Microsoft-Excel-Al­ter­na­ti­ven: 5 über­zeu­gen­de Gratis-An­wen­dun­gen

Bei der Ver­ar­bei­tung und Planung von Text- und Bild­in­hal­ten ist man dank der Ent­wick­lung diverser Freeware schon lange nicht mehr nur auf die kos­ten­pflich­ti­gen Dienste von Microsoft Word, Excel, Outlook und Power­Point an­ge­wie­sen – mitt­ler­wei­le gibt es eine be­acht­li­che Zahl an kos­ten­lo­sen Office-Paketen, die alle wichtigen Funk­tio­nen für den täglichen Gebrauch am Schreib­tisch bieten. Apache Open­Of­fice, ehemals als Open­Of­fice.org bekannt, ist die wohl meist­ge­nutz­te Al­ter­na­ti­ve zu Microsoft Office. Aber auch Libre­Of­fice, das sei­ner­zeit ebenfalls aus dem Open­Of­fice-Paket entstand und seit 2010 wei­ter­ent­wi­ckelt wird, ist eine veritable Option. Beide Office-Pakete ähneln sich und sind für erfahrene Microsoft-User in der Regel leicht zu bedienen. Als Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons-Tool von Apache Open­Of­fice und Libre­Of­fice zählt das Open-Source-Tool Calc somit zu den besten Microsoft-Excel-Al­ter­na­ti­ven.

Calc ist Excel sogar in Look und Funk­tio­nen relativ ähnlich, al­ler­dings ohne das mitt­ler­wei­le mo­der­ni­sier­te Microsoft-Interface zu imitieren. Ähnlich wie Excel bietet Calc eine große Band­brei­te an Funk­tio­nen, etwa komplexe Zell­for­ma­tie­run­gen, Quell­da­ten­über­nah­me in Kreuz­ta­bel­len, fil­ter­ba­re Pivot-Tabellen, diverse For­mat­vor­la­gen, flexibel drehbare Inhalte, Hin­ter­grün­de, Rahmen, aber auch einfache Shortcuts wie den Summen-Button. Darüber hinaus bietet es die Mög­lich­keit für parallele Zugriffe durch andere Nutzer. Tabellen werden im XML-basierten Open­Do­cu­ment-Format (.ods) ge­spei­chert, was über andere Open­Do­cu­ment-fähige Software geöffnet werden kann.

Es gibt al­ler­dings eine gewisse Ein­schrän­kung in der Kom­pa­ti­bi­li­tät mit Excel: Apache Open­Of­fice Calc öffnet zwar das aktuelle Microsoft-Da­tei­for­mat .xlsx, kann dies jedoch höchstens im älteren .xls-Format speichern. Das Calc-Programm von Libre­Of­fice kann hingegen auch das .xlsx-Format pro­blem­los speichern und lässt sich sogar mobil in einem Android-Viewer abrufen. In puncto Kom­pa­ti­bi­li­tät hat es also leicht die Nase vorn. Beide Open­Of­fice-Optionen sind mit Windows, macOS und Linux kom­pa­ti­bel.

Such­ma­schi­nen­gi­gant Google bietet für seine Nutzer ebenfalls gratis eine Ta­bel­len­er­stel­lung und -be­ar­bei­tung an. Über die brow­ser­ba­sier­ten Office-Tools von Google Docs kann man als ein­ge­logg­ter User neben Texten, For­mu­la­ren und Prä­sen­ta­tio­nen auch Ta­bel­len­kal­ku­la­tio­nen online ge­ne­rie­ren – mit der Tabellen-Funktion Google Sheets. Wer sich von klas­si­schen Desktop-Varianten frei machen kann, hat hier nach der Re­gis­trie­rung ein nütz­li­ches und vor allem mobil ver­füg­ba­res Tool an der Hand. Neben den gängigen Funk­tio­nen wie Pivot-Tabellen und diversen For­ma­tie­rungs­op­tio­nen bietet Google Sheets im Vergleich zu Excel einen klaren Vorteil – den kol­lek­ti­ven, mobilen Do­ku­men­ten-Zugang: Durch seine Be­schrän­kung auf den Web­ser­vice ist das Tool besonders schnell und ein mobiler Zugriff durch mehrere Nutzer bequem via App möglich. Im Browser lassen sich hier mit ver­schie­de­nen For­mat­vor­la­gen gängige Tabellen recht intuitiv erstellen. Die Kom­pa­ti­bi­li­tät ist dabei auch kein Problem: Excel-Dateien und Google-Tabellen können flexibel ge­spei­chert, ver­ar­bei­tet und kon­ver­tiert werden. Die prak­ti­sche „Revision History“ er­mög­licht zudem eine schnelle Übersicht zum Be­ar­bei­tungs­stand je Projekt, der au­to­ma­tisch ge­spei­chert wird. Mit dem Spei­cher­platz von 15 GB auf Google Drive lässt sich pro Konto auch eine groß­zü­gi­ge Tabellen-Anzahl anlegen. Sheets ist al­ler­dings auch we­sent­lich sparsamer gestaltet als Excel und benötigt vorab die Re­gis­trie­rung über ein per­sön­li­ches Google-Konto.

Her­vor­ge­gan­gen aus dem Linux-GNOME-Projekt, bietet die freie Open-Source-Software Gnumeric ebenfalls eine re­spek­ta­ble Excel-Al­ter­na­ti­ve, auch für kom­ple­xe­re Kal­ku­la­tio­nen. Aufgrund seiner geringen Res­sour­cen­bin­dung ist es ebenso für langsame Rechner emp­feh­lens­wert. Diagramme, Graphen, fi­nanz­ma­the­ma­ti­sche Formeln und sta­tis­ti­sche Analysen lassen sich mit Gnumeric und den da­zu­ge­hö­ri­gen Plug-ins adäquat ver­ar­bei­ten. Als kom­pa­ti­bles Tool kann es, neben Open­Do­cu­ments, auch .xls- und .xlsx-Dateien ver­ar­bei­ten und speichern. Al­ler­dings ist die eher mi­ni­ma­lis­ti­sche Freeware etwas um­ständ­lich zu bedienen und hat nicht den Umfang des Markt­füh­rers von Microsoft, wie etwa Pivot-Tabellen oder Makro-In­te­gra­ti­on. Dafür ist sie auch als portable Version verfügbar. Ein weiterer Nachteil: Die Nut­zer­spra­che ist Englisch und das Programm ist haupt­säch­lich für Linux verfügbar. Of­fi­zi­el­le Windows-Versionen gibt es nicht und Mac-User sind bei Gnumeric bislang gänzlich außen vor.

Apples Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on Numbers ist eine speziell für Mac, iPhone und iPad op­ti­mier­te Web-App. Brow­ser­ba­siert er­mög­licht es als Teil der iWork-Suite für iCloud ebenfalls einen Grup­pen­zu­griff auf einzelne Projekte, die sich in Echtzeit mit­ver­fol­gen und von mehreren Nutzern synchron be­ar­bei­ten lassen. Numbers lässt sich per App bequem mobil an ver­schie­de­nen Orten und mit un­ter­schied­li­chen Geräten nutzen. Es erfordert lediglich die Anmeldung in der iCloud-Plattform.

Numbers kann Tabellen im­por­tie­ren und im Excel-Format speichern. Analog zum betont kreativen Apple-Design bietet es auch viel­fäl­ti­ge optische Ge­stal­tungs­op­tio­nen für animierte Diagramme und Grafiken. Das macht Numbers zum stil­vol­len und modernen Ta­bel­len­prä­sen­ta­ti­ons-Tool. Im Gegensatz zum eher kon­ser­va­ti­ven Ansatz von Excel ist Numbers bis hin zur icon­las­ti­gen Be­nut­zer­ober­flä­che mehr auf optische Prä­sen­ta­ti­on als auf reine Da­ten­ver­ar­bei­tung ausgelegt. Dies mag nicht in jeder Branche relevant sein, doch gerade für kreative Berufe eignet sich Numbers dafür umso mehr.

Die Firma Bye Design Ltd. bietet mit Spread32 (je nach Version auch SpreadCE genannt) eine über­sicht­li­che, schlanke und portable Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on an, die gängige Da­tei­for­ma­te un­ter­stützt. Über 300 Ba­sis­funk­tio­nen umfassen Listen, Filter, Kal­ku­la­tio­nen und er­mög­li­chen sogar die Nutzung von Makros. Darüber hinaus ver­ar­bei­tet und speichert Spread32 auch .xls- und .csv-Dateien. Wer nicht allzu viel Wert auf Design und Be­dien­kom­fort legt, der besitzt mit Spread32 ein sehr kompaktes Tool für Windows- und Android-be­trie­be­ne Endgeräte. Besonders praktisch: Die .exe-Datei benötigt wenig Spei­cher­platz und lässt sich daher bequem über die eigene Fest­plat­te starten oder über portable Spei­cher­me­di­en wie USB-Sticks nutzen.