Power­Point-Notizen drucken: So nutzen Sie alle Be­ar­bei­tungs­op­tio­nen

Wählen Sie im Menü die Re­gis­ter­kar­te „Datei“ aus:

An­schlie­ßend klicken Sie mit der linken Maustaste auf „Drucken“, um die Druck­ein­stel­lun­gen von Power­Point zu öffnen:

Power­Point öffnet in der Folge das Ein­stel­lungs­me­nü für den Ausdruck Ihrer Prä­sen­ta­ti­on. Klicken Sie unter der Über­schrift „Ein­stel­lun­gen“ auf das Drop-down-Menü „Ganz­sei­ti­ge Folien“, um im Anschluss aus weiteren Optionen auswählen zu können:

Im er­wei­ter­ten Op­ti­ons­me­nü wählen Sie bei „Druck­lay­out“ den Punkt „No­ti­zen­sei­ten“ aus:

Das Programm zeigt Ihnen im rechten Bereich eine Druck­vor­schau an. Wenn Sie Ihr gesamtes Projekt in Power­Point mit Notizen drucken, enthält jede Seite eine Folie und die da­zu­ge­hö­ri­gen An­mer­kun­gen. Bei Bedarf stehen Ihnen mehrere Drop-down-Menüs für weitere Druck­ein­stel­lun­gen zur Verfügung. Nehmen Sie Än­de­run­gen vor, passt Power­Point die Druck­vor­schau au­to­ma­tisch an. Das Hoch­for­mat ist die Stan­dard­ein­stel­lung beim Ausdruck von Notizen. Al­ter­na­tiv steht der Druck im Quer­for­mat zur Auswahl. Weitere optionale Ein­stel­lun­gen umfassen Farb­ein­stel­lun­gen sowie dop­pel­sei­ti­gen Druck (sofern Ihr Drucker diese Option anbietet). Haben Sie alle Ein­stel­lun­gen fest­ge­legt, starten Sie den Druck­vor­gang mit einem Links­klick auf den Button „Drucken“.

Es besteht außerdem die Mög­lich­keit, aus­schließ­lich die Power­Point-Notizen zu drucken (ohne die ei­gent­li­chen Folien). Hierfür ist al­ler­dings ein wenig manuelle Vorarbeit notwendig, denn es gilt, die Fo­li­en­mi­nia­tur­an­sicht für jede be­trof­fe­ne No­tiz­sei­te zu entfernen:

Wählen Sie im Menü die Re­gis­ter­kar­te „Ansicht“ und klicken Sie an­schlie­ßend im Menüband auf „No­ti­zen­sei­te“. Um die Mi­nia­tur­an­sich­ten der Folien zu löschen, wählen Sie diese mit einem Links­klick aus und drücken an­schlie­ßend auf Ihrer Tastatur die Taste [Entf]. Wie­der­ho­len Sie diesen Schritt so oft, bis alle Folien (bzw. deren Mi­nia­tur­ver­si­on für den Druck) entfernt sind. Um Ihre Notizen aus­zu­dru­cken, folgen Sie an­schlie­ßend der Anleitung unter „Power­Point-Folien mit Notizen drucken“.

Öffnen Sie den Fo­li­en­mas­ter über die Re­gis­ter­kar­te „Ansicht“ und mit einem Links­klick auf „No­ti­zen­mas­ter“:

Um die Schrift­art für Notizen zu verändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Rahmen der Notizen. An­schlie­ßend wählen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Start“ aus und legen im Bereich „Schrift­art“ alle Ein­stel­lun­gen für die Schrift fest.

Nachdem Sie alle Ein­stel­lun­gen vor­ge­nom­men haben, wählen Sie im Menü die Re­gis­ter­kar­te „No­ti­zen­mas­ter“ aus und klicken auf die Option „Mas­ter­an­sicht schließen“. Power­Point übernimmt Ihre Ein­stel­lun­gen au­to­ma­tisch und wendet diese u. a. an, wenn Sie Ihre Power­Point-Folien mit Notizen drucken (bzw. wenn Sie aus­schließ­lich die Notizen drucken).

Um einen Kommentar zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie in der normalen Ansicht mit einem Links­klick jene Folie aus, zu der Sie die Anmerkung hin­zu­fü­gen möchten. An­schlie­ßend klicken Sie in der Re­gis­ter­kar­te „Einfügen“ auf die Option „Kommentar“:

Daraufhin erscheint ein Sprech­bla­sen-Icon auf der aus­ge­wähl­ten Folie, das Ihren Kommentar sym­bo­li­siert. Im rechten Kom­men­tar­be­reich klicken Sie auf das weiße Textfeld und tragen Ihre An­mer­kun­gen ein. Um den Kom­men­tar­be­reich zu schließen, klicken Sie auf „X“:

Power­Point bietet die Mög­lich­keit, Kom­men­ta­re gemeinsam mit Ihren Prä­sen­ta­ti­ons­fo­li­en aus­zu­dru­cken. Folgen Sie dafür – wie beim Ausdruck von Notizen – dem Pfad „Start“ > „Drucken“. Klicken Sie unter der Über­schrift „Ein­stel­lun­gen“ auf das Drop-down-Menü „Ganz­sei­ti­ge Folien“.

An­schlie­ßend klicken Sie auf die Option „Kom­men­ta­re drucken“, woraufhin ein Häkchen neben dieser Option erscheint:

Wählen Sie den Reiter „Datei“ aus und klicken Sie im Hauptmenü auf den Punkt „Ex­por­tie­ren“:

Klicken Sie auf die Option „Hand­zet­tel erstellen“ und an­schlie­ßend im rechten Bereich auf den gleich­na­mi­gen Button:

Power­Point wechselt au­to­ma­tisch in die normale Ansicht und öffnet das Dia­log­feld „An Microsoft Word senden“. In diesem stehen Ihnen ver­schie­de­ne Export-Optionen zur Verfügung. Wählen Sie das ge­wünsch­te Sei­ten­lay­out aus und be­stä­ti­gen Ihre Eingabe mit „OK“. Wenn Sie die Option „Ver­knüp­fung einfügen“ ak­ti­vie­ren, übernimmt Word au­to­ma­tisch alle Än­de­run­gen aus der Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on.

Um später Platz für hand­schrift­li­che Notizen bei Ihren Folien zu haben, können Sie Ihre Prä­sen­ta­ti­on auch mit ent­spre­chend auf­be­rei­te­ten Linien an Word senden. Dafür bietet Power­Point gleich zwei Optionen: „Leere Linien neben den Folien“ und „Leere Linien unterhalb der Folien“ legen die Linien an der ent­spre­chen­den Stelle neben Ihrer Prä­sen­ta­ti­on an. Markieren Sie die ge­wünsch­te Checkbox und be­stä­ti­gen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.

Warten Sie ab, bis der Export an Microsoft Word fer­tig­ge­stellt wurde. An­schlie­ßend passen Sie das Dokument in Word wie gewohnt an oder drucken es ohne weitere Än­de­run­gen aus.