Outlook-Kontakte exportieren: So funktioniert’s

Wer regelmäßig E-Mails via Outlook verschickt und empfängt, weiß das integrierte Adressbuch zu schätzen. Einmal gespeicherte Kontaktinformationen sind jederzeit abrufbar, sodass der jeweilige Adressat problemlos ausgewählt ist und in der Adresszeile angegeben werden kann. Durch das Anlegen von Nutzerkategorien aus bestehenden Outlook-Kontakten lassen sich die elektronischen Nachrichten darüber hinaus mit wenigen Klicks an eine ganze Gruppe von Adressaten schicken, um so eine Menge Zeit und Aufwand zu sparen.

Insbesondere bei umfangreichen Kontaktsammlungen ist es empfehlenswert, diese regelmäßig zu sichern, indem Sie das Outlook-Adressbuch exportieren. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Kontakte außerdem unkompliziert an Dritte weitergeben oder in eine neuere Outlook-Version übertragen.

Unabhängig davon, welche Version Sie nutzen, können Sie jederzeit und ohne zusätzliche Tools Ihre Outlook-Kontakte exportieren. Insbesondere wenn Sie bis dato ältere Editionen wie Outlook 2010 verwendet haben, um Ihren E-Mail-Verkehr abzuwickeln, vereinfacht die Exportfunktion den Umstieg auf moderne Lösungen wie Outlook 2016 oder Outlook im Web (ehemals Outlook Web App) enorm. Wenn Sie sich also über die Jahre hinweg ein gut gefülltes Adressbuch angelegt haben, brauchen Sie auch nach dem Versionswechsel nicht auf dieses verzichten. Die Vorgehensweise unterscheidet sich dabei lediglich geringfügig, wie die nachfolgenden Anleitungen für Outlook im Web, Outlook 2016 und 2013 sowie das nur noch selten eingesetzte Office 2010 unter Beweis stellen.

Bestätigen Sie Speicherort und Dateinamen durch „OK“ und klicken Sie ein letztes Mal auf „Weiter“. Überzeugen Sie sich davon, dass der passende Ordner eingetragen ist und drücken auf „Fertig stellen“, um Ihr Outlook-Adressbuch zu exportieren. Nachdem Outlook den Exportprozess erfolgreich ausgeführt hat, finden Sie an gewählter Stelle eine CSV-Datei vor, die ihre Outlook-Kontakte enthält.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Kontakte zu exportieren, wenn Sie von Outlook 2010 auf eine neuere Version umsteigen. Die Vorgehensweise unterscheidet sich dabei leicht von der unter Outlook 2013 und 2016, wie die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt:

1. Rufen Sie die Registerkarte „Datei“ auf.
    
2. Wählen Sie den Menüpunkt „Öffnen“ und anschließend „Importieren“ aus.
    
3. Nun folgen die bereits oben genannten Schritte mit dem Assistenten: Sie wählen die Punkte „In Datei exportieren“ und „Kommagetrennte Werte“ aus und geben anschließend den Ordner mit den Outlook-Kontakten an, die Sie exportieren wollen.
    
4. Suchen Sie nach einem geeigneten Speicherort und starten Sie den Export-Vorgang via „Fertig stellen“.