Gmail-Verteiler erstellen – eine Anleitung
Mit einem Gmail-Verteiler können Sie dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger gleichzeitig verschicken und müssen nicht alle E-Mail-Adressen einzeln eintippen. Wie genau das funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel anhand einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
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Kurzanleitung: E-Mail-Verteiler erstellen in Gmail
- Öffnen Sie in Ihrem Browser die Seite mail.google.com und melden Sie sich an.
- Klicken Sie oben rechts auf den Würfel („Google Apps“) und wählen „Kontakte“ aus.
- Markieren Sie die Kontakte, die in den Gmail-E-Mail-Verteiler aufgenommen werden sollen und klicken dann auf das Icon „Labels verwalten“ (über der Kontaktliste) und anschließend auf „Label erstellen“.
- Geben Sie einen Namen für die Verteilergruppe ein und speichern Ihre Eingabe. Auf der linken Seite unter „Labels“ wird die entsprechende Gruppe angezeigt.
- Wenn Sie nun eine neue Nachricht an diesen erstellten Gmail-Verteiler senden möchten, geben Sie im Feld „Empfänger“ den Namen der Gruppe ein.
Gmail-Verteiler erstellen: Schritt für Schritt
Nachdem die voranstehende Anleitung in aller Kürze zusammengefasst hat, wie Sie einen Google-Mail-Verteiler erstellen, fassen die nachfolgenden Abschnitte die einzelnen Schritte noch einmal ausführlich zusammen.
Schritt 1: Im Google-Konto anmelden
Um eine neue Gmail-Gruppe erstellen zu können, starten Sie im ersten Schritt Ihren Browser und melden sich auf mail.google.com mit Ihrem persönlichen Gmail-Konto an.
Schritt 2: Kontakte-App öffnen
Klicken Sie auf das Würfel-Symbol im rechten oberen Bildschirmrand und wählen in der App-Auflistung den Eintrag „Kontakte“ aus.
Schritt 3: Einen neuen Google-Mail-Verteiler (Label) erstellen
Markieren Sie nun alle Kontakte, die Sie in die Verteilerliste aufnehmen wollen und klicken – über der Kontaktliste – auf das Icon „Labels verwalten“ und anschließend auf „Label erstellen“, um einen neuen Gmail-Verteiler zu erstellen.
Schritt 4: Namen für die Verteilerliste vergeben
Geben Sie abschließend noch einen Namen für die Verteilergruppe ein – zum Beispiel „Projektteam“. Speichern Sie Ihre Eingabe über die gleichnamige Schaltfläche. Im linken Seitenmenü finden Sie die entsprechende Gruppe nun unter der Rubrik „Labels“.
Schritt 5: Gmail-Verteiler verwenden
Nun können Sie jederzeit eine neue Nachricht an alle Kontakte im erstellten Gmail-Verteiler verschicken. Geben Sie hierfür im Feld „Empfänger“ den Label-Namen ein. Der von Ihnen erstellte Verteiler erscheint nun als Empfängervorschlag. Bestätigen Sie das Label, werden alle Mitglieder dieser Gruppe automatisch als Empfänger hinzugefügt.
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Gmail-E-Mail-Verteiler: Kontakte hinzufügen oder entfernen
Wenn Sie Kontakte zu einem bereits erstellten Gmail-Verteiler hinzufügen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Google Kontakte.
- Markieren Sie einen oder mehrere Kontakte, indem Sie auf das Kästchen neben dem Kontaktnamen klicken.
- Klicken Sie auf „Labels verwalten“ und anschließend auf das Gruppenlabel Ihrer Wahl. Bestätigen Sie mit „Übernehmen“.
Falls einer Ihrer Gmail-Kontakte mehrere E-Mail-Adressen hat, wird der gewünschten Gruppe nur seine Standard-E-Mail-Adresse beigefügt. Über das Stiftsymbol können Sie diesen Eintrag für einen Kontakt jederzeit ändern.
Wollen Sie einen Kontakt aus einer Gruppe löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Google Kontakte.
- Klicken Sie im linken Seitenmenü auf den gewünschten Gruppennamen.
- Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie entfernen möchten, indem Sie auf die Kästchen neben dem jeweiligen Kontaktnamen klicken.
- Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Icon („Weitere Aktionen“) und anschließend auf „Aus Label entfernen“.
Erstellte Gmail-Gruppen löschen oder umbenennen
Natürlich können Sie eine einen Google-Mail-Verteiler, den Sie erstellt haben, jederzeit auch wieder löschen oder umbenennen. Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie Google Kontakte.
- Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu dem Label, das Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche „Label umbenennen“ bzw. „Label löschen“ aus.
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Weitere praktische Tipps für Gmail
Einen eigenen Gmail-Verteiler zu erstellen, ist nicht die einzige praktische Funktion, die der beliebte Mail-Client von Google bietet. Erfahren Sie in den aufgelisteten Ratgebern von weiteren praktischen Features und Tipps, die jeder Gmail-Nutzer kennen sollte:
- Abwesenheitsnotiz in Gmail: Sind Sie für eine bestimmte Zeit nicht erreichbar, können Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten, die automatisch an Ihre Kontakte gesendet wird.
- Gmail-Weiterleitung: Richten Sie mit Gmail eine automatische Weiterleitung Ihrer E-Mails ein.
- Gmail-Lesebestätigung: Eine Empfangsbestätigung gibt Ihnen die Sicherheit, dass wichtige E-Mails und Anhänge vom Empfänger gelesen bzw. gesehen wurden.
- Gmail-Archiv: Die Archiv-Funktion ist eine praktische Lösung, um den Posteingang aufzuräumen.
- Gmail-Mail zurückrufen: Unachtsam versendete Mails können Sie mit dieser cleveren Funktion zurückrufen.
- Gmail-Passwort ändern: Richten Sie sich ein neues Passwort ein, wenn Sie Ihr altes Kennwort ändern möchten oder vergessen haben.
- Gmail-Konto löschen: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Löschvorgang Ihres Gmail-Kontos.
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