Nextcloud-Client: So funk­tio­niert der Desktop-Client

Nextcloud-Clients für Desktop und mobile Endgeräte er­mög­li­chen die au­to­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sa­ti­on von Dateien und Ver­zeich­nis­sen. Sie speichern Ihre Daten hierfür in einem lokalen Ordner und halten sowohl lokale als auch ser­ver­sei­ti­ge Nextcloud-Dateien auf allen ver­knüpf­ten Geräten aktuell. Die Syn­chro­ni­sie­rung geteilter und be­ar­bei­te­ter Daten erfolgt dank höchster Da­ten­schutz­stan­dards stets sicher und ver­schlüs­selt.

Was ist der Nextcloud-Client?

Die Cloud- und Kol­la­bo­ra­ti­ons-Software Nextcloud bietet Self Hosting und Private Cloud Computing für private und ge­schäft­li­che Nutzung. Mit einem de­di­zier­ten Nextcloud-Server können sich Un­ter­neh­men dank hoher Da­ten­schutz­stan­dards darauf verlassen, dass Projekt- und Ge­schäfts­da­ten nicht in die Hände Dritter geraten. Worauf es für zu­ver­läs­si­ge Si­cher­heit, Fle­xi­bi­li­tät und Pro­duk­ti­vi­tät zudem ankommt, ist die au­to­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sie­rung zwischen lokalen Dateien und dem Cloud-Server. So lässt sich ga­ran­tie­ren, dass alle Be­tei­lig­ten geräte- und orts­un­ab­hän­gig stets auf die aktuelle Version einer Datei zugreifen.

Nextcloud bietet zu diesem Zweck Nextcloud-Clients für Desktop und mobile Endgeräte. Die Clients lassen sich in wenigen Schritten auf beliebig vielen Geräten kostenlos in­stal­lie­ren und mit dem Nextcloud-Server verbinden. Die Desktop- und Mobile-Clients zählen daher neben prak­ti­schen Nextcloud-Apps wie Nextcloud Talk für Video- und Au­dio­kon­fe­ren­zen zu den nütz­lichs­ten Col­la­bo­ra­ti­on-Tools der nicht­kom­mer­zi­el­len Cloud-Software.

Welche Funk­tio­nen bietet der Nextcloud-Client?

Sowohl für die private als auch für die ge­schäft­li­che Nutzung bietet der Desktop-Client von Nextcloud eine au­to­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sie­rung Ihrer Dateien – ob Dokumente, Bilder oder ganze Ordner und Un­ter­ord­ner. Sie haben die Wahl, ob Sie alle oder nur aus­ge­wähl­te Dateien Ihres Nextcloud-Servers lokal her­un­ter­la­den und speichern. Sie können sich aber auch für die Syn­chro­ni­sie­rung über „Virtual Files“ ent­schei­den. Hierbei werden die Dateien nicht sofort her­un­ter­ge­la­den. Statt­des­sen legt der Client eine lokale Ver­knüp­fung zu Server-Dateien an und spart so Spei­cher­platz. Erst bei Bedarf wird die Datei lokal her­un­ter­ge­la­den.

Folgende Funk­tio­nen umfasst der Nextcloud-Desktop-Client:

• Au­to­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sa­ti­on von Dateien zwischen lokalen End­ge­rä­ten mit Nextcloud-Client inklusive Nextcloud-Ordner und Nextcloud-Server
• Aktionen wie das Ändern, Hin­zu­fü­gen oder Löschen von Dateien und Ordnern werden bei be­stehen­der In­ter­net­ver­bin­dung mit dem Nextcloud-Server syn­chro­ni­siert.
• Mit dem Client lässt sich festlegen, welche Dateien und Ordner Sie syn­chro­ni­sie­ren möchten.
• Lokaler Download aller oder aus­ge­wähl­ter Dateien des Nextcloud-Servers oder On-Demand-Zugriff auf Server-Dateien in Form von lokalen „Virtual Files“
• Per Rechts­klick lassen sich Dateien über den Datei-Manager einfach mit anderen Nut­ze­rin­nen und Nutzern teilen (per Link oder E-Mail).
• Sie erhalten Be­nach­rich­ti­gun­gen, wenn Nut­ze­rin­nen und Nutzer Än­de­run­gen oder Kom­men­ta­re zu syn­chro­ni­sier­ten Dateien hin­zu­fü­gen, Dateien teilen oder Anrufe tätigen.
• Sie werden auf Wunsch be­nach­rich­tigt, wenn jemand sehr große neue Un­ter­ord­ner hinzufügt.
• Eine Syn­chro­ni­sa­ti­on lässt sich jederzeit beenden, pausieren oder starten.
• Ser­ver­da­ten von Nextcloud-Nut­ze­rin­nen und Nutzern lassen sich jederzeit be­rei­ni­gen.
• Mit einem Er­eig­nis­pro­to­koll behalten Sie sämtliche Aktionen und Än­de­run­gen im Blick.
• Auch mehrere Nextcloud-Konten über ver­schie­de­ne Nextcloud-Server lassen sich in die Syn­chro­ni­sie­rung mit­ein­be­zie­hen.
• Über­sicht­li­che Anzeige zum ver­füg­ba­ren und belegten Cloud-Speicher

Welche Vorteile bietet Nextcloud auf dem Desktop?

Mit einem Nextcloud-Client bleiben Sie sowohl auf Computer und Laptop als auch auf mobilen End­ge­rä­ten auf dem neuesten Stand. Sie und be­rech­tig­te Nut­ze­rin­nen und Nutzer verfügen stets über die aktuelle Da­tei­ver­si­on auf dem Nextcloud-Server und im lokalen Nextcloud-Ordner.

Alle Vorteile des Nextcloud-Clients für den Desktop im Überblick:

• Durch die au­to­ma­ti­sche Syn­chro­ni­sie­rung von Än­de­run­gen und Be­ar­bei­tun­gen an Dateien und Do­ku­men­ten verfügen alle zu­griffs­be­rech­tig­ten Nut­ze­rin­nen und Nutzer stets über aktuelle Da­tei­ver­sio­nen.
• Flexible Team- und Pro­jekt­ar­beit, da die Arbeit an Dateien nicht auf Browser und Nextcloud-Server be­schränkt bleibt
• Die Über­tra­gung von syn­chro­ni­sier­ten oder geteilten Dateien erfolgt Ende-zu-Ende-ver­schlüs­selt und über einen de­di­zier­ten Nextcloud-Server.
• Dateien und Metadaten werden nicht mit Dritten oder un­be­rech­tig­ten Personen geteilt.
• Wahlweise lassen sich neue Dateien vom Server au­to­ma­tisch her­un­ter­la­den oder spei­cher­scho­nend per „Virtual File“-Ver­knüp­fung syn­chro­ni­sie­ren.
• Durch Be­nach­rich­ti­gungs- und Warn­funk­ti­on sowie Ak­ti­vi­tä­ten­pro­to­koll sehen Sie stets, wann sich etwas an Dateien ändert.
• Dank einfacher In­te­gra­ti­on des Da­tei­ma­na­gers fällt es leicht, Dateien mit anderen zu teilen und gemeinsam zu be­ar­bei­ten.
• Die Kom­men­tar­funk­ti­on er­mög­licht ef­fi­zi­en­tes Teamwork auf Distanz un­ab­hän­gig von End­ge­rä­ten.
• Die Ver­wen­dung des Desktop-Clients ist kostenlos.

Wo lässt sich der Nextcloud-Desktop-Client her­un­ter­la­den?

Der Nextcloud-Client für Desktop sowie Versionen für mobile Endgeräte lassen sich direkt über die Nextcloud-Homepage her­un­ter­la­den. Sie haben die Wahl zwischen Clients für Windows, Mac und Linux oder für mobile Be­triebs­sys­te­me wie Android und iOS. Der Download dauert nur wenige Minuten und ist gänzlich kostenlos. Für die Syn­chro­ni­sie­rung ist jedoch ein Nextcloud-Konto bzw. ein Zugang zu einem Nextcloud-Server er­for­der­lich. Im folgenden Beispiel erklären wir die In­stal­la­ti­on des Desktop-Clients für Windows.

Nextcloud-Client in­stal­lie­ren

Gehen Sie wie folgt vor, um den Nextcloud-Desktop-Client zu in­stal­lie­ren:

Schritt 1: Laden Sie den Desktop-Client über die Nextcloud-Homepage herunter. Starten Sie die In­stal­la­ti­on mit einem Dop­pel­klick auf die In­stal­la­ti­ons­da­tei und wählen Sie im nächsten Fenster „Ausführen“. Erlauben Sie die In­stal­la­ti­on mit „Ja“, falls Windows nach einer Be­stä­ti­gung fragt.

Schritt 2: Sie sehen nun das Menü des In­stal­la­ti­ons-As­sis­ten­ten des Desktop-Clients. Starten Sie die In­stal­la­ti­on mit „Weiter“.

Schritt 3: Sie wählen nun zwischen ver­schie­de­nen In­stal­la­ti­ons-Optionen. Es empfiehlt sich, die Stan­dard­ein­stel­lun­gen zu über­neh­men. Gehen Sie hierzu auf „In­stal­lie­ren“. Die In­stal­la­ti­on kann wenige Minuten dauern. Nach Abschluss der In­stal­la­ti­on gehen Sie auf „Weiter“ und „Fer­tig­stel­len“.

Schritt 4: Sie wählen nun zwischen ver­schie­de­nen In­stal­la­ti­ons­op­tio­nen. Auch hier sind die Stan­dard­ein­stel­lun­gen zu empfehlen.

Nextcloud-Client kon­fi­gu­rie­ren

Nach der er­folg­rei­chen In­stal­la­ti­on des Nextcloud-Clients öffnet sich der Client au­to­ma­tisch. Sollte sich das Client-Menü nicht au­to­ma­tisch öffnen, rufen Sie den Client über die Windows-Suche oder über die Desktop-Ver­knüp­fung auf.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Desktop-Client nach Bedarf zu kon­fi­gu­rie­ren:

Schritt 1: Sollten Sie bereits über einen eigenen Nextcloud-Server verfügen, gehen Sie auf „Anmelden“. Al­ter­na­tiv gehen Sie auf „Bei einem Anbieter anmelden“, sollte es sich um Managed Cloud-Hosting über einen Nextcloud-Anbieter handeln. Geben Sie Ihre Zu­gangs­da­ten bzw. die Server-Adresse samt Zu­gangs­da­ten ein.

Schritt 2: Wenn Sie auf „Anmelden“ gehen, werden Sie im nächsten Me­nü­fens­ter nach der zu­ge­hö­ri­gen Adresse des Nextcloud-Servers gefragt. Geben Sie die ent­spre­chen­de URL Ihres Nextcloud-Servers ein. Gehen Sie an­schlie­ßend auf „Anmelden“ und geben Sie Ihre An­mel­de­da­ten bestehend aus Be­nut­zer­na­men oder E-Mail und dem Passwort ein.

Schritt 3: Be­stä­ti­gen Sie die Anmeldung und die ge­wünsch­te Syn­chro­ni­sie­rung Ihrer Server-Dateien mit dem Client per „Zugriff gewähren“.

Schritt 4: Kon­fi­gu­rie­ren Sie nun Details wie den ge­wünsch­ten lokalen Spei­cher­ort Ihrer Nextcloud-Dateien. Sie können einen lokalen Default-Ordner für die syn­chro­ni­sier­ten Dateien oder einen Spei­cher­ort für den lokalen Nextcloud-Ordner wählen. Zudem legen Sie mit „Zu syn­chro­ni­sie­ren­de Elemente auswählen“ fest, welche Dateien Sie vom Server syn­chro­ni­sie­ren möchten. Sie können unter anderem bestimmen, dass Sie die Syn­chro­ni­sa­ti­on für neue, sehr große Ordner erst ge­neh­mi­gen müssen.

Schritt 5: Um die Syn­chro­ni­sa­ti­on erstmalig zu starten, klicken Sie auf „Verbinden“. Über­prü­fen Sie nach Abschluss der Syn­chro­ni­sa­ti­on, ob alle ge­wünsch­ten Elemente im Syn­chro­ni­sa­ti­ons-Ordner auf­ge­führt werden.

Be­nut­zer­ober­flä­che des Nextcloud-Clients

Die Be­nut­zer­ober­flä­che bietet Ihnen zahl­rei­che Funk­tio­nen, um Ihre Syn­chro­ni­sa­ti­ons­ein­stel­lun­gen an­zu­pas­sen, Dateien zu teilen und andere Nextcloud-Apps zu öffnen. Neben der Desktop App sind alle Funk­tio­nen des Nexcloud-Clients auch in der Browser-Version verfügbar. Einige Un­ter­me­nüs des Desktop-Clients werden nur im Browser angezeigt, z.B. „Activity“ (Stand: August 2023, Desktop Client für Windows). Wir zeigen einige der wich­tigs­ten Funk­tio­nen im Nextcloud-Client:

• Über die Na­vi­ga­ti­ons­leis­te lassen sich ver­schie­de­ne Funk­tio­nen und Apps wie Nextcloud Files, Nextcloud Talk oder Nextcloud Calender aufrufen, egal in welchem Untermenü Sie sich gerade befinden.

• Mit dem Teilen-Dialog können Sie Dateien mit anderen teilen oder darüber in­for­miert werden, wenn andere eine Datei teilen. Klicken Sie bei einem Ordner oder einer Datei auf die drei Punkte „…“ des Kontext-Menüs an der rechten Seite: Hier finden Sie den Teilen-Dialog. Sie können Dateien per Link oder E-Mail teilen, Nut­ze­rin­nen und Nutzer für geteilte Datei hin­zu­zu­fü­gen, ein Ver­falls­da­tum festlegen oder das Teilen rück­gän­gig machen.

• Im Activity-Reiter im Client (Blitz-Symbol) finden Sie ein Ak­ti­vi­tä­ten­pro­to­koll, das von statt­fin­den­den oder ver­gan­ge­nen Anrufen bis zu Än­de­run­gen an Dateien alle Aktionen do­ku­men­tiert. Sie können auf Aktionen und Be­nach­rich­ti­gun­gen reagieren und an laufenden Anrufen teil­neh­men. Im Desktop-Client erreichen Sie das „Activity-Menü“ über die drei Punkte rechts in der Na­vi­ga­ti­ons­leis­te. Es öffnet sich ein Brow­ser­fens­ter, in dem die Ak­ti­vi­tä­ten angezeigt werden.

• Die Spei­cher­an­zei­ge verrät Ihnen, wie viel Speicher belegt ist. Sie erreichen diese Ansicht in der Na­vi­ga­ti­ons­leis­te, indem Sie links auf den Pfeil neben ihrem Profil klicken.

• Über er­wei­ter­te Ein­stel­lun­gen legen Sie fest, welche Dateien Sie nicht syn­chro­ni­sie­ren möchten. In dieses Menü gelangen Sie über die Na­vi­ga­ti­ons­leis­te links bei Ihrem Profil.

Für welche Be­triebs­sys­te­me gibt es den Nextcloud-Client?

Für die Ver­wen­dung auf dem Desktop bietet Nextcloud derzeit Clients für folgende Be­triebs­sys­te­me:

• Windows 10 (64 bit)
• macOS 10.14+ (64 bit, universal)
• Linux AppImage
• Mac OS 10.10+ (legacy)

Um einen passenden Desktop-Client zu in­stal­lie­ren, benötigen Sie ent­spre­chen­de ad­mi­nis­tra­ti­ve Rechte und Zu­gangs­da­ten. Die In­stal­la­ti­on des Clients erfordert nur 228 Megabyte, jedoch sollten Sie auch an genügend lokalen Spei­cher­platz für zu syn­chro­ni­sie­ren­de Daten denken.

Welche Vorteile bietet der Mobile Client von Nextcloud?

Sie möchten nicht nur an Computer und Laptop, sondern auch auf mobilen End­ge­rä­ten durch­ge­hend Zugriff auf Nextcloud-Daten haben? In diesem Fall bietet Ihnen Nextcloud mobile Apps wie Nextcloud Files und Nextcloud Talk für iOS, Android oder als APK-Download. Mit Files syn­chro­ni­sie­ren Sie Dateien zwischen Ihrem mobilen Endgerät und dem Nextcloud-Server und führen Echtzeit-Da­tei­än­de­run­gen durch. Nut­ze­rin­nen können Notizen hin­zu­fü­gen, Dateien teilen und Datei-Än­de­run­gen nach­voll­zie­hen.

Sowohl iOS als auch Android-Clients bleiben immer auf dem neuesten Stand des mobilen Be­triebs­sys­tems und er­mög­li­chen eine vernetzte Kol­la­bo­ra­ti­on mit Echtzeit-Syn­chro­ni­sa­ti­on. Ver­füg­ba­re mobile Apps für Nextcloud finden Sie ebenfalls auf der In­stal­la­ti­ons­sei­te für Mobile und Desktop-Clients.