“ und den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ zunächst auf „Tools“ und dann auf „Allgemeine Optionen“.
4. In diesem Dialogfeld setzen Sie das Häkchen bei „Sicherungsdatei erstellen“ und bestätigen mit „OK“.

Wenn Sie die Datei jetzt speichern, wird jedes Mal automatisch eine Sicherungskopie mit der Endung XLK angelegt.

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine solche Sicherungsdatei wiederherzustellen: Entweder Sie ersetzen die Dateiendung der Sicherungsdatei durch XLSX und öffnen diese anschließend auf dem gewohnten Wege. Alternativ wählen Sie in Excel die Registerkarte „Datei“ aus und klicken auf „Öffnen“. Drücken Sie auf den Button „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie im Dateiauswahl-Dialog unten rechts statt „Alle Excel-Dateien“ die Option „Sicherungsdateien“ aus. Sie sehen nun alle Sicherungsdateien in diesem Ordner und können diese direkt öffnen, bearbeiten und wieder im Excel-Format speichern.

Wenn Sie Ihre Excel-Dateien auf OneDrive speichern, um sie mit Kollegen zu teilen, gemeinsam zu bearbeiten oder auf mehreren Geräten nutzen zu können, haben Sie automatisch eine Sicherung der letzten gespeicherten Versionen. OneDrive verwendet eine einfache Versionsverwaltung, die es Ihnen ermöglicht, die letzten Sicherungsstände aller Dateien jederzeit abzurufen. Dafür gehen Sie einfach folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im OneDrive-Ordner (im Explorer) auf die gewünschte Datei.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den „Versionsverlauf“ aus. Dort finden Sie die letzten Sicherungen der Datei.
3. Klicken Sie bei der gewünschten Version rechts auf das Drei-Punkte-Icon. Dort können Sie die Excel-Datei unter ihrem ursprünglichen Namen wiederherstellen oder herunterladen und unter einem anderen Namen speichern, um die beiden Versionen zu vergleichen.

Stürzt Excel während der Arbeit ab oder fällt der Strom aus, ist die gerade bearbeitete Datei meist nicht verloren. In der Regel lässt sie sich noch retten, selbst wenn sie vorher nicht gespeichert wurde. In allen Microsoft-Office-Programme ist nämlich eine automatische Sicherung eingebaut. Funktioniert Excel nicht mehr und stürzt ab, bietet das Programm beim Neustart die Möglichkeit, die Excel-Datei aus der automatischen Sicherung wiederherzustellen, falls das Programm beim letzten Mal nicht ordnungsgemäß beendet wurde.

Über das Startfenster stellen Sie die jeweilige Excel dann folgendermaßen wieder her:

1. Klicken Sie auf „Wiederhergestellte Dateien anzeigen“, erscheint eine Liste aller zuletzt geöffneten und nicht richtig gespeicherten Dateien mit dem letzten Speicherdatum.
2. Mit einem Klick können Sie die gewünschte Datei wiederherstellen.
3. Speichern Sie die Sicherung anschließend unbedingt noch einmal als Excel-Datei ab, denn die automatische Wiederherstellung wird beim ordnungsgemäßen Verlassen von Excel gelöscht.

Sie können ein nicht gespeichertes Excel-Dokument auch zu einem späteren Zeitpunkt wiederherstellen:

1. Klicken Sie dazu im Menüband auf „Datei“ und im Bereich „Informationen“ auf „Arbeitsmappe verwalten“.
2. Über den Menüpunkt „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“ finden Sie die nicht gespeicherten Excel-Dateien und können sie wiederherstellen. Excel legt die nicht gespeicherten Änderungen im Ordner „C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles“ ab. Dort haben Sie ebenfalls Zugriff auf die Dateien.

Excel verwendet eine eigene Datensicherung, die Ihren Zwischenstand automatisch in regelmäßigen Abständen speichert. Allerdings müssen Sie diese aktivieren:

1. Rufen Sie hierfür den Reiter „Datei“ auf und klicken Sie auf „Optionen“.
2. Wählen Sie im nächsten Fenster den Punkt „Speichern“ und setzen Sie ein Häkchen bei „AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle…“.
3. Tragen Sie den gewünschten Zeitabstand ein, in dem Excel die Daten sichern soll.
4. Aktivieren Sie die Option „Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten“. Dann lässt sich die zuletzt verwendete Excel-Datei leichter wiederherstellen, wenn das Programm unerwartet beendet wird.