PDF teilen leicht gemacht – kostenlose Tools für das PDF-Splitten

Sollen Word-, Excel- oder ähnliche Dokumente verschickt werden, ist es aus verschiedenen Gründen sinnvoll, diese zunächst in ein PDF umzuwandeln. Zu den Vorteilen dieses Dateiformats zählen unter anderem eine einheitliche Darstellung und beschränkte Bearbeitungsmöglichkeiten. Wenn es jedoch eigentlich nicht notwendig ist, das gesamte PDF zu verschicken, helfen kostenlosen Tools dabei, Teile eines PDFs schnell und einfach zu exportieren.

Es gibt verschiedene Gründe, ein PDF zu trennen. Besonders bei Dokumenten mit vielen Seiten bietet das getrennte Abspeichern von Kapiteln eine bessere Übersichtlichkeit. Die Funktion ist auch nützlich, wenn Teile des Inhalts nicht für die Augen des Lesers bestimmt sind. Zudem ist es so ganz einfach möglich, nicht mehr aktuelle Seiten aus einem Dokument zu entfernen. Nach dem Trennprozess enthält das PDF-Dokument nur noch die gewünschten Seiten, die sich dann im Anschluss auf gewohntem Wege verschicken lassen.

Die kostenpflichtige Software Adobe Acrobat DC gehört zu den bekanntesten Tools zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten. Doch es gibt auch kostenlose Alternativen, die das Trennen von PDF-Seiten und andere Funktionen anbieten. Die Tools sind wahlweise online als Webservice verfügbar oder stehen als Software gratis zum Download zur Verfügung. In den nachfolgenden Anleitungen kommen exemplarisch der Webservice PDF2Go und das Desktop-Programm PDF24 zum Einsatz.

Das Trennen eines PDFs direkt im Browser ist die einfachste und schnellste Lösung. Damit ist keine Installation eines Programms notwendig und das PDF lässt sich sofort bearbeiten. Eines der beliebtesten Tools dieser Art ist PDF2GO. Die Weblösung, die auch diverse weitere PDF-Bearbeitungsoptionen wie das Verkleinern oder Reparieren bietet, ist kostenlos und simpel in der Anwendung. Die folgende Anleitung erklärt, wie Sie einzelne Seiten aus einem PDF splitten oder als neues Dokument gemeinsam exportieren.

Anschließend bearbeiten Sie das Dokument wie gewünscht. Das Programm bietet mit den Funktionen „Aufsteigend Sortieren“ und „Absteigend Sortieren“ die Option, die Anzeige der Seiten zu verändern. Vor allem bei Dokumenten mit vielen Seiten ist diese Funktion praktisch.

Auch die Abfolge der Inhalte lässt sich mit diesem Programm leicht ändern. Klicken Sie dafür auf eine beliebige Seite und halten Sie die Maustaste gedrückt. Anschließend ziehen Sie das Element an die gewünschte Stelle.

Das Tool PDF2GO bietet wie bereits erwähnt diverse weitere Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten an, weshalb Sie auf der Website nicht nur PDFs splitten, sondern beispielsweise auch zusammenfügen können. Ohne Alternative ist der Webservice allerdings nicht. Nachfolgend stellen wir Ihnen einige weitere kostenfreie Lösungen vor.

Das Tool Soda PDF ist wahlweise als Web-App oder als Desktop-Pendant verfügbar. Im Gegensatz zu PDF2GO bietet es keine visuelle Übersicht über die Seiten.

Die Alternative PDFCandy ist sodaPDF sehr ähnlich. Wie bei PDF2Go lassen sich neue Dokument direkt in Google Drive oder Dropbox abspeichern.

Das Online-Tool iLovePDF bietet vergleichsweise viele Funktionen, ist aber in der Anwendung komplexer als andere kostenfreie Webservices, mit denen sich PDF-Seiten trennen lassen.

Die Desktop-Software PDF24 ist zu 100 % kostenlos und gänzlich ohne aktive Internetverbindung nutzbar. Vor der Anwendung müssen Sie die Software, die ausschließlich für Windows verfügbar ist, herunterladen und installieren. Anschließend stehen viele Funktionen zur Bearbeitung eines PDFs zur Verfügung – unter anderem die Möglichkeit, PDF-Seiten zu trennen.

Wenn Sie das PDF fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf das Speichern-Symbol (Diskette), um zum nächsten Schritt zu gelangen.

PDF24 gehört zu den Standard-Programmen für das Teilen von PDFs, die als Desktop-Version zur Verfügung stehen. Wie bei den Onlinetools, gibt es aber auch hier weitere kostenlose Alternativen.

Das Programm PDFSAM Basic ist ideal, wenn Sie auf der Suche nach einer plattformübergreifenden Lösung für die Betriebssysteme Windows, macOS und Linux suchen.

Auch das Programm 7-PDF Split & Merge steht in einer kostenlosen Version zur Verfügung. Diese ist jedoch auf eine bestimmte PDF-Seitenzahl eingeschränkt.