Google Tabelle: Zei­len­um­bruch durch­füh­ren – so funk­tio­niert es

Sie haben zwei Optionen, wenn Sie in Google Sheets einen Zei­len­um­bruch durch­füh­ren möchten. Die manuelle Methode ist zwar sehr einfach, kann aber auch negative Aus­wir­kun­gen auf die For­ma­tie­rung haben. Der au­to­ma­ti­sche Umbruch passt sich hingegen immer an die For­ma­tie­rung an und ist daher in den meisten Fällen die bessere Lösung.

Kurz­an­lei­tung: Manueller Zei­len­um­bruch in Google Tabellen

1. Dop­pel­klick in die Zelle
2. Klick an die ge­wünsch­te Stelle des Zel­len­in­halts
3. Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] + [Enter] (Windows) bzw. [cmd] + [Enter] (Mac)

Google Sheets: Oft ist der gesamte Inhalt nur mit einem Zei­len­um­bruch zu sehen

Eine der vielen Ge­mein­sam­kei­ten von Excel und Google Sheets ist, dass beide Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gram­me auch für den Einsatz um­fang­rei­cher Da­ten­sät­ze geeignet sind. Wenn Sie al­ler­dings eine Zelle mit besonders viel Inhalt über die Breite hinaus bestücken, wird der Aufbau der Tabelle häufig gestört. Sobald Sie nämlich die nächste Zelle befüllen, wird ein Teil des Inhalts ab­ge­schnit­ten. Zwar ist es möglich, den Inhalt durch einen Dop­pel­klick auf­zu­ru­fen oder in der Be­ar­bei­tungs­zei­le ein­zu­se­hen. Besonders praktisch ist diese Methode aber nicht, wie Sie in unserem Beispiel erkennen. Im ersten Bild sehen Sie die Zelle A1, deren Inhalt ihre Ab­mes­sun­gen über­steigt.

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Sobald Sie nun auch die Zelle B2 befüllen, bleibt vom ur­sprüng­li­chen Inhalt „Dies ist ein langer Satz, der nicht optimal in die Zelle passt.“ nicht mehr zu sehen übrig als „Dies ist ein lang“.

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Wenn Sie die volle Zelle ver­brei­tern, um den gesamten Inhalt im Blick behalten zu können, wird die komplette Tabelle uneben und oft auch un­über­sicht­lich. Die ele­gan­tes­te Lösung ist daher ein Zei­len­um­bruch in der Google Tabelle. Dafür gibt es ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten. Wir erklären Ihnen, worauf Sie bei deren Einsatz jeweils achten sollten.

So funk­tio­niert ein manueller Zei­len­um­bruch in Google Sheets

Wenn Sie lediglich für eine einzelne Zelle einer Google-Tabelle einen Zei­len­um­bruch benötigen, können Sie diesen manuell durch­füh­ren. Dafür gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Klicken Sie doppelt in die ent­spre­chen­de Zelle.
2. Klicken Sie nun an die Stelle, an der Sie den Umbruch vornehmen möchten. Hierfür bietet sich die Stelle direkt hinter dem letzten Wort oder der letzten Zahl an, das oder die noch in die Zelle passt.
3. Drücken Sie nun gleich­zei­tig [Strg] und [Enter], wenn Sie Windows nutzen. Auf dem Mac ist die Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [cmd] und [Enter] die richtige Wahl.
4. Nun wird der Inhalt an dieser Stelle ab­ge­schnit­ten und in der nächsten Zeile innerhalb derselben Zelle wei­ter­ge­führt. Einen solchen Zei­len­um­bruch in der Zelle innerhalb einer Google Tabelle können Sie beliebig oft durch­füh­ren.
5. Ab­schlie­ßend sollten Sie sämtliche Zeilen noch einmal manuell anpassen, damit das Dokument auch weiterhin eine über­sicht­li­che Form behält.

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Diese manuelle Methode bringt jedoch einen Nachteil mit sich, den Sie schnell sehen, wenn Sie einen weiteren Umbruch in einer anderen Zelle einfügen. Der manuell durch­ge­führ­te Zei­len­um­bruch ist in Google Sheets nämlich statisch. Es ist also egal, wie breit Sie die Spalte ziehen – der Umbruch bleibt immer an derselben Stelle. Das kann unter Umständen unschön aussehen, wie in unserem Beispiel. Zwar ist der gesamte Inhalt aller Zellen zu erkennen, die Auf­tei­lung ist aber nicht mehr ideal.

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Au­to­ma­ti­scher Zei­len­um­bruch für Google Tabellen

Die Lösung ist wie bei einem Zei­len­um­bruch in Excel auch in Google Sheets ein au­to­ma­ti­scher Zei­len­um­bruch. Am si­chers­ten ist es, wenn Sie diesen für sämtliche Zellen Ihres Dokuments ak­ti­vie­ren. Der Vorteil ist, dass das Programm dann sämtliche Inhalte so struk­tu­riert, dass sie gut lesbar bleiben. Gleich­zei­tig wird die For­ma­tie­rung der Tabelle nicht gestört. Wir erklären Ihnen, wie Sie diesen Zei­len­um­bruch in Google Sheets verwenden:

1. Klicken Sie zuerst in die Zelle, in der Sie den Umbruch vornehmen möchten. Wenn Sie mehrere Zellen markieren wollen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus, bis alle re­le­van­ten Zellen be­rück­sich­tigt wurden. Falls Sie ver­schie­de­ne Zellen markieren möchten, die nicht direkt neben- oder un­ter­ein­an­der liegen, klicken Sie einmal mit links, drücken die Taste [Strg] (Windows) bzw. [cmd] (Mac) und klicken dann in jede benötigte Zelle.
2. In der Leiste oben finden Sie das Icon für den Zei­len­um­bruch. Es handelt sich um zwei senk­rech­te Striche und einen kleinen Pfeil nach rechts. Klicken Sie auf das Symbol. Dadurch klappt sich ein weiteres kleines Fenster auf.
3. Sie haben drei Optionen zur Auswahl. Die aktuelle Ein­stel­lung lautet „Überlauf“. Daneben finden Sie die Option „Umbrechen“. Sie zeigt zwei senk­rech­te Striche und einen Pfeil, der einen Bogen nach hinten macht. Wenn Sie darauf klicken, wird für alle mar­kier­ten Zellen ein au­to­ma­ti­scher Umbruch durch­ge­führt.

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4. Wenn Sie nun die Breite der Spalte verändern, wird das Programm au­to­ma­tisch auch die Zel­len­in­hal­te anpassen, die sich dadurch immer perfekt in das gesamte Dokument einfügen.

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5. Die dritte Option lautet „Ab­schnei­den“. Wenn Sie diese auswählen, wird der Inhalt, der die Breite der Zelle über­steigt, entfernt.

Natürlich können Sie Ihre Ein­stel­lung auch im Nach­hin­ein ändern. Dafür markieren Sie einfach erneut alle re­le­van­ten Zellen und klicken dann auf eine der anderen beiden Optionen.