Excel: Summe einer Zah­len­grup­pe berechnen

Mit der Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on Excel lassen sich nicht nur an­spre­chen­de Tabellen und darauf ba­sie­ren­de Diagramme erstellen, sondern auch einfache und komplexe ma­the­ma­ti­sche Be­rech­nun­gen durch­füh­ren. Dabei können Sie sich sowohl Resultate ge­wöhn­li­cher Formeln als auch spe­zi­fi­scher Funk­tio­nen berechnen lassen. Letztere sind ins­be­son­de­re dann von Vorteil, wenn die Rechnung um­fang­reich ist und viele Werte umfasst. So er­mög­licht die Excel-SUMME-Funktion bei­spiels­wei­se das schnelle Addieren mehrerer Zellwerte, wobei die Software das Ergebnis sofort anpasst, wenn sich die Zahlen in den be­trof­fe­nen Zellen ändern. Wie Sie die Funktion SUMME in Excel nutzen können und welche Dinge es dabei zu beachten gilt, erfahren Sie in diesem Rat­ge­ber­ar­ti­kel.

Bevor wir die Funk­tio­na­li­tät der Excel-SUMME-Funktion anhand eines konkreten Beispiels ver­deut­li­chen, müssen zunächst die Rah­men­be­din­gun­gen, die an ihre Nutzung geknüpft sind, geklärt werden – allem voran die syn­tak­ti­schen Regeln, ohne deren Ein­hal­tung der Einsatz der Funktion nicht möglich ist. Diese sind im Fall der Excel-SUMME-Funktion aber nicht allzu kom­pli­ziert, da Excel lediglich über die re­le­van­ten Werte in­for­miert werden und diese addieren muss, um den passenden Rück­ga­be­wert zu liefern. Fol­gen­der­ma­ßen sieht die Syntax aus:

SUMME setzt min­des­tens ein Argument voraus. „Argument1“ ist also ob­li­ga­to­risch während „Argument2“ und alle weiteren optional sind. Insgesamt kann die Funktion bis zu 255 einzelne Argumente ver­ar­bei­ten, wobei ein Argument wahlweise

• ein Zah­len­wert wie „4“,
• ein Zellbezug wie „D4“ oder
• ein Zell­be­reich wie „D4:F8“

sein kann. Wichtig ist dabei immer die Trennung durch Semikola, die Excel si­gna­li­siert, dass ein neues Argument beginnt.

Ein erster möglicher An­wen­dungs­fall für die Excel-SUMME-Funktion ist die Addition der mo­nat­li­chen Ausgaben, die ein einzelner Kunde in den drei Monaten getätigt hat. Hierfür wählen Sie zunächst die Zelle an, in der der Rück­ga­be­wert der Funktion stehen soll – also die Ge­samt­aus­ga­ben des ge­wünsch­ten Kunden. An­schlie­ßend fügen Sie folgenden Inhalt in diese Zelle ein:

Ist die au­to­ma­ti­sche Über­tra­gung der Funktion auf die gesamte Spalte nicht gewünscht, lässt sie sich pro­blem­los rück­gän­gig machen: Klicken Sie auf den Button „Au­to­Kor­rek­tur-Funktion“ an der Ori­gi­nal­zel­le und wählen Sie „Be­rech­ne­te Spalte rück­gän­gig machen“. An gleicher Stelle können Sie die au­to­ma­ti­sche Er­stel­lung solcher „be­rech­ne­ter“ Spalten auch gänzlich aus­schal­ten.

So wie die Excel-SUMME-Funktion sich auf alle Werte in einer Zeile anwenden lässt, lässt sie sich auch auf eine bestimmte Spalte anwenden. Für den Beispiel-Datensatz bedeutet dies, dass man den Ge­samt­wert der ge­mein­sa­men Ausgaben aller sechs Kunden im April, Mai oder Juni erhalten kann. Zunächst gilt es hierfür wieder, eine freie Zelle aus­zu­wäh­len – an­schlie­ßend wird durch bei­spiels­wei­se folgende Formel die Ge­samt­sum­me für den April errechnet:

Die Excel-SUMME-Funktion lässt sich nicht nur auf eine einzelne Zeile bzw. Spalte anwenden, sondern auch dafür, die Werte von zeilen- und spal­ten­über­grei­fen­den Zellen zu­sam­men­zu­rech­nen. Auf diese Weise kann man leicht einen Überblick über die gesamten Ausgaben der sechs Kunden des Beispiel-Da­ten­sat­zes in den drei auf­ge­lis­te­ten Monaten erhalten:

Drücken Sie auch in diesem Fall wieder die Ein­ga­be­tas­te, um die Formel zu ak­ti­vie­ren.

In den bis­he­ri­gen Bei­spie­len für die Excel-SUMME-Funktion wurde immer nur ein Argument benötigt, da die re­le­van­ten Zellen in allen Fällen an­ein­an­der­ge­grenz­ten. Wie bereits erwähnt, können Sie prin­zi­pi­ell aber bis zu 255 ver­schie­de­ne Argumente in SUMME-Formeln verwenden und Excel auf diese Weise auch Rech­nun­gen lösen lassen, die sich auf Zellen oder Zell­be­rei­che beziehen, die nicht be­nach­bart sind. In der Tutorial-Tabelle können wir so zum Beispiel die Kunden seg­men­tie­ren und ermitteln, wie viel Kunde 2, Kunde 4 und Kunde 6 von April bis Juni gemeinsam aus­ge­ge­ben haben:

Noch komplexer wird die Formel, wenn die Ausgaben im Mai un­be­rück­sich­tigt bleiben und nur die Monate April und Juni aus­ge­wer­tet werden sollen. In diesem Fall werden anstelle von drei Zell­be­reich-Ar­gu­men­ten gleich sechs Zellbezug-Argumente benötigt: