Ist Microsoft Office einmal in­stal­liert, wird die Se­ri­en­num­mer, die man auch als Li­zenz­schlüs­sel oder Pro­dukt­schlüs­sel be­zeich­net, nicht mehr offen angezeigt. Office lässt sich zwar mit einem Product Key nur einmal in­stal­lie­ren, Sie können das Programm jedoch bei einem Ge­rä­te­wech­sel pro­blem­los mitnehmen. De­instal­lie­ren Sie das Programm auf dem früheren PC und in­stal­lie­ren Sie es mit demselben Key erneut.

Hinweis

Der Pro­dukt­schlüs­sel wird aus­schließ­lich bei der In­stal­la­ti­on benötigt! Üb­li­cher­wei­se ist er auf der Ver­pa­ckung oder in der Kauf­be­stä­ti­gung einer Down­load­ver­si­on zu finden.

Microsoft zeigt zwar eine Product-ID im in­stal­lier­ten Office-Programm an, diese hat aber mit dem Pro­dukt­schlüs­sel nichts zu tun. Letzterer wird ver­schlüs­selt in der Registry ge­spei­chert und ist nach der In­stal­la­ti­on nicht im Klartext zu finden, während die Ver­si­ons­num­mer von Office deutlich angezeigt wird. Wir zeigen, wie Sie den Microsoft-Office-Key auslesen, falls Sie die Ver­pa­ckung oder Kauf­be­stä­ti­gung nicht mehr finden können.

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Microsoft Office: Product-Key auslesen

Windows bietet mit Regedit zwar eine haus­ei­ge­ne Lösung für den Zugriff auf die Re­gis­trie­rungs­da­ten­bank – Re­gis­trie­rungs­in­for­ma­tio­nen wie den Office-Key mit dem Editor aus­zu­le­sen, ist für un­er­fah­re­ne Nutzer jedoch keine leichte Aufgabe. Die nut­zer­freund­li­che Al­ter­na­ti­ve sind spezielle Dritt­an­bie­ter-Tools wie Magical Jelly Bean Keyfinder, die in der Registry ge­spei­cher­te Pro­dukt­schlüs­sel für Office und andere Microsoft-Produkte auf Anfrage au­to­ma­tisch ent­schlüs­seln und prä­sen­tie­ren. So lassen sich auch Be­triebs­sys­tem-Pro­dukt­schlüs­sel wie der Windows-7-Key auslesen, solange diese in der Re­gis­trie­rungs­da­ten­bank ge­spei­chert sind. Mit anderen Tools lassen sich Pro­dukt­schlüs­sel wie der Windows-8-Key oder der Windows-10-Key auslesen, die im BIOS ge­spei­chert sind.

Hinweis

Das Auslesen von Li­zenz­schlüs­seln per Dritt­an­bie­ter-Tool ist nicht möglich, wenn die jeweilige Anwendung an Ihren per­sön­li­chen Microsoft-Account geknüpft ist (relevant für Nutzer von Microsoft 365).

Den zuvor genannten Magical Jelly Bean Keyfinder können Sie kos­ten­frei auf der Seite des Ent­wick­lers her­un­ter­la­den. Nach dem Start der Software wählen Sie in der linken Spalte das Office-Programm aus, dessen Key Sie auslesen möchten. Im rechten Fenster prä­sen­tiert der Keyfinder im Anschluss die da­zu­ge­hö­ri­ge Product-ID sowie den CD-Key, den Sie für eine Neu­in­stal­la­ti­on von Office brauchen.

Tipp

Wenn Sie die Microsoft-Office-Suite ins­be­son­de­re wegen des Mail-Clients Outlook nutzen, können Sie – anstelle einer Neu­in­stal­la­ti­on – auch auf eine kos­ten­lo­se Outlook-Al­ter­na­ti­ve umsteigen.

Office-Product-Key in Microsoft 365 auslesen

Nutzer von Microsoft 365 kaufen keinen Office-Product-Key, sondern erhalten eine Nut­zungs­li­zenz für ein Jahr, die im Microsoft-Konto ge­spei­chert ist. Da es bei diesen Versionen also keinen klas­si­schen Pro­dukt­schlüs­sel gibt, haben Tools zum Auslesen von Li­zenz­schlüs­seln keine Mög­lich­keit, den Product-Key der hierbei ver­wen­de­ten Office-Versionen aus­zu­le­sen. Al­ler­dings können Sie auch die neuen Office-Versionen ohne Abon­ne­ment lokal in­stal­lie­ren, indem Sie einen ein­ma­li­gen Li­zenz­schlüs­sel erwerben. In diesem Fall sind die Li­zenz­schlüs­sel dann wie gewohnt in der Registry ge­spei­chert.

Der Magical Jelly Bean Keyfinder zeigt nur Office-Li­zenz­schlüs­sel bis zur Version 2010 an. Andere ver­gleich­ba­re Tools sind auch in der Lage, bei neueren Office-Versionen die Se­ri­en­num­mer aus­zu­le­sen, solange diese lokal und nicht im Rahmen eines Microsoft-365-Abos genutzt werden.

Tipp

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