Excel: Teil­ergeb­nis für Ihre Be­rech­nun­gen

Die Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on von Microsoft er­mög­licht um­fang­rei­che Tabellen und komplexe Be­rech­nun­gen. Funk­tio­nen in Excel helfen in vielen Si­tua­tio­nen und lassen sich vom Design und Aussehen Ihrer Tabellen selten be­ein­flus­sen: Der Übersicht halber blenden Sie bestimmte Zellen aus? Kein Problem: Die Funk­tio­nen zählen die ge­fil­ter­ten Werte trotzdem mit. Doch­ge­ra­de das möchten Sie viel­leicht nicht immer. Wenn Sie wollen, dass Ihre Be­rech­nun­gen auf Filter und Aus­blen­dun­gen reagieren, ist die Funktion TEIL­ERGEB­NIS überaus nützlich. Sie vereint viele Re­chen­ope­ra­tio­nen in sich und er­mög­licht Ihnen mehr Kontrolle darüber, welche Zellen von Excel mit­ein­be­zo­gen werden.

Ins­be­son­de­re wenn man mit großen Da­ten­men­gen arbeitet, möchte man nicht immer alle Bereiche angezeigt bekommen. Wenn man Zeilen aus­blen­de­tet oder bestimmte Werte aus der Dar­stel­lung her­aus­fil­tert, lassen sich um­fang­rei­che Tabellen leichter erfassen. Auf diese Weise schrump­fen Tabellen so zusammen, dass nur noch die es­sen­zi­el­len Daten sichtbar bleiben, was die Arbeit mit ihnen extrem ver­ein­facht. Die aus­ge­blen­de­ten Werte gehen dabei al­ler­dings nicht verloren, sie sind immer noch Teil der Ar­beits­map­pe und werden deshalb von Funk­tio­nen weiterhin für Be­rech­nun­gen her­an­ge­zo­gen. Das ist ein großer Vorteil von Excel.

Aber genau das, was üb­li­cher­wei­se ein Vorteil ist, kann in einigen Si­tua­tio­nen auch stören. Möchte man bei­spiels­wei­se, dass die Excel-Funk­tio­nen auf die aktuelle Dar­stel­lung reagieren und ihre Er­geb­nis­se dem­entspre­chend anpassen, ist das mit den ge­wöhn­li­chen Be­rech­nungs­me­tho­den nicht möglich. Man müsste eine neue Tabelle erstellen, in der die her­aus­ge­fil­ter­ten Werte gar nicht auf­tau­chen. Mit der Funktion TEIL­ERGEB­NIS haben Sie eine Al­ter­na­ti­ve: Die Funktion kann so ein­ge­stellt werden, dass aus­ge­blen­de­te Zellen nicht in die Be­rech­nung mit­ein­ge­nom­men werden.

TEIL­ERGEB­NIS vereint gleich elf ver­schie­de­ne Funk­tio­nen in sich: Nutzer wählen aus, welche Be­rech­nungs­art in der Funktion verwendet werden soll, und ob aus­ge­blen­de­te Zellen be­rück­sich­tigt werden sollen oder nicht. Werte, die durch einen Filter momentan aus­ge­blen­det sind, bezieht die Funktion nicht in die Be­rech­nun­gen mit ein. TEIL­ERGEB­NIS lässt sich deshalb sehr gut als zu­sätz­li­ches Ergebnis neben einem End­ergeb­nis einsetzen. Durch den Vergleich beider Werte gewinnt man oft zu­sätz­li­che In­for­ma­tio­nen.

Theo­re­tisch braucht die Funktion TEIL­ERGEB­NIS nur zwei Angaben. Als erstes geben Sie an, welche Be­rech­nung durch­ge­führt werden soll. Das zweite und alle folgenden Argumente erhalten In­for­ma­tio­nen zum ver­wen­de­ten Zell­be­reich. Eine Angabe ist ob­li­ga­to­risch, aber insgesamt können bis zu 254 Bereiche in die Formel auf­ge­nom­men werden.

Mit dem ersten Parameter über­tra­gen Sie der TEIL­ERGEB­NIS-Funktion die Ei­gen­schaf­ten einer anderen Funktion – dafür hat Excel eine Liste vor­ge­se­hen. Sie geben die passende Zahl ein und TEIL­ERGEB­NIS führt die ent­spre­chen­de Be­rech­nung durch. Zu jeder Funktion gibt es al­ler­dings zwei Zahlen. Die Werte zwischen 1 und 11 sorgen dafür, dass TEI­LERGBNIS auch aus­ge­blen­de­te Werte mit­ein­be­zieht. Durch die Eingabe von 101 bis 111 ignoriert die Funktion aus­ge­blen­de­te Zellen im an­ge­ge­be­nen Bereich. Nach­fol­gend eine Übersicht.

Aus­ge­blen­de­te Zellen bleiben Teil der Be­rech­nung:

• 1: MIT­TEL­WERT
• 2: ANZAHL
• 3: ANZAHL2
• 4: MAX
• 5: MIN
• 6: PRODUKT
• 7: STABW
• 8: STABWN
• 9: SUMME
• 10: VARIANZ
• 11: VARIANZEN

Aus­ge­blen­de­te Zellen werden nicht bei der Be­rech­nung be­rück­sich­tigt:

• 101: MIT­TEL­WERT
• 102: ANZAHL
• 103: ANZAHL2
• 104: MAX
• 105: MIN
• 106: PRODUKT
• 107: STABW
• 108: STABWN
• 109: SUMME
• 110: VARIANZ
• 111: VARIANZEN

Das Pa­ra­de­bei­spiel für die Funktion TEIL­ERGEB­NIS ist die Be­rech­nung einer Summe. Die Funktion er­mög­licht es Ihnen, neben dem End­ergeb­nis, für das alle Werte be­rück­sich­tigt wurden, auch nur solche zu erfassen, die gerade nicht durch Filter oder Aus­blen­dun­gen betroffen sind.

In diesem Beispiel nehmen wir Werte aus zwei Spalten und summieren diese. Da wir für den ersten Parameter den Wert 109 ein­ge­tra­gen haben, werden nur solche Werte auf­ge­nom­men, die derzeit auch sichtbar sind.

Das gleiche funk­tio­niert auch mit anderen Be­rech­nungs­ar­ten. So können Sie bei­spiels­wei­se den Mit­tel­wert berechnen.

Es ist aber auch möglich, TEIL­ERGEB­NIS mit anderen Funk­tio­nen zu verbinden. Das Ergebnis der Funktion kann so direkt an weitere Be­rech­nun­gen wei­ter­ge­ge­ben werden – ohne dass dafür Hilfs­zel­len notwendig sind. So lassen sich zum Beispiel mehrere Teil­ergeb­nis­se mit­ein­an­der addieren.

Hilfreich ist es mitunter aber auch, TEIL­ERGEB­NIS mit der Funktion WENN zu kom­bi­nie­ren. So können Sie eine Zelle ein­rich­ten, in der Sie die ge­wünsch­te Rechenart angeben – zum Beispiel in Form eines Excel-Dropdown-Menü. Die Formel an sich wird dann zwar etwas um­fang­rei­cher, ist sie aber erstmal erstellt, brauchen Sie keine Än­de­run­gen mehr vornehmen. Nehmen wir als Beispiel also an, dass Sie re­gel­mä­ßig zwischen den drei Be­rech­nungs­for­men SUMME, ANZAHL und MIT­TEL­WERT wechseln möchten.

Über den Au­to­Fil­ter stellen Sie ein, welche Daten infrage kommen, und in der Dropdown-Liste ent­schei­den Sie sich für die ge­wünsch­te Be­rech­nung. Die WENN-Abfragen lassen dann immer die korrekte TEIL­ERGEB­NIS-Funktion laufen.

Neben der Funktion, die Sie leicht in Formeln in­te­grie­ren können, bietet Excel auch noch ein gleich­na­mi­ges Werkzeug. Dieses finden Sie im Reiter „Daten“ und dann unter dem Button „Teil­ergeb­nis“. Sinnvoll ist dies Tool zum Beispiel dann, wenn Sie eine mehr­spal­ti­ge Liste in Excel verwenden. In der einen Spalten befindet sich ein festes Set an zumeist nicht nu­me­ri­schen Werten – Namen bei­spiels­wei­se. Diesen Einträgen sind wiederum nu­me­ri­sche Werte zu­ge­ord­net: Umsätze, Punkt­zah­len, Messwerte und ähnliche Daten. Das Werkzeug hilft Ihnen, Teil­ergeb­nis­se von Grup­pie­run­gen zu ermitteln: Alle gleichen Einträge in der einen Spalte werden zu einer Gruppe zu­sam­men­ge­fasst und die da­zu­ge­hö­ri­gen Werte in der anderen Spalte un­ter­ein­an­der berechnet.