Nextcloud Forms: Umfragen und Formulare in Nextcloud erstellen

Forms ist eine Nextcloud-Formular-App, mit der sich jegliche Formen von Fra­ge­bö­gen und For­mu­la­ren erstellen, auswerten und verwalten lassen. Die App zeichnet sich durch ein simples Design aus, das den Fokus auf zentrale Funk­tio­nen setzt und auf unnötige Zu­satz­op­tio­nen ver­zich­tet. Die In­stal­la­ti­on erfolgt über den in­te­grier­ten App Store von Nextcloud.

Was ist Nextcloud Forms?

Bei Nextcloud Forms handelt es sich um eine App zur Er­stel­lung, Aus­wer­tung und Ver­wal­tung von Umfragen, Fra­ge­bö­gen und For­mu­la­ren. Sie ist direkt in das Ökosystem der Cloud-Software Nextcloud in­te­griert. Die Anwendung er­mög­licht es, Umfragen und Er­geb­nis­se in der Cloud zu speichern, zu teilen und zu ana­ly­sie­ren. Des Weiteren lässt sich Forms pro­blem­los in Kom­bi­na­ti­on mit anderen Nextcloud-An­wen­dun­gen wie der Files-App nutzen.

Wenn Sie Nextcloud Forms verwenden, ver­blei­ben die Daten auf dem eigenen Cloud-Server und gelangen nicht in die Hände externer Dienste. Auf diese Weise wird die Pri­vat­sphä­re der Befragten re­spek­tiert und Sie behalten die volle Da­ten­sou­ve­rä­ni­tät. Das gilt nicht nur für selbst gehostete Instanzen, sondern auch für Managed-Nextcloud-Dienste. Damit bietet die Forms-App eine sichere und da­ten­schutz­kon­for­me Lösung für Umfragen jeglicher Art – ob für Markt­for­schung, Feedback von Ziel­grup­pen oder die Planung einer Be­triebs­fei­er.

Welche Funk­tio­nen bietet die Forms-App?

Mit ihrem mi­ni­ma­lis­ti­schen und über­sicht­li­chen Design stellt die Forms-App Be­die­nungs­freund­lich­keit in den Fokus. Auf über­flüs­si­ge Zu­satz­op­tio­nen hat das Ent­wick­lungs­team bewusst ver­zich­tet. Dadurch ist es auch ohne tech­ni­sche Vor­kennt­nis­se und lang­wie­ri­ge Ein­ar­bei­tung möglich, Nextcloud Forms zu bedienen. Die klare Struktur und die un­kom­pli­zier­te Na­vi­ga­ti­on er­mög­li­chen es, innerhalb kürzester Zeit pro­fes­sio­nel­le Umfragen, Fra­ge­bö­gen und Formulare aus­zu­ar­bei­ten. Die nach­fol­gen­de Übersicht fasst die Funk­tio­nen der App zusammen:

• Sichere Formulare und Umfragen erstellen: Ganz gleich, ob Sie in Forms Nextcloud-Formulare anlegen oder Um­fra­ge­er­geb­nis­se auswerten – die Daten werden voll­stän­dig auf dem Cloud-Server ge­spei­chert. Das ga­ran­tiert ein hohes Maß an Da­ten­schutz und Si­cher­heit. Um die Umfrage in­di­vi­du­ell an­zu­pas­sen, stehen Ihnen ver­schie­de­ne Fra­ge­ty­pen wie Multiple-Choice, Check­bo­xen oder Dropdown-Listen zur Verfügung.
• Formulare teilen: Die App bietet Ihnen ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, um Formulare mit anderen zu teilen. Dies funk­tio­niert bei­spiels­wei­se durch Links und die In­te­gra­ti­on in Websites. Dadurch können sowohl interne Teams als auch externe Teil­neh­men­de schnell und einfach auf die Umfragen oder Fra­ge­bö­gen zugreifen. Es ist zudem möglich, ein Ab­lauf­da­tum für den Zugriff fest­zu­le­gen.
• Er­geb­nis­se vi­sua­li­sie­ren und ex­por­tie­ren: Die ge­sam­mel­ten Antworten lassen sich direkt in der App auswerten und mithilfe der be­reit­ge­stell­ten Tools grafisch dar­stel­len. Sie können die Formulare außerdem als CSV-Datei ex­por­tie­ren, was die Wei­ter­ver­ar­bei­tung und Ar­chi­vie­rung der Daten ver­ein­facht.
• Umfragen und Formulare in eigene Software in­te­grie­ren: Über die REST-API lässt sich Forms einfach in eigene Dienste im­ple­men­tie­ren, bei­spiels­wei­se in ein Content-Ma­nage­ment-System oder eine CRM-Software.

Wie in­stal­liert man Nextcloud Forms?

Wie die meisten Nextcloud-Apps können Sie auch Forms über den in die Software in­te­grier­ten App Store hin­zu­fü­gen und entfernen. Die In­stal­la­ti­on der Anwendung läuft wie folgt ab:

1. Login in Nextcloud: Melden Sie sich als Ad­mi­nis­tra­to­rin oder Ad­mi­nis­tra­tor an.
2. App Store von Nextcloud aufrufen: Zum Nextcloud App Store gelangen Sie, indem Sie erst auf das Account-Icon und dann auf den Reiter „Apps“ klicken.
3. Forms-App suchen: Tippen Sie „Forms“ in das Suchfeld ein, um die App zu finden.
4. Nextcloud Forms in­stal­lie­ren: Durch einen Klick auf das Feld „Her­un­ter­la­den und ak­ti­vie­ren“, wird die App au­to­ma­tisch in­stal­liert.

Close

Wie erstellt man eine Umfrage/ein Formular mit Forms?

1. Öffnen Sie Nextcloud Forms über das ent­spre­chen­de Icon in der oberen Me­nü­leis­te.
2. Klicken Sie auf „+ Neues Formular“, um eine Umfrage anzulegen.
3. Legen Sie einen Titel für das Formular fest und geben Sie eine kurze Be­schrei­bung ein.
4. Tippen Sie auf „+ Frage hin­zu­fü­gen“, um das Menü für die ver­füg­ba­ren Ant­wort­ty­pen zu öffnen.
5. Wählen Sie das ge­wünsch­te Ab­fra­ge­sys­tem aus und erstellen Sie Ihre in­di­vi­du­el­le Abfrage.

Close