Zoom-Umfrage erstellen: So funk­tio­niert’s

Die Zoom-Umfrage-Funktion erlaubt es Hosts von Zoom-Meetings, Feedback und Meinungen anderer Meeting-Teil­neh­mer zu erfassen, zu speichern und aus­zu­wer­ten. Gerade bei großen Meetings er­leich­tert eine Umfrage die Er­stel­lung von Mei­nungs­bil­dern zur weiteren Planung. Lesen Sie, was Zoom-Umfragen aus­zeich­net und wie genau Sie eine Zoom-Umfrage erstellen und Um­fra­ge­be­rich­te her­un­ter­la­den können.

• Schritt 1: Starten Sie den Zoom-Desktop-Client. Erstellen Sie ein Meeting oder na­vi­gie­ren Sie zu dem geplanten Webinar.
• Schritt 2: Scrollen Sie unter der Webinar-Ver­wal­tung zu „Umfrage“.
• Schritt 3: Erstellen Sie eine Umfrage, indem Sie auf „Hin­zu­fü­gen“ klicken.
• Schritt 4: Erstellen Sie einen Titel für die Umfrage und die ge­wünsch­ten Fragen.
• Schritt 5: Legen Sie fest, ob die Umfrage- und Teil­neh­mer­in­for­ma­tio­nen anonym bleiben sollen.
• Schritt 6: Bestimmen Sie, ob die Umfrage Single-Choice oder Multiple-Choice sein soll. Teil­neh­mer können somit nur eine oder mehrere Antworten wählen.
• Schritt 7: Fügen Sie die zur Auswahl stehenden Antworten hinzu und drücken auf „Speichern“.
• Schritt 8: Wollen Sie nach­träg­lich eine Frage hin­zu­zu­fü­gen, klicken Sie auf die Schalt­flä­che „Eine Frage hin­zu­fü­gen“.
• Schritt 9: Unter „Umfragen“ erstellen Sie als Host im laufenden Meeting weitere Umfragen. Zoom öffnet hierfür au­to­ma­tisch Ihren Stan­dard­brow­ser.

Die Zoom-Umfrage für Meetings und Webinare ist eine äußerst nützliche Funktion zur In­ter­ak­ti­on in Zoom-Meetings. Mittels der Umfrage-Funktion können Sie als Host und Co-Host Umfragen im Single- oder Multiple-Choice-Verfahren starten. Dabei können Sie festlegen, ob nur aus­ge­wähl­te oder alle Teil­neh­mer an einer Umfrage teil­neh­men. Insgesamt lassen sich in einem geplanten Meeting oder Webinar 25 Umfragen erstellen und starten. Wie Sie die Umfrage-Funktion ak­ti­vie­ren, bevor Sie ein Zoom-Meeting erstellen und wie Teil­neh­mer, die einem Zoom-Meeting beitreten diese nutzen, ist in wenigen Schritten erklärt.

Bevor Sie die Umfrage-Funktion nutzen, sind bestimmte Vor­aus­set­zun­gen zu erfüllen:

• Sie müssen als Host und Nutzer li­zen­siert sein.
• Sie benötigen min­des­tens eine der folgenden Zoom-Desktop-App-Versionen: 3.5.63382.0829 (Windows), 3.5.63439.0829 (Mac) oder 2.0.70790.1031 (Linux).
• Es muss sich um ein geplantes Meeting oder um ein Sofort-Meeting (mit per­sön­li­cher Meeting-ID) handeln.
• Sie müssen die Desktop-App als Host verwenden.
• Nur der ur­sprüng­li­che Meeting-Host kann Umfragen im Meeting be­ar­bei­ten und neu erstellen, während Co-Hosts und zu­ge­wie­se­ne Hosts nur im Voraus erstellte Umfragen starten können.

Um die im Voraus oder im Laufe des Meetings erstellte Umfrage zu beginnen, gehen Sie in der unteren Be­dien­leis­te auf „Umfragen“. Wählen Sie die ent­spre­chen­de Umfrage aus und klicken danach auf „Umfrage starten“. Während Teil­neh­mer die Fragen be­ant­wor­ten, sehen Sie die Er­geb­nis­se in Echtzeit. Um die Umfrage ab­zu­schlie­ßen, klicken Sie auf „Umfrage beenden“. Auch nach einer beendeten Umfrage können Sie diese erneut beginnen oder die Er­geb­nis­se mit den anderen Teil­neh­mern des Meetings teilen.

Um­fra­ge­be­rich­te speichert Zoom nach dem Ende des Meetings oder Webinars au­to­ma­tisch in Ihrem Nut­zer­kon­to. Die ver­füg­ba­ren In­for­ma­tio­nen über Um­fra­ge­teil­neh­mer hängen von den vor­aus­ge­gan­ge­nen Ein­stel­lun­gen ab: Haben Sie die Umfrage an­ony­mi­siert, finden Sie zu den Teil­neh­mern nur den Vermerk „anonym“. War die Meeting-Re­gis­trie­rung aktiviert, so enthält der Bericht Angaben zu Name, E-Mail, Datum und Antworten.

Halten Sie sich an folgende Schritte, um Um­fra­ge­be­rich­te her­un­ter­zu­la­den.

• Schritt 1: Melden Sie sich im Zoom-Webportal an.
• Schritt 2: Gehen Sie auf „Kon­to­ver­wal­tung“ und auf „Berichte“.
• Schritt 3: Gehen Sie im Register „Nut­zungs­be­rich­te“ auf „Meeting“.
• Schritt 4: Sie sehen nun zu­rück­lie­gen­de oder geplante Meetings auf­ge­lis­tet. Gehen Sie auf „Um­fra­ge­be­richt“.
• Schritt 5: Suchen Sie unter „Be­richt­art“ innerhalb einer be­stimm­ten Zeit­span­ne oder mit der Meeting-ID nach dem ge­wünsch­ten Meeting und klicken Sie in der ent­spre­chen­den Zeile auf „Ge­ne­rie­ren“.
• Schritt 6: Sie können Ihren Um­fra­ge­be­richt nun au­to­ma­tisch in der Bericht-War­te­schlan­ge als CSV-Datei her­un­ter­la­den und lokal speichern.