Ob Ar­beits­zeit­er­fas­sung, Rech­nungs­er­stel­lung oder Pro­jekt­pla­nung – das Ta­bel­len­pro­gramm Google Tabellen (englisch: „Google Sheets“) von Google Workspace lässt sich im Ge­schäfts­all­tag viel­sei­tig einsetzen. Alle Tabellen sind au­to­ma­tisch mit Ihrem Google-Konto verknüpft. So haben Sie immer und jederzeit Zugang zu Ihren Dateien und können sogar über Ihr Smart­phone darauf zugreifen.

Ver­schie­de­ne Shortcuts er­leich­tern das Arbeiten in Google Sheets – theo­re­tisch lassen sich Tabellen sogar ohne einen einzigen Mausklick erstellen und be­ar­bei­ten. Wir haben eine Übersicht der nütz­lichs­ten Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen in Google Sheets zu­sam­men­ge­stellt und zeigen Ihnen, wo Sie ein Menü aller Tas­ten­kür­zel direkt in Google Tabellen aufrufen können. Dort können Sie nicht nur nach der be­nö­tig­ten Tas­ten­kom­bi­na­ti­on suchen, sondern auch kom­pa­ti­ble Shortcuts aus anderen Ta­bel­len­pro­gram­men (z. B. Microsoft Excel) ak­ti­vie­ren.

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Google Tabellen: Shortcuts für Windows- und Mac-Nutzer

Im Folgenden stellen wir Ihnen zunächst die nütz­lichs­ten Google-Sheets-Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen vor, mit denen Windows- und Mac-Nutzer ihre Tabellen noch einfacher be­ar­bei­ten und for­ma­tie­ren können. Auch für die Na­vi­ga­ti­on innerhalb der Tabelle und die Ver­wen­dung von Formeln stehen in Google Tabellen Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen zur Verfügung, von denen wir die wich­tigs­ten für Sie aus­ge­wählt haben.

Google-Tabellen-Shortcuts: All­ge­mei­ne Befehle in Google Sheets

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Spalte auswählen Strg + Leertaste Strg + Leertaste
Zeile auswählen Umschalt + Leertaste Umschalt + Leertaste
Alles auswählen Strg + AStrg + Umschalt + Leertaste ⌘ + A⌘ + Umschalt + Leertaste
Rück­gän­gig machen Strg + Z ⌘ + Z
Wie­der­ho­len Strg + YStrg + Umschalt + ZF4 ⌘ + Y⌘ + Umschalt + ZFn + F4
Suchen Strg + F ⌘ + F
Suchen und ersetzen Strg + H ⌘ + Umschalt + H
Bereich ausfüllen Strg + Ein­ga­be­tas­te ⌘ + Ein­ga­be­tas­te
Unten ausfüllen Strg + D ⌘ + D
Rechts ausfüllen Strg + R ⌘ + R
Speichern (alle Än­de­run­gen werden au­to­ma­tisch in Google Drive ge­spei­chert) Strg + S ⌘ + S
Öffnen Strg + O ⌘ + O
Drucken Strg + P ⌘ + P
Kopieren Strg + C ⌘ + C
Aus­schnei­den Strg + X ⌘ + X
Einfügen Strg + V ⌘ + V
Nur Werte einfügen Strg + Umschalt + V ⌘ + Umschalt + V
Nur Format einfügen Strg + Alt + V ⌘ + Alt+ V
Häufig ver­wen­de­te Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen anzeigen Strg + / ⌘ + /
Neues Ta­bel­len­blatt einfügen Umschalt + F11 Umschalt + Fn + F11
Kompakte Steu­er­ele­men­te Strg + Umschalt + F Strg + Umschalt + F
Input Tools ein/aus (in Tabellen mit nicht-la­tei­ni­schem Schrift­sys­tem verfügbar) Strg + Umschalt + K ⌘ + Umschalt + K
Input Tools auswählen Strg + Alt + Umschalt + K ⌘ + Wahltaste + Umschalt + K
In Menüs suchen Alt + / Wahltaste + /

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen zum For­ma­tie­ren in Google Tabellen

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Fett Strg + B ⌘ + B
Un­ter­stri­chen Strg + U ⌘ + U
Kursiv Strg + I ⌘ + I
Durch­ge­stri­chen Alt + Umschalt + 5 Wahltaste + Umschalt + 5
Zen­trie­ren Strg + Umschalt + E ⌘ + Umschalt + E
Links­bün­dig Strg + Umschalt + L ⌘ + Umschalt + L
Rechts­bün­dig Strg + Umschalt + R ⌘ + Umschalt + R
Rah­men­li­nie oben Alt + Umschalt + 1 Wahltaste + Umschalt + 1
Rah­men­li­nie rechts Alt + Umschalt + 2 Wahltaste + Umschalt + 2
Rah­men­li­nie unten Alt + Umschalt + 3 Wahltaste + Umschalt + 3
Rah­men­li­nie links Alt + Umschalt + 4 Wahltaste + Umschalt + 4
Rahmen entfernen Alt + Umschalt + 6 Wahltaste + Umschalt + 6
Rah­men­li­ni­en außen Alt + Umschalt + 7Strg + Umschalt + 7 Wahltaste + Umschalt + 7⌘ + Umschalt + 7
Link einfügen Strg + K ⌘ + K
Uhrzeit einfügen Strg + Umschalt + ; ⌘ + Umschalt + ;
Datum einfügen Strg + ; ⌘ + ;
Datum und Uhrzeit einfügen Strg + Alt + Umschalt + ; ⌘ + Wahltaste + Umschalt + ;
Als De­zi­mal­zahl for­ma­tie­ren Strg + Umschalt + 1 Strg + Umschalt + 1
Als Uhrzeit for­ma­tie­ren Strg + Umschalt + 2 Strg + Umschalt + 2
Als Datum for­ma­tie­ren Strg + Umschalt + 3 Strg + Umschalt + 3
Als Währung for­ma­tie­ren Strg + Umschalt + 4 Strg + Umschalt + 4
Als Pro­zent­wert for­ma­tie­ren Strg + Umschalt + 5 Strg + Umschalt + 5
Als Ex­po­nen­ten for­ma­tie­ren Strg + Umschalt + 6 Strg + Umschalt + 6
For­ma­tie­rung entfernen Strg + \ ⌘ + \

Tas­ten­kür­zel für die Google-Tabellen-Na­vi­ga­ti­on

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Zum Anfang der Zeile wechseln Pos1 Fn + Nach-links-Taste
Zum Anfang des Ta­bel­len­blatts wechseln Strg + Pos1 ⌘ + Fn + Nach-links-Taste
Zum Ende der Zeile wechseln Ende Fn + Nach-rechts-Taste
Zum Ende des Ta­bel­len­blatts wechseln Strg + Ende ⌘ + Fn + Nach-rechts-Taste
Zur aktiven Zelle scrollen Strg + Rücktaste ⌘ + Rücktaste
Zum nächsten Ta­bel­len­blatt wechseln Alt + Nach-unten-Taste Wahltaste + Nach-unten-Taste
Zum vor­he­ri­gen Ta­bel­len­blatt wechseln Alt + Nach-oben-Taste Wahltaste + Nach-oben-Taste
Liste der Ta­bel­len­blät­ter ein­blen­den Alt + Umschalt + K Wahltaste + Umschalt + K
Hyperlink öffnen Alt + Ein­ga­be­tas­te Wahltaste + Ein­ga­be­tas­te
„Erkunden“ öffnen Alt + Umschalt + X Wahltaste + Umschalt + X
Zur Sei­ten­leis­te gehen Strg + Alt + .Strg + Alt + , ⌘ + Wahltaste + .⌘ + Wahltaste + ,
Fokus aus Tabelle ver­schie­ben Strg + Alt + Umschalt + M Strg + ⌘ + Umschalt + M
Fokus auf Zu­sam­men­fas­sung ver­schie­ben (wenn ein Zel­len­be­reich aus­ge­wählt ist) Alt + Umschalt + Q Wahltaste + Umschalt + Q
Fokus auf Pop-up ver­schie­ben (für Links, Le­se­zei­chen und Bilder) Strg + Alt gedrückt halten, E und dann P drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, E und dann P drücken
Drop-down-Menü in ge­fil­ter­ter Zelle öffnen Strg + Alt + R Strg + ⌘ + R
Über­ar­bei­tungs­ver­lauf öffnen Strg + Alt + Umschalt + H ⌘ + Wahltaste + Umschalt + H
Chat in der Tabelle öffnen Umschalt + Esc Umschalt + Esc
Zeich­nun­gen-Editor schließen Umschalt + Esc ⌘ + Es­cUm­schalt + Esc

Google Tabellen: Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Notizen und Kom­men­ta­re

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Notiz einfügen/be­ar­bei­ten Umschalt + F2 Umschalt + F2
Kommentar einfügen/be­ar­bei­ten Strg + Alt + M ⌘ + Wahltaste + M
Dis­kus­si­ons­th­read für Kommentar öffnen Strg + Alt + Umschalt + A ⌘ + Wahltaste + Umschalt + A
Aktuellen Kommentar öffnen Strg + Alt gedrückt halten, E und dann C drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, E und dann C drücken
Zum nächsten Kommentar wechseln Strg + Alt gedrückt halten, N und dann C drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, N und dann C drücken
Zum vor­he­ri­gen Kommentar wechseln Strg + Alt gedrückt halten, P und dann C drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, P und dann C drücken

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen zum Öffnen von Menüs in Google Tabellen

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Menü „Datei“ Google Chrome: Alt + FAndere Browser: Alt + Umschalt + F Strg + Wahltaste + F
Menü „Be­ar­bei­ten“ Google Chrome: Alt + EAndere Browser: Alt + Umschalt + E Strg + Wahltaste + E
Menü „Ansicht“ Google Chrome: Alt + VAndere Browser: Alt + Umschalt + V Strg + Wahltaste + V
Menü „Einfügen“ Google Chrome: Alt + IAndere Browser: Alt + Umschalt + I Strg + Wahltaste + I
Menü „Format“ Google Chrome: Alt + OAndere Browser: Alt + Umschalt + O Strg + Wahltaste + O
Menü „Daten“ Google Chrome: Alt + DAndere Browser: Alt + Umschalt + D Strg + Wahltaste + D
Menü „Tools“ Google Chrome: Alt + TAndere Browser: Alt + Umschalt + T Strg + Wahltaste + T
Menü „Einfügen“ öffnen Strg + Alt + Umschalt + = Strg + Alt + = (bei aus­ge­wähl­ten Zellen) ⌘ + Wahltaste + = (bei aus­ge­wähl­ten Zellen)
Menü „Löschen“ öffnen Strg + Alt + - (bei aus­ge­wähl­ten Zellen) ⌘ + Wahltaste + - (bei aus­ge­wähl­ten Zellen)
Menü „Formular“ (sichtbar, wenn die Tabelle mit einem Formular verknüpft ist) Google Chrome: Alt + MAndere Browser: Alt + Umschalt + M Strg + Wahltaste + M
Menü „Add-ons“ Google Chrome: Alt + NAndere Browser: Alt + Umschalt + N Strg + Wahltaste + N
Menü „Hilfe“ Google Chrome: Alt + HAndere Browser: Alt + Umschalt + H Strg + Wahltaste + H
Menü „Be­die­nungs­hil­fen“ (sichtbar, wenn Screen­rea­der-Un­ter­stüt­zung aktiviert ist) Google Chrome: Alt + AAndere Browser: Alt + Umschalt + A Strg + Wahltaste + A
Menü „Ta­bel­len­blatt“ (Kopieren, Löschen und andere Aktionen für Ta­bel­len­blät­ter) Alt + Umschalt + S Wahltaste + Umschalt + S
Kon­text­me­nü Strg + Umschalt + \ ⌘ + Umschalt + \

Google-Tabellen-Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen zum Hin­zu­fü­gen oder Ändern von Zeilen und Spalten

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Zeilen oberhalb einfügen Strg + Alt + Umschalt + = Strg + Alt + = (bei aus­ge­wähl­ten Zeilen)Google Chrome: Alt + I, dann RAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann R ⌘ + Wahltaste + = (mit aus­ge­wähl­ten Zeilen)Strg + Wahltaste + I, dann R
Zeilen unterhalb einfügen Google Chrome: Alt + I, dann WAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann W Strg + Wahltaste + I, dann B
Spalten links einfügen Strg + Alt + Umschalt + = Strg + Alt + = (bei aus­ge­wähl­ten Spalten)Google Chrome: Alt + I, dann CAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann C ⌘ + Wahltaste + = (mit aus­ge­wähl­ten Spalten)Strg + Wahltaste + I, dannC
Spalten rechts einfügen Google Chrome: Alt + I, dann OAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann O Strg + Wahltaste + I, dann O
Zeilen löschen Strg + Alt + - (bei aus­ge­wähl­ten Zeilen)Google Chrome: Alt + E, dann DAndere Browser: Alt + Umschalt + E, dann D ⌘ + Wahltaste + - (mit aus­ge­wähl­ten Zeilen)Strg + Wahltaste + E, dann D
Spalten löschen Strg + Alt + - (bei aus­ge­wähl­ten Spalten)Google Chrome: Alt + E, dann EAndere Browser: Alt + Umschalt + E, dann E ⌘ + Wahltaste + - (mit aus­ge­wähl­ten Spalten)Strg + Wahltaste + E, dann E
Zeile aus­blen­den Strg + Alt + 9 ⌘ + Wahltaste + 9
Zeile ein­blen­den Strg + Umschalt + 9 ⌘ + Umschalt + 9
Spalte aus­blen­den Strg + Alt + 0 ⌘ + Wahltaste + 0
Spalte ein­blen­den Strg + Umschalt + 0 ⌘ + Umschalt + 0
Zeilen oder Spalten grup­pie­ren Alt + Umschalt + Nach-rechts-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-rechts-Taste
Grup­pie­rung von Zeilen oder Spalten aufheben Alt + Umschalt + Nach-links-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-links-Taste
Grup­pier­te Zeilen oder Spalten ma­xi­mie­ren Alt + Umschalt + Nach-unten-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-unten-Taste
Grup­pier­te Zeilen oder Spalten mi­ni­mie­ren Alt + Umschalt + Nach-oben-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-oben-Taste

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Formeln in Google Tabellen

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Alle Formeln anzeigen Strg + ~ Strg + ~
Ma­trix­for­mel einfügen Strg + Umschalt + Ein­ga­be­tas­te ⌘ + Umschalt + Ein­ga­be­tas­te
Ma­xi­mier­te Ma­trix­for­mel mi­ni­mie­ren Strg + E ⌘ + E
For­mel­hil­fe ein-/aus­blen­den (beim Eingeben einer Formel) Umschalt + F1 Umschalt + Fn + F1
Voll­stän­di­ge/kompakte For­mel­hil­fe (beim Eingeben einer Formel) F1 Fn + F1
Absolute/relative Bezüge (beim Eingeben einer Formel) F4 Fn + F4
Vorschau der For­mel­er­geb­nis­se ein-/aus­blen­den (beim Eingeben einer Formel) F9 Fn + F9
Größe der For­mel­leis­te ändern (nach oben oder unten ver­schie­ben) Strg + Nach-oben-Taste oder Strg + Nach-unten-Taste Strg + Wahltaste + Nach-oben-Taste oder Strg + Wahltaste + Nach-unten-Taste

Screen­rea­der-Shortcuts für Google Tabellen

Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Windows Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Mac
Screen­rea­der-Un­ter­stüt­zung ak­ti­vie­ren Strg + Alt + Z ⌘ + Wahltaste + Z
Spalte vorlesen Strg + Alt + Umschalt + C ⌘ + Wahltaste + Umschalt + C
Zeile vorlesen Strg + Alt + Umschalt + R ⌘ + Wahltaste + Umschalt + R

Liste der Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen direkt in Google Tabellen aufrufen

Mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] + [/] (Di­vi­si­ons­zei­chen im Zif­fern­bock) unter Windows bzw. [⌘] + [/] auf dem Mac können Sie in Google Tabellen eine Liste aller ver­füg­ba­ren Tas­ta­tur­kür­zel aufrufen:

Bild: Google Tabellen: Shortcuts-Eintrag im Hilfe-Menü
Klicken Sie in der Me­nü­leis­te auf „Hilfe“ und an­schlie­ßend auf „Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen“ oder nutzen Sie direkt den Shortcut [Strg] + [/] (Windows) bzw. [⌘] + [/] (Mac), um das Tas­ten­kom­bi­na­ti­ons-Menü auf­zu­ru­fen.
Tipp

Tas­ten­kür­zel gibt es auch in diversen anderen Office-Pro­gram­men und in jedem Be­triebs­sys­tem. Im Digital Guide finden Sie u. a. Artikel zu Google-Docs-Shortcuts, Word-Shortcuts, Photoshop-Shortcuts, Power­Point-Shortcuts, Windows-Shortcuts und Excel-Shortcuts.

Kom­pa­ti­ble Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Google Tabellen nutzen

In der Liste der Google-Sheets-Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen befindet sich ganz unten der Schalter „Kom­pa­ti­ble Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen ak­ti­vie­ren“. Solange dieser Schalter aktiviert ist, lassen sich in Google Tabellen zu­sätz­lich bekannte Shortcuts aus Excel und anderen Ta­bel­len­kal­ku­la­tio­nen nutzen.

Bild: Google Tabellen: Kompatible Tastenkombinationen aktivieren
Kom­pa­ti­ble Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen er­mög­li­chen die Nutzung gewohnter Tas­ten­kür­zel aus anderen Ta­bel­len­kal­ku­la­tio­nen.

Wenn Sie auf den neben dem Schalter be­find­li­chen Link „Kom­pa­ti­ble Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen ansehen“ klicken, öffnet sich eine Liste ver­füg­ba­rer Shortcuts.

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