Wenn Sie eine Power­Point-Datei aus Versehen gelöscht haben oder vergessen haben, Ihre Fort­schrit­te zu speichern, können Sie diese in den Versionen Microsoft 365, Power­Point 2021, Power­Point 2019 sowie Power­Point 2016 wie­der­her­stel­len. Hierfür können Sie in­te­grier­te Power­Point-Funk­tio­nen nutzen.

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Tipp

Am ein­fachs­ten und schnells­ten lässt sich eine Power­Point, die nicht ge­spei­chert wurde, wie­der­her­stel­len, indem Sie die in­te­grier­te Funktion unter „Öffnen > Zuletzt verwendet > Nicht ge­spei­cher­te Prä­sen­ta­ti­on wie­der­her­stel­len“ nutzen.

Nicht ge­spei­cher­te Power­Point wie­der­her­stel­len

Wenn Sie versuchen, eine nicht ge­spei­cher­te Power­Point zu schließen, zeigt das Programm einen Warn­hin­weis. Erst nach einer erneuten Be­stä­ti­gung schließt sich die Datei, ohne die aktuellen Än­de­run­gen zu speichern. Trotz dieser Vor­keh­rung kommt es vor, dass geöffnete Programme ohne Spei­cher­vor­gang ge­schlos­sen werden und Daten verloren gehen. Auch un­vor­her­ge­se­he­ne Si­tua­tio­nen führen dazu, dass sich das Programm ohne zu speichern schließt. Doch es gibt ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, eine nicht ge­spei­cher­te Power­Point wie­der­her­zu­stel­len.

Power­Point mit tem­po­rä­ren Dateien wie­der­her­stel­len

Windows speichert im Temp-Ordner laufend temporäre Dateien. Es besteht die Mög­lich­keit, dass auch nicht ge­spei­cher­te Inhalte Ihrer Power­Point in diesem Ordner zu finden sind.

Schritt 1: Datei suchen

Öffnen Sie den Datei-Explorer und geben Sie den Begriff „PPT*.tmp“ in das Suchfeld ein. Warten Sie ab, bis die Suche beendet ist.

Hinweis

Power­Point fügt beim Speichern von Dateien eine zufällig aus­ge­wähl­te Zahl in den Da­tei­na­men ein. Da Sie diese Zahl nicht kennen, setzen Sie das Symbol * als Platz­hal­ter ein.

Schritt 2: Datei um­be­nen­nen

Erscheint eine Power­Point-Datei im Datei-Explorer, benennen Sie diese um und geben ihr die Endung .ppt.

Schritt 3: Nicht ge­spei­cher­te Power­Point wie­der­her­stel­len

An­schlie­ßend öffnen Sie die Datei, um zu prüfen, ob es sich dabei um die nicht ge­spei­cher­te Power­Point handelt. Um diese wie­der­her­zu­stel­len, speichern Sie die Datei an einem von Ihnen gewählten Spei­cher­ort.

Tipp

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In­te­grier­te Power­Point-Funktion nutzen

Power­Point bietet eine Funktion, um eine nicht ge­spei­cher­te Power­Point-Datei wie­der­her­zu­stel­len. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Funktion zu nutzen.

Schritt 1: Zuletzt ver­wen­de­te Dateien anzeigen

Öffnen Sie das Prä­sen­ta­ti­ons­pro­gramm, klicken Sie auf den Menüpunkt „Öffnen“ und wählen Sie den Abschnitt „Zuletzt verwendet“ aus.

Schritt 2: Nicht ge­spei­cher­te Power­Point-Datei wie­der­her­stel­len

An­schlie­ßend klicken Sie auf den Button „Nicht ge­spei­cher­te Prä­sen­ta­tio­nen wie­der­her­stel­len“.

DDar­auf­hin öffnet sich ein Ordner, in dem alle ge­spei­cher­ten Entwürfe zu finden sind. Ist Ihre gesuchte Datei vorhanden, wählen Sie diese mit der linken Maustaste aus und klicken an­schlie­ßend auf „Öffnen“. Speichern Sie die Datei wie gewohnt, um die Daten zu sichern und die Prä­sen­ta­ti­on an­schlie­ßend weiter zu be­ar­bei­ten.

Alte Power­Point-Version wie­der­her­stel­len

Während Sie an einer Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on arbeiten, machen Sie un­ge­wünsch­te Än­de­run­gen mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] + [Z] leicht rück­gän­gig. So holen Sie bei­spiels­wei­se gelöschte Text­ab­schnit­te mit wenigen Klicks wieder zurück. Sobald Sie jedoch eine Datei speichern und schließen, gehen diese Daten verloren. Folgen Sie diesen Schritten, um eine alte Power­Point-Version wie­der­her­zu­stel­len.

Vor­gän­ger­ver­sio­nen einer Power­Point wie­der­her­stel­len

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kon­text­me­nü die Option „Vor­gän­ger­ver­sio­nen wie­der­her­stel­len“ aus. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem au­to­ma­tisch der ent­spre­chen­de Reiter aus­ge­wählt ist. In diesem Bereich sind Vor­gän­ger­ver­sio­nen der Prä­sen­ta­ti­on nur dann zu finden, wenn ein Wie­der­her­stel­lungs­punkt gesetzt wurde. Wählen Sie eine Vor­gän­ger­ver­si­on aus, um eine alte Power­Point wie­der­her­zu­stel­len.

Alte Versionen im Cloud-Speicher wie­der­her­stel­len

Wenn Sie Ihre Daten au­to­ma­tisch mit der Dropbox, Google Drive, One Drive oder einem anderen Cloud-Speicher syn­chro­ni­sie­ren, lässt sich in der Regel eine alte Power­Point-Version wie­der­her­stel­len. Suchen Sie nach Vor­gän­ger­ver­sio­nen oder der Option, Versionen zu verwalten, und stellen Sie die ge­wünsch­te Datei wieder her.

Gelöschte Power­Point-Datei wie­der­her­stel­len

Grund­sätz­lich ist es emp­feh­lens­wert, nicht mehr benötigte Dateien oder veraltete Versionen zu löschen. So behalten Sie immer den Überblick und eine klare Ord­ner­struk­tur. Doch was ist zu tun, wenn Sie dabei un­ab­sicht­lich eine wichtige Power­Point-Datei löschen?

Schritt 1: Pa­pier­korb öffnen

Wenn Sie eine Datei löschen, dann entfernen Sie diese nicht sofort voll­stän­dig von Ihrem Computer. Gelöschte Dateien kommen zuerst in den Pa­pier­korb und lassen sich leicht wie­der­her­stel­len. Öffnen Sie den Pa­pier­korb mit einem Dop­pel­klick auf das Pa­pier­korb-Icon.

Schritt 2: Nicht ge­spei­cher­te Power­Point suchen

Geben Sie den Da­tei­na­men der Power­Point in das Suchfeld des Pa­pier­korbs ein.

Schritt 3: Power­Point-Datei wie­der­her­stel­len

An­schlie­ßend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Power­Point-Datei und wählen die Option „Wie­der­her­stel­len“ aus. Daraufhin befindet sich die Prä­sen­ta­ti­on au­to­ma­tisch wieder in dem Ordner, aus dem Sie sie gelöscht haben.

Tipp

Nutzen Sie in Ihrem Un­ter­neh­men das gesamte Office-Paket Microsoft 365 und pro­fi­tie­ren Sie von vielen Vorteilen wie  SSL/TLS-Ver­schlüs­se­lung und sicherem Speicher.

Be­schä­dig­te Power­Point-Datei wie­der­her­stel­len

Sie haben Ihre Power­Point ge­spei­chert, doch die Datei lässt sich nicht öffnen? Wir zeigen Ihnen ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, eine be­schä­dig­te Power­Point wie­der­her­zu­stel­len.

Ver­schie­ben der Prä­sen­ta­ti­on, um Power­Point wie­der­her­zu­stel­len

In den meisten Fällen ist nicht erkennbar, ob der Spei­cher­ort oder die Datei selbst be­schä­digt ist. Lässt sich die Datei mit der folgenden Anleitung wie­der­her­stel­len, dann ist der Spei­cher­ort betroffen. In diesem Fall ist es emp­feh­lens­wert, alle Dateien aus diesem Ordner wie­der­her­zu­stel­len und zu sichern.

Schritt 1: Datei in Zwi­schen­ab­la­ge speichern

Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die be­schä­dig­te Datei befindet. Öffnen Sie das Kon­text­me­nü mit einem Rechts­klick auf die Datei. Wählen Sie die Option „Kopieren“ aus, um die Datei in der Zwi­schen­ab­la­ge zu speichern.

Schritt 2: Datei in einen anderen Ordner kopieren

An­schlie­ßend öffnen Sie einen be­lie­bi­gen Ordner oder erstellen einen neuen. Fügen Sie die Datei ein, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich klicken und im Kon­text­me­nü die Option „Einfügen“ auswählen. Sie können die Datei auch mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] + [V] in den Ordner kopieren.

Schritt 3: Datei öffnen

Versuchen Sie, die Datei mit einem Dop­pel­klick zu öffnen. Ist das pro­blem­los möglich, dann konnten Sie die Power­Point wie­der­her­stel­len und fest­stel­len, dass der ur­sprüng­li­che Spei­cher­ort selbst be­schä­digt ist.

Folien in neue Prä­sen­ta­ti­on einfügen

In vielen Fällen ist jedoch nicht der Spei­cher­ort, sondern die Power­Point-Datei be­schä­digt. In diesem Fall bietet das Programm eine prak­ti­sche Funktion, um die Folien in eine neue und un­be­schä­dig­te Datei ein­zu­fü­gen.

Schritt 1: Neue Prä­sen­ta­ti­on öffnen

Öffnen Sie eine leere Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on.

Schritt 2: Nicht ge­spei­cher­te Power­Point wie­der­her­stel­len

Wählen Sie im Menü den Abschnitt „Start“ aus und öffnen Sie das Drop-down-Menü „Neue Folie“. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Option „Folien wie­der­ver­wen­den“.

Daraufhin erscheint rechts der gleich­na­mi­ge Bereich. Klicken Sie auf den Button „Durch­su­chen“ und wählen Sie jene Datei im Explorer aus, die Sie wie­der­her­stel­len möchten. Daraufhin erscheint eine Miniatur-Vorschau aller Folien. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Folien, um diese in die neue Prä­sen­ta­ti­on ein­zu­fü­gen. Um die gesamte nicht ge­spei­cher­te Power­Point-Datei wie­der­her­zu­stel­len, öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kon­text­me­nü und klicken Sie auf die Option „Alle Folien einfügen“.

Schritt 3: Datei speichern

Sobald Sie alle Folien über­tra­gen haben, speichern Sie die Datei an einem neuen Spei­cher­ort.

So vermeiden Sie den Verlust von Power­Point-Dateien

Trotz der vielen Mög­lich­kei­ten, eine Power­Point wie­der­her­zu­stel­len, ist eine er­folg­rei­che Wie­der­her­stel­lung nicht ga­ran­tiert. Nutzen Sie daher während der Arbeit am Dokument re­gel­mä­ßig den Shortcut [Strg] + [S]. Damit speichern Sie Ihre Datei und sichern sich vor möglichen Verlusten ab.

Power­Point enthält eine Funktion, mit der das Programm geöffnete Prä­sen­ta­tio­nen au­to­ma­tisch speichert. Wir erklären, wie Sie die Funktion ak­ti­vie­ren und so den Verlust von Dateien vermeiden.

Mög­lich­keit 1: Au­to­ma­ti­sches Speichern in Me­nü­leis­te ak­ti­vie­ren

Ak­ti­vie­ren Sie die Funktion in der Me­nü­leis­te von Power­Point, indem Sie den Regler neben „Au­to­ma­ti­sches Speichern“ ver­schie­ben.

Mög­lich­keit 2: Au­to­ma­ti­sches Speichern bei Optionen ak­ti­vie­ren

Wenn Sie die Funktion im Bereich „Optionen“ ak­ti­vie­ren, stehen Ihnen zu­sätz­li­che Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zur Verfügung. Wählen Sie im Menü den Abschnitt „Datei“ aus. An­schlie­ßend klicken Sie auf „Optionen“ und „Speichern“. Ak­ti­vie­ren Sie die Funktion „Au­to­Wie­der­her­stel­len-In­for­ma­ti­on speichern“ und geben Sie das ge­wünsch­te Zeit­in­ter­vall für das au­to­ma­ti­sche Speichern ein. Wenn Sie die Option „Beim Schließen ohne Speichern die letzte au­to­ma­tisch wie­der­her­ge­stell­te Version bei­be­hal­ten“ ak­ti­vie­ren, vermeiden Sie den Verlust von Daten, falls Sie die Power­Point-Datei un­be­ab­sich­tigt ohne Speichern schließen. Bei Bedarf lässt sich auch der Spei­cher­ort anpassen, damit Sie die ge­si­cher­ten Dateien leichter wie­der­fin­den.

Tipp

Auch Dateien anderer Microsoft-365-Programme lassen sich in solchen Si­tua­tio­nen wie­der­her­stel­len: Mehr dazu finden Sie in unseren Artikeln zu „Excel-Dateien wie­der­her­stel­len“ und „Word-Dokumente wie­der­her­stel­len“.

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