Outlook-Rechtschreibprüfung funktioniert nicht

Mit der Outlook-Rechtschreibprüfung können Sie Ihre E-Mails auf Rechtschreib- und Grammatikfehler kontrollieren und vor dem Versand automatisch auf Fehler prüfen lassen. Wenn Ihre Rechtschreibprüfung in Outlook nicht funktioniert, werden entweder Ihre Schreibfehler nicht markiert bzw. gefunden oder korrekt geschriebene Wörter als falsch gekennzeichnet. Mit dieser Anleitung können Sie herausfinden, warum die Outlook-Rechtschreibprüfung bei Ihnen nicht funktioniert, und Sie erfahren, wie Sie das Problem beheben – damit Sie rasch wieder fehlerfreie E-Mails versenden können.

Wenn die Rechtschreibprüfung in Outlook nicht mehr funktioniert, steckt in den meisten Fällen einer der folgenden Gründe dahinter:

1. Sie haben die Rechtschreib- und Grammatikprüfung nicht aktiviert.
2. Die Spracheinstellungen sind nicht korrekt und Outlook prüft Ihren Text in der falschen Sprache.
3. Outlook ist nicht ordnungsgemäß installiert oder läuft daher fehlerhaft.

Die folgenden Abschnitte führen Sie Schritt für Schritt durch die Fehlersuche und helfen Ihnen dabei, den Fehler zu finden und das Problem zu lösen.

Wenn die Rechtschreibprüfung in Outlook nicht funktioniert, können Sie den Fehler mit wenigen Schritten ausfindig machen und beseitigen. Diese Anleitung können Sie für folgende Versionen verwenden: Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook für Microsoft 365.

Falls Sie erst kürzlich Änderungen an Ihren Outlook-Einstellungen vorgenommen haben, werden diese eventuell erst nach einem Neustart übernommen. Speichern Sie vor dem Neustart zunächst alle offenen Dokumente und Entwürfe.

Ausführliche Informationen zu der AutoKorrektur von Outlook sowie eine detaillierte Anleitung zur Nutzung dieser praktischen Funktion liefert unser Artikel „Outlook: Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren“.

Ist Ihr Betriebssystem auf dem aktuellen Stand und haben Sie alle anstehenden Updates installiert? Ist Ihr Microsoft-Office-Paket, einschließlich Outlook, korrekt installiert und auf dem neuesten Stand? Falls Sie bei Outlook selbst keinen Fehler entdecken und die Schritte 1 bis 4 kein Ergebnis gebracht haben, kann es sinnvoll sein, Outlook neu zu installieren und einzurichten.

Nutzen Sie für Ihre E-Mail-Kommunikation die Browserversion von Outlook? In der Webvariante von Outlook gibt es standardmäßig keine eingebaute automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Sie können entweder die Rechtschreibprüfung in Ihrem Browser aktivieren oder die Rechtschreibprüfung Ihres Betriebssystems für alle Anwendungen erlauben.

Wie bereits erwähnt, können Sie auch die Rechtschreibprüfung Ihres Betriebssystems im Browser nutzen. In Windows 10 müssen Sie hierfür die Rechtschreibprüfung für alle Anwendungen auf Ihrem Computer erlauben, was folgendermaßen gelingt:

1. Rufen Sie über das Windows-Icon das Startmenü auf.
2. Öffnen Sie über die gleichnamige Schaltfläche die „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf „Geräte“.
4. In der Rubrik „Eingabe“ setzen Sie nun ein Häkchen bei „Rechtschreibfehler hervorheben“. Wenn Sie auch eine automatische Fehlerkorrektur wünschen, aktivieren Sie zusätzlich die Option „Rechtschreibfehler automatisch korrigieren“.