Effektive

Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung (SEO)

ist das A und O, um eine Website bei Google, Bing, Yahoo und Co. schnell auf­find­bar zu machen. Je stärker man die eigene Website mit ihren Un­ter­sei­ten auf Inhalt und Struktur optimiert, desto besser wird sie von Such­ma­schi­nen bewertet. Ent­spre­chend steigt auch ihr Rang innerhalb der Such­ma­schi­nen-Er­geb­nis­sei­ten (SERPs), wodurch Un­ter­neh­men bei­spiels­wei­se die Sicht­bar­keit von Marken, Produkten und Dienst­leis­tun­gen im Netz erhöhen können. Ziel der Such­ma­schi­nen­op­ti­mie­rung ist eine Ver­grö­ße­rung der Reich­wei­te und somit auch des eigenen Umsatzes. Die für SEO-Zwecke nötigen Analyse-Daten kann man mit dem Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm Microsoft Excel ver­ar­bei­ten. Doch obwohl es zahl­rei­che brow­ser­ba­sier­te SEO-Tools gibt, lassen sich nur wenige davon direkt mit Excel ver­knüp­fen und syn­chro­ni­sie­ren. Wollen Sie mit einem Programm SEO-Daten ver­ar­bei­ten, benötigen Sie daher meist spezielle Er­wei­te­run­gen ("Add-ins") für Excel. Diese er­mög­li­chen einen direkten Da­ten­aus­tausch zwischen Tool und Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on.
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Wie funk­tio­nie­ren SEO-Tools in Excel und für wen sind sie gedacht?

Die Analyse von Leis­tungs­fak­to­ren oder KPIs (Key Per­for­mance In­di­ca­tors) ist sinnvoll, um die best­mög­li­che On­line­mar­ke­ting-Strategie für Websites um­zu­set­zen. Zu den zentralen KPIs im Onpage- und Offpage-SEO gehören Kenn­zah­len, die u. a. die Sicht­bar­keit, Reich­wei­te und Link­po­pu­la­ri­tät der eigenen Domain sowie von Un­ter­sei­ten messbar machen. Aber auch Nutzer-Metriken wie die Anzahl der Sei­ten­be­su­cher, Ver­weil­dau­er und Kon­ver­si­ons­ra­te sind für Un­ter­neh­men von Interesse. Ohne passende Hilfs­pro­gram­me ist die Ver­ar­bei­tung solcher Daten mittels SEO-Analyse-Tools jedoch um­ständ­lich und zeit­rau­bend. Wie kann man also Werte aus SEO-Tools möglichst direkt in Excel einbinden und syn­chro­ni­sie­ren, ohne unnötig viel Zeit mit dem Kon­ver­tie­ren und Im­por­tie­ren von Da­ten­sät­zen oder dem Export und Download von CSV-Da­ten­sät­zen zu ver­brin­gen? An dieser Stelle er­mög­li­chen SEO-Add-ins für Excel sowohl Firmen, Ein­zel­un­ter­neh­mern, On­line­mar­ket­ern als auch Web­ana­lys­ten den Überblick und die Kontrolle über die SEO-Per­for­mance ihrer Seiten zu behalten. Im Folgenden stellen wir eine Auswahl der nütz­lichs­ten SEO-Er­wei­te­run­gen für Excel vor.

SeoTools for Excel – das Allround-Add-in

Das kos­ten­pflich­ti­ge Add-in SeoTools for Excel von Niels Bosma deckt als Universal-Tool gleich mehrere SEO-In­te­gra­tio­nen ab. Es bietet diverse Pro­gramm­schnitt­stel­len bzw. APIs (Ap­pli­ca­ti­on Pro­gramming In­ter­faces) für gängige SEO-Analyse-Tools wie Ahrefs, Google AdWords, Google Analytics, Majestic, Moz, Searchme­trics, SEMrush, SISTRIX und SEOlytics. Mit diesem Add-in greifen Sie via Toolbar-Menü auf die einzelnen Kom­po­nen­ten zu und bestimmen über Zel­len­for­meln Befehle für die Aus­wer­tung von SEO-Daten. Der Download des Tools erfolgt kos­ten­frei via Anmeldung auf der SeoTools-for-Excel-Website. Der komplette, wer­be­freie Nut­zungs­um­fang wird jedoch nur mit dem kos­ten­pflich­ti­gen Pro-Tool geboten. Zur In­stal­la­ti­on selbst gibt es auch ein Tutorial-Video auf der Website. Mit SeoTools for Excel lassen sich se­man­ti­sche Aus­zeich­nun­gen in den URLs (Sei­ten­ti­tel, Über­schrif­ten, Meta-De­scrip­ti­on und Keywords) in Excel über­sicht­lich dar­stel­len. So hat man einen kompakten Überblick über die in­halt­li­che Struktur der eigenen Website.

Keyword-Analysen innerhalb der eigenen Website sind mit der API von Google AdWords ebenfalls direkt möglich.

Fürs Offpage-SEO bietet SeoTools for Excel zudem einen prak­ti­schen Backlink- und PageRank-Check. Mit diesem lässt sich prüfen, wie solide und natürlich die eigene Backlink-Struktur ist und wie sie sich auf die Domain-Po­pu­la­ri­tät auswirkt. Mit der „Spider“-Option werden die Haupt­funk­tio­nen in einem Page-Crawler gebündelt, mit dem man die In­de­xie­rung der eigenen Webseiten auswerten und un­er­wünsch­te URL-Fehler aufspüren kann.

SeoTools for Excel eignet sich also optimal für um­fang­rei­che SEO-Maßnahmen. Es ist al­ler­dings nur mit Windows und Excel kom­pa­ti­bel. Mac- und Linux-User haben hier das Nachsehen.

SEO Gadget – Metriken und Backlinks ana­ly­sie­ren

Als kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ve bietet sich das Add-in SEO Gadget an. Es ist ebenfalls windows-basiert, Mac- und Ubuntu-User können das Programm jedoch über Er­wei­te­run­gen wie Parallels bzw. Vir­tu­al­box nutzen. SEO Gadget nutzt die Pro­gramm­schnitt­stel­len der Analyse-Tools von Moz, der Link-Datenbank Majestic und des Keyword-Tools GrepWords, um SEO-Daten aus­zu­wer­ten. Während das Add-in als Freeware angeboten wird, ist die Nutzung der Tools jedoch je nach Umfang kos­ten­pflich­tig. Ist die etwas komplexe In­stal­la­ti­on via API-Key erst einmal erledigt (aus­führ­li­che Anleitung findet sich auf der SEO Gadget Homepage, kann man die Ver­knüp­fung direkt nutzen.

Über SEO Gadget lassen sich URL-Metriken direkt in der eigenen Excel-Tabelle auslesen. So kann man über das Moz-API u. a. die Qualität der eigenen Domain, Sub­do­mains, externen Links und Backlinks (Backlink-Analyse) fest­stel­len sowie Ankertext-Daten auswerten, um Auf­schluss über die se­man­ti­sche Ver­bin­dung zwischen An­ker­tex­ten und ver­link­ten Inhalten zu erhalten.

Über das Majestic-API erhält man wichtige Index-Sta­tis­ti­ken der Majestic-Datenbank, z. B. die Backlink-History und Domains, die auf die eigene Website verweisen.

Die GrepWords-In­te­gra­ti­on bietet als Keyword-Recherche-Tool eine passende Ergänzung bei der Suche nach passenden Long- und Short-Tail-Keywords.

Weitere SEO-Add-ins für Excel

Neben den um­fang­rei­chen Universal-Add-ins für Excel gibt es aber auch noch Al­ter­na­ti­ven für einzelne SEO-Bereiche: Das kos­ten­pflich­ti­ge Add-in e4seo verknüpft Excel mit Daten von Searchme­trics für die Er­stel­lung SEO-Re­portings, inklusive gra­fi­scher Dar­stel­lungs­op­ti­on. Eine 30-Tage-Test­ver­si­on kann man auf der e4seo-Website her­un­ter­la­den.

Kostenlos hingegen ist das einfach ge­stal­te­te Analytics Edge Basic Add-in, das Excel mit SEO-Daten von Google Analytics verknüpft. Über Kon­nek­to­ren in der Excel-Toolbar er­mög­licht es die un­be­grenz­te Abfrage und direkte Ak­tua­li­sie­rung von Google-Analytics-Daten sowie Social-Share-Counts (Like- und Share-Daten) von Social-Media-Seiten wie Facebook, Pinterest und Google+. Eine Video-Ein­füh­rung auf der Website erklärt die Anwendung.

Auch bei der Keyword-Recherche gibt es al­ter­na­ti­ve Add-ins für Excel: Wer anstatt Google lieber den Kon­kur­ren­ten Bing verwendet und seine Daten an Excel andocken will, kann Mi­cro­softs kos­ten­lo­se Er­wei­te­rung Bing Ads In­tel­li­gence nutzen. Außer einer Excel-Version ab 2007 benötigt man hier auch Microsoft Visual Studio Tools for Office Über das Tool kann man via Bing-Ads-Datenbank eigene Keyword-Kampagnen planen und op­ti­mie­ren. Mit Bing Ads In­tel­li­gence über­prü­fen Sie neben dem täglichen, wö­chent­li­chen und mo­nat­li­chen Traffic für Such­ab­fra­gen auch die Per­for­mance spe­zi­fi­scher Keywords (u. a. Klicks, Im­pres­sio­nen und Kosten) und ver­knüp­fen diese mit be­stehen­den Bing-Ads-Kampagnen. Die Re­cher­cheop­tio­nen für Such­vor­gän­ge können auf spe­zi­fi­sche User-Daten wie Nut­zer­stand­or­te und Al­ters­grup­pen ab­ge­stimmt werden.

Fazit: Vor- und Nachteile der SEO-Er­wei­te­run­gen für Excel

Die vor­ge­stell­te Auswahl der SEO-Add-ins für Excel zeigt deutlich deren Vorteile für SEO-Analysten: Die einfache In­te­gra­ti­on in die Toolbar er­mög­licht den schnellen, un­kom­pli­zier­ten Zugriff auf die wich­tigs­ten Ana­ly­se­da­ten und erspart auf­wen­di­ge Zwi­schen­schrit­te. So lassen sich SEO-Projekte effizient und zeit­spa­rend auswerten. Al­ler­dings muss man auch Nachteile in Kauf nehmen: Um­fang­rei­che SEO-Plug-ins für Excel wie SeoTools for Excel Pro sind kos­ten­pflich­tig und oft nicht kom­pa­ti­bel mit anderen Be­triebs­sys­te­men abseits von Windows. Die Ein­rich­tung, speziell von SEO Gadget, setzt auch ein gewisses Maß an tech­ni­scher Kenntnis voraus. Dennoch sind SEO-Tools für Excel in einem Punkt un­schlag­bar: Einfacher und ef­fek­ti­ver lassen sich SEO-Daten kaum ver­ar­bei­ten.

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