Bill-Splitting – Kosten teilen und Ausgaben managen per App

Bill-Splitting-Apps sorgen dafür, dass man sich keine Gedanken um komplizierte Rechnungsaufteilungen oder das Vergessen von Auslagen machen muss, wenn man mit Familie oder Freunden unterwegs ist. Egal ob im Urlaub oder im WG-Alltag: Man trägt entstandene Kosten in die App ein und kann sie individuell auf die Beteiligten aufteilen, um stets den transparenten Überblick über die Finanzen zu behalten.

Abrechnung per App

Wer regelmäßig mit Freunden essen geht, in einer WG lebt, gemeinsam verreist oder öfter Aktivitäten in Gruppen organisiert, kennt das Problem: Irgendwann muss abgerechnet werden. Genau dafür gibt es sogenannte Bill-Splitting-Apps. Diese Apps (auch „Kosten-Teilen-Apps“ oder „Ausgaben-Manager-Apps“ genannt) helfen dabei, gemeinsame Ausgaben übersichtlich zu erfassen, korrekt aufzuteilen und offene Beträge einfach nachzuverfolgen. Das erspart lästige Rechnerei, Diskussionen über Fairness und das Herumreichen von Notizen oder Taschenrechnern.

Eingesetzt werden Bill-Splitting-Apps z. B.:

• im Restaurant, wenn nicht jeder das Gleiche bezahlt
• im Urlaub, wenn verschiedene Personen Dinge/Tickets/Restaurants übernehmen
• in Wohngemeinschaften, um Haushaltskosten und Einkäufe transparent zu verteilen
• in Freundesgruppen, die öfter zusammen unterwegs sind und „wer war letztes Mal dran?“ vermeiden wollen

Je nach App gibt es zusätzliche Funktionen wie Währungsrechner, Export von Daten, Statistiken, Kategorien, automatische Schuldenverrechnung oder direkte Bezahlfunktionen. Wir zeigen Ihnen im Überblick, welche Bill-Splitting-Apps es gibt, wie sie funktionieren – und welche Stärken und Schwächen die einzelnen Lösungen haben.

Splitwise – Der Allrounder fürs Gruppenkosten-Management

Die kostenlose App (Android und iOS) und Webanwendung punktet mit leichter Bedienung und einer Fülle an Features. So können Sie mit Splitwise die entstandenen Kosten teilen, individuell benennen und speichern, Schulden gegeneinander aufrechnen und persönliche Erinnerungen zur Schuldenbegleichung an Ihre Freunde versenden. Ebenso erhalten Sie von der App auf Wunsch regelmäßig Erinnerungen, wenn Sie selbst Schulden begleichen müssen. Diese können mit einer direkten Bankverbindung bezahlt werden. Eine Integration von Diensten wie PayPal fehlt allerdings.

Splitwise kombiniert die Ausgaben in Gruppen. Sie können weitere Mitglieder unter Angabe der Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinzufügen, damit diese direkten Zugriff haben. Denn nur, wenn jede Person ihre eigenen Ausgaben und Transaktionen verwalten kann, wird das Netzwerk auf Dauer funktionieren.

In der Gratis-Version sind nur vier Ausgaben pro Tag möglich. Für einen ereignisreichen Urlaub könnte das zu wenig sein. Um diese Grenze zu entfernen, muss auf die Premium-Version zurückgegriffen werden.

Weitere Funktionen, die durch das Abo freigeschaltet werden, sind unter anderem:

• vollständige Werbefreiheit
• ein Währungsrechner
• ein Belegscanner
• die Möglichkeit, Bilder und PDFs einzufügen
• das Anlegen voreingestellter Splits (z. B. 50/25/25)
• die Generierung von Tabellen und Grafiken
• eine Suchfunktion für Ausgaben

Tricount – Einfach und komplett kostenlos

Tricount (Android und iOS) lässt sich sowohl in der App als auch im Browser nutzen, und Freunde können einfach per SMS oder E-Mail über einen Einladungslink hinzugefügt werden. Bei Tricount können User werbefrei unbegrenzt viele Ausgaben eintragen, da die App keine Premiumversion hat. Es wird ebenfalls keine Registrierung benötigt; der Download der App genügt.

Die App unterscheidet in den Gruppen generell zwischen Ausgaben und Salden. Während die Ausgaben-Seite alle Kosten und Abrechnungen samt zahlender Person auflistet, gibt der Saldenüberblick genaue Angaben zu Schulden. Besonders eingängig ist die Fläche „Wer schuldet wem wie viel?“, in der alle nötigen Bezahlvorgänge aufgelistet sind, um Schulden zu tilgen. Sie können sich bequem an dieser Liste abarbeiten, indem Sie etwa direkt über PayPal bezahlen oder die Schulden ganz einfach als bezahlt markieren. Tricount speichert Backups Ihrer Transaktionen und Salden online.

Da es keine Premium-Version gibt, sind Features wie:

• ein Währungsumwandler
• ein integrierter Taschenrechner
• Fotouploads
• ein Offlinemodus
• monatliche Insights
• und eine Importfunktion für Splitwise inklusive.

Settle Up – Flexibles Kosten-Teilen

Gegenüber der Konkurrenz sticht Settle Up (Android und iOS) mit einem Bubble-Design hervor, das die einzelnen Personen der Gruppe mit individuellem „Kontostand“ zusammenfasst. Darunter finden sich die Timeline der einzelnen Abrechnungen sowie die nötigen Vorgänge, um Schulden zu begleichen. Mit der App können Sie ebenso Kosten teilen und gewichten wie zusammen mit einem Freund oder einer Freundin Bezahlvorgänge abschließen. Verwalten Sie als einzige Person die App, müssen Sie Ihre Freunde nicht zwingend zu Settle Up einladen. Sie können allerdings Ihre Gruppe via Link teilen.

Im kostenpflichtigen Abonnement finden Sie einige Quality of Life Upgrades:

• Vollständige Werbefreiheit
• Einstellung von wiederkehrenden und zukünftigen Zahlungen
• Verschicken von Zahlungserinnerungen
• Export in Excel
• Generieren von Graphen
• Kostenkategorien

Splid – Wenn es schnell gehen muss

Splid (Android und iOS) ist gegenüber der Konkurrenz ein eher kleines Tool. Abrechnungen, Kosten und Schulden werden hier schnell und übersichtlich aufbereitet. In der praktischen Anwendung hat sich Splid als die schnellste App erwiesen, wenn es darum geht, kleinere Abrechnungen effizient zu erstellen. Die Gruppe kann offline einzeln bearbeitet oder online freigegeben werden. Dann können Ihre Freunde die Gruppe mitverwalten.

Wollen Sie allerdings mehr als eine Gruppe verwalten, müssen Sie dafür bezahlen. Splid regelt das über Einmalzahlungen statt eines Abonnements. Damit schalten Sie nicht nur die Möglichkeit frei, mehrere Gruppen zu erstellen, sondern aktivieren auch den praktischen Excel-Export.

Was Splid auszeichnet:

• Schnelle Erstellung kleinerer Abrechnungen
• Offline nutzbar
• Übersichtliche Darstellung von Ausgaben
• Export druckfähiger Gesamtübersichten
• Gemeinsame Verwaltung von Gruppen online oder offline

PayPal – Rechnungen teilen und direkt bezahlen

Auch PayPal (Android und iOS) selbst bietet inzwischen eine eigene Funktion, um gemeinsame Rechnungen aufzuteilen. In der PayPal-App kann man Ausgaben erfassen und direkt zwischen mehreren Personen aufteilen – entweder durch das Anlegen einer Gruppenabrechnung oder durch das Teilen einer einzelnen Rechnung.

Funktionen in der PayPal-App:

• Erstellung gemeinsamer Rechnungen
• Automatische Berechnung der Anteile
• Versand von Zahlungsanforderungen
• Direkte Begleichung innerhalb der App
• Übersicht über offene und beglichene Beträge

Damit übernimmt PayPal sowohl das Tracking als auch das direkte Begleichen der offenen Beträge in einem System – ganz ohne Zusatz-App oder externen Rechenprozess. Gerade für kleinere Freundeskreise oder schnelle Ad-hoc-Situationen kann der integrierte Bill-Splitting-Service von PayPal daher eine sehr komfortable Alternative darstellen.

Revolut – Kosten aufteilen und sofort ausgleichen

Revolut (Android und iOS) vereint Banking, Bezahlung und Bill-Splitting in einer App. Mit der integrierten Split Bill-Funktion lassen sich gemeinsame Ausgaben schnell aufteilen, anzeigen und begleichen – ohne zusätzliche Software. Revolut berechnet automatisch, wer wem wie viel schuldet, und zeigt offene Beträge transparent an.

Funktionen für das Teilen von Kosten in Revolut:

• Rechnungsteilung direkt nach jeder Zahlung
• Automatische Berechnung der Anteile
• Übersicht aller Gruppenausgaben
• Sofortige Rückzahlung über Revolut an Freunde
• Push-Benachrichtigungen über offene Beträge

Revolut ist besonders praktisch für Gruppen, die die App ohnehin zum Bezahlen, Sparen oder Reisen nutzen. So lassen sich Reiseausgaben, WG-Kosten oder Restaurantbesuche direkt ausgleichen – in Echtzeit und ohne externe App.

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Übersicht – Die besten Apps, um Kosten zu teilen