Rollen helfen Ihnen dabei, Ihren Server besser zu verwalten und Aufgaben zu de­le­gie­ren. Hier erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Discord-Rollen erstellen und zuweisen.

Was sind Discord-Rollen?

Schon längst ist Discord viel mehr als nur ein On­line­dienst für Ga­me­rin­nen und Gamer. Durch ihre zahl­rei­chen In­di­vi­dua­li­sie­rungs­op­tio­nen ist die Plattform mitt­ler­wei­le auch weit über diese Community hinaus beliebt und wird von Un­ter­neh­men, Marken oder Me­di­en­schaf­fen­den genutzt. Die Kom­mu­ni­ka­ti­on mit der eigenen Ziel­grup­pe ist un­pro­ble­ma­tisch und bietet viele Mög­lich­kei­ten, die viele Discord-Al­ter­na­ti­ven nicht besitzen. Wenn Sie einen Discord-Server erstellt haben und Ihre Community diesen nutzt, ist es sinnvoll, dass Sie die Ver­ant­wor­tung auf mehrere Schultern verteilen und Nut­ze­rin­nen und Nutzern bei Discord Rollen zuweisen.

Diese Rollen legen in erster Linie fest, welche Rechte einzelne Nut­ze­rin­nen und Nutzer haben. Das sorgt nicht nur für eine Hier­ar­chie innerhalb Ihrer Community, sondern erhöht auch die Si­cher­heit und ver­bes­sert den Umgang mit­ein­an­der. Sie können festlegen, welche Teil­neh­mer und Teil­neh­me­rin­nen bestimmte Inhalte sehen dürfen, können Discord-Bots erstellen oder einen Teil der Ver­ant­wor­tung an ver­trau­ens­vol­le Mit­glie­der abgeben. So schaffen Sie eine funk­tio­na­le, viel­schich­ti­ge und gleich­zei­tig re­spekt­vol­le Umgebung für all Ihre Mit­glie­der. Wie Sie Discord-Rollen erstellen und zuweisen, erklären wir Ihnen im Folgenden Schritt für Schritt.

Welche Rollen gibt es?

Eine Be­son­der­heit von Discord ist die an­ge­spro­che­ne In­di­vi­dua­li­sier­bar­keit. Das gilt gerade auch für die Rollen. Welche Rollen es auf Ihrem Server überhaupt gibt und welche Rechte diese haben, ent­schei­den Sie selbst. Sie benennen die Rollen nach Ihren Be­dürf­nis­sen und eta­blie­ren so eine Struktur, die für Ihren Server am besten geeignet ist. Es ist dabei auch möglich, dass ein Mitglied mehrere Rollen bekommt.

Discord-Rollen erstellen: Schritt für Schritt

Bevor Sie Mit­glie­dern bei Discord Rollen zuweisen können, müssen Sie diese zunächst erstellen und de­fi­nie­ren. Dafür gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

  1. Melden Sie sich zuerst mit Ihrem Konto bei Discord an. Wenn Sie bisher noch nicht bei Discord re­gis­triert sind, erfahren Sie hier, wie die Anmeldung funk­tio­niert.
  2. Wählen Sie nun den Server aus, für den Sie die Discord-Rollen erstellen möchten.
  3. Klicken Sie jetzt auf den Ser­ver­na­men, um das Ser­ver­me­nü zu öffnen.
  4. Rufen Sie die Ser­ver­ein­stel­lun­gen auf.
  5. Auf der linken Seite finden Sie den Reiter „Rollen“. Wählen Sie diesen aus.
  6. Sie können nun wahlweise nach Rollen suchen oder eine neue Rolle anlegen. Wenn Sie einen komplett neuen Server be­ar­bei­ten, finden Sie hier zu Anfang nur eine Rolle namens „@everyone“. Diese definiert die Be­rech­ti­gun­gen für alle Mit­glie­der. Es gibt also keine Hier­ar­chie oder Un­ter­tei­lung. Klicken Sie daher auf das Plus­zei­chen oben. Dies öffnet ein Drop-down-Menü.
  7. An dieser Stelle müssen Sie der Rolle einen Namen geben. Grund­sätz­lich haben Sie bei dieser Ent­schei­dung die freie Wahl. Bedenken Sie al­ler­dings, dass die gewählten Namen für Ihre Community nach­voll­zieh­bar und ver­ständ­lich sein sollten. Das erhöht die Akzeptanz.
  8. Sie haben die Mög­lich­keit, der Rolle auch eine Farbe zu­zu­ord­nen. Das kann zur besseren Übersicht dienen. Mit­glie­der oder Rollen mit be­stimm­ten Be­rech­ti­gun­gen sind dann auch durch die zu­ge­ord­ne­ten Farben sofort iden­ti­fi­zier­bar.
  9. Ab­schlie­ßend weisen Sie der neu an­ge­leg­ten Rolle un­ter­schied­li­che Rechte zu. Soll die ent­spre­chen­de Rolle eine Be­rech­ti­gung erhalten, schieben Sie den Regler nach rechts. Er wird dann grün unterlegt. Soll die Rolle die ent­spre­chen­de Be­rech­ti­gung nicht erhalten, bleibt der Regler links und grau. Planen Sie am besten im Vorfeld, welche Rechte Sie erteilen und verwehren möchten. So behalten Sie die Kontrolle über Ihren Server, können aber auch Ver­ant­wor­tung abgeben.
  10. Wenn Sie mit Ihren Ein­stel­lun­gen fertig sind, speichern Sie die Rolle. Möchten Sie weitere Rollen für Discord erstellen, wie­der­ho­len Sie die vor­an­ge­gan­ge­nen Schritte.

Rollen bei Discord zuweisen

Nun haben Sie Rollen fest­ge­legt und können diese den einzelnen Teil­neh­mern und Teil­neh­me­rin­nen zuweisen. Dafür führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Rufen Sie erneut die Ser­ver­ein­stel­lun­gen auf.
  2. Klicken Sie auf „Mit­glie­der“.
  3. Wählen Sie nun das Mitglied aus, dem Sie in Discord eine Rolle zuweisen möchten.
  4. Unter dem Namen des Mitglieds finden Sie ein Plus­zei­chen. Klicken Sie darauf, um ein Drop-down-Menü zu öffnen.
  5. Es werden Ihnen alle ver­füg­ba­ren Rollen angezeigt und Sie können durch einfaches Klicken die ge­wünsch­te Rolle auswählen.

Au­to­ma­ti­sche Zuweisung über einen Bot

Obwohl die oben be­schrie­be­ne Methode sehr praktisch ist, muss sie immer manuell durch­ge­führt werden. Das ist gerade bei großen Com­mu­ni­tys mitunter schwierig. Gleich­zei­tig sollten neue Mit­glie­der von Anfang an in Rollen ka­te­go­ri­siert werden, damit sie sich ei­ner­seits auf dem Server wohl­füh­len, an­de­rer­seits keine ad­mi­nis­tra­ti­ven Rechte erhalten. Es gibt daher auch die Mög­lich­keit, Discord-Rollen au­to­ma­tisch zuweisen zu lassen. Diese Aufgabe übernimmt dann ein Discord-Bot. Eine beliebte Option ist der Dyno Bot. Um ihn zu nutzen, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

  1. Rufen Sie zunächst die of­fi­zi­el­le Website von Dyno Bot auf.
  2. Dort können Sie auswählen, ob Sie den Bot zum Server hin­zu­fü­gen (Add to Server) oder sich mit Discord einloggen möchten (Login with Discord). Ent­schei­den Sie sich und laden Sie den Bot auf Ihren Server ein.
  3. Es öffnet sich ein neues Menü, in dem Sie die Be­rech­ti­gun­gen des Bots festlegen. Treffen Sie Ihre Auswahl und klicken Sie auf „Authorize“.
  4. Die Rol­len­ver­tei­lung erfolgt über das Dashboard auf der Website. Wählen Sie den Reiter „Modules“ und ak­ti­vie­ren Sie „Autoroles“ über den Schie­be­reg­ler.
  5. Klicken Sie auf „Autoroles“ im Menü und danach auf „Settings“, um die Ein­stel­lun­gen zu öffnen.
  6. Nun können Sie auswählen, welche Rolle der Bot neuen Mit­glie­dern zuweisen soll. Klicken Sie dafür auf die ent­spre­chen­de Rolle und dann auf „Add“. Wenn ab jetzt jemand Ihrem Server beitritt, erhält er au­to­ma­tisch die ihm zu­ge­dach­te Rolle. Sie können diese Rollen bei Bedarf auch wieder manuell ändern.

Welche Rollen sind sinnvoll?

Wie bereits erwähnt, können Sie die Rollen auf Ihrem Server nach Belieben anlegen und benennen. Es gibt ein paar Rollen, die sich auf Discord etabliert haben und an denen Sie sich zumindest zu Anfang ori­en­tie­ren können. Dazu gehören ins­be­son­de­re die folgenden:

Ser­ver­in­ha­ber oder Ser­ver­in­ha­be­rin

Die Person, die den Server erstellt hat und diesen leitet, sollte unbedingt alle Be­rech­ti­gun­gen haben. Sie kann somit u. a. Ein­stel­lun­gen vornehmen, Mit­glie­der löschen und Rollen zuteilen. Der Inhaber oder die Inhaberin ist allen anderen Mit­glie­dern über­ge­stellt.

Ad­mi­nis­tra­to­ren oder Ad­mi­nis­tra­to­rin­nen

Ein Ad­mi­nis­tra­tor oder eine Ad­mi­nis­tra­to­rin un­ter­stützt den Inhaber oder die Inhaberin bei der Ver­wal­tung und erhält ebenfalls weit­rei­chen­de Rechte, die den Server, die Mit­glie­der und sämtliche Ein­stel­lun­gen betreffen. Diese Rolle sollte daher nur einer oder sehr wenigen Personen gegeben werden, die in engem Austausch mit dem Inhaber oder der Inhaberin stehen und absolut ver­trau­ens­wür­dig sind. Bei kleineren Com­mu­ni­tys kann auf diese Rolle auch voll­stän­dig ver­zich­tet werden.

Mo­de­ra­to­ren oder Mo­de­ra­to­rin­nen

Auch der Moderator oder die Mo­de­ra­to­rin hat eine un­ter­stüt­zen­de Funktion, überwacht aber vor allem das Verhalten der Mit­glie­der. So können Verstöße gegen Be­nimm­re­geln sank­tio­niert oder Strei­tig­kei­ten unter Mit­glie­dern ge­schlich­tet werden. Diese Rolle erhält daher Be­rech­ti­gun­gen, die den Umgang mit Mit­glie­dern re­gle­men­tie­ren (z. B. Mit­glie­der entfernen, stumm schalten o. Ä.), kann aber nicht auf Ser­ver­ein­stel­lun­gen oder die Rol­len­ver­tei­lung Einfluss nehmen. Sie ist damit der Ad­mi­nis­tra­ti­ons­ebe­ne un­ter­ge­ord­net.

Reguläre Mit­glie­der

Reguläre Mit­glie­der haben keine ad­mi­nis­tra­ti­ven Rechte und dürfen auch keine all­ge­mei­nen Ein­stel­lun­gen vornehmen. Sie können in der Regel in allen offenen Kanälen lesen und schreiben, haben Zugriff auf die meisten oder alle allgemein zu­gäng­li­chen Inhalte und können Features wie etwa einen Discord-Music-Bot nutzen.

Gäste

Gäste erhalten begrenzte Be­rech­ti­gun­gen und haben häufig nur Zugriff auf bestimmte Inhalte. Je nach Server und Ein­stel­lung können sie in Kanälen zwar mitlesen, aber nicht selbst schreiben.

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