Eine E-Mail-Signatur erstellen – Schritt für Schritt erklärt

Sie nutzen Outlook von Microsoft als E-Mail-Client? Um her­aus­zu­fin­den, wie Sie bei diesem Programm eine E-Mail-Signatur erstellen, müssen Sie zunächst in Erfahrung bringen, welche Outlook-Version Sie aktuell nutzen. Dazu klicken Sie in Outlook auf den Reiter „Datei“ links oben und an­schlie­ßend auf die Option „Office-Konto“. Dort finden Sie zum einen per­sön­li­che Nut­zer­in­for­ma­tio­nen, zum anderen Pro­dukt­in­for­ma­tio­nen. Diesen können Sie entnehmen, welches Office-Paket auf Ihrem Rechner in­stal­liert ist.

Wenn Sie eine neuere Version von Outlook nutzen, ähnelt das Vorgehen beim E-Mail-Signatur-Erstellen jenem bei der vor­he­ri­gen Versionen stark.

1. Öffnen Sie das Fenster für eine neue Nachricht – entweder über „Neue E-Mail“ ganz links im Reiter „Start“ oder über den Shortcut Strg+N.

2. Öffnet sich das Pop-up für eine neue Nachricht, ist der Reiter „Nachricht“ in der Regel vor­ausge­wählt. Hier finden Sie den Button „Signatur“ in der Me­nü­leis­te. Nach einem Links­klick wählen Sie im Drop-down-Menü den Punkt „Si­gna­tu­ren“ aus.

3. Nun befinden Sie sich im Reiter „E-Mail-Signatur“. Hier können Sie nun analog zu den Schritten 4 und 5 für die Outlook-Versionen 2007 und 2010 neue Si­gna­tu­ren erstellen, sie ent­spre­chend benennen, gestalten und speichern.

4. An­schlie­ßend müssen Sie nur noch rechts oben auswählen, welche Ihrer Si­gna­tu­ren Outlook bei welchem Nach­rich­ten­typ an Ihre Nach­rich­ten anhängen soll.

Sie nutzen Outlook meist über Ihren Browser? In der Web-App ist die Her­an­ge­hens­wei­se eine etwas andere.

1. Nachdem Sie sich mit Ihren per­sön­li­chen An­mel­de­da­ten in die Web-App ein­ge­loggt haben, sehen Sie ganz rechts oben neben Ihrem Be­nut­zer­na­men das Rädchen-Symbol, mit dem Sie in das Ein­stel­lungs­me­nü gelangen. Klicken Sie im Drop-down-Menü unter „Ihre App-Ein­stel­lun­gen“ auf „E-Mail“.

2. Im Fenster er­schei­nen die E-Mail-Optionen. In der linken Sidebar wählen Sie den Menüpunkt „Layout“. Im aus­ge­klapp­ten Drop-down-Menü klicken Sie auf den Punkt „E-Mail-Signatur“.
3. Nun können Sie Ihre ge­wünsch­te E-Mail-Signatur in Outlook erstellen, sie in­di­vi­du­ell for­ma­tie­ren und sie durch einen Klick in das Aus­wahl­käst­chen au­to­ma­tisch in Ihre zu sendenden Nach­rich­ten in­te­grie­ren.

Um das Be­triebs­sys­tem Android nutzen zu können, brauchen Smart­phone-Besitzer ein gültiges Google-Konto. Viele nutzen ihren Account dank Gmail auch direkt als be­vor­zug­tes E-Mail-Programm. Wie Sie eine E-Mail-Signatur in Gmail erstellen, ist in wenigen Schritten erklärt.

1. Nach dem Log-in mit Ihrer Gmail-Adresse und Ihrem Passwort klicken Sie auf das Räd­chen­sym­bol, das Sie rechts oben im Brow­ser­fens­ter finden, um die Ein­stel­lun­gen zu öffnen.
2. Es öffnet sich eine Drop-down-Leiste, in der Sie nochmals auf „Ein­stel­lun­gen“ klicken. Achten Sie darauf, dass Sie sich im ersten Register, „Allgemein“, befinden – nun müssen Sie nur noch etwas nach unten scrollen, um zum Edi­tor­fens­ter für Ihre Signatur zu gelangen.

3. „Keine Signatur“ ist hier vor­ausge­wählt. Sobald Sie al­ler­dings Text in den Editor eingeben, ändert sich das au­to­ma­tisch. Auch bei Gmail können Sie übrigens pro­blem­los Links und Fotos in Ihre Signatur einfügen. Na­vi­gie­ren Sie dafür einfach zu dem Ver­ket­tungs- bzw. Bild­sym­bol in der Mitte der Task­leis­te.
4. Nun müssen Sie nur noch ent­schei­den, ob Gmail Ihre Signatur auch an Antworten anhängen soll. Setzen Sie einen Haken in das ent­spre­chen­de Feld, falls Sie dies wünschen.
5. Ab­schlie­ßend scrollen Sie nach unten und be­stä­ti­gen Ihre neuen Ein­stel­lun­gen, indem Sie auf „Än­de­run­gen speichern“ klicken.

Viele User vertrauen aus Da­ten­schutz­grün­den auf deutsche E-Mail-Provider – GMX ist einer davon. Um eine E-Mail-Signatur in GMX zu erstellen, müssen Sie nur vier Schritte befolgen.

1. Nach dem Log-in befinden Sie sich in der Regel ohnehin im E-Mail-Register. Klicken Sie links unten im Brow­ser­fens­ter auf „Ein­stel­lun­gen“.
2. Achten Sie darauf, dass im Ein­stel­lungs­me­nü „E-Mail schreiben“ aus­ge­wählt ist. Dann sehen Sie bereits rechts im Bild das Ein­ga­be­feld für Ihre Signatur.
3. For­mu­lie­ren Sie Ihre Signatur – dafür stehen Ihnen maximal 500 Zeichen zur Verfügung. Besitzen Sie mehrere GMX-Konten, können Sie jeder E-Mail-Adresse eine eigene Signatur zuordnen.
4. Klicken Sie rechts unten auf „Speichern“.

Auch WEB.DE ist ein deutsches In­ter­net­por­tal, das kos­ten­lo­se E-Mail-Dienste anbietet. Eine E-Mail-Signatur in WEB.DE erstellen Sie fast analog zur Vor­ge­hens­wei­se bei GMX.

1. Na­vi­gie­ren Sie in der Task­leis­te oben „E-Mail“ an und klicken Sie an­schlie­ßend am linken unteren Bild­schirm­rand auf „Ein­stel­lun­gen“.
2. Wählen Sie unter „E-Mail“ den Punkt „E-Mail schreiben“ aus.
3. Gestalten Sie Ihre Signatur im dafür vor­ge­se­he­nen Textfeld und halten Sie sich dabei an die vor­ge­ge­be­ne Zei­chen­be­gren­zung von 500 Zeichen.
4. Speichern Sie Ihre Signatur.

Das ka­li­for­ni­sche In­ter­net­un­ter­neh­men steht für eine der meist­ge­nutz­ten Such­ma­schi­nen und bietet ähnlich wie Google auch E-Mail-Services an. Wenn Sie einen solchen Account besitzen, haben Sie auch hier die Mög­lich­keit, eine E-Mail-Signatur in Yahoo zu erstellen.

1. Klicken Sie rechts oben auf das Rädchen-Symbol und im er­schei­nen­den Drop-down-Menü auf „Settings“, um in die Ein­stel­lun­gen zu gelangen.
2. Im Vor­der­grund öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie den Menüpunkt „Accounts“ an und scrollen Sie nach unten, bis Sie zum Punkt „Signature“ gelangen.
3. Wenn Sie hier den Haken setzen, wird der Text­edi­tor frei­ge­schal­tet, in dem Sie Ihre Signatur for­mu­lie­ren können.
4. Speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf „Save“ klicken.