Outlook im Offline-Modus

Sie nutzen die Outlook-Desktop-App? Dann können Sie Ihr E-Mail-Programm auch offline verwenden. Wir zeigen Ihnen, was es damit auf sich hat und wie Sie den Outlook-Offline-Modus ak­ti­vie­ren oder de­ak­ti­vie­ren.

So arbeiten Sie mit dem Outlook-Offline-Modus

Der Outlook-Offline-Modus bietet Ihnen die Mög­lich­keit, Ihr E-Mail-Programm auch ohne Zugang zum Internet ungestört zu verwenden. Bricht die In­ter­net­ver­bin­dung ab – bei­spiels­wei­se, weil Sie mit Ihrem Laptop im Flugzeug arbeiten – zeigt Ihnen Outlook im Standard-Modus eine Feh­ler­mel­dung an. Meldungen dieser Art vermeiden Sie, indem Sie Outlook in den Offline-Modus versetzen.

Outlook-Offline-Modus starten

Gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor, um den Outlook-Offline-Modus zu ak­ti­vie­ren:

• Schritt 1: Starten Sie Outlook.
• Schritt 2: Rufen Sie die Re­gis­trier­kar­te „Senden/Empfangen“ auf.
• Schritt 3: Klicken Sie rechts in der Me­nü­leis­te auf die Schalt­flä­che „Offline arbeiten“. Wenn Sie offline arbeiten, wird die Schalt­flä­che durch einen grauen Hin­ter­grund auf der Schalt­flä­che ge­kenn­zeich­net.

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Befindet sich Outlook im Offline-Modus, ist die Schalt­flä­che „Offline arbeiten“ grau hin­ter­legt.

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Der Outlook-Offline-Modus wird Ihnen zudem in der Fußleiste Ihres E-Mail-Programms angezeigt.

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Outlook-Offline-Modus beenden

Um den Outlook-Offline-Modus zu beenden, klicken Sie im Reiter „Senden/Empfangen“ einfach erneut auf die Schalt­flä­che „Offline arbeiten“.

Kann Outlook keine Ver­bin­dung zum E-Mail-Server aufbauen, obwohl Sie den Offline-Modus beendet haben, zeigt Outlook in der Fußleiste den Status „Getrennt“ an.

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Outlook-Status „Getrennt“: So finden Sie die Ursache

Zeigt Ihnen Outlook den Status „Getrennt“ an, ist die Ver­bin­dung Ihres E-Mail-Programms mit dem E-Mail-Server im Internet gestört.

Gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor, um die Ursache der Störung ausfindig zu machen:

1. Testen Sie zunächst, ob Ihr Rechner mit dem Internet verbunden ist – bei­spiels­wei­se, indem Sie eine Webseite im Browser aufrufen.
2. Haben Sie si­cher­ge­stellt, dass Ihre In­ter­net­ver­bin­dung funk­tio­niert, checken Sie im zweiten Schritt, ob Sie mit Outlook E-Mails senden und empfangen können.
3. Zeigt Outlook den Status „Getrennt“ an, obwohl der Mail-Versand ein­wand­frei funk­tio­niert, benötigt Ihr Rechner mög­li­cher­wei­se ein Update. Ak­tua­li­sie­ren Sie ggf. Ihr Be­triebs­sys­tem.
4. Ist Ihre Software bereits auf dem neuesten Stand, liegt ver­mut­lich ein Problem mit Ihren Kon­to­ein­stel­lun­gen vor.

Haben Sie die Outlook-Kon­to­ein­stel­lun­gen als Ursache des Problems iden­ti­fi­ziert? Versuchen Sie, das Problem zu beheben, indem Sie Ihr Outlook-Konto löschen und an­schlie­ßend das Outlook-Konto neu hin­zu­fü­gen.