Excel-Formeln: Erklärung und Übersicht

Das Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm Excel bietet Ihnen eine Reihe an einfachen und komplexen Formeln, um Be­rech­nun­gen durch­zu­füh­ren. Ähnlich wie ein Ta­schen­rech­ner übernimmt Excel bei der Nutzung passender Formeln die Hauptlast der Be­rech­nung und Aus­wer­tung der Daten.

Excel-Formeln: De­fi­ni­ti­on

Mit den richtigen Excel-Formeln lässt sich der Dienst wie ein in­tel­li­gen­ter Ta­schen­rech­ner verwenden. Eine Excel-Formel ist dabei im Grunde nichts anderes als eine ma­the­ma­ti­sche Gleichung bestehend aus For­mel­zei­chen, Zahlen und Buch­sta­ben. Indem Sie Re­chen­ope­ra­to­ren nutzen, können Sie mithilfe von Excel-Formeln unter anderem addieren oder mul­ti­pli­zie­ren. Durch die Ver­knüp­fung von Zell­be­zü­gen oder Kon­stan­ten mit ge­wünsch­ten Re­chen­ope­ra­to­ren berechnen Sie einzelne Zellwerte bis hin zu komplexen Zel­len­be­rei­chen.

Excel: Un­ter­schied zwischen Formeln und Funk­tio­nen

Genau wie Formeln bilden Excel-Funk­tio­nen ein wichtiges Tool zur Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on. Obwohl beide sich na­he­ste­hen und in Kom­bi­na­ti­on vorkommen, gibt es einen klaren Un­ter­schied zwischen Excel-Formeln und Funk­tio­nen:

• Formeln: Eine Formel beginnt immer mit einem Gleich­heits­zei­chen, auf das die Zel­len­be­zü­ge oder Adressen von Zellen folgen. Diese werden zur Be­rech­nung mittels be­stimm­ter Re­chen­ope­ra­to­ren wie unter anderem + für Addieren oder - für Sub­tra­hie­ren verknüpft.
• Funk­tio­nen: Eine Funktion besteht aus Formeln, ist jedoch keine Formel. Funk­tio­nen sind vielmehr au­to­ma­ti­sier­te Ope­ra­ti­ons­ab­läu­fe, Al­go­rith­men und Programme wie SUMME oder RUNDEN. Funk­tio­nen verwenden eine fest­ge­leg­te, vor­de­fi­nier­te Kom­bi­na­ti­on aus Formeln, um ein be­stimm­tes Ergebnis zu liefern. Die Funk­tio­nen eignen sich vor allem für komplexe Zah­len­wer­te und können somit auch Be­stand­teil einer Formel sein.

Um den Un­ter­schied zwischen Formeln und Funk­tio­nen zu ver­deut­li­chen, ver­glei­chen wir bei­spiel­haft die Addition der Zellen A1 bis A6 als Formel und Funktion:

Eine Ge­mein­sam­keit von Excel-Formeln und -Funk­tio­nen liegt in der Tatsache, dass beide über die Mög­lich­keit verfügen, Ver­bin­dun­gen zwischen Zellen und darin an­ge­ge­be­nen Werten her­zu­stel­len.

Die wich­tigs­ten Excel-Formeln als Übersicht

Im Folgenden geben wir Ihnen eine Übersicht über die wich­tigs­ten Formeln, die Sie in Excel anwenden können.

Wie funk­tio­nie­ren Excel-Formeln?

Zur Durch­füh­rung von Re­chen­ope­ra­tio­nen nutzen Excel-Formeln ver­schie­de­ne Re­chen­al­go­rith­men, die auf Zell­be­zü­gen, Kon­stan­ten und ver­knüpf­ten Re­chen­ope­ra­to­ren beruhen. Jede Formel, die Sie hierzu in eine aus­ge­wähl­te Zelle in Excel eingeben, muss mit einem Gleich­heits­zei­chen = beginnen. Nach dem Gleich­heits­zei­chen tragen Sie Zell­be­zü­ge und Ope­ra­to­ren ein. Zum Beispiel weisen Sie Excel mit der Formel =A1+A2 an, die Zellen A1 und A2 samt Inhalt zu addieren und das Ergebnis in der Be­fehls­zei­le an­zu­zei­gen.

Der Aufbau von Excel-Formeln

Jede Excel-Formel beginnt mit dem Gleich­heits­zei­chen =. Danach folgen Zei­len­be­zü­ge, also die Adressen der Zeilen, die Sie für die Be­rech­nung benötigen. Al­ter­na­tiv rechnen Sie mit Kon­stan­ten, also festen, un­ver­än­der­li­chen Zel­len­wer­ten. Die einzelnen Zei­len­be­zü­ge ver­knüp­fen Sie wiederum mit Re­chen­ope­ra­to­ren.

Eine Excel-Formel kann folgende Be­stand­tei­le einzeln oder voll­stän­dig und in chro­no­lo­gi­scher Rei­hen­fol­ge enthalten:

• Gleich­heits­zei­chen =
• eine Funktion wie SUMME
• Zel­len­be­zü­ge (bei­spiels­wei­se A2 oder B3)
• Kon­stan­ten (mit Ver­schie­ben oder Kopieren einer Formel gleich­blei­ben­de Text- oder Zah­len­wer­te in Zellen wie „3“)
• Ope­ra­to­ren wie * oder +

Folgende Beispiele ver­deut­li­chen den Aufbau von Excel-Formeln:

• Beispiel 1: Möchten Sie die Zeilen A1 bis A4 per Excel-Formel addieren, so sieht die Formel wie folgt aus: =A1+A2+A3+A4
• Beispiel 2: Möchten Sie die Zah­len­wer­te der Zellen A1 und A2 di­vi­die­ren, ist die Formel: =A1/A2

Re­chen­ope­ra­to­ren für Excel-Formeln

Die wich­tigs­ten Grund­re­chen­ar­ten, die Excel für Formeln anbietet, dürften aus dem Ma­the­ma­tik­un­ter­richt bestens bekannt sein. Je nach ge­wünsch­ter Be­rech­nung oder Aus­wer­tung von Zellen und Werten stehen folgende Re­chen­ope­ra­to­ren zur Auswahl:

• Addition: +
• Sub­trak­ti­on: -
• Mul­ti­pli­ka­ti­on: *
• Division: /
• Potenzen: ^

Excel-Formeln verwenden – so geht‘s

Im Folgenden zeigen wir ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, wie Sie Excel-Formeln verwenden, be­ar­bei­ten oder anzeigen können.

Excel-Formeln erstellen

Möchten Sie eine Excel-Formel eingeben, die sich auf Werte in Zellen bezieht, so gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in eine beliebige oder an die Zel­len­wer­te an­gren­zen­de Zelle.
2. Geben Sie nun das Gleich­heits­zei­chen = ein.
3. Wählen Sie die Zellen für Ihre Formel direkt aus. Al­ter­na­tiv geben Sie die Adresse der Zelle hinter dem Gleich­heits­zei­chen ein.
4. Geben Sie nun einen ge­wünsch­ten Re­chen­ope­ra­tor wie + oder - an.
5. Jetzt wählen Sie die nächste Zelle aus oder geben die Adresse der Zelle hinter dem Re­chen­ope­ra­tor ein.
6. Drücken Sie die Ein­ga­be­tas­te, um das ge­wünsch­te Ergebnis für die aus­ge­wähl­ten Zellen zu sehen.

Excel-Formeln be­ar­bei­ten

Möchten Sie eine erstellte Excel-Formel nach­träg­lich ändern, haben Sie zwei Mög­lich­kei­ten:

• Variante 1: Klicken Sie auf die Zellen mit der be­tref­fen­den Formel und ändern Sie diese direkt in der Zelle.
• Variante 2: Sobald Sie in einer aus­ge­wähl­ten Zelle eine Excel-Formel eingeben, taucht diese auch oben in der Be­ar­bei­tungs­zei­le auf.

Excel-Formeln anzeigen

Sie möchten sich nach­träg­lich eine ver­wen­de­te Formel im Da­ten­blatt anzeigen lassen? Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie oben in der Me­nü­leis­te den Reiter „Formeln“.
2. Wählen Sie die Option „Formeln anzeigen“ aus.
3. Sie sehen nun in der aus­ge­wähl­ten Zelle die ver­wen­de­te Formel.

Excel-Formeln mit in­te­grier­ter Funktion verwenden

Beim Erstellen einer Excel-Formel können Sie bei Bedarf auch eine Funktion in­te­grie­ren. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Wählen Sie die ge­wünsch­te Zelle für die Formel aus.
2. Geben Sie hinter dem Gleich­heits­zei­chen die be­tref­fen­de Funktion ein. Das kann zum Beispiel SUMME sein.
3. Tragen Sie nun wie für Funk­tio­nen üblich eine offene Klammer ein und wählen Sie den Zel­len­be­reich aus, den Sie für die Be­rech­nung benötigen.
4. Geben Sie zum Abschluss der Funktion eine schlie­ßen­de Klammer ein.
5. Sie erhalten das Ergebnis, indem Sie die Ein­ga­be­tas­te drücken.

Excel-Formel löschen und Ergebnis behalten

Um eine Formel aus dem Da­ten­blatt zu entfernen und nur die Werte zu behalten oder ein­zu­fü­gen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie die Zelle mit der ent­spre­chen­den Formel an. Kopieren Sie den Inhalt der Zelle mit dem Excel-Shortcut [STRG] + [C].
2. Markieren Sie die Zelle, in die Sie den Wert ohne Formeln einfügen möchten. Gehen Sie an­schlie­ßend auf die Re­gis­ter­kar­te „Start“ und hier im Men­über­eich „Zwi­schen­ab­la­ge“ auf den kleinen Pfeil unter „Einfügen“.
3. Wählen Sie im Bereich „Werte einfügen“ die Option „Werte“ aus, um nur die Werte oder das Ergebnis ohne die Formel ein­zu­fü­gen.

Der Vorteil am Entfernen von Formeln: Sie hin­ter­las­sen das Da­ten­blatt oder die Ar­beits­map­pe zur Wei­ter­ga­be an Dritte über­sicht­lich mit allen Er­geb­nis­sen, ohne dass Formeln stören könnten.