Microsoft 365 vs. Office 365: Alle Unterschiede im Überblick

Seit dem Rebranding vereint der Office- und Clouddienst Microsoft 365 alle Funktionen der Office-Suite Office 365. Dank automatischer Umstellung änderte sich für bestehende Office-Abos nicht viel. Neukunden wählen wiederum zwischen verschiedenen Microsoft-365-Abos für die private oder geschäftliche Nutzung.

Warum wurde Office 365 zu Microsoft 365?

Produktivitätslösungen wie Word und Excel gibt es bereits seit den 1980ern. Mit der Einführung der Office-Suite 365 vereinte Microsoft ab 2010 erstmals alle wichtigen Microsoft-Anwendungen in einem Paket. Natürlich gehen neue technologische Entwicklungen wie Cloud-Integration, maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz auch an Microsoft nicht spurlos vorüber. So kam es im April 2020 zum Rebranding von Office 365 in Microsoft 365. Dahinter steckt das Bestreben, die neue Funktionsvielfalt und Microsofts cloudbasierte Dienste in einer repräsentativen Komplettlösung zu vereinen.

Eine ausführliche Erklärung zu den Unterschieden von Office 365 und Microsoft 365 verraten unsere Artikel „Was ist Office 365?“ und „Was ist Microsoft 365?“.

Microsoft 365 vs. Office 365 im tabellarischen Vergleich

Die vollständige Umstellung auf Microsoft 365 will das Unternehmen 2023 abschließen. Das gilt zusätzlich zum neuen Design auch für alle Office-Anwendungen, die das Office-365-Angebot enthielt. Dazu zählen u. a. bisherige Abo-Pläne, gängige Microsoft-Apps wie Word, Excel und PowerPoint sowie die Office-Mobile-App. Darüber hinaus kündigt Microsoft bereits neue Features wie optimierte OneDrive-Sicherheit, bessere Echtzeit-Teamarbeit mit der Teams-App oder AI-Integration in Microsoftdienste an.

Unterschiede zwischen dem neuen Microsoft 365 und dem früheren Office 365 sind kaum vorhanden. Alle bekannten Office-365-Funktionen wurden in die neue All-in-One-Lösung übernommen. Die wenigen Hauptunterschiede, die es heute dennoch gibt, haben wir Ihnen tabellarisch aufgeschlüsselt:

Langfristig lässt sich davon ausgehen, dass Microsoft auch noch bestehende Office-Pläne wie Office 365 E1, E3 und E5 sowie Office 365 Education in Microsoft 365 überführt. Wenn Sie zunächst wissen möchten, welche Office-Version Sie haben, gehen Sie in einer Microsoft-App wie Word auf „Datei“ und auf „Konto“.

Welche Microsoft-365-Abo-Pläne gibt es?

Wenn Sie Microsoft 365 kaufen wollen, gilt es zunächst zu klären, welcher Abo-Plan zu Ihnen passt. Microsoft bietet maßgeschneiderte Abos inklusive Microsoft-Apps für folgende Zielgruppen und Kategorien.

Stand der Daten: Juli 2023

Familie und Privatpersonen

Microsoft-365-Abo-Modelle für die private Nutzung umfassen Pläne für Familien oder Einzelnutzerinnen und -nutzer.

• Microsoft 365 Family: Für bis zu 6 Personen und 5 Endgeräte gleichzeitig pro Person + bis zu 6 TB OneDrive-Cloudspeicher (1 TB pro Person) – 99 Euro/Jahr (jährliche Zahlung)
• Microsoft 365 Single: Für 1 Person auf bis zu 5 Endgeräten gleichzeitig + 1 TB OneDrive-Cloudspeicher – 69 Euro/Jahr (jährliche Zahlung)

Kleine und mittelständische Unternehmen

Abo-Modelle für kleine und mittelständische Unternehmen umfassen jeweils die gängigen Microsoft-Apps und Collaboration-Tools wie Word, Excel, PowerPoint Teams, Outlook, Exchange-Server und OneDrive. Je nach Plan kommen zusätzliche Sicherheitsfeatures sowie administrative Verwaltungs- und Berichtstools hinzu. Da Abo-Preise Änderungen unterliegen, geben wir hier nur Näherungswerte an.

• Microsoft 365 Business Basic: Pro Konto/Person ca. 6 Euro monatlich im Jahresabo
• Microsoft 365 Business Standard: Pro Konto/Person ca. 12 Euro monatlich im Jahresabo
• Microsoft 365 Business Premium: Pro Konto/Person ca. 21 Euro monatlich im Jahresabo
• Microsoft 365 Apps for Business: Pro Konto/Person ca. 10 Euro monatlich

Großunternehmen

Enterprise Abo-Pläne für Microsoft 365 werden speziell auf Anforderungen von Großunternehmen zugeschnitten. Zusätzlich zum gewohnten Leistungsangebot von Microsoft 365 umfassen sie u. a. vielfältige Backoffice-Funktionen, Sicherheits-Features, Verwaltung von Compliance und Zugriffsrechten, Analyse-Tools und Arbeitsmanagement.

• Microsoft 365 E3: Pro Konto/Person ca. 38 Euro monatlich im Jahresabo
• Microsoft 365 E5: Pro Konto/Person ca. 60 Euro monatlich im Jahresabo
• Microsoft 365 F3: Pro Konto/Person ca. 7,50 Euro monatlich im Jahresabo
• Microsoft 365 Apps for Business: Pro Konto/Person ca. 10 Euro monatlich

Schule und Studium

Für berechtigte Bildungseinrichtungen wie Schulen oder Universitäten bietet Microsoft kostenlose Microsoft 365 Education-Pläne. Je nach Bedarf umfassen die Pläne die Basic-Tools in Form der gängigen Microsoft-Apps, erweiterte Sicherheits- und Analyse-Funktionen sowie optimierte Tools für Verwaltung, Sicherheit und Lizenzierung.

• Microsoft 365 A1 (auch als Office 365 A1): Kostenlos
• Microsoft 365 A3 (auch als Office 365 A1): auf Anfrage
• Microsoft 365 A5 (auch als Office 365 A1): auf Anfrage