Excel: Ka­len­der­wo­che aus dem Datum ableiten

Welche Ka­len­der­wo­che ist gerade ei­gent­lich? Selten hat man spontan die richtige Antwort auf diese Frage parat. Doch wenn man gerade in Excel arbeitet, kann man die Ka­len­der­wo­che mit einer ganz einfachen Funktion ermitteln. Das Ergebnis kann bei Bedarf dann in andere Formeln ein­ge­bun­den werden.

Kurz­an­lei­tung: Excel-Ka­len­der­wo­che einfügen

1. Tragen Sie das Datum, dessen Ka­len­der­wo­che Sie in­ter­es­siert, in eine beliebige Zelle, z. B. Zelle B1, ein.
2. Tippen Sie in eine andere Zelle =ISOKALENDERWOCHE(B1) ein.
3. Nun wird Ihnen die Ka­len­der­wo­che des Datums in Zelle B1 angezeigt.

Wofür bracht man die Excel-KA­LEN­DER­WO­CHE-Funktion?

Besonders im Ge­schäfts­le­ben wird häufig auf bestimmte Ka­len­der­wo­chen verwiesen. Dabei handelt es sich um eine fort­lau­fen­de Num­me­rie­rung von Wochen eines Jahres. Wenn man also bei­spiels­wei­se in einer be­stimm­ten Woche eine Leistung erwartet, muss man nicht mit Tagen einen Von-bis-Bereich de­fi­nie­ren („zwischen Montag, dem 21.10.19, und Freitag, dem 25.10.19“): Es reicht die Angabe der Ka­len­der­wo­che („in Ka­len­der­wo­che 43“). Während man Ta­ges­an­ga­ben aber in der Regel direkt parat hat, kennen nur die wenigsten Menschen die aktuelle Ka­len­der­wo­che.

In Excel lassen sich Angaben der Ka­len­der­wo­chen dafür nutzen, Lie­fer­ter­mi­ne zu sortieren, die Pro­jekt­pla­nung zu op­ti­mie­ren oder auch einfach, um einen per­sön­li­chen Fa­mi­li­en­pla­ner zu erstellen. Glück­li­cher­wei­se hat Excel mit KA­LEN­DER­WO­CHE eine Funktion im Re­per­toire, die ein Datum der ent­spre­chen­den Ka­len­der­wo­che zuordnet.

Syntax für die Excel-Ka­len­der­wo­che

Excel leitet die Ka­len­der­wo­che aus einem spe­zi­fi­schen Datum ab. Dieses muss Be­stand­teil der KA­LEN­DER­WO­CHE-Funktion sein. Außerdem kann man optional eine weitere Angabe machen: Für Excel beginnt die Woche ty­pi­scher­wei­se mit einem Sonntag. Das ent­spricht aber (gerade im in­ter­na­tio­na­len Kontext) nicht immer den lokalen Ge­pflo­gen­hei­ten.

=KALENDERWOCHE(Fortlaufende_Zahl;[Zahl_Typ])

Das erste Argument enthält eine Da­tums­an­ga­be. Hier verweisen Sie auf eine andere Zelle, die dann wiederum auch korrekt als Da­tums­an­ga­be for­ma­tiert ist. Al­ter­na­tiv können Sie die Angabe des Tages direkt in die Funktion eintragen. Hierfür verwenden Sie am besten die DATUM-Funktion.

Der optionale zweite Parameter wird durch eine Zahl definiert. Nach­fol­gend eine Liste, die darstellt, welche Zahlen für welche Wo­chen­ta­ge stehen.

• 1: Sonntag
• 2: Montag
• 11: Montag
• 12: Dienstag
• 13: Mittwoch
• 14: Don­ners­tag
• 15: Freitag
• 16: Samstag
• 17: Sonntag
• 21: Montag (nach al­ter­na­ti­vem System)

In­ter­na­tio­nal gibt es mehr als nur ein System, um die Zählung der Ka­len­der­wo­chen zu bestimmen. Während manche Menschen den ersten Januar als Teil der ersten Ka­len­der­wo­che verstehen (egal, welcher Wochentag dies ist), folgen andere (vor allem in Europa) der Norm ISO 8601. Dieser Standard legt fest, dass die erste Woche im Jahr mit einem Don­ners­tag als Ka­len­der­wo­che 1 definiert wird. Um diesen beiden un­ter­schied­li­chen System gerecht zu werden, kann man über den op­tio­na­len Parameter auch das System ein­stel­len. Der Wert 21 ent­spricht der Norm, bei der die Woche immer mit einem Montag beginnt.

Eine Funktion, die keinen zu­sätz­li­chen Parameter benötigt, um die Ka­len­der­wo­che nach dem ISO-System anzugeben, ist ISO­KA­LENDER­WO­CHE. Sie funk­tio­niert ansonsten genau wie KA­LEN­DER­WO­CHE: Sie übergeben aber lediglich das Datum an die Funktion.

=ISOKALENDERWOCHE(Datum)

Excel: KA­LEN­DER­WO­CHE an einem Beispiel erklärt

Nehmen wir als erstes Beispiel einen einfachen Kalender. Zu jedem Wochentag möchten wir die aktuelle Ka­len­der­wo­che erfahren. Für die Zählweise der Ka­len­der­wo­che wählen wir das System nach ISO 8601.

=KALENDERWOCHE(A1;21)

Diese Excel-Formel können Sie nun für jede Zeile anwenden und erhalten so zu jedem Datum die korrekte Ka­len­der­wo­che.

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Excel gibt nur eine einfache Zahl aus. Möchte Sie das Ergebnis noch mit einer Text­an­ga­be ver­knüp­fen, können Sie mehrere Elemente in der Formel mit­ein­an­der verketten.

="KW "&KALENDERWOCHE(A1;21)

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Möchte man sich in einer Ar­beits­map­pe immer die aktuelle Ka­len­der­wo­che anzeigen lassen, dann geht das mit einer Kom­bi­na­ti­on von KA­LEN­DER­WO­CHE und der prak­ti­schen Funktion HEUTE. Letztere gibt das aktuelle Datum im richtigen Format an. Deshalb kann man die Funktion direkt in KA­LEN­DER­WO­CHE einfügen.

=KALENDERWOCHE(HEUTE())

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Nun wird Ihnen immer die aktuelle Ka­len­der­wo­che in der Ar­beits­map­pe angezeigt. Auch in diesem Kontext kann man den zweiten Parameter füllen, um die Zählweise an­zu­pas­sen.