Welche Alternativen zu Gmail gibt es?

Welche Alternativen zu Gmail gibt es?

Der von Google entwickelte Dienst Gmail gilt als der weltweit größte, kostenlose und durch Werbung finanzierte E-Mail-Dienst. Der Mail-Service von Google Workspace (davor „G Suite“ genannt) lässt sich einfach bedienen, ist leicht zu verknüpfen und auf allen Endgeräten nutzbar – Gmail ist eindeutig der Platzhirsch unter den E-Mail-Anbietern. Allerdings ist nicht jeder ein Freund des Google-Konzerns. Zudem können einige Gmail-Alternativen mit dem E-Mail-Dienst des Suchmaschinenriesen durchaus mithalten. Doch welche Funktionen bieten diese Alternativen und inwiefern unterscheiden sie sich zu Gmail?

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Die besten Gmail-Alternativen in der Gesamtübersicht

  Speicherplatz Mail-Anhang Kosten POP3/IMAP Sicherheit Extras
Outlook.com 15 GB 20 MB Kostenlos Ja/Ja Mittel Mail-Kollektor
Posteo 2 GB 50 MB 1 € / Monat Ja/Ja Hoch Anbieter nutzt Ökostrom
Mailfence 500 MB 50 MB Kostenlos Ja/Ja Hoch Digitale Signatur
Yahoo Mail 1 TB (1.000 GB) 25 MB Kostenlos Ja/Ja Mittel SSL/TLS-Verschlüsselung
Web.de 2 GB, mit Apps Upgrade auf 4 GB möglich 20 MB Kostenlos Ja/Ja Mittel Mail-Kollektor
GMX 1 GB, Upgrade auf 2 GB möglich (Browser-Plug-in Mailcheck) 20 MB Kostenlos Ja/Ja Hoch SSL/TLS-Verschlüsselung
Zoho Mail 5 GB 250 MB 0,90 € / Monat Ja/Ja Hoch SSL/TLS-Verschlüsselung

Stand der Daten: Januar 2022

Was kann Gmail?

Seit 2012 ist Gmail das meistgenutzte E-Mail-Portal weltweit. Die E-Mail-Plattform des Suchmaschinen-Giganten ist auf fast jedem Android-Smartphone vorinstalliert und direkt mit anderen Konten verknüpfbar – beispielsweise mit YouTube.

Eine große Schwäche des Google-Dienstes ist die mangelnde Datensicherheit. Schon die AGB des Suchmaschinendienstes weisen Mängel auf, denn sie ermöglichen die Weitergabe von Nutzerdaten. So ist es laut den Gmail-AGB möglich, dass der Anbieter E-Mails von Nutzern nach werberelevanten Stichwörtern durchsuchen kann.

Vorteile Nachteile
Kostenlos Personalisierte Werbung
15 Gigabyte Speicherplatz (Google Drive) Datenschutzbedenken: Weitergabe von Nutzerdaten, mangelhafte Privatsphäre-Regelungen
Direkte Anbindung an andere Google-Dienste  
Guter Spamfilter  

Die besten Gmail-Alternativen vorgestellt

Ein guter E-Mail-Dienst zeichnet sich dadurch aus, dass man Daten, Nachrichten und Bilder einfach verschicken und empfangen kann – am besten jederzeit und überall. Auch die Sicherheit der Daten ist ein Punkt, der den meisten Nutzern sehr wichtig ist. Schließlich werden mitunter sehr private Informationen – etwa Bewerbungen, Bankinformationen oder Account-Daten – per Mail versendet. Zudem ist eine leichte Bedienbarkeit des Mail-Portals ein wesentlicher Erfolgsfaktor, der einen E-Mail-Dienst von seinen Konkurrenten abheben kann.

Outlook.com

Outlook.com ist der Nachfolger von Hotmail, dem früheren „Gratis“-E-Mail-Dienst von Microsoft (2013 wurde Hotmail von Outlook abgelöst). Wie der Google-Dienst bietet die Gmail-Alternative 15 GB kostenfreien Speicherplatz für die Archivierung Ihrer elektronischen Nachrichten. Weitere 5 GB bekommen Sie, wenn Sie die Cloud über OneDrive nutzen. Zudem verfügt der Microsoft-Service über einen Mail-Kollektor, um Adresskarteien und E-Mail-Adressen zu sammeln. Ein weiterer Vorteil von Outlook.com ist, dass Sie auch Ihre Kontakte aus sozialen Netzwerken wie Facebook importieren können.

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Zusätzlich zu Ihrer primären Mailadresse können Sie bei Outlook.com bis zu 10 Alias-Adressen einrichten. Im Vergleich zu Gmail, wo Sie bis zu 30 Alias-Adressen kostenlos erstellen können, sind hier also deutlich weniger Adressen möglich.

Sowohl der Speicherplatz als auch die Größe der angehängten Dateien sind bei Gmail und Outlook annähernd gleich groß. Beide Maildienste bieten 15 GB Speicherplatz und ermöglichen den Versand von Dateianhängen mit einer Größe von bis zu 20 (Outloook.com) bzw. 25 MB.

Outlook.com ist wahlweise via Browser oder per App für Android und iOS nutzbar.

Vorteile Nachteile
Kostenlos Datenschutzbedenken: Weitergabe von Nutzerdaten möglich
15 Gigabyte Speicherplatz (plus 5 GB via Cloud) Viele Verschlüsselungs-Features sind nur mit kostenpflichtigem Office-Abonnement verfügbar
Hervorragender Spam-Filter  
Keine personalisierte Werbung  

Posteo

Wenn Sie den E-Mail-Dienst Posteo nutzen, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre vertraulichen Daten nicht von Dritten eingesehen werden. Ihre Daten sind bei der kostenpflichtigen Alternative zu Gmail durch das umfassende Verschlüsselungskonzept und die Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Darüber hinaus lassen sich gespeicherte Daten noch zusätzlich verschlüsseln. Außerdem kann man bei Posteo eine Mailadresse erstellen, ohne persönliche Daten angeben zu müssen.

Zitat

„Ein E-Mail-Postfach bei Posteo spart Strom, CO2, Atommüll und schont Ressourcen. Unsere Rücklagen werden durch die Umweltbank in ökologische Projekte investiert.“ – Posteo, Quelle: Posteo Nachhaltigkeit

Insbesondere was die Datensicherheit betrifft, übertrumpft Posteo Gmail um Längen. Im Gegenzug ist Gmail allerdings etwas nutzerfreundlicher gestaltet.

Vorteile Nachteile
Zuverlässiger Datenschutz Kostenpflichtig
E-Mail-Anhänge mit bis zu 50 MB Weniger nutzerfreundlich als die namhafte Konkurrenz
Umfangreiche Verschlüsselungsoptionen  
100 % mit Ökostrom betrieben  

Mailfence

Keine Werbung, kein Spam, kein Tracking – so verspricht es die Gmail-Alternative Mailfence. Zu diesem Zweck setzt der in Belgien entwickelte E-Mail-Dienst auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie eine Verschlüsselung der Nachrichten direkt im Browser. Jede Mail wird digital signiert und signalisiert Empfängern so auf den ersten Blick, dass die Nachricht von Ihnen ist. Zudem können Sie mit der E-Mail-Lösung einfache OpenPGP-Schlüssel erstellen, importieren, veröffentlichen und verwalten.

Mit nur 500 Megabyte bietet die kostenfreie Basisedition von Mailfence verhältnismäßig wenig Speicherplatz für E-Mails. Immerhin stehen zusätzliche 500 Megabyte für die Speicherung von Dokumenten bereit, die sich zudem online öffnen und mit nur einem Klick teilen lassen. Native Apps bietet der Entwickler nicht an – Mailfence ist ausschließlich als browserbasierte Anwendung verfügbar.

Vorteile Nachteile
Anhänge mit bis zu 50 MB möglich Apps für iOS und Android fehlen (Stand: Januar 2022)
Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Nachrichten  

Yahoo Mail

Nachdem Yahoo Mail anfangs leichte Startschwierigkeiten hatte, kann das Mailportal mittlerweile mit den besten Gmail-Alternativen problemlos mithalten. So wie viele andere Gmail-Alternativen ist auch Yahoo auf iPhones bzw. iPads sowie Android-Endgeräten verwendbar. Kontakte können Sie problemlos aus sozialen Netzwerken importieren – darüber hinaus stellt Ihnen Yahoo eindrucksvolle 1 TB Speicherplatz zur Verfügung. Außerdem bietet Yahoo einen manuell konfigurierbaren Spamfilter und eine Chatfunktion, mit der Sie unter anderem auch SMS empfangen können.

Wie Google ermöglicht Yahoo seinen Nutzern, Mails mit einem Anhang von bis zu 25 MB zu versenden. Haben Sie größere Dateien von bis zu 2 GB parat, können Sie diese direkt über die Gmail-Alternative per Dropxbox oder Google Drive mit anderen Nutzern teilen. Für all jene, die viel Speicherplatz benötigen und größere Daten versenden und empfangen möchten, ist Yahoo daher eine gute Wahl.

Vorteile Nachteile
Kostenlos Umfangreiches Werbetracking
Großer Speicherplatz (1.000 Gigabyte) Werbeanzeigen nur mit Yahoo Mail Pro deaktivierbar
Gute Einbindung sozialer Netzwerke Daten sind auf amerikanischen Servern gespeichert und unterliegen damit nur bedingt den strengeren deutschen Datenschutzgesetzen

Web.de

Web.de ist Mitglied der Initiative „E-Mail made in Germany“, deren Unterstützer sich freiwillig verpflichten, Mails nur über SSL-Verschlüsselung zu versenden. Da die Server von Web.de in Deutschland stehen, greift hinsichtlich der Mail-Inhalte das deutsche Datenschutzgesetz. Ihre Mails dürfen also nicht einfach vom Anbieter eingesehen werden – ein großer Pluspunkt gegenüber Gmail. Aufgrund der hohen Sicherheitsstandards ist Web.de der einzige kostenlose E-Mail-Dienst, der 2017 von Stiftung Warentest das Prädikat „gut“ erhielt – anders als Gmail, das von dem Institut vor allem aufgrund seiner mangelhaften Privatsphäre-Bestimmungen scharf kritisiert wurde.

Mails mit 20 MB großen Dateianhängen (als Web.de-Club-Mitglied: 100 MB) können mit der Gmail-Alternative problemlos versandt werden, der integrierte Speicherplatz von Web.de beträgt 2 GB – zusätzliche 2 GB lassen sich durch Nutzung der mobilen Apps für iOS bzw. Android freischalten. Zudem ist es möglich, den Empfang von Werbemails zu blocken. Sowohl die Mails als auch die Eingaben im Anmeldebereich sind per SSL gut geschützt. Der Drei-Wege-Spamfilter – mittlerweile eine Standardfunktion von Web.de – wehrt Viren und Trojaner zuverlässig ab.

Vorteile Nachteile
Kostenlos Einzelne Zusatzfunktionen sind nicht sehr nutzerfreundlich gestaltet
Deutsche Server bedeuten erhöhte Sicherheit durch das Datenschutzgesetz  
Guter SSL-Schutz, gute Spamfilter  
Tipp

Mit E-Mail-Hosting von IONOS kommunizieren Sie professionell, sicher und preisgünstig. Nutzen Sie personalisierte E-Mail-Adressen mit eigener Domain, jederzeit flexiblen Zugriff auf Ihre Mails, Archivierungsfunktion, Kalender- und Office-Lösung und vieles mehr. Verlassen Sie sich auf höchste Sicherheitsstandards in den ISO-zertifizierten IONOS Rechenzentren.

GMX

GMX bietet wie Outlook.com einen Mail-Kollektor als Extra. Mit der kostenlosen Version GMX FreeMail lassen sich Anhänge von bis zu 20 MB Größe versenden. GMX bietet Anwendern zudem ein anspruchsvolles Anti-Spam-Modul, mit dem sich eingehende Mails auf Viren oder Trojaner scannen lassen. Darüber hinaus nutzt die Alternative zu Gmail verschiedene Back-up-Systeme, um die Daten zu sichern und zu schützen.

Im Vergleich zu Gmail fällt der Speicherplatz für E-Mails mit 1 GB eher bescheiden aus – per Installation der Browser-Erweiterung GMX MailCheck ist er jedoch auf 2 GB erweiterbar. Mehr Speicherplatz ist gegen einen Aufpreis erhältlich. Dafür überzeugt GMX in Sachen Sicherheit mit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Vorteile Nachteile
Kostenlose Basisversion Nur geringer Speicherplatz
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Dienst ist verhältnismäßig werbelastig
Gute Spamfilter, gute Back-up-Systeme  
Deutsche Server bedeuten erhöhte Sicherheit durch das Datenschutzgesetz  

Zoho Mail

Privat, sicher, keine Werbung – das sind die Versprechen, mit denen Zoho Mail wirbt. Der E-Mail-Hosting-Service ist primär für Unternehmens-E-Mails optimiert, Sie können jedoch auch ein kostenloses Konto für Ihre privaten Mails einrichten. Der kostenlose Tarif bietet einen satten Speicherplatz von 5 GB, Anhänge sind auf 25 MB limitiert. Wenn Sie sich für eines der drei Bezahlmodelle entscheiden, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre E-Mails sicher und verschlüsselt versendet werden.

Der E-Mail-Hosting-Anbieter mag große Ansagen, so titelt er in Bezug auf sein Feature Streams „Make Email Great Again“. Was das heißt? Zoho Mail Streams lässt sich mit Kommunikationstools wie Slack oder Microsoft Teams vergleichen, d. h. E-Mails werden wie eine Art Chat dargestellt, in dem Kollegen getaggt werden können.

Vorteile Nachteile
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis (auch kostenlos nutzbar) IMAP und POP sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten
5 Gigabyte Speicherplatz Signierte E-Mails erst ab Zoho Mail Premium
Anhänge bis zu 250 MB möglich Aufgrund der zahlreichen Features zu Beginn kompliziert
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung  
Keine personalisierte Werbung  
Fazit: Gmail-Alternativen meist mit größerer Datensicherheit

Über kostenpflichtige Tarife sind die Speicherkapazitäten aller vorgestellten kostenlosen Alternativen zu Gmail erweiterbar. Dabei sind sowohl einzelne Add-ons als auch Paket-Tarife mit weiteren Extras verfügbar.

Die meisten Alternativen zu Gmail zeichnen sich durch eine größere Datensicherheit aus. Das hängt mit den allgemeinen Geschäfts- und Datenschutzbedingungen von Google zusammen, die ausdrücklich ein Auslesen der Mailinhalte durch den Anbieter erlauben. Allerdings ist Gmail nicht der einzige E-Mail-Dienst mit mangelhaftem Datenschutz.

Wer nach einer kostenlosen Alternative sucht, die einen besseren Datenschutz gewährleistet, für den könnte ein Umstieg auf einen der vorgestellten Anbieter sinnvoll sein. Diese halten in ihrer kostenlosen Variante zwar oft weniger Funktionen – z. B. zur Organisation von Terminen – und einen recht geringen Speicherplatz bereit, was sich aber in der Regel durch gebührenpflichtige Upgrades beheben lässt.

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