TYPO3: Mit powermail E-Mails senden und empfangen

Mit TYPO3 powermail können Sie E-Mails bequem versenden und empfangen. Die Er­wei­te­rung ist nicht nur besonders be­nut­zer­freund­lich und intuitiv, sondern überzeugt auch durch eine Vielzahl an un­ter­schied­li­chen Funk­tio­nen.

Wie kann man in TYPO3 E-Mails versenden und empfangen?

Wollen Sie Ihre E-Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on direkt über TYPO3 regeln, benötigen Sie eine ent­spre­chen­de TYPO3-Extension. Eine der ein­fachs­ten und prak­tischs­ten Lösungen, um über das CMS E-Mails zu versenden und zu empfangen, ist TYPO3 powermail. Die Extension richtet sich glei­cher­ma­ßen an Ent­wick­le­rin­nen und Ent­wick­ler, Ad­mi­nis­tra­to­rin­nen und Ad­mi­nis­tra­to­ren sowie sämtliche Re­dak­ti­ons­mit­glie­der.

Der Aufbau der je­wei­li­gen E-Mail wird nach der In­stal­la­ti­on und Ein­bin­dung von powermail direkt im Backend fest­ge­legt und kann dann im Frontend überprüft werden. Durch die einfache Nutzung lassen sich E-Mails nach eigenem Bedarf erstellen und anpassen. Auch ver­schie­de­ne ein­satz­fer­ti­ge Templates gehören zum Umfang der Er­wei­te­rung, die kostenlos er­hält­lich ist und re­gel­mä­ßig über­ar­bei­tet und gepflegt wird.

Welche Features und Funk­tio­nen hat TYPO3 powermail?

TYPO3 powermail er­mög­licht es Ihnen in erster Linie, be­nut­zer­freund­li­che Formulare zu erstellen und damit den ein­ge­hen­den und aus­ge­hen­den E-Mail-Verkehr zu op­ti­mie­ren. Die Extension bietet eine Vielzahl von Funk­tio­nen, die Ihren Alltag er­leich­tern und die Effizienz der E-Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on ver­bes­sern. Nach­fol­gend haben wir die wich­tigs­ten Features und Funk­tio­nen von powermail zu­sam­men­ge­fasst:

• Spei­che­rung in der Datenbank: powermail für TYPO3 speichert E-Mails in Ihrer Datenbank. An­schlie­ßend ist auch ein Export in andere Formate wie CSV oder XLS möglich.
• Spam­schutz: Die Er­wei­te­rung bietet Ihnen zahl­rei­che Werkzeuge, um Spam wirksam zu bekämpfen. Dazu gehören unter anderem ver­schie­de­ne Check-Methoden und Captcha-Abfragen.
• Ausgabe im Frontend: Die von Benutzern und Be­nut­ze­rin­nen ein­ge­ge­be­nen For­mu­lar­da­ten können bei Bedarf im Frontend des Web­pro­jekts aus­ge­ge­ben werden, was eine flexible Da­ten­prä­sen­ta­ti­on er­mög­licht.
• Aus­wer­tung im Backend: Für das Backend stehen Ihnen un­ter­schied­li­che Aus­wer­tungs- und Mo­ni­to­ring-Optionen zur Verfügung. So ist es zum Beispiel einfach möglich, bestimmte Nut­zer­da­ten zu erheben.
• Templates: Teil des In­stal­la­ti­ons­um­fangs sind nützliche Templates für E-Mails und Kon­takt­for­mu­la­re. Dazu gehören HTML-Templates und Rich Text Editor (RTE) Fields.
• Va­li­die­rung des Inputs: For­mu­lar­fel­der können unter anderem mittels HTML5, Ja­va­Script und PHP validiert werden, um eine zu­ver­läs­si­ge Qualität und Kor­rekt­heit der Eingaben si­cher­zu­stel­len.
• Fle­xi­bi­li­tät: Neben den stan­dard­mä­ßi­gen Features und Funk­tio­nen erlaubt powermail für TYPO3 auch eine um­fang­rei­che Anpassung an die eigenen Be­dürf­nis­se. So ist eine Ver­knüp­fung mit anderen Er­wei­te­run­gen ebenso denkbar wie der Einsatz in­di­vi­du­el­ler Spam­fil­ter, Da­ten­pro­zes­so­ren, Va­li­da­to­ren oder un­ter­schied­li­cher Objekte.

In­stal­la­ti­on und Kon­fi­gu­ra­ti­on von TYPO3 powermail

Die In­stal­la­ti­on und erste Kon­fi­gu­ra­ti­on der powermail-Extension für TYPO3 ist in wenigen Schritten erledigt. Wahlweise können Sie zu diesem Zweck den PHP-Pa­ket­ma­na­ger Composer verwenden oder die Er­wei­te­rung direkt über das TYPO3-Backend ein­rich­ten.

powermail-In­stal­la­ti­on via Composer

1. Nutzen Sie Composer, um die neueste Version von powermail her­un­ter­zu­la­den. Führen Sie dazu den folgenden Befehl aus:

composer require in2code/powermail

2. Führen Sie nach dem Abrufen der Daten die ei­gent­li­che In­stal­la­ti­on von TYPO3 powermail durch.
3. Damit powermail voll­stän­dig funk­ti­ons­fä­hig ist, müssen Sie die sta­ti­schen Templates der Extension in TYPO3 einbinden. Wählen Sie hierfür Ihr Root-Template (oder ein Er­wei­te­rungs-Template) aus und fügen Sie die sta­ti­schen Templates hinzu.
4. Erstellen Sie im TYPO3-Backend einen Ordner, in dem die er­stell­ten powermail-Formulare ge­spei­chert werden sollen.
5. Legen Sie einen zweiten Ordner an, der in Zukunft die ein­ge­ge­be­nen For­mu­lar­da­ten enthalten soll.

powermail-In­stal­la­ti­on über das Backend

Falls Sie die powermail-Extension über das TYPO3-Backend in­stal­lie­ren möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Melden Sie sich im TYPO3-Backend an und na­vi­gie­ren Sie zum Er­wei­te­rungs­ma­na­ger, indem Sie auf die Schalt­flä­che „Er­wei­te­run­gen“ (unter der Rubrik „Ver­wal­tungs- und Pfle­ge­werk­zeu­ge“ zu finden) drücken.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Er­wei­te­run­gen hin­zu­fü­gen“ aus und suchen Sie nach „powermail“.
3. Wählen Sie die powermail-Extension aus und klicken Sie auf das kleine Icon „Im­por­tie­ren und in­stal­lie­ren“.
4. Ak­ti­vie­ren Sie die Er­wei­te­rung, indem Sie über das Dropdown-Menü zur Rubrik „In­stal­lier­te Er­wei­te­run­gen“ wechseln, zum powermail-Eintrag na­vi­gie­ren und auf das kleine Kästchen-Icon drücken.
5. Nach der In­stal­la­ti­on müssen Sie die sta­ti­schen Templates in­te­grie­ren. Gehen Sie dazu zu Ihrem Root-Template unter „Template“ -> „Info/Be­ar­bei­ten“ und fügen Sie die sta­ti­schen Templates von powermail hinzu.
6. Legen Sie im Backend die Ordner für Ihre Formulare und die Spei­che­rung der For­mu­lar­da­ten an, wie bei der zuvor ge­schil­der­ten Composer-In­stal­la­ti­on be­schrie­ben.

Close

TYPO3 powermail: Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­kei­ten nach der In­stal­la­ti­on

Nach der er­folg­rei­chen In­stal­la­ti­on von TYPO3 powermail stehen Ihnen ver­schie­de­ne Optionen zur Verfügung, um die Extension optimal an Ihre Vor­stel­lun­gen und Be­dürf­nis­se an­zu­pas­sen. Die wich­tigs­ten Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­kei­ten sind folgende:

• IP-Logging ein- oder aus­schal­ten: Diese Option ist stan­dard­mä­ßig aktiviert und sorgt dafür, dass die IP-Adressen der Be­nut­ze­rin­nen und Benutzer pro­to­kol­liert werden. De­ak­ti­vie­ren Sie diese Funktion für mehr Da­ten­schutz.
• Mar­ke­ting­in­for­ma­tio­nen ein- oder aus­schal­ten: Ent­schei­den Sie, ob Mar­ke­ting­da­ten gesammelt und im powermail-Menü angezeigt werden sollen.
• Backend-Modul ak­ti­vie­ren oder de­ak­ti­vie­ren: Sie können das powermail-Modul im Backend wahlweise ak­ti­vie­ren oder de­ak­ti­vie­ren, je nachdem, ob Sie es für Analysen benötigen.
• Plugin-In­for­ma­tio­nen ein- oder aus­schal­ten: Legen Sie fest, ob In­for­ma­tio­nen über in­stal­lier­te Plugins im Backend sichtbar sein sollen.
• Vorschau der letzten drei E-Mails erlauben oder verbieten: Er­mög­licht eine schnelle Übersicht der drei zuletzt emp­fan­ge­nen E-Mails, um den Verlauf direkt im Backend zu prüfen.
• Form-Caching erlauben oder verbieten: Ak­ti­vie­ren Sie diese Option, um Formulare zwi­schen­zu­spei­chern und so schneller zu laden. Dies kann die Per­for­mance Ihrer Website ver­bes­sern.
• Merge für I10n_mode erlauben oder verbieten: Steuerung des Ver­hal­tens für die Mehr­spra­chig­keit in Bezug auf Da­ten­sät­ze und deren Zu­sam­men­füh­rung.
• Inline Re­la­tio­nal Record Editing (IRRE) durch Ele­ment­Brow­ser ersetzen: Diese Ein­stel­lung er­mög­licht es Ihnen, IRRE durch den Ele­ment­Brow­ser zu ersetzen. Auf diese Weise können Sie die Hand­ha­bung be­stimm­ter re­la­tio­na­ler Da­ten­sät­ze deutlich er­leich­tern.